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績效管理分析與操作實(shí)務(wù)(完整版)

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【正文】 質(zhì)的 員工哺其考績很可能會(huì)很糟糕,這的確并不是因?yàn)楣ぷ鞅旧砀傻牟缓脤?dǎo)致的。 在實(shí)施過程中,管理人員還應(yīng)當(dāng)明白,考核標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)是管理人員與員工兩方面共同確認(rèn)的。這種 做法是非常值得我國企業(yè)借鑒的。摻雜的主觀因素過多,導(dǎo)致不能客觀公正地評(píng)價(jià)一個(gè)人表現(xiàn)得好壞,從而使考核效果大打折扣。更有甚者,有的主管委托下屬替他填考核表,之后在考核表上簽個(gè)字,完全把員工考核當(dāng)成了差事來應(yīng)付??己藢?duì)于企業(yè)來說不是目的,而是改造和轉(zhuǎn)化員工行為,變消極為積極行為的一種有效的管理方法。 正確的認(rèn)識(shí)應(yīng)當(dāng)是,考核是員工追求高 需求層次的體現(xiàn),做好考核工作就是為員工滿足高層次需求服務(wù),它是一種激勵(lì)方式。這樣,員工、主管和企業(yè)就會(huì)實(shí)現(xiàn)共贏。在績效實(shí)施溝通中,既對(duì)本階段目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,又會(huì)對(duì)上一階段績效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通??冃Х答仠贤ㄒ彩侨绱耍簩?duì)話第一層先要充分肯定對(duì)方的成績,第二層再說哪些地方還需要改進(jìn),第三層再鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)努力,這樣的溝通才能積極有效。因此,對(duì)未來目標(biāo)的確定就成了本次溝通的重要組成部分。如果是員工知識(shí)能力不足,就需要安排相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo);如果是經(jīng)驗(yàn)不夠,就需要多安排鍛煉機(jī)會(huì)。同時(shí),主管要聽取員工對(duì)本次目標(biāo)自評(píng)的結(jié)果和相應(yīng)的依據(jù)。當(dāng)部屬在目標(biāo)完成過程中出現(xiàn)問題、困難,半路卡殼時(shí),這時(shí)主管該出手時(shí)就出手,幫助部屬分析原因,解決困難和問題。 目標(biāo)執(zhí)行的溝通: 溝通時(shí)間:在目標(biāo)執(zhí)行、實(shí)施過程中進(jìn)行例行和隨機(jī)的溝通。也便于主管今后的監(jiān)督和指導(dǎo)。在這個(gè)過程中,需要主管向員工明確說明: 企業(yè)的整體目標(biāo)是什么?為了完成這樣的整體目標(biāo),部門的目標(biāo)是什么?為了達(dá)到這樣的目標(biāo),對(duì)員工的期望是什么?對(duì)員工的工作應(yīng)當(dāng)制定什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?檢查的方法和措施是什么?完成目標(biāo)后有什么獎(jiǎng)懲措施等。 四階段績效溝通法 要想讓績效溝通順利進(jìn)行,必須進(jìn)行幾方面的準(zhǔn)備,首先通過培訓(xùn)、宣傳,讓主管和員工們認(rèn)識(shí)到績效溝通的重要性和好處。如很多主管說話過于籠統(tǒng),不著邊際,讓員工聽不懂;許多主管不注意技巧,光批評(píng)不表揚(yáng),讓人很難服氣等??冃Ч芾砭统闪撕芎唵蔚氖虑????核的結(jié)果無論好壞,都已成為過去式,但目標(biāo)結(jié)果完成好壞的原因不能及時(shí)總結(jié),人員的不足劣勢(shì)不能及時(shí)改正,上下間的信息不能及時(shí)反饋。 導(dǎo)致績效管理效果不佳的原因固然還有很多,絕不限于上述提到的幾個(gè)方面,但如上述問題沒有得到系統(tǒng)性的解決,其它方面做得再好 ,最終結(jié)果仍然無法令人滿意。如果在指標(biāo)設(shè)計(jì)上 ,指標(biāo)之間相互抵觸,一個(gè)部門的績效以犧牲其它部門的績效為基礎(chǔ),必然遭致其它部門的抵制和不配合,結(jié)果是誰也無法達(dá)成績效??冃Ч芾砉倘挥欣谔岣邌T工士氣、調(diào)動(dòng)員工積極 性, 但我們都清楚影響績效的因素是多方面的,員工的努力只是其中的一個(gè)方面,諸如公司的資源配置、市場環(huán)境、主管的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等非員工所能掌控的外部因素同樣會(huì)影響到績效目標(biāo)的達(dá)成,甚至在相當(dāng)多的情況下是決定性因素 。正是基于這種理念上的錯(cuò)誤,企業(yè)在實(shí)施績效管理時(shí),只是提出考核指標(biāo)和目標(biāo),而沒有分析影響績效的關(guān)鍵因素,沒有對(duì)員工給予必要的指導(dǎo)和幫助以及提供必需的資源配置,一旦員工感覺到績效無法達(dá)成時(shí)即放棄努力,績效目標(biāo)自然也就無法達(dá)成。很多企業(yè)中存在的制造部門單純追求產(chǎn)能和品質(zhì),而采購部門單純追求采購價(jià)格降低的現(xiàn)象就是這種錯(cuò)誤的典型代表。 在筆者走訪的一家企業(yè)中,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)雖然實(shí)行了績效考核,但 沒有考核溝通環(huán)節(jié),不僅沒有績效反饋面談程序,平時(shí)上下級(jí)也很少就績效問題進(jìn)行溝通??己司筒荒芷鸬郊?lì)員工、發(fā)展未來目的。而且,績效溝通也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才,辨別人才的過程。 缺乏溝通態(tài)度:許多主管對(duì)溝通持反對(duì)態(tài)度,認(rèn)為溝通會(huì)把自己暴露在下屬面前,這樣可能會(huì)削弱其權(quán)威。同時(shí),讓人 們學(xué)會(huì)績效溝通的方法。通 3 過對(duì)目 標(biāo)的交流,員工對(duì)自身目標(biāo)就有一個(gè)全面的了解。 目標(biāo)所需支持: 完成目標(biāo)需要什么樣的支持 條件,需要什么樣的資源,需要公司或者主管提供什么樣的幫助,這都需要在目標(biāo)溝通中確定,這樣主管可以提早做好相應(yīng)準(zhǔn)備,調(diào)動(dòng)相關(guān)資源,保證員工全力以赴的完成任務(wù)。 溝通方式:例會(huì)、正式交流、非正式交流、例行檢查、文件匯報(bào)等。讓部屬相信主管是他的堅(jiān)強(qiáng)后盾, 這樣部屬就會(huì)心存感激,心理也會(huì)很踏實(shí)。這樣雙方對(duì)照,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?。如果是員工自身態(tài)度問題導(dǎo)致完不成任務(wù),就需要進(jìn)行批評(píng)教育,必要的進(jìn)行懲罰甚至辭退。雙方對(duì)下一階段目標(biāo)要達(dá)成一致,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和相應(yīng)的支持條件也要形成共同意見。 “否則,一上來就批評(píng),容易造成員工逆反,其后果就是: ”把餡兒露出來糊自己一手,弄 得很狼狽 “。這樣員工績效改進(jìn)就更有利于目標(biāo)的執(zhí)行。績效管理就真正成了企業(yè)績效的促進(jìn)器,推 動(dòng)著企業(yè)不斷前進(jìn)。員工則會(huì)懼怕考核,逃避和拒絕考核,從而給企業(yè)帶來不應(yīng)有的管理矛盾,最終會(huì)影響企業(yè)的士氣和戰(zhàn)略發(fā)展。 與此同時(shí),我們還必須認(rèn)識(shí)到,考核是企業(yè)改造和強(qiáng)化員工行為的一種方法。某企業(yè)在統(tǒng)計(jì)員工考核結(jié)果時(shí)發(fā)現(xiàn)有些主管對(duì)下屬的考核結(jié)果都是清一色的 中等 ,不好不壞。這種評(píng)語式的考核是開放式的,顯然缺乏客觀的衡量尺度,定量判斷少,定性判斷多。 國外企業(yè)一般的習(xí)慣做法是,新員工在上崗的同時(shí)就會(huì)得到一份 職務(wù)說明書 ,在職務(wù)說明書中,詳細(xì)地列出了該崗位的任職資格和工作范圍與目標(biāo)。這樣,才會(huì)使考核更具有可比性,并且使考核者更容易對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行解釋。例如,有些考核者推崇艱苦樸素的生活作風(fēng),那么,追求時(shí)尚、個(gè)性化的年輕人恐怕就會(huì)被認(rèn)為是不踏實(shí)、不穩(wěn)重。要想將上述所說的偏差對(duì)考核結(jié)果造成的影響減少到最小程度,可以采取這樣一些措施:首先,要對(duì)以上可能產(chǎn)生的偏差有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。 主要原因如下: (一 )考核工作就是管理者行使職權(quán) 企業(yè)里一些管理人員認(rèn)為,對(duì)員工進(jìn)行考核就是管理者的工作,員工只能接受其結(jié)果,是獎(jiǎng)是懲只能惟命是從,只有這樣才能充分地體現(xiàn)出管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 這是一個(gè)績效管理的命題。 對(duì)態(tài)度有問題的員工,應(yīng)找出問題的根 源,是本性懶惰導(dǎo)致態(tài)度消極或不愿付出,還是對(duì)企業(yè)或上級(jí)不認(rèn)可。尤其是,當(dāng)員工在新的崗位上做出成績之后,更要及時(shí)反饋,以增強(qiáng)其自信心。我們僅以此經(jīng)理人 降職管理為例展開討論。以下例舉的類型是企業(yè)管理者中多見的類型,有些類型,比如: Y B C2等由于個(gè)性的原因,在企業(yè)中的發(fā)展空間非常小,在各級(jí)管理者中比較少見,故不做介紹。要注意其把創(chuàng)意的東西加進(jìn)實(shí)際的工作中來,理論脫離實(shí)際??冃Р缓玫脑蛞餐菑氖铝丝焖僮兓蚩焖?zèng)Q策的工作。根據(jù) GFT 人才顧問的分析, X2 型的人在沒有經(jīng)驗(yàn)的崗位上進(jìn)入工作狀態(tài)慢,思維方式也不夠嚴(yán)謹(jǐn),而且由于決策依賴經(jīng)驗(yàn)和感覺判斷,還可能會(huì)導(dǎo)致一些決策失誤并引發(fā)團(tuán)隊(duì)問題,盡管該候選人潛 質(zhì)很好,但目前并不適合擔(dān)任總經(jīng)理職位。之后,我們對(duì)這位 X2 類型的經(jīng)理人進(jìn)行了輔導(dǎo),指出了他這個(gè)類型的優(yōu)勢(shì)和要注意規(guī)避的問題,并指導(dǎo)其如何更大程度發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。逃避價(jià)值這個(gè)概念比較生疏,主要是沒有很合適的表達(dá)方式。 C1 型(總理型)的人,由于其是配合型人才,獨(dú)立性欠缺,沒有經(jīng)歷過的工作,獨(dú)自很難完成,需要他人的指點(diǎn)。 應(yīng)用 GFT 思維理論工具,個(gè)性化的培養(yǎng),發(fā)掘先天的潛力,是使其成長的關(guān)鍵。薪酬一定是一視同仁,同工必同酬。究其原因就是有沒有給員工最起碼的尊重? 在一些特殊的行業(yè)由于工作性質(zhì)的原因,工作環(huán)境比較惡劣致使一些員工的衣服看上去臟兮兮的。如果尊重他們,他們會(huì)驕傲地工作,做得很好。 推行激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶,重獎(jiǎng)工作積極、能力突出、貢獻(xiàn)大的員工,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全體員工積極努力工作。而且在很多情況一個(gè)人對(duì)工作的賣力或不賣力,不僅僅是只看重薪水或是 沖企業(yè),而是沖人。同時(shí),考核的結(jié)果還可以用于確定員工的培訓(xùn)、晉升、獎(jiǎng)懲和薪酬。這些都使考核者打分存在一定的隨意性,人為操縱可能性強(qiáng),考核結(jié)果爭議性大,很難令員工信服,結(jié)果使考核流于形式。有很多公司業(yè)績不錯(cuò),可是績效管理制度不夠合理和健全。 影響員工績效的七個(gè)關(guān)鍵因素 員工個(gè)人績效與團(tuán)隊(duì)績效、組織績效相互聯(lián)系,不可分割。其實(shí)對(duì)于不同的人來說,沒有能力高低之分,僅僅只有適合與不適合之分。無論是哪一種情況的發(fā)生,員工的績效都會(huì)或多或少的降低。奇怪的是,他第一年的銷售業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于同部門的其他員工,然 而第二年和第三年他所取得的業(yè)績卻與其他員工相當(dāng),僅處于中等的水平。于是,他也變得不怎么努力 ,也不那么積極主動(dòng)地去干工作,他的實(shí)際績效自然就降低了。 因素七 是否有相應(yīng)的培訓(xùn)及培訓(xùn)的效果 當(dāng)公司新開拓一個(gè)市場或新開發(fā)出一種產(chǎn)品或新上一條生產(chǎn)線時(shí),就必然要有員工來進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系或操作。 研發(fā)組織的績效管理 績效管理與人力資源管理的其它內(nèi)容一樣要與組織特點(diǎn)匹配,組織特點(diǎn)不同,績效管理的特征肯定會(huì)有所不同,盡管如此,也還是有很多共性的,無論是何種組織,績效管理都會(huì)涉及到績效理念、績效指標(biāo)和績效管理制度這三個(gè)層面。 商業(yè)價(jià)值包括財(cái)務(wù)價(jià)值和非財(cái)務(wù)價(jià)值。個(gè)體考核的主體取決于組織類型,如是職能型組織,考核主體一般是其直接主管,這一點(diǎn)也沒有什么爭議,問題是目前的研發(fā)組織大多采取項(xiàng)目形式運(yùn)作,也即矩陣式組織,這樣一來,項(xiàng)目成員會(huì)有兩個(gè)主管,一個(gè)是職能主管,一個(gè)是項(xiàng)目主管,究竟以哪個(gè)主管為主就成為關(guān)注的重點(diǎn)。 其實(shí),做好考核工作并不難,難就難在一把手能不能抓住問題的要害。 另外一個(gè)重要方面就是制度 (標(biāo)準(zhǔn) )。對(duì)于日??己酥邪l(fā)現(xiàn)的問題,處理必須既合理,又要堅(jiān)持上面所提到的公平、公正、公開原則。 但是它同時(shí)也是一柄 “雙刃劍 ”,用得好能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會(huì)挫傷員工,給企業(yè)發(fā)展帶來消極影響。 績效管理思想只被公司很少一份中高層管理人員所掌握,沒有在基層得到很好的推廣,在執(zhí)行過程中必然出現(xiàn)這樣那樣的問題。對(duì)于企業(yè)而言,在設(shè)計(jì)、制定績效考核方案時(shí),先不要急于求大求全,而要從最基本的入手,為員工制作一份 “行為標(biāo)簽 ”,首先明確告訴員工應(yīng)該做哪些事,怎樣做才正確。博 西迪和拉姆。筆者認(rèn)為,造成這種執(zhí)行力下降的情況的主要原因可能有:( 1)績效考核相關(guān)培訓(xùn)不充分。 基于以 上分析,并結(jié)合中國本土企業(yè)的實(shí)際情況,筆者對(duì)企業(yè)員工的效績考核問題提出以下幾個(gè)建議: 第一、讓績效考核思想深入全員工心中,消除和澄清對(duì)績效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)。 第二、進(jìn)行工作分析,制定出切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)值評(píng)價(jià)作用的有效性,或者說價(jià)值評(píng)價(jià)要真正能在公司的價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮牽引和激發(fā)作用,必須要解決好價(jià)值分配杠桿作用的發(fā)揮,這是一個(gè)根本性的問題。公司必須從整體戰(zhàn)略的眼光來構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理的大廈,讓績效考核與人力資源管理的其它環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換晉升等等)相互 聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)??冃Э己说臏?zhǔn)確性是一種管理的追求,但過于嚴(yán)格的要求往往會(huì)增加管理成本,有些情況下甚至無法實(shí)現(xiàn)。 績效管理的邏輯順序不可違反 績效管理的推行是有嚴(yán)格的邏輯順序的,如果違反了邏輯順序,推行將遭遇困難,甚至走向反 面,不但不能幫助企業(yè)改善績效,反而制造混亂,給企業(yè)帶來損失。 第五、對(duì)考核流程的過程要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。從現(xiàn)在的物質(zhì)分配來看,主要有工資、獎(jiǎng)金、福利津貼以及遠(yuǎn)期收入。因此,應(yīng)通過用調(diào)查問 卷、訪談等方式,加強(qiáng)與各主管和員工之間的溝通與理解,在公司中為每位員工作出工作職位說明書,讓員工對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí),也使員工從心理意識(shí)上進(jìn)入狀態(tài),接受考核。通過溝通,考核者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。 四、績效考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲不對(duì)等 對(duì)于企業(yè)而言,績效管理是企業(yè)文化的一部分,公正科學(xué)的績效考核可以優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),提升整體業(yè)績,對(duì)于員工來說,績效管理營造出了一種積極向上的工作環(huán)境,通過績效考核,使員工正確地認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)對(duì)自身的發(fā)展方向進(jìn)行修正,從而獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和更大的發(fā)展業(yè)績。 企業(yè)的戰(zhàn)略和計(jì)劃固然重要,但是只有執(zhí)行才能使其發(fā)揮出潛在的效用。聯(lián)想每年都舉行公司戰(zhàn)略制訂會(huì)議和分解會(huì)議,這個(gè)會(huì)議不是一般的紙上談兵了事,而是從高層到事業(yè)部,從事業(yè)部到具體的運(yùn)營部門,從部門主管到員工的溝通和教育會(huì)議。 同時(shí),在績效考核體系的設(shè)計(jì)上,追求一步到位型的指標(biāo)設(shè)計(jì),沒有考慮企業(yè)的實(shí)際情況,部分考核在實(shí)際操作中都很難起到良好的考核效果。本文結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際情況,系統(tǒng)闡述了企業(yè)中績效管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并且針對(duì)這些問題,借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提出建立有效的績效評(píng)估與改 17 善體系的對(duì)策和建議。根據(jù)同一問題出現(xiàn)的頻率采取不同的處理方法。以此便是有 “法 ”可依。 這就要求企業(yè)一把手首先要選對(duì)人。一般來講,考核主體與管理責(zé)任一致。除此之外,研發(fā)進(jìn)度、研發(fā)周期、設(shè)計(jì)方案在投入量產(chǎn)后修改的次數(shù)、研發(fā)過程管理的規(guī)范性、研發(fā)能力,等等,屬于非財(cái)務(wù)價(jià)值。 首先是績效指標(biāo),也就是對(duì)研發(fā)組織考核什么 內(nèi)容。員工在新的領(lǐng)域所能取得業(yè)績 的好壞除了自身因素影響外,與培訓(xùn)的效果是直接相關(guān)的。良好、令人舒適的工作環(huán)境,會(huì)讓員工提高工作效率,從而有利于自身潛能的發(fā)揮;混雜、讓人不安或不適的工作環(huán)境,會(huì)讓員工效率低下,不利于潛能的發(fā)揮。原來第一年他在取得非常好的銷售業(yè)績的情況下,除了得到的獎(jiǎng)金比同部門其他員工多外,公司領(lǐng)導(dǎo)沒有給他任何其他的獎(jiǎng)勵(lì),而他所注重的不僅僅在于獎(jiǎng)金,更多的是想要領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)或一個(gè)“先進(jìn)個(gè)人”的榮譽(yù)稱號(hào)。 因素四 公司的激勵(lì) 這里的激勵(lì)包括兩大類,一類是物質(zhì)激勵(lì),一類是精神激勵(lì)。我們要做的是, 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間把適當(dāng)?shù)娜税才旁谶m當(dāng)?shù)膷徫簧希谷似浔M才。筆者在對(duì)理論和
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