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正文內(nèi)容

論工程成本控制方法及重要性(完整版)

  

【正文】 每一個(gè)建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng) 目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制涉及投標(biāo)至施工全過(guò)程,涉及企業(yè)層、項(xiàng)目經(jīng)理層、作業(yè)班組等各層次、各部門(mén)、各環(huán)節(jié),所以 成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜和非常關(guān)鍵的工作,尤其是時(shí)間跨度大、規(guī)模大、 施工技術(shù) 和工藝非常復(fù)雜的工程項(xiàng)目,成本控制可以有效的控制工程造價(jià) ④ (具體可以參見(jiàn) ④ 黎海明 造價(jià)四科精華 368條 )。 ㈢、 施工 過(guò)程中的工程成本控制 施工期間的成本控制是事中目標(biāo)成本控制,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 , 就是要從影響成本的因素著手,制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施,將實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計(jì)劃成本內(nèi)。 ㈠、投標(biāo)階段工程成本控制 投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的源頭 ,是開(kāi)源階段 .在該階段成本控制工作是編制競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的投標(biāo)報(bào)價(jià),通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本預(yù)測(cè)控制 ,確定工程項(xiàng)目的成本期望值 ,考慮適當(dāng)?shù)睦麧?rùn)確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。 ㈣:工程材料采購(gòu)品種繁雜 ,環(huán)節(jié)太多很多材料無(wú)法從廠家直接采購(gòu) ,并且新材料層出不窮 ,使得價(jià)格不宜控制 ,加大了材料成本。 二、目前建筑工程成本控制的基本現(xiàn)狀 目前在我國(guó)施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理還不成熟、不完善 ,存在著很多問(wèn)題。建筑企業(yè)資金耗用量大,占用時(shí)間長(zhǎng)。要打破提高質(zhì)量增加成本、降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。成本控制工作貫穿于從投標(biāo)開(kāi)始到竣工結(jié)算全過(guò)程以及在企業(yè)不同層次上。工程管理比較不注重成本控制,因?yàn)槠髽I(yè)的制成品都是單一的工程項(xiàng)目,而每項(xiàng)工程的成本也不一樣,不能像其他生產(chǎn)性企業(yè)一樣有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的成本控制方法。 ? 關(guān)鍵字: 成本控制,人力資源,利潤(rùn)最大化,項(xiàng)目責(zé)任成本,工 程 造 價(jià) 控制工程項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益是 施工 企業(yè)經(jīng)營(yíng)最終的追求目標(biāo),也是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保證??刂撇少?gòu)成本企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作:第一,利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購(gòu)項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購(gòu)時(shí)間;第二,進(jìn)一步推進(jìn)集中采購(gòu)制,建立原材料、輔料、低值易耗品、 辦公 用品、對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;第三,推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商; 第四,建立采購(gòu)責(zé)任制,強(qiáng)化采購(gòu)人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí);第五,整頓輔料、零星物資采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)價(jià)格要在前一次采購(gòu)銷(xiāo)售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;第六,探索建立采購(gòu)獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;第七,加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購(gòu)成本。 ㈣、減少 資金占用 資金是建筑企業(yè)的 “ 血液 ” ,是企業(yè)最根本的資源。每人每天工資按平均算 30/天 ,那一天的工人工資就要 3000,一月近九萬(wàn)元的人工工資。 、規(guī)格多 ,材料質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差大 ,定量分析和預(yù)算、編標(biāo)口徑較難統(tǒng)一 ,因此 ,造成崗位目標(biāo)成本制 定不確切 ,導(dǎo)致節(jié)約成本積極性調(diào)動(dòng)不充分。投標(biāo)階段是施工企業(yè)開(kāi)源階段,而在施工準(zhǔn)備工作階段、施工階段,一直到竣工結(jié)算階段等過(guò)程的成本管理和控制是施工企業(yè)節(jié)流階段,全過(guò)程直接關(guān) 系到施工企業(yè)效益的好壞。 ③ 項(xiàng)目責(zé)任成本是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施總量控制的依據(jù),由項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)和工程直接成本兩部分組成。確保低成本、高效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 總之 ,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。也就是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款、 施工 條件、圖紙變更、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測(cè)算每道工序 (單元 )應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織 設(shè)計(jì) 方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制。對(duì)材料成本的控制,除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理,杜絕 “ 跑、冒、滴、漏 ” 和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施,以消化材料漲價(jià)因素外,重點(diǎn)要把住材料的采購(gòu)價(jià)格關(guān)。有項(xiàng)目管理專(zhuān)家把項(xiàng)目層次稱(chēng)為成本中心、把作業(yè)層次稱(chēng)為核算中心,突出了核算在最基層單位進(jìn)行成本控制的重要地位。驗(yàn)工計(jì)價(jià)必須由項(xiàng)目部主管牽頭,組織施技、質(zhì)檢、計(jì)財(cái)、物資等部門(mén)人員,核實(shí)完成的實(shí)物工作量,依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和工序承包單價(jià),計(jì)算工程價(jià)款。 七、項(xiàng)目完工清算決算制。為了防止有的項(xiàng)目特別是一些大的或遠(yuǎn)離企業(yè)本部的項(xiàng)目在收支上違反國(guó)家政策和企業(yè)規(guī)定,擅自加大成本支出,必須采取由企業(yè)層次派遣預(yù)算和財(cái)會(huì)人員的方式,將那些政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項(xiàng)目上,使其報(bào)酬與項(xiàng)目部脫鉤,讓他們切實(shí)承 擔(dān)起成本 “ 衛(wèi)士 ” 的職責(zé),強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì) 監(jiān)控 力度。必須強(qiáng)化索賠意識(shí),從施工一開(kāi)始,就要認(rèn)真研究 設(shè)計(jì) 文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住機(jī)會(huì),及時(shí)編制索賠資料,據(jù)理力爭(zhēng),把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程,提高索賠效果。 作為 施工 企業(yè)的項(xiàng)目管理部,對(duì)上要認(rèn)真履行和業(yè)主的施工合同,完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上爭(zhēng)取最大收益,是為開(kāi)源;對(duì)下,要嚴(yán)格進(jìn)行物資 設(shè)備 費(fèi)用管理和勞務(wù)分包費(fèi)用的管理,提高 施工質(zhì)量 ,降低物資消耗,節(jié)約開(kāi)支,是為節(jié)流。但這并不是說(shuō)成本控制人員在合同條款有效利用方面無(wú)所作為。合同中有一條條款規(guī)定: “ 施工過(guò)程中,保障公路通車(chē)的安全措施費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān) ” 。在施工過(guò)程中該業(yè)主提出道路路面不夠平整,小型車(chē)輛通過(guò)顛簸厲害,要求我們進(jìn)行路面處理。這些利潤(rùn)比較大的合同單價(jià)就是我們的優(yōu)勢(shì)單價(jià)。業(yè)主和 設(shè)計(jì) 單位基于 造價(jià) 的考慮,采用漿砌塊石基礎(chǔ)的數(shù)量很大。業(yè)主經(jīng)過(guò)慎重考慮,最終同意 了將大部分漿砌基礎(chǔ)修改為片石混凝土基礎(chǔ)的變更方案。 在這些情況下,成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂,在確保達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下,為項(xiàng)目謀取更大的利潤(rùn)。 (一)、材料費(fèi)用控制 材料費(fèi)用控制是指對(duì)項(xiàng)目施工消耗的物資材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格控制,將物資材料費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)。筆者認(rèn)為這 種理解比較片面?,F(xiàn)在通常采用的解決措施有兩個(gè), 一個(gè)是將材料消耗量的計(jì)算工作轉(zhuǎn)移到工長(zhǎng),一個(gè)是分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量控制。但審核工程數(shù)量是否正確的工作就比較煩瑣了,消耗時(shí)間比較長(zhǎng),不利于施工材料的及時(shí)進(jìn)廠。小宗物資材料的購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)在基本延續(xù)以前的物資部門(mén)獨(dú)自負(fù)責(zé)的情況,筆者建議成本控制部門(mén)定期進(jìn)行材料單價(jià)比較,并參考項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)情況提出費(fèi)用比較清單,以便于掌握市場(chǎng)材料單價(jià)波動(dòng)情況,做到心里有數(shù),亦有利于形成部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督。為生存下去,許多競(jìng)爭(zhēng)能力不足的勞務(wù)隊(duì)伍被迫進(jìn)行低價(jià)投標(biāo),并且是低于成本價(jià)投標(biāo)以維持運(yùn)轉(zhuǎn)。限于篇幅,筆者在此不一一敘述。其次,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對(duì),計(jì)算分部分項(xiàng)工程的成本差異并分析原因,采取有效的糾偏措施。 做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。 三、竣工驗(yàn)收階段的成本控制 重視竣工驗(yàn)收工作及時(shí)辦理工程結(jié)算,使工程項(xiàng)目順利交付使用。 (3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn) 設(shè)備 使用費(fèi)的控制 施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi) =攤銷(xiāo)數(shù)量 市場(chǎng)價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi) =使用數(shù) 企業(yè)內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷(xiāo)率。 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞 項(xiàng)目成本控制不僅需要進(jìn)行內(nèi)部挖潛,也要積極向外拓展,從增收的角度考慮降低成本的途徑。 為了加快施工進(jìn)度,也會(huì)增加一定的成本支出。 念好工程項(xiàng)目成本控制 “三字經(jīng) ” ? 簡(jiǎn)介: 如何才能為企業(yè)贏得最大利潤(rùn),把每一個(gè)工程項(xiàng)目變成企業(yè)的利潤(rùn)中心呢 ?中國(guó)核工業(yè)華興公司建安分公司第一管理部在施工管理中,實(shí)行成本管理全過(guò)程量化控制,念好管、控、算 “ 三字經(jīng) ” ,成為該公司工程項(xiàng)目成本控制成功的典范。同時(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)材料消耗財(cái)務(wù)掛賬的及時(shí)性, 一律以財(cái)務(wù)掛賬作欠款支付的依據(jù),每拖一個(gè)月,扣罰其價(jià)款的 2%。四是向工程結(jié)算要效益,施工結(jié)束后,及時(shí)做好結(jié)算,也可以提高工程項(xiàng)目的效益。 由于個(gè)人的精力和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不同,不可能把工程項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作全部干好,那就得把各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行層層分解,責(zé)任到人,充分體現(xiàn)以人為管理對(duì)象,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,把責(zé)、權(quán)、利有機(jī)的結(jié)合起來(lái),充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明。 項(xiàng)目必須承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn) 管理風(fēng)險(xiǎn)是指 在項(xiàng)目 施工 的過(guò)程中因管理水平的高低,直接影響項(xiàng)目成本升降,從而導(dǎo)致項(xiàng)目的盈虧。 (二)健立健全原始記錄 原始記錄是成本控制和核算的依據(jù),為保證成本核算的及時(shí)與準(zhǔn)確,對(duì)涉及成本管理方面的原始記錄要求有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真做好登記工作,做到凡是有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方,都要有原始記錄。筆者從工程項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目目標(biāo)成本的測(cè)算、成本計(jì)劃與控制、 工程項(xiàng)目成本核算等方面闡述了工程項(xiàng)目中該如何進(jìn)行成本控制與會(huì)計(jì)核算。 算 即做好預(yù)決算。該管理部針對(duì)以往思想上 “ 重進(jìn)度、輕成本 ” , “ 干活的不管算賬的 ” , “ 不算不知道,一算嚇一跳 ” 等現(xiàn)象,先后制定了《成本控制與考核辦法》及幾十項(xiàng)分項(xiàng)制度,形成較為完善的工程項(xiàng)目成本控制體系,實(shí)行量化管 理與 監(jiān)控 ,將成本目標(biāo)和責(zé)任逐項(xiàng)分解,以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任中心,將現(xiàn)場(chǎng)的工長(zhǎng)、技術(shù)員、材料員組成單位工程責(zé)任體,做到責(zé)權(quán)利三者掛鉤,真正把項(xiàng)目部從一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間變成企業(yè)的利潤(rùn)中心。 因此,在簽訂合同時(shí),應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和趕工情況,將趕工費(fèi)列入 施工圖 預(yù)算。因此,施工單位應(yīng)該在滿足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對(duì) 設(shè)計(jì)圖紙 進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極的修改意見(jiàn),在取得業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理簽證。 (4)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制 采用市場(chǎng)臺(tái)班單價(jià)測(cè)算出各個(gè)分部分項(xiàng)工程的實(shí)際機(jī)械使用費(fèi),并以此進(jìn)行成本控制。有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),往往在工程結(jié)算時(shí)容易遺漏。在月度成本核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行責(zé)任成本的核算。根據(jù) 設(shè)計(jì)圖紙 和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)施方法等進(jìn)行認(rèn)真的
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