【正文】 工作任務協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況 參與制定集團公司年度經(jīng)營計劃，組織制定公司預算 參與投資項目的可行性論證，負責融資計劃的實施，保證新項目的資金供應 參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議 職責二職責表述：編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃 工作任務編制各種財務計劃并組織實施 在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作計劃，并檢查執(zhí)行情況 及時處理影響財務計劃實施的問題 職責三職責表述：協(xié)助總經(jīng)理進行集團公司的財務管理工作 工作任務進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益 建立、健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析 組織會計人員的培訓和考核 職責四職責表述：完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關(guān)活動，負責與銀行、稅務等機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系完成總經(jīng)理交辦的其它工作權(quán)力和責任：權(quán)力：對集團公司經(jīng)營方針和重大事項決策參與、建議權(quán)有編制財務計劃的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計劃、文件、報告的審核、審批權(quán)責任：對財務計劃的實施效果負責對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負責 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理，高層管理者，相關(guān)中層管理者，各事業(yè)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)等 任職資格： 教育水平大學本科或以上 專業(yè)財務管理相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)的財務管理經(jīng)驗，2年以上中層正職管理經(jīng)驗 知識精通財務管理知識，熟悉本行業(yè)的特點，熟悉金融、法律等相關(guān)知識 技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備一定的英語應用能力 個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊設(shè)備 工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征正常工作時間，偶爾加班 所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作計劃、財務計劃 考核指標：成本費用控制情況所做決策的實施效果、重要任務完成情況領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 職業(yè)發(fā)展：總經(jīng)理 備注： 總經(jīng)理助理職務說明書 崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號JTZL011所在部門集團公司崗位定員2人直接上級總經(jīng)理所轄人員 直接下級 崗位分析日期 本職：協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常事務、完成總經(jīng)理交辦的長期及臨時任務 職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與經(jīng)營管理與重大決策工作任務參與制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況參與制定集團公司年度經(jīng)營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職責二職責表述：協(xié)助總經(jīng)理管理公司日常事務工作任務協(xié)助召開總經(jīng)理辦公會議，并做會議總結(jié)報告協(xié)助總經(jīng)理做好日常行政工作負責重要文件的起草、修改監(jiān)督總經(jīng)理工作處理與指示的落實情況職責三職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務并定期匯報權(quán)力和責任：權(quán)力：對公司重大決策和日常行政事務處理的建議權(quán)對參與任務的人員有調(diào)配、獎懲的建議權(quán)對參與任務的人員的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對總經(jīng)理工作布置、處理、指示落實情況的監(jiān)督權(quán)責任：對協(xié)助總經(jīng)理日常工作負責對匯報監(jiān)督檢查結(jié)果的及時性負責 工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格：教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或路橋建設(shè)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，在部門經(jīng)理崗位工作1年以上知識具備相應的財務管理、人力資源管理、行政管理、法律、質(zhì)量管理等較全面的知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件、熟練使用網(wǎng)絡、具備較強的英語應用能力個人素質(zhì)具備很強的判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、有較強的寫作能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intraner網(wǎng)絡），通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立或助理共用辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作總結(jié)和報告考核指標：各項建議的水平及被采納情況總經(jīng)理協(xié)助工作的完成情況判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能 職業(yè)發(fā)展：晉升副總經(jīng)理備注： 辦公室職務說明書 崗位名稱辦公室主任崗位編號JTBG011 所在部門辦公室崗位定員1人 直接上級總經(jīng)理所轄人員 直接下級辦公室副主任、文秘、檔案管理專員、醫(yī)務人員、司機崗位分析日期 本職：掌握集團公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持 職責與工作任務： 職責一職責表述：掌握集團公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理 工作任務參加行政領(lǐng)導會議，參與集團公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況 制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃 監(jiān)督指導工作計劃的落實 負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見 制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況 負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系 監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導 職責二職責表述：統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作 工作任務監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見 負責集團公司行政事務的上傳下達 負責公司的印章管理 負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理 負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào) 負責督辦衛(wèi)生和計劃生育工作 負責集團公司總部的車輛調(diào)度 職責三職責表述：統(tǒng)籌負責檔案文書管理 工作任務負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作職責四職責表述：負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項工作任務負責會議場所的安排與布置負責會議相關(guān)活動的安排負責會議決議的督辦事項職責五職責表述：負責集團公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持 工作任務負責集團公司總部來訪人員的接待 負責集團公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持 職責六職責表述：完成上級交辦的其它各項工作 權(quán)力和責任：權(quán)力：集團公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責任：對本部門的整體工作績效負責對印章的合理使用負責對所組織會議的執(zhí)行效果負責對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 任職資格： 教育水平大學本科或以上 專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗 知識掌握相應的行政管理知識 技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，一定的英語應用能力 個人素質(zhì)有很強領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力 其它： 使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡 工作環(huán)境獨立的辦公室 工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等 考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成情況 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總 備注：  崗位名稱辦公室副主任（兼后勤管理專員）崗位編號JTBG012所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員2人直接下級后勤管理專員崗位分析日期 本職：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作，負責管理公司行政后勤服務工作，負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作，完成辦公室主任交辦的其它各項工作 職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作工作任務協(xié)助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃監(jiān)督指導工作計劃的落實協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項協(xié)助辦公室主任做好本部門員工隊伍建設(shè)協(xié)助辦公室主任制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況協(xié)助辦公室主任做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持職責二職責表述：負責管理公司行政后勤服務工作工作任務制定后勤工作計劃，并組織實施監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況，并給予指導監(jiān)督辦公用品的購買、發(fā)放及管理工作協(xié)助辦公室主任做好集團公司總部的車輛調(diào)度職責三職責表述：負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作工作任務制定員工宿舍區(qū)的管理工作計劃，并組織實施帶領(lǐng)下屬員工與相關(guān)公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關(guān)系負責員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安排等相關(guān)事宜職責四職責表述：當辦公室主任不在時，代理辦公室主任行使各項管理職能；完成辦公室主任交辦的其它各項工作權(quán)力和責任：權(quán)力：對后勤工作的指導監(jiān)督權(quán)對員工宿舍區(qū)各項管理工作的安排、部置權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責任：對行政后勤工作的滿意度負責對員工宿舍區(qū)管理工作的效果負責對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上管理工作經(jīng)驗知識掌握相應的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)有很強領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作計劃、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況下屬行為管理員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成情況 職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總備注：  崗位名稱董事長秘書崗位編號JTBG021 所在部門辦公室崗位定員1人 直接上級辦公室主任所轄人員 直接下級 崗位分析日期 本職：負責相關(guān)文書的處理，負責董事長相關(guān)的服務工作，負責辦公室相關(guān)的文書工作，完成上級交辦的其它各項工作 職責與工作任務： 職責一職責表述：負責相關(guān)文書的處理 工作任務負責董事長審批文件的初步整理 負責董事長日常處理文件的傳遞、分發(fā) 負責董事長對內(nèi)、對外發(fā)言稿和報告的起草 負責相關(guān)會議的記錄和記錄的整理 職責二職責表述：負責董事長相關(guān)的服務工作 工作任務做好董事長工作范圍內(nèi)的接待工作 負責相關(guān)關(guān)系的建立和保持 記錄、整理董事長的日程安排，并負責提醒 視需要隨同董事長外出辦公，并做好相關(guān)的接洽和服務工作 做好保密工作 為董事長