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酒店客房管理概述(完整版)

2025-08-02 07:34上一頁面

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【正文】 現(xiàn)問題及時完善各項服務(wù)規(guī)程;提高員工士氣和工作積極性,做好員工思想工作;考查主管的工作并做出評價,不斷注意選拔有潛質(zhì)的各級員工;負(fù)責(zé)部門員工的獎懲工作;加強(qiáng)與保安配合,對員工進(jìn)行安全教育,以保證員工隊伍純潔, 不斷提高員工基本素質(zhì)。 管理監(jiān)督下屬人員按工作程序及標(biāo)準(zhǔn)向客人提供服務(wù),達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)??头抗ぷ鲝目头康恼怼⑽锲返难a(bǔ)充、清潔衛(wèi)生、開水供應(yīng)、設(shè)備的維修、到委托代辦擦皮鞋、送洗衣等各種客房服務(wù)項目,都是一些具體瑣碎的事務(wù)性工作。(4) 布草房負(fù)責(zé)酒店布草和員工制服管理的專職業(yè)務(wù)部門,主要業(yè)務(wù)內(nèi)容包括:酒店客房、餐廳布草的分類;樓層、餐廳布草的定期盤點;全店員工制服的貯存和交換;定期配備、更新布草和員工制服;與洗衣房協(xié)調(diào),搞好制服和布草的送洗和清點驗收工作。(5)質(zhì)量管理 對客房部各項工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、設(shè)施、檢查、和改進(jìn),樹立現(xiàn)代化酒店的質(zhì)量意識,實行酒店全面質(zhì)量管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平。休閑普單/豪單、休閑普標(biāo)/豪標(biāo)、休閑套房商務(wù)普單/豪單、商務(wù)普標(biāo)/豪標(biāo)、商務(wù)套房豪華套房 五、客房家具配置家具:床、床頭柜、衣柜、行李柜、酒柜、電視機(jī)柜、寫字桌(椅)、沙發(fā)、茶幾電器設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)、冰箱、電話、門鈴照明設(shè)備:臺燈、落地?zé)?、鏡前燈、壁燈(床頭燈)、夜燈、門燈、鏡面燈。此外,客房也是帶動其他部門經(jīng)營活動的樞紐。二、客房部在酒店的地位和作用 客房是酒店的主要產(chǎn)品,是供客人住宿、休息、會客和洽談業(yè)務(wù)的場所,肩負(fù)著組織生產(chǎn)和提供客房產(chǎn)品等任務(wù)。(2) 客房收入是酒店經(jīng)濟(jì)收入的主要來源??头糠?wù)質(zhì)量的高低是衡量酒店“價”與“值”是否相符的主要依據(jù)。(3)人員管理 根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適的人員,培訓(xùn)各級員工,使員工掌握本崗位工作業(yè)務(wù)和工作技能。(2) 酒店公共區(qū)域包括酒店大堂、公共通道、餐廳、電梯、公共衛(wèi)間等,主要工作內(nèi)容有:上述區(qū)域的衛(wèi)生管理;酒店內(nèi)外的綠化美化工作及公共區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施的保養(yǎng)工作。客房部每天送舊迎新,接待各類客人,而這些客人身份地位不同,文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣和興趣愛好以及旅游目的的不同,對客房服務(wù)的要求也不一樣,這就造成了客房服務(wù)的復(fù)雜性。只有做到各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位的緊密配合,才能保證提供高效優(yōu)質(zhì)的客房第三章 客房組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、 客房組織架構(gòu)備注:各酒店根據(jù)酒店的房間及品質(zhì)均可我自行調(diào)整人員的職位配置二、 各崗位工作職責(zé)職 務(wù):客房部經(jīng)理報告對象:總經(jīng)理督導(dǎo)對象:各分部主管聯(lián)系部門:酒店各部門崗位職責(zé): 執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的指令,全面負(fù)責(zé)客房部的工作及所有客房部事宜。參與房間的改造、裝修工作,研究改進(jìn)及增設(shè)房間物品、設(shè)施設(shè)備以及操作工具、勞動用品等。1 主持每天的客房部例會、每月的部門會議,參加總經(jīng)理主持的部門經(jīng)理例會,監(jiān)督報告及檔案資料儲存。有較好的英語聽、說、寫能力,有較好的漢語文字能力;具有大專以上酒店管理專業(yè)學(xué)歷。對員工的調(diào)動和新員工的選擇建議,確保管轄責(zé)任區(qū)的工作效率。1 負(fù)責(zé)公共區(qū)域的各項工作,確保公共區(qū)域清潔、優(yōu)美、舒適。根據(jù)酒店政策,提出對新員工錄用和轉(zhuǎn)正意見,提出對員工的提職、降職、獎勵及處分等意見,按酒店的規(guī)定,處理有關(guān)人事問題。知識及能力要求:具有酒店管理知識,掌握國際三星級酒店客房服務(wù)的作業(yè)程序有標(biāo)準(zhǔn)。檢查每間客房、樓道及工作間的衛(wèi)生及服務(wù)工作情況,重點檢查VIP客房和離店房。檢查和控制客房內(nèi)所需物品及清潔用品的消耗,合理填寫物品申領(lǐng)單,既做好成本控制,又要保證各種物品在工作間適量的備用。 檢查離店客人房間,立即安排服務(wù)員清理,檢查之后盡快通知賓客服務(wù)中心,輸入電腦通知前廳銷售部。 通過填寫檢查工作記錄本和查房工作表,做好班次間的工作交接,不使工作脫節(jié),做好收尾和交接工作。1 隨時負(fù)責(zé)巡視指定公共區(qū)域,帶領(lǐng)清潔員完成大堂、餐廳、行政辦公室、公共洗手間的清潔工作,確保環(huán)境的清潔、優(yōu)美、舒適。嚴(yán)格按安全生產(chǎn)操作規(guī)程工作,及時消除事故隱患,有問題及時上報。具有了解員工情況,及時請示匯報的意識,具有服從意識。 確保樓層萬能鑰匙的安全使用,認(rèn)真登記,妥善保管。 為部份當(dāng)日預(yù)訂及住人房間提供標(biāo)準(zhǔn)的開夜床服務(wù)(為客人提供擦鞋服務(wù))。 為早班備好工作車,保持工作間清潔。 按規(guī)定的時間在樓層進(jìn)行巡視,確保樓層的安全、安靜,發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時向賓客服務(wù)中心報告。知識及能力要求:具有星級酒店清理客房、清理衛(wèi)生間、做床程序及標(biāo)準(zhǔn)的知識和能力。保存各類文件,保管酒店及其它部門發(fā)放的備忘錄,保存各種單據(jù)、表格的存根,保管員工在酒店內(nèi)部的檔案和文件。1負(fù)責(zé)將仍帶有污跡的制服和布草送回洗衣房,把掉扣或破損的制服送交縫紉工。1完成主管交辦的其它工作。 禮貌的、迅速的回答所有電話和處理各種問題。 確保每天的“客房房態(tài)報告表”、“特殊房態(tài)表”及時送到前廳銷售核對。具有與客人聯(lián)系,滿足客人需求的能力。職 務(wù):PA保養(yǎng)工報告對象:樓層領(lǐng)班聯(lián)系部門:酒店各有關(guān)部門崗位職責(zé): 按工作程序與標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)指定班次的公共區(qū)域保養(yǎng)、清潔、美化工作。2、 正確使用清潔劑和清潔工具、設(shè)備。H、給家俱、臺面、護(hù)墻板、樓梯扶手、裝飾物擦塵。知識及能力要求:掌握公共區(qū)域清潔工作程序與標(biāo)準(zhǔn)。3、 認(rèn)真保存,管理制服,填寫制服進(jìn)出統(tǒng)計本,定期盤點。11、 保持布草房的整潔衛(wèi)生,制服和布草擺放整齊有序。7、 保持工作間的清潔整齊。二、賓客服務(wù)中心用語要求 咬字要清晰:發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),字正腔圓,沒有鄉(xiāng)音或雜音音量要恰當(dāng):說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知為準(zhǔn)音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽語調(diào)要柔和:說話時語氣語調(diào)要柔和,恰當(dāng)把握輕重緩急,抑揚(yáng)頓挫語速要適中:語速適中應(yīng)該讓客戶聽清楚你在說什么感情要親切:態(tài)度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感覺到你是真誠為他服務(wù)心境要平和:無論客戶的態(tài)度怎樣,始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)用語要規(guī)范:準(zhǔn)確使用服務(wù)規(guī)范用語,“請、謝謝、對不起”而不是直接掛斷電話造成失禮。”2 如果外線要轉(zhuǎn)入某客人的房間,應(yīng)說;“您好,(X先生/女士),外線XX先生/女士的電話,請問您需要接聽嗎?”三、 若客人要接聽,就對房間客人說:“請您稍等,接通請講”,然后按“釋放”鍵;四、 若客人不愿接聽或不認(rèn)識外線客人,就對住店客人說:“對不起,打擾您了”,然后按“釋放被叫”鍵,再按“環(huán)路”,對來電客人說:“對不起,XX房間沒有您要找的客人,請您查清以后再撥”。 若查詢到電話,可撥打?qū)Ψ降奶柎a并告之:“您好,這里是飯店賓客服務(wù)中心,剛才X總或經(jīng)理打電話找您,需要我?guī)湍央娫掁D(zhuǎn)接過去嗎?”得到確認(rèn)后將電話轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)處并告之:“您好,X總或經(jīng)理,XX的電話,請問您需要接聽嗎?”1 若未查詢到電話,同樣也需要回復(fù):“X總或經(jīng)理,您好,這里是飯店賓客服務(wù)中心,很抱歉,暫時未能查到XX的電話,需要聯(lián)系其他相關(guān)人員嗎?”3)、如果對方電話占線、暫時無法接通或無人接聽,5秒之內(nèi)轉(zhuǎn)接回來,“很抱歉,X總或經(jīng)理,XX電話占線、暫時無法接通或無人接聽,稍后聯(lián)系XX給您回電話可以嗎?”,之后聯(lián)系對方并告之,“您好,這里是飯店賓客服務(wù)中心,剛才X總或經(jīng)理打電話找您,需要我?guī)湍央娫掁D(zhuǎn)接過去嗎?”得到確認(rèn)后將電話轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)處并告之:“您好,X總或經(jīng)理,XX的電話,請問您需要接聽嗎?”四、樓層服務(wù)的工作程序 樓層領(lǐng)班早班程序 換好工衣,提前15分鐘到賓客服務(wù)中心簽到,領(lǐng)取相應(yīng)的樓層鑰匙卡(傳呼),并在簽領(lǐng)本上簽字。 下班之前,檢查好工作間清潔和服務(wù)員報表,確認(rèn)服務(wù)員工作完成后簽字,服務(wù)員方可下班,領(lǐng)班下班應(yīng)在服務(wù)員后面。 檢查離店客人房間,立即安排服務(wù)員清理,檢查之后盡快通知賓客服務(wù)中心輸入電腦,通知前廳銷售部,詢問了解新的預(yù)抵情況,做好服務(wù)準(zhǔn)備。樓層服務(wù)員早班工作程序 換好工衣,提前15分鐘到賓客服務(wù)中心簽到(領(lǐng)取樓層鑰匙卡并在鑰匙簽領(lǐng)本上簽字);注意部門張貼的有關(guān)通知。 按操作規(guī)程整理房間:(1) 11:00點鐘以前,服務(wù)員檢查本段房間,掛有“DND”和亮“請勿打擾”的房間不能檢查,但應(yīng)作好記錄。1 整理布草,補(bǔ)充布草車,清潔工作間。 清理樓層垃圾并運到相應(yīng)位置,整理好工作間及工作車。 完成領(lǐng)班臨時指派的計劃衛(wèi)生。洗a. 用消毒劑噴灑“三缸”;b. 洗煙灰碟、杯具;c. 洗刷洗手盆,注意洗手盆水龍頭上的污跡;d. 洗浴缸、浴簾,用水勺裝水沖洗浴缸、墻壁;e. 用馬桶刷洗馬桶,并要特別注意刷干凈馬桶的出水口、入水口、馬桶內(nèi)壁和底座等;f. 分別用干抹布將衛(wèi)生間的設(shè)備、設(shè)施抹干凈;抹馬桶和地板的抹布要與抹浴缸、面盆的分開;g. 將抹干凈的各類用品擺回正確的位置,記下需補(bǔ)充的物品;h. 清潔后的衛(wèi)生間要做到整潔干凈、干燥、無異味、無臟跡、皂跡和水跡。鋪單a. 開單:用左手抓住床單一頭,右手將床單的另一頭拋向床面,并提住床單的邊緣順勢向右甩開床單;b. 打單:將甩開的床單向床尾位置:將床頭方向的床單打開,使床單的下面朝上,中線居中,手心向下,抓住床單的一邊,兩手抓住兩條側(cè)線,將床單提起,使空氣進(jìn)到床尾部位,并將床單鼓起,在離床面70厘米高度時,身體稍向前傾,用力打下去,當(dāng)空氣將床單尾部推開的時候,利用時機(jī)順勢調(diào)整,將床單往床頭方向拉正,使床單準(zhǔn)確地降落在床墊的正確位置上;c. 包角:從床頭做起,先將床頭下垂部分的床單掖進(jìn)床墊下面:包右角,左手將右側(cè)下垂的床單拉起折角,右手將右角部分床單掖入床墊下面,然后左手將折角往下垂直拉緊包成直角,同時右手將包角下垂的床單掖入床墊下面;包左角,方法與右角同,但左右手的動作相反;床尾兩角與床頭兩角包法相同,操作要做到快、巧、準(zhǔn)。若客人在場時,應(yīng)征詢客人的意見后,方可關(guān)燈拉上窗簾。記錄。檢查天花板有無蜘蛛網(wǎng),地面有無蚊蟲,把空調(diào)調(diào)至適當(dāng)位置,熄燈關(guān)門,取回清潔標(biāo)牌。2. 墻面和天花板:無蛛網(wǎng)、斑跡,無油漆脫落和墻紙起翹等;3. 護(hù)墻板、地腳線:清潔、完好;4. 地毯:吸塵干凈、無斑跡、煙痕。13. 電視與音響:清潔,使用正常,頻道應(yīng)設(shè)在播出時間最長的一 檔,音量調(diào)到偏低。 墻面:清潔,完好。備注:檢查房時應(yīng)有規(guī)律地繞客房一周,從天花板檢查到地面每一個角落,發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)有記錄,及時解決,防止耽擱和疏漏。從里到外清潔抽屜、冰箱、衣柜等,應(yīng)從里到外,尤其是地毯吸塵,必須從里面吸起,后到外面。十二、撤床的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程序 標(biāo)準(zhǔn)折疊被芯a. 將被芯向內(nèi)四折,橫向四折,整齊的折疊好;b. 將折疊好的被芯放在衣柜內(nèi),被芯齊口處向柜門內(nèi)。十五、工程問題匯報的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程序 標(biāo)準(zhǔn)檢查,檢查房間和衛(wèi)生間所有設(shè)備設(shè)施是否完好。定期檢查飲料的有效飲用期限a. 每月定日檢查冰箱內(nèi)飲料是否過期。五、茶水服務(wù)由專人為客人提供茶水服務(wù);服務(wù)員應(yīng)右手握住瓶把,左手拿一方巾托住瓶底,隨時擦拭瓶口流出的水;提供茶水服務(wù)時,左手輕輕揭開杯蓋,倒放于桌面;第一次提供茶水服務(wù)時,茶水至茶杯1/2處即可,第二次以后應(yīng)至茶杯2/3處,勿滿;完畢,用左手將杯蓋輕輕蓋上,同時面帶微笑向客人示意:“請用茶”;茶水服務(wù)完畢,退于指定處站立;每隔30分鐘為客人提供一次茶水服務(wù);隨時注意客人的用茶情況,如看見客人將杯蓋倒放于桌面,應(yīng)及時上前提供茶水服務(wù)。十三、會議服務(wù)準(zhǔn)備程序及標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)接到會議訂單時,立即匯報給上司,請其提前安排好會議服務(wù)人員及班次的變更。⑤調(diào)試音響請DJ調(diào)試會議室音響,根據(jù)會議客人要求準(zhǔn)備無線話筒或有線話筒(酒店無線話筒的數(shù)量為兩個,有線話筒的數(shù)量為三個)。在會議召開的前3小時內(nèi)準(zhǔn)備410瓶開水并放到會議室吧臺處。1會議結(jié)束當(dāng)客人離開之后,關(guān)掉音響,收拾茶具,把會議室的桌子、椅子擺放整齊,清潔桌椅及會議室衛(wèi)生,撤換桌套、椅套,如茶水倒在地上,應(yīng)即時通知PA進(jìn)行處理,請PA員工幫忙撤出植物。1如是重要會議,應(yīng)請DJ親自負(fù)責(zé)DJ工作DJ不在由領(lǐng)班全權(quán)負(fù)責(zé)。根據(jù)客人要求將植物布置好。要求:橫豎斜成一條直線;行間距能夠過人;豎間距協(xié)調(diào)等;整體美觀;方便客人進(jìn)出;準(zhǔn)備一定的備用椅。七、送客會議完畢,立即播放歡送曲側(cè)身站立于會議室門口指定處,雙眼平視,雙手約成300交叉于腹前,面帶微笑,準(zhǔn)備送別客人;向客人鞠躬150,以手勢送別客人(靠右邊站立的服務(wù)員用右手作向外手勢,靠左邊站立的服務(wù)員用左手作向外手勢),同時對客人說: “謝謝,歡迎您再次光臨或再見;在會議快結(jié)束前將會議所消耗物品及租金告知前臺收銀,打印帳單后在會議完時找承辦負(fù)責(zé)人簽字并付款。備注:住客房與走客房的房間清潔程序基本相同,但由于住房是客人仍然使用的房間,所以在清掃時有些地方要引起特別注意。報告a. 如是重要客人或需緊急修理的工程問題,要立即報告服務(wù)中心,對一般的維修項目,暫不報服務(wù)中心,做好記錄;b. 講清房號及需修理的設(shè)備及部位;c. 說明是住人房或空房及房間號碼;d. 領(lǐng)班對未報的維修項目,統(tǒng)一報服務(wù)中心。揭床單a. 注意是否夾帶客人的睡衣物及其他物品。環(huán)形清理家俱物品的擺設(shè)是沿房間四壁環(huán)形布置的,因此,我們在清掃房間時,應(yīng)按順時針或逆時針的方向進(jìn)行環(huán)形清掃以求時效和避免遺漏。領(lǐng)班普查
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