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正文內(nèi)容

企業(yè)“再造工程”的基本程序(完整版)

2025-08-02 08:27上一頁面

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【正文】 自我實現(xiàn)需要的因素,包括:成就、賞識、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長和發(fā)展的機會。赫茨伯格以對這些問題的回答為材料,著手去研究哪些事情使人們在工作中快樂和滿足,哪些事情造成不愉快和不滿足。赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的,又稱雙因素理論。一旦選定方案,經(jīng)理人員就要對其承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)一定的風(fēng)險。自動化方面的進(jìn)步和人類決策方面的進(jìn)步會把組織中人的部分和電子的部分結(jié)合起來構(gòu)成一種先進(jìn)的人一機系統(tǒng)。它向每個成員提供決策所需要的大量信息和決策前提、目標(biāo)及態(tài)度,它還向每個成員提供一些穩(wěn)定的可以理解的預(yù)見,使他們能預(yù)料到其他成員將會做哪些事,其他人對自己的言行將會作出什么反應(yīng)。他在《管理行為》(1976年第三版副標(biāo)題《管理性組織決策過程研究》)、《組織》 和《管理決策的新科學(xué)》等書中對決策過程進(jìn)行了深入的討論,形成了系統(tǒng)的決策過程理論。   學(xué)習(xí)型組織的基本理念,不僅有助于企業(yè)的改革和發(fā)展,而且它對其他組織的創(chuàng)新與發(fā)展也有啟示。學(xué)習(xí)型組織對員工承諾支持每位員工充分的自我發(fā)展,而員工也以承諾對組織的發(fā)展盡心盡力作為回報。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部才能形成互相理解、互相學(xué)習(xí)、整體互動思考、協(xié)調(diào)合作的群體才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)造力。他認(rèn)為,任何企業(yè)的運行都包括準(zhǔn)備、計劃、推行三個階段,而學(xué)習(xí)型企業(yè)不應(yīng)該是先學(xué)習(xí)然后進(jìn)行準(zhǔn)備、計劃、推行,不要把學(xué)習(xí)與工作分割開,應(yīng)強調(diào)邊學(xué)習(xí)邊準(zhǔn)備、邊學(xué)習(xí)邊計劃、邊學(xué)習(xí)邊推行。所謂“善于不斷學(xué)習(xí)”,主要有四點含義:  一是強調(diào)“終身學(xué)習(xí)”。它是組織中所有員工共同愿望的景象,是他們的共同理想。圣吉(Peter M.Senge) 為代表的西方學(xué)者,吸收東西方管理文化的精髓,提出了以“五項修煉”為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)型組織理念。其內(nèi)容是以流程為基本的控制單元,按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,對流程的規(guī)劃、設(shè)計、構(gòu)造、運轉(zhuǎn)及調(diào)控等所有環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)管理,全面考慮各種作業(yè)流程之間的相互配置關(guān)系,以及與管理流程的適應(yīng)問題。American Express(美國信用卡公司)通過再造,每年減少費用超過10億美元。   實施企業(yè)再造方案,必然會觸及原有的利益格局。為了對上述問題的認(rèn)識更具有針對性,還必須深入現(xiàn)場,具體觀測、分析現(xiàn)存作業(yè)流程的功能、制約因素以及表現(xiàn)的關(guān)鍵問題?! ?.對原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問題。1995年,錢皮又出版了《再造管理》。有些管理專家用3C理論闡述了這種全新的挑戰(zhàn):   (1) 顧客(Customer)——買賣雙方關(guān)系中的主導(dǎo)權(quán)轉(zhuǎn)到了顧客一方。按照該理論的創(chuàng)始人原美國麻省理工學(xué)院教授邁克哈默(M競爭使顧客對商品有了更大的選擇余地;隨著生活水平的不斷提高,顧客對各種產(chǎn)品和服務(wù)也有了更高的要求。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運行空間條件下,改造原來的工作流程,以使企業(yè)更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。  根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的作業(yè)程序,繪制細(xì)致、明了的作業(yè)流程圖。   2.設(shè)計新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行評估。因此,必須精心組織,謹(jǐn)慎推進(jìn)。德州儀器公司的半導(dǎo)體部門,通過再造,對集成電路的訂貨處理程序的周期時間減少了一半還多,改變了顧客的滿意度,由最壞變?yōu)樽詈?,并使企業(yè)達(dá)到了前所未有的收入。可以說,“MTP”是再造工程的擴展和深化,它使企業(yè)經(jīng)營活動的所有流程實行統(tǒng)一指揮,綜合協(xié)調(diào)?! ”说盟苁共煌瑐€性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標(biāo)前進(jìn)。即組織中的成員均應(yīng)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,這樣才能形成組織良好的學(xué)習(xí)氣氛,促使其成員在工作中不斷學(xué)習(xí)?! ∷氖菑娬{(diào)“團(tuán)體學(xué)習(xí)”?! ?.自主管理   學(xué)習(xí)型組織理論認(rèn)為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學(xué)習(xí)并使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的。這樣,個人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量(滿意的家庭關(guān)系、良好的子女教育和健全的天倫之樂),達(dá)到家庭與事業(yè)之間的平衡。人們可以運用學(xué)習(xí)型組織的基本理念,去開發(fā)各自所置身的組織創(chuàng)造未來的潛能,反省當(dāng)前存在于整個社會的種種學(xué)習(xí)障礙,思考如何使整個社會早日向?qū)W習(xí)型社會邁進(jìn)?! ∥髅稍诠芾韺W(xué)方面所研究的主要是生產(chǎn)者的行為,特別是當(dāng)代公司中的組織基礎(chǔ)和心理依據(jù)。   西蒙認(rèn)為,絕大多數(shù)的人類決策,不管是個人的還是組織機構(gòu)的決策,都是屬于尋找和選擇合乎要求的措施的過程,這是因為尋找最大化措施的過程比尋找前一個過程要復(fù)雜得多。   西蒙的組織設(shè)計思想認(rèn)為,一個組織可分為三個層次:最下層是基本工作過程,在生產(chǎn)性組織中,指取得原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、儲存和運輸?shù)倪^程;中間一層是程序化決策制定過程,指控制日常生產(chǎn)操作和分配系統(tǒng);最上一層是非程序化決策制定過程,指對整個系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和再設(shè)計,為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的目標(biāo),并監(jiān)控其活動?! ∥髅蓪τ跊Q策過程的理論研究工作是開創(chuàng)性的。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)土學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國和其他三十多個國家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級管理教授。結(jié)果他發(fā)現(xiàn),使職工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的;使職工感到不滿的,都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。如果這些因素具備了,就能對人們產(chǎn)生更大的激勵。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生理需要、安全需要、感情需要等較低級的需要;激勵因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實現(xiàn)的需要等較高級的需要。許多行為科學(xué)家認(rèn)為,不論是有關(guān)工作環(huán)境的因素或工作內(nèi)容的因素,都可能產(chǎn)生激勵作用,而不僅是使職工感到滿足,這取決于環(huán)境和職工心理方面的許多條件。于芝加哥大學(xué)獲得博士學(xué)位,現(xiàn)為美國華盛頓大學(xué)心理學(xué)與管理學(xué)教授?! ?.任務(wù)結(jié)構(gòu)。如果以相對積極的詞匯描述最不喜歡同事(LPC得分高),則作答者很樂于與同事形成良好的人際關(guān)系,就是關(guān)系取向型。比如,如果群體所處的情境被評估為十分不利,而目前又是一個關(guān)系取向的管理者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),那么替換一個任務(wù)取向的管理者則能提高群體績效。亞當(dāng)斯的公平理論  公平理論又稱社會比較理論,它是美國行為科學(xué)家亞當(dāng)斯(J.S.Adams) 在《工人關(guān)于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關(guān)系》、(1962,與羅森鮑姆合寫)、《工資不公平對工作質(zhì)量的影響》(1964,與雅各布森合寫)、《社會交換中的不公平》(1965)等著作中提出來的一種激勵理論?! ?1 )Op/Ip<Oc/Ic   除了橫向比較之外,人們也經(jīng)常做縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報償?shù)谋戎担约哼^去投入的努力與過去所獲報償?shù)谋戎颠M(jìn)行比較。上面的公平標(biāo)準(zhǔn)是采取貢獻(xiàn)率,也有采取需要率、平均率的。由于同一組織內(nèi)往往不是由同一個人評定,因此會出現(xiàn)松緊不一、回避矛盾、姑息遷就、抱有成見等現(xiàn)象。 Mc Gregor,1906-1964)是美國著名的行為科學(xué)家,他在1924年還是一個服務(wù)站的服務(wù)員,后在韋恩大學(xué)取得文學(xué)學(xué)士學(xué)位。   麥格雷戈把傳統(tǒng)的管理觀點叫做X理論,其主要內(nèi)容是:  1.大多數(shù)人是懶惰的,他們盡可能地逃避工作?! ?.強調(diào)嚴(yán)密的組織和制定具體的規(guī)范和工作制度,如工時定額、技術(shù)規(guī)程等?! ←湼窭赘暾J(rèn)為,由于上述的以及其它許多原因,需要有一個關(guān)于人員管理工作的新理論,把它建立在對人的特性和人的行為動機的更為恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識基礎(chǔ)上,于是他提出了關(guān)于Y理論,其主要內(nèi)容是:  1.一般人并不是天性就不喜歡工作的,工作中體力和腦力的消耗就象游戲和休息一樣自然?! ?.一般人在適當(dāng)條件下,不僅學(xué)會了接受職責(zé),而且還學(xué)會了謀求職責(zé)。根據(jù)Y理論,對人的激勵主要是給予來自工作本身的內(nèi)在激勵,讓他擔(dān)當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的工作,擔(dān)負(fù)更多的責(zé)任,促使其工作做出成績,滿足其自我實現(xiàn)的需要。而且,要發(fā)展和實現(xiàn)人的智慧潛能,就必須有合適的工作環(huán)境,但這種合適的工作環(huán)境并不是經(jīng)常有的,要創(chuàng)造出這樣一種環(huán)境來,成本也往往太高。在管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)者使用的權(quán)威和下屬擁有的自由度之間是一方擴大另一方縮小的關(guān)系。這樣,下屬就能更好地理解領(lǐng)導(dǎo)者的計劃和意圖,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬能夠共同討論決策的意義和作用。   領(lǐng)導(dǎo)者界定問題范圍,下屬集體做出決策。當(dāng)需要果斷指揮時,他應(yīng)善于指揮;當(dāng)需要員工參與決策時,他能適當(dāng)放權(quán)。  其次,一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠認(rèn)識和確定自己的行為方式,即如果需要發(fā)號施令,他便能發(fā)號施令;如果需要員工參與和行使自主權(quán),他就能為員工提供這樣的機會。當(dāng)這種行為的后果對他有利時,這種行為就會在以后重復(fù)出現(xiàn);不利時,這種行為就減弱或消失。   開始,斯金納也只將強化理論用于訓(xùn)練動物,如訓(xùn)練軍犬和馬戲團(tuán)的動物。人們的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷不同,需要就不同,強化方式也應(yīng)不一樣。要取得最 好的激勵效果,就應(yīng)該在行為發(fā)生以后盡快采取適當(dāng)?shù)膹娀椒?。但是,許多行為科學(xué)家認(rèn)為,強化理論有助于對人們行為的理解和引導(dǎo)。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需要不能充當(dāng)激勵工具?! ∽晕覍崿F(xiàn)需要,指通過自己的努力,實現(xiàn)自己對生活的期望,從而對生活和工作真正感到很有意義。(3)成長的需要(Growth),包括人類潛能的發(fā)展、自尊和自我實現(xiàn)?;谶@種認(rèn)識,工人被安排去從事固定的、枯燥的和過分簡單的工作,成了“活機器”。參加試驗的工人意識到自己“被注意”,是一個重要的存在,因而懷有歸屬感,這種意識助長了工人的整體觀念、有所作為的觀念和完成任務(wù)的觀念,而這些是他在以往的工作中不曾得到的,正是這種人的因素導(dǎo)致了勞動生產(chǎn)率的提高。   梅奧指出,非正式組織與正式組織有重大差別。   人才是企業(yè)發(fā)展的動力之源  人、財、物是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的三大要素,而人力又是其中最為活躍,最富于創(chuàng)造力的因素?!爸挥袧M意的員工才是有生產(chǎn)力的員工”,富有生產(chǎn)力的員工才是企業(yè)真正的人才,才是企業(yè)發(fā)展的動力之源。員工不是企業(yè)的包袱,是企業(yè)自救的中堅。他要善于幫助和啟發(fā)他人表 達(dá)出自己的思想和感情,不主動發(fā)表自己的觀點,善于聆聽別人的意見,激發(fā)他們的創(chuàng)造性的思維,這樣不僅可以是使員工增強對管理者的信任感,還可以使管理者從中獲取有用的信息,更有效地組織工作。培養(yǎng)共同的價值觀,創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化是協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部各利益群體關(guān)系,發(fā)揮組織協(xié)同效應(yīng)和增加企業(yè)凝聚力最有效的途徑。國有企業(yè)吸引不到第一流的人才,必然是其積重難返的重要原因之一。法約爾的研究則是從“辦公桌前的總經(jīng)理”出發(fā)的,以企業(yè)整體作為研究對象?! 〕珜?dǎo)管理教育   法約爾認(rèn)為管理能力可以通過教育來獲得,“缺少管理教育”是由于“沒有管理理論”,每一個管理者都按照他自己的方法、原則和個人的經(jīng)驗行事,但是誰也不曾設(shè)法使那些被人們接受的規(guī)則和經(jīng)驗變成普遍的管理理論?! ≡诮裉炜磥?,法約爾的主張和術(shù)語實在是太平凡了,未曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)過管理理論的人也會對一般管理理論產(chǎn)生“于我心有戚戚焉”之感,因而常被看作是極其一般的東西。法約爾提出的管理原則,包含了許多對管理精髓的感悟。許多企業(yè)缺乏戰(zhàn)略管理的思維,很少考慮長期的發(fā)展,不制定長期規(guī)劃,其結(jié)果多為短期行為,喪失長遠(yuǎn)發(fā)展的后勁,埋下了不穩(wěn)定的隱患。計劃、組織和控制等術(shù)語已被眾多的管理者所熟知,但理應(yīng)記住,管理職能決不是在真空中起作用的,而是在實踐中得到運用和強化的。這些管理的職能和原則對企業(yè)而言,是“為和不為”的問題,而不是“能和不能”的問題;實質(zhì)上也是企業(yè)維系長期的有效競爭的平臺,有之未必然,無之必不然。韋伯的組織理論  被稱為“組織理論之父”的韋伯與泰勒、法約爾是西方古典管理理論的三位先驅(qū)。  亨利在企業(yè)運營中,他們推崇經(jīng)驗管理,墨守管理陳規(guī),輕視管理培訓(xùn)。教條化的理解只能導(dǎo)出教條化的結(jié)局——管理失效。時至今日,法約爾的一般管理思想仍然閃耀著光芒,其管理原則仍然可以作為我們管理實踐的指南?! 」芾淼奈宕舐毮懿⒉皇瞧髽I(yè)管理者個人的責(zé)任,它同企業(yè)經(jīng)營的其它五大活動一樣,是種分配于領(lǐng)導(dǎo)人與整個組織成員之間的工作。這正是其一般管理理論的基石。管理的成功,甚至人生的成功,均在于“過猶不及”。人的價值是無法估量的,是社會上最寶貴的資源,是生產(chǎn)力中最耀眼的明珠。在公開的場合對有貢獻(xiàn)的員工給予恰當(dāng)?shù)姆Q贊,會使員工增強自信心和使命感,從而努力創(chuàng)造更佳的業(yè)績?! ∮行贤ㄊ枪芾碇械乃囆g(shù)方法  管理是講究藝術(shù)的,對人的管理更是如此。針對不同的員工,不同層次的需求分別對待。對于人的有效管理不僅是高效利用現(xiàn)有物質(zhì)資源的前提,而且是一切創(chuàng)新的最基本條件。如果管理人員只是根據(jù)效率邏輯來管理,而忽略工人的感情邏輯,必然會引起沖突,影響企業(yè)生產(chǎn)率的提高和目標(biāo)的實現(xiàn)?! ∪?、人際關(guān)系學(xué)說  霍桑試驗的研究結(jié)果否定了傳統(tǒng)管理理論的對于人的假設(shè),表明了工人不是被動的,孤立的個體,他們的行為不僅僅受工資的刺激,影響生產(chǎn)效率的最重要因素不是待遇和工作條件,而是工作中的人際關(guān)系。這使得對新的管理思想,管理理論和管理方法的尋求和探索成為必要。需要層次論建立在滿足——上升的基礎(chǔ)上,ERG理論不僅體現(xiàn)滿足——上升的理論,而且也提到了的挫折——倒退這一方面。   幾乎所有的介紹馬斯洛的書籍都這樣介紹他的需要層次論,但是,這實際上存在一定的不完整。3.當(dāng)人的某一級的需要得到最低限度滿足后,才會追求高一級的需要,如此逐級上升,成為推動繼續(xù)努力的內(nèi)在動力。那么,與其對這種行為和后果的關(guān)系采取一種碰運氣的態(tài)度,就不如加以分析和控制,使大家都知道應(yīng)該有什么后果最好。所以,必須利用及時反饋作為一種強化手段。  ?。? )小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目標(biāo),并對目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。他強調(diào)在學(xué)習(xí)中應(yīng)遵循小步子和及時反饋的原則,將大問題分成許多小問題,循序漸進(jìn);他還將編好的教學(xué)程序放在機器里對人進(jìn)行教學(xué),收到了很好的效果。  斯金納所倡導(dǎo)的強化理論是以學(xué)習(xí)的強化原則為基礎(chǔ)的關(guān)于理解和修正人的行為的一種學(xué)說。   但坦南鮑姆和施米特的理論也存在一定的不足,這就是他們將影響領(lǐng)導(dǎo)方式的因素即領(lǐng)導(dǎo)者、下屬和環(huán)境看成是既定的和不變的,而實際上這些因素是相互影響相互作用的,他們對影響因素的動力特征沒有進(jìn)行足夠的重視,同時在考慮環(huán)境因素時主要考慮的是組織內(nèi)部的環(huán)境,而對組織外部的環(huán)境以及組織與社會環(huán)境的關(guān)系缺乏重視。通常,管理者在決定采用哪種領(lǐng)導(dǎo)模式時要考慮以下幾方面的因素:   管理者的特征——包括管理者的背景、教育
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