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臺塑企業(yè)工程管理規(guī)則(完整版)

2025-07-31 12:56上一頁面

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【正文】   『工程承攬變更同意書』)。   ,差異率達20﹪(含)以上且差    異金額達100萬元(含)以上  屬預約計量、預約修復及其它規(guī)定免編列預算之工程案,   免辦理工程決算作業(yè)。  工程完工后,倘須專業(yè)檢驗或配合其它工程試車者,得以『異常報告單』提報保留部份工程款,經(jīng)呈經(jīng)理核準,先予估算付款,俟檢驗或配合之工程之試車完成后,再予驗收給付該保留款?!  ?。  辦理工程估算付款時,管制部門應檢附相關資料,依估算核決權限呈準后,送會計部門(已于前次估算付款時送達會計部門之資料免再檢送,驗收時亦同)辦理估算付款?! ¨A各項作業(yè)進度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準后,即由   委托部門修訂完成日。       ,監(jiān)工部門     須以『工程材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并列     印『工程材料交運單』供廠商辦理?!  。骸   ?,監(jiān)工部門須以『工程     材料交運輸入屏幕』建立交運資料,并打印『工程材     料交運單』供廠商辦理入廠?!  〗贿\類別F:歸屬包商之剩余供料出廠?! ¨A監(jiān)工部門及檢核部門應定期檢查堆場內(nèi)材料是否堆放整齊   ,以及是否有來源不明之材料存放,如有異常應立即反應   處理。  屬共同作業(yè)之案件,監(jiān)工部門應于開工前要求承攬商、承   攬商之下包商及請購帶安裝廠商加入工程安全衛(wèi)生協(xié)議組   織,同時每月至少召會一次(必要時得召開臨時會議)。 施工品質(zhì)管理  工程施工中,監(jiān)工部門應要求承攬商以『施工品質(zhì)檢查單   』自主檢查施工品質(zhì),品質(zhì)正常者,檢查文件由承攬商自   存;品質(zhì)異常者,應提報監(jiān)工并盡速進行改善?! ¨B不論是完工后余料或施工中余料,倘經(jīng)四個月未由其它工   程調(diào)撥轉(zhuǎn)用時,則由資材作業(yè)批次轉(zhuǎn)為滯料,提供全企業(yè)   核查轉(zhuǎn)用。倘工程緊急,須于決包前先行領料預制者,得向   公司總經(jīng)理室申請緊急工程注記,由公司總經(jīng)理室決定是   否開放供決包上鎖前領料。 材料調(diào)撥  工程備料時,應盡可能利用公司庫存之余料或滯料?! ¨A材料預購后,工程部門應盡速完成預算編列,俾預算呈準   復核后,當天晚上由計算機批次整文件計算預算數(shù)量與備料數(shù)   量(含預購數(shù)量及調(diào)入數(shù)量)之差異:  ?。紓淞蠑?shù)量,表示備料超量,該案工程即先    由計算機管制上鎖,工程部門必須執(zhí)行打印『工程用料超    量反應及處理單』,逐項檢討超量原因及填記擬處理對    策,并將擬處理對策回饋輸入計算機,該案工程始可再進    行各項工程用料管理計算機作業(yè)。  企業(yè)內(nèi)各公司相互承攬工程時,完工后免開具『工程保固   書』徑以『工程驗收(估算)單』作為工程保固之依據(jù)。 工程履約及保固保證  對下列外包之工程,發(fā)包部門于訂約時,應要求工程承攬   商覓妥殷實廠商為連帶保證人,或出具面額與承攬總價等   值,并以金融業(yè)為擔當付款人且到期日授權本公司填寫之   本票,作為履約之擔保,惟承攬商為公家機關或企業(yè)內(nèi)各   公司相互承攬時除外:   。 訂約  訂約以『工程承攬書』為原則?! ¨A發(fā)包部門應于報價截止日后一天執(zhí)行網(wǎng)絡開標(報價家數(shù)   未達3家者不予開標),并打印『工程詢議價記事表』及   『廠商報價說明表』,并報價資料呈發(fā)包部門主管批示議   價原則(報價金額低于發(fā)包預算金額時,得徑以最低標廠   商為得標廠商)后,憑以進行議價?! ¨H預算案編列完成后,預算部門應以『工程預算呈核表』并   檢附『材料及施工細目表』與設計圖面、『施工說明書』   (視個案需要)、『施工作業(yè)安全告知單』、『工程承攬   須知(個案約定事項)』、『工程安全衛(wèi)生設施明細表』   、『工程案件修正系數(shù)核查表』及工料數(shù)量計算分析等相   關資料,送審核部門審查設計內(nèi)容、用料規(guī)格、工料數(shù)量   、工程造價等項目之合理性,再依核決權限呈核?! ¨B工程材料應以供料為原則?! ¨B廠區(qū)總配置圖、設備配置圖及PFD與 Pamp。總管理處總經(jīng)理室工程管理   組則每月定期打印『進度重大異常未出表部門反應單』,   監(jiān)督各進度管制部門是否確實執(zhí)行工程進度重大異常之跟   催協(xié)助作業(yè)。 一般工程受理立案  工程部門受理一般修護工程時,須先建立案件基本資料,始  得憑以進行各項工程管理計算機作業(yè);并應排訂各項作業(yè)預定  進度,填記于『工程委托單』呈核,呈準后于受理后七天內(nèi)  答復委托部門?! ¨E發(fā)包部門:廠商開發(fā)、調(diào)查與承攬能力分類、工程詢議、開標、議價與訂約、工程進度與品質(zhì)異常改善協(xié)助跟催、工程部門與廠商間爭議事項協(xié)調(diào)處理?! ¨C一般修護工程:指既有建物、廠房、設備之整修及保養(yǎng)。 工程劃分及定義  新建項目工程:指為新開發(fā)事業(yè)而建造之工程。  設計部門:設計基準、施工規(guī)范、檢驗基準及標準施工細目等設訂;設計方案擬訂、總工程進度排訂、圖面繪制、托外設計圖面審查、用料規(guī)格設訂、竣工圖繪制。 項目工程受理立案  工程部門受理項目工程(含新建、擴建、項目改善工程及   政府補助案件)時,應即指定進度管制部門負責該項目之   進度管制作業(yè)。監(jiān)工部門則應每周   打印『工作周報』交廠商填報實際施工進度,呈主管核簽   后回饋輸入計算機;廠商另應每日填報『出工日報』交監(jiān)工   部門輸入計算機,據(jù)以核查廠商之施工效率?!         〉谌隆」こ淘O計及預算 工程設計  工程設計應依據(jù)工程規(guī)劃所擬訂之基本設計方案進行,并   參照各類工程基準及相關法令規(guī)定辦理。屬外售案件或須與原設備銜接之改善及   修護工程,或工程性質(zhì)特殊擬采用標準規(guī)格化范圍外之材   料者,須檢附相關資料呈經(jīng)理核簽并按規(guī)定申請材料編號   后,始得憑以辦理?! ¨F工程預算編列完成后,倘預算金額為萬元(含)以上,   預算部門必須選擇參考工程比較指針造價后,始可打印『   工程預算呈核表』,將該預算案件送審呈核。 工程詢價  發(fā)包部門受理發(fā)包案件時應先確認預算已上鎖,工程圖文件已  執(zhí)行傳送,憑以辦理網(wǎng)絡招標作業(yè)。 決包  『工程決包單』出表后,發(fā)包經(jīng)辦人員應先核查所打印擬   決包資料之正確性與決包說明之完整性,如需更正,應修   訂計算機檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更   正各字段資料。  『工程承攬書』正本由發(fā)包部門存查;副本分別由工程主   辦部門及工程承攬商存查(工程完工驗收后,工程承攬商   倘有需要,得憑副本換領正本)?! ¨B發(fā)包部門應于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部   門保管。 工程承攬變更  工程承攬變更包括工料變更、工期變更、工程改包及工程取  消,倘工程部門需辦理上述作業(yè),均需先以『異常報告單』  依限呈準后,送發(fā)包部門憑以辦理?! ¨D工程部門打印『請購單』后,應視需要執(zhí)行打印『工程材   料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達7天以上未經(jīng)   采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導   致備料延誤。 材料領用  監(jiān)工部門得自工程料庫(E庫)、物料庫(B庫)及滯料   庫(D庫)領用材料。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則   應即辦理請訂購變更?!   ⑹┕ひ?guī)范、合約內(nèi)容及其它施    工應注意事項?! ¨E公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應打印『材料檢驗   表』檢驗材料品質(zhì),并將檢驗結果輸入計算機,對于品質(zhì)不   合格之材料應依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨F監(jiān)工部門應要求承攬商于施工場所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時,應立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時通知監(jiān)工人員?!  〗贿\類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或         材料試驗)?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門須     查核交運單之正確性并會點數(shù)量后,始放行入廠?!   ?,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數(shù)量后     ,始放行入廠。 預告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應打印『證照申辦作業(yè)進度周  報表』及每月應打印『證照申辦作業(yè)進度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項目進度執(zhí)行情形?! ¨A不論發(fā)包部門于訂約時約定預付款或工程監(jiān)工部門于施工中簽報呈準辦理預付款者,各作業(yè)部門均應先洽工程承攬商議妥沖銷計劃憑以立案建檔,并須取得與預付款等值之銀行保證函及對保完成,方得申辦給付?!  ?。實際供料用量低于預算數(shù)量,或以量計資工程之供料用量,監(jiān)工部門應查明工程實作數(shù)量,以『異常報告單』辦理變更后,依實核計工程款?! ¨G工程完工后,倘工程承攬商要求核發(fā)完工證明,工程管制部門應于工程承攬商開立發(fā)票后打印『工程完工證明書』,并驗收呈準之『工程付款申請單』,呈廠處長核對無誤,于『蓋用印信申請單』核簽后,憑以蓋用起造公司全銜章核給。工   程決包后十二日內(nèi),應與工程承攬商訂妥『工程承攬變更   同意書』(企業(yè)內(nèi)公司相互承攬之工程,原案經(jīng)呈準免訂   『工程承攬(合約)書』者,得免訂定,另以『材料及施   工細目表(合約用)』作為工程承攬變更之依據(jù))?! ¨B施工中工程取消   監(jiān)工部門應將未施工部份送預算部門,依決包單價以『異   常報告單』及『材料及施工細目表』辦理刪減,并按預算   變更案核決權限呈準后辦理驗收結案?! ¨C倘施工品質(zhì)不良、用料控制不當或發(fā)生其它異常事項(如   工地事故、材料損失等)時,反應部門應于二日內(nèi)以『異   常報告單』載明原因,并擬訂處理對策,呈經(jīng)理核示;惟   經(jīng)理認屬重大異常者,應呈總管理處總經(jīng)理核示?! ¨D統(tǒng)包工程預算編列   ,預算部門應設訂主要項目之供    帶料原則,俾供備料部門辦理備料作業(yè)。  統(tǒng)包建造費用分析   統(tǒng)包工程結案時,工程主辦部門應進行工程決算差異比較   ,憑以分析造價并檢討差異原因,俾作為未來類似案件之   參考。工程主辦部門應于完工后七日內(nèi)補辦預算、并原『零星工程緊急報價通知單及報價單』、『工程承攬切結書』及『施工作業(yè)安全告知單』,依預算作業(yè)流程及核決權限呈核,決包及驗收付款等依本節(jié)第及項規(guī)定辦理?! ¨F工程完工后,監(jiān)工部門應即核算實際完成工料數(shù)量,屬須   編列工料分析者,應以『工程供料差異明細表』、『工程   決算差異比較表』并『工程付款申請單』,依第七章相關   規(guī)定辦理驗收付款;屬免編列工料分析者,應以『預約修   復案件完工明細』或『預約計量案件完成數(shù)量明細』會委   托部門簽認后,辦理驗收及付款?! ¨F緊急工程用料,應優(yōu)先使用滯余料或先行調(diào)用其它工程用   料,其余用料倘請購無法應急者,得改由廠商帶料。   ?。汗詹块T受理工程案件后,每月可依            實際工程進度向工程成本部門收取工            程服務費,以計算部門經(jīng)營損益?!∪藛T考核   為激勵部門人員作業(yè)士氣、提高作業(yè)績效及作業(yè)品質(zhì),    各工務部門均應設訂人員考核作業(yè)辦法?!  ¨C設計部門繪制完成竣工圖檔后,除需印制三份圖面(加    蓋『竣工圖』章)分別送交委托部門經(jīng)理室、項目廠及    保養(yǎng)部門外,另須將竣工圖檔送委托公司工務部之圖檔    管理部門歸檔保存(倘委托公司無工務部門,則由托管    公司工務部之圖檔管理部門歸檔保存)。 工程規(guī)范   各項工程規(guī)范由各公司指定專業(yè)人員組成規(guī)范編輯小組    ,負責搜集國內(nèi)外最新技術、各國規(guī)范、開發(fā)新技術、    新材料及新工法,每年(或不定期)召集檢討及修訂規(guī)    范內(nèi)容。委托部門代號 . . . . .委托項目□規(guī)劃 □設計 □工料分析 □施工監(jiān)造 □成本負擔部門代號 . . . . .廠區(qū)代號 庫別代號 . . . . .環(huán)境成本代號政府補助案件□是 □否年度歲修案件□是 □否工程性質(zhì)□新擴建 □項目改善 □一般修護 □研究開發(fā) □美化環(huán)境 □環(huán)境清潔 □性質(zhì)代號.投抵公司代號.投抵種類□A自動化設備 □S防治污染設備 □P貧瘠地區(qū) □L自動化設備基礎之土木水電安裝希望完成日期作業(yè)項目預開日預完日附件或圖面經(jīng)辦部門受理日期委 托 說 明:   經(jīng)理:      主管:       經(jīng)辦:      受 理 記 事:   經(jīng)理:       主管:       經(jīng)辦:       BPERT 預 定 進 度 表工程管理規(guī)則          A2     92年11月 日第2次修訂一式一?!  ¨B各公司倘擬變更所指定參與規(guī)范編輯小組之人員時,應    以業(yè)洽函反應總管理處總經(jīng)理室?!  ¨E圖檔歸檔保存后,圖檔管理部門應將設計部門繳交之圖    文件轉(zhuǎn)錄于光盤片中,并另制作二份備份分別存放在防火    、防水、恒溫之控制室由專人管理??己藘?nèi)    容應包含工作負荷、時效品質(zhì)、協(xié)調(diào)主動、領導統(tǒng)御及    交辦處理等。   工務部門每月應打印『部門費用分攤明細表』或『工程    服務收費明細表』,經(jīng)呈經(jīng)理核準后,分送各成本部門    確認及傳送會計。 工作交辦及工時提報   工程部門接獲委托案件后,部門主管應即參考案件內(nèi)容    、工作范圍、預定投入工時及所屬人員負荷情形,以『    工程作業(yè)交辦單』填記各項交辦
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