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臺塑企業(yè)工程管理規(guī)則(專業(yè)版)

2025-08-06 12:56上一頁面

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【正文】    工程部門進行工程設(shè)計、材料請購、施工監(jiān)造及檢驗等    各項作業(yè)時,應(yīng)依據(jù)設(shè)訂之工程規(guī)范確實執(zhí)行,以確?!   」こ淌┕て焚|(zhì)及安全?!  ¨A設(shè)訂人員考核作業(yè)項目時,應(yīng)依各人員日常工作性質(zhì)、    工作范圍及人員職級等,分設(shè)不同之考核項目?!       〉谑隆」こ淌召M及績效管理 適用范圍   本企業(yè)各工務(wù)部門(含營建部)均適用?!         〉谑徽隆☆A(yù)約工程 適用范圍  凡同性質(zhì)工料項目之各類工程案件或設(shè)備、零配件之修造采  量計價之一般改善、修護工程,其件數(shù)繁多,可事先與廠商  訂立施作單價者,得列為預(yù)約工程。   ,各主要項目之預(yù)算單價應(yīng)以    匯總工號原議訂之合約單價作為預(yù)算及決包單價,俾于    審核無誤后,轉(zhuǎn)請發(fā)包中心補建決包資料。已領(lǐng)用未施工之材   料,監(jiān)工部門應(yīng)于七日內(nèi)辦理退料。 工程決算  工程完工驗收前,監(jiān)工部門須打印『工程決算比較表』、   『工程供料領(lǐng)用差異明細(xì)表』及『工程帶料數(shù)量差異比較   表』,分析各項工料實際建造成本與呈準(zhǔn)預(yù)算之差異原因   ,并工程驗收案件呈核。   。 實際進度回饋  各類證照申辦部門應(yīng)于其管制申辦之各作業(yè)項目處理完成后  ,輸入實際完成日建文件,俾回饋計算機進度檔案。入     廠后,監(jiān)工部門應(yīng)核對物品項目、數(shù)量及驗收品質(zhì),     并將交運單呈廠處長核簽后交廠商辦理出廠(交運類     別CF無本項作業(yè))。監(jiān)工人員于接獲上述意外事故通知   后,應(yīng)立即以電話通知廠處長,并以意外事故(異常)速報   表呈課長(最遲2小時內(nèi))后,依序呈報總經(jīng)理室、同時   傳真總管理處總經(jīng)理室?!  ?。因工程案件材料均應(yīng)交貨或調(diào)撥至   工程料庫,故若監(jiān)工部門直接自物料庫或滯料庫領(lǐng)用材料   后,應(yīng)作適當(dāng)之后續(xù)處理(如減少擬請購數(shù)量或辦理請訂   購變更等),以免備料超量?!         〉谖逭隆」こ虃淞?材料請購及變更  購備施工所需之材料,原則上應(yīng)于預(yù)算編列完成后進行,   以免備料超量產(chǎn)生余料、積壓資金又增加倉儲事務(wù)?! ¨D『工程合約書』正本分別由發(fā)包部門及工程承攬商存查;   副本由工程主辦部門存查。發(fā)包部門接件后應(yīng)依據(jù)  工程部門提供之『工程圖面』、『施工規(guī)范』、『施工說明  書』、『工程承攬須知(個案約定事項)』及『材料施工及  細(xì)目表(詢價用)』,參照工程進度所訂預(yù)定開工日,訂定  適當(dāng)之報價期限,并打印『詢價廠商遴選表』遴選邀標(biāo)廠商  后,即以網(wǎng)絡(luò)傳送臺塑網(wǎng)公告招標(biāo)。 工程預(yù)算  預(yù)算部門應(yīng)依核準(zhǔn)之設(shè)計圖面及相關(guān)資料,按工程預(yù)算基   準(zhǔn),以『材料及施工細(xì)目輸入單』詳細(xì)計算各施工項目工料數(shù)量,并依供料、帶料及工資之順序,編列『材料及施工細(xì)目表』及匯編『工程預(yù)算呈核表』?! ¨C各工程部門每周應(yīng)執(zhí)行打印『工程進度異常反應(yīng)及處理單   』或『施工進度異常反應(yīng)及處理單』,交經(jīng)辦人員追查工   程進度異常原因,并于三日內(nèi)擬訂處理對策解決。  預(yù)算部門:標(biāo)準(zhǔn)施工細(xì)目設(shè)訂、工料數(shù)量之分析計算、供        帶料原則設(shè)訂、預(yù)算匯編、發(fā)包資料準(zhǔn)備、特        殊責(zé)任施工要求、保固要求?! ¨B項目改善工程:指生產(chǎn)部門為提高產(chǎn)品品質(zhì)、擴充產(chǎn)能或          增加產(chǎn)品類別、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)          效率、防治污染等而局部增建或改造既有          設(shè)備之工程?! ¨B投抵資料建文件后,進度管制部門須再建立各案工程之案件   基本資料,始得憑以進行各項工程管理計算機作業(yè)。倘設(shè)計部門擬托外設(shè)計時,應(yīng)以『簽呈』   述明原因、詳列委托項目、要求內(nèi)容,并依核決權(quán)限呈準(zhǔn)   ,始得辦理?!  ?、承攬    商等級之管理費率基準(zhǔn)核算為原則,惟對施工品質(zhì)、工    期有特殊要求或工期較長者,應(yīng)于『工程承攬須知』內(nèi)    詳細(xì)載明,其管理費得酌予增加?! ¨B工程決包后,發(fā)包部門應(yīng)以『工程決標(biāo)通知』通知得標(biāo)廠   商;倘得標(biāo)廠商未辦妥信匯手續(xù),發(fā)包部門應(yīng)要求其于訂   約時一并辦理,俾信匯工程款?! ¨C外包工程如為責(zé)任施工或涉及強度安全與使用運轉(zhuǎn)性能、   施工中未能逐漸檢驗、屬重要設(shè)備須保證性能等,發(fā)包部   門于訂約時,應(yīng)要求工程承攬商負(fù)責(zé)保固,保固期限以一   年為原則,同時約定完工驗收時出具面額至少與承攬總價   %等值之保證票據(jù),交工程主辦部門作為工程保固之擔(dān)   保?! ¨F工程部門請購材料后,得視需要隨時打印『工程材料采購   進度表』,憑以查詢了解各請購案件采購進度動態(tài)。  工程進行期間,工程部門已確定某項材料有剩余且不須再   使用時,應(yīng)將其轉(zhuǎn)為施工中余料,俾使該余料能盡速提供   其它工程核查轉(zhuǎn)用。 工地安全衛(wèi)生管理  開工前監(jiān)工部門應(yīng)詳閱施工安全告知單、工程圖面、施工   說明、合約內(nèi)容中有關(guān)工安相關(guān)規(guī)定及個案約定事項,并   核查工地現(xiàn)狀、工作環(huán)境、危害因素及所須采用之相關(guān)安   全衛(wèi)生措施是否足夠,并核查承攬商開工前應(yīng)備妥之工安   核準(zhǔn)文件,并將各項工作場所環(huán)境、可能危害因素告知承   攬商(包括請購帶安裝廠商)及其每一施工人員后,分別要   求于『施工作業(yè)安全告知單』及『施工作業(yè)安全告知單(   附表)』簽署?!  〗贿\類別E:供料指交廠商加工后返廠。    『工程帶料實際進廠數(shù)     量復(fù)核屏幕』復(fù)核監(jiān)工部門輸入之進廠數(shù)量。 估算款  施工中依合約約定達(dá)可辦理估算付款時,即由工程承攬商自行核算擬請款金額后,透過臺塑網(wǎng)工程ERP系統(tǒng)傳送監(jiān)工部門審查,于2日內(nèi)再將核簽結(jié)論回傳臺塑網(wǎng),供工程承攬商查詢,并憑以開立發(fā)票送管制部門打印『工程付款申請單』申辦付款(倘工程承攬商尚未加入臺塑網(wǎng)者,則由承攬商自行核算擬請款金額后開立實體發(fā)票,送管制部門并『工程付款申請單』交監(jiān)工部門核查施工進度及付款金額無誤后,始得辦理工程估算付款)。倘因驗收不合格,工程承攬商再行施工而逾『工程承攬(合約)書』所訂完工日期時,仍應(yīng)依約罰扣工程款,惟待驗收日數(shù)扣除不計?! ¨D配合施工即可完成之微小變更工程,監(jiān)工部門得逐次記載   于『監(jiān)工記錄表』,于驗收前將數(shù)次變更案合并填報『異   常報告單』補呈核。 作業(yè)方式  辦理統(tǒng)包工程作業(yè)時,工程主辦部門應(yīng)以「匯總工號」匯   編統(tǒng)包全案簡易預(yù)算及設(shè)訂供帶料原則后,送發(fā)包辦理詢   議價(巳呈層峰核準(zhǔn)者,免再辦理詢議價)及決包,并依   案件項目類別或制程區(qū)別分設(shè)「分案工號」及建立工號對   照,俾?lián)詧?zhí)行工程各項作業(yè):   :辦理決包、訂約及付款作業(yè)。 作業(yè)規(guī)定  工程主辦部門應(yīng)依『工程委托單』要求內(nèi)容,以『材料工資計算表』計算材料、工時數(shù)量(必要時另附圖面),并打印『零星工程修造表』,并『施工作業(yè)安全告知單』呈課長核準(zhǔn)后,送發(fā)包部門辦理發(fā)包。 作業(yè)規(guī)定  需緊急修造時,委托部門應(yīng)填具『工程委托單』并注明『   緊急工程』,呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,送工程主辦部門辦理。   工務(wù)部門每月應(yīng)打印『部門費用分?jǐn)偯骷?xì)表』或『工程    服務(wù)收費明細(xì)表』,經(jīng)呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,分送各成本部門    確認(rèn)及傳送會計?!  ¨E圖檔歸檔保存后,圖檔管理部門應(yīng)將設(shè)計部門繳交之圖    文件轉(zhuǎn)錄于光盤片中,并另制作二份備份分別存放在防火    、防水、恒溫之控制室由專人管理。委托部門代號 . . . . .委托項目□規(guī)劃 □設(shè)計 □工料分析 □施工監(jiān)造 □成本負(fù)擔(dān)部門代號 . . . . .廠區(qū)代號 庫別代號 . . . . .環(huán)境成本代號政府補助案件□是 □否年度歲修案件□是 □否工程性質(zhì)□新擴建 □項目改善 □一般修護 □研究開發(fā) □美化環(huán)境 □環(huán)境清潔 □性質(zhì)代號.投抵公司代號.投抵種類□A自動化設(shè)備 □S防治污染設(shè)備 □P貧瘠地區(qū) □L自動化設(shè)備基礎(chǔ)之土木水電安裝希望完成日期作業(yè)項目預(yù)開日預(yù)完日附件或圖面經(jīng)辦部門受理日期委 托 說 明:   經(jīng)理:      主管:       經(jīng)辦:      受 理 記 事:   經(jīng)理:       主管:       經(jīng)辦:       BPERT 預(yù) 定 進 度 表工程管理規(guī)則          A2     92年11月 日第2次修訂一式一?!  ¨C設(shè)計部門繪制完成竣工圖檔后,除需印制三份圖面(加    蓋『竣工圖』章)分別送交委托部門經(jīng)理室、項目廠及    保養(yǎng)部門外,另須將竣工圖檔送委托公司工務(wù)部之圖檔    管理部門歸檔保存(倘委托公司無工務(wù)部門,則由托管    公司工務(wù)部之圖檔管理部門歸檔保存)?!   。汗?wù)部門受理工程案件后,每月可依            實際工程進度向工程成本部門收取工            程服務(wù)費,以計算部門經(jīng)營損益。  工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)即核算實際完成工料數(shù)量,屬須   編列工料分析者,應(yīng)以『工程供料差異明細(xì)表』、『工程   決算差異比較表』并『工程付款申請單』,依第七章相關(guān)   規(guī)定辦理驗收付款;屬免編列工料分析者,應(yīng)以『預(yù)約修   復(fù)案件完工明細(xì)』或『預(yù)約計量案件完成數(shù)量明細(xì)』會委   托部門簽認(rèn)后,辦理驗收及付款?! ¨G統(tǒng)包建造費用分析   統(tǒng)包工程結(jié)案時,工程主辦部門應(yīng)進行工程決算差異比較   ,憑以分析造價并檢討差異原因,俾作為未來類似案件之   參考?! ¨C倘施工品質(zhì)不良、用料控制不當(dāng)或發(fā)生其它異常事項(如   工地事故、材料損失等)時,反應(yīng)部門應(yīng)于二日內(nèi)以『異   常報告單』載明原因,并擬訂處理對策,呈經(jīng)理核示;惟   經(jīng)理認(rèn)屬重大異常者,應(yīng)呈總管理處總經(jīng)理核示。工   程決包后十二日內(nèi),應(yīng)與工程承攬商訂妥『工程承攬變更   同意書』(企業(yè)內(nèi)公司相互承攬之工程,原案經(jīng)呈準(zhǔn)免訂   『工程承攬(合約)書』者,得免訂定,另以『材料及施   工細(xì)目表(合約用)』作為工程承攬變更之依據(jù))。實際供料用量低于預(yù)算數(shù)量,或以量計資工程之供料用量,監(jiān)工部門應(yīng)查明工程實作數(shù)量,以『異常報告單』辦理變更后,依實核計工程款?! ¨A不論發(fā)包部門于訂約時約定預(yù)付款或工程監(jiān)工部門于施工中簽報呈準(zhǔn)辦理預(yù)付款者,各作業(yè)部門均應(yīng)先洽工程承攬商議妥沖銷計劃憑以立案建檔,并須取得與預(yù)付款等值之銀行保證函及對保完成,方得申辦給付。    ,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數(shù)量后     ,始放行入廠。   交運類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或         材料試驗)?! ¨E公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應(yīng)打印『材料檢驗   表』檢驗材料品質(zhì),并將檢驗結(jié)果輸入計算機,對于品質(zhì)不   合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理退貨或扣款。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應(yīng)盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則   應(yīng)即辦理請訂購變更?! ¨D工程部門打印『請購單』后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達(dá)7天以上未經(jīng)   采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導(dǎo)   致備料延誤?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部   門保管。 決包  『工程決包單』出表后,發(fā)包經(jīng)辦人員應(yīng)先核查所打印擬   決包資料之正確性與決包說明之完整性,如需更正,應(yīng)修   訂計算機檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更   正各字段資料。  工程預(yù)算編列完成后,倘預(yù)算金額為萬元(含)以上,   預(yù)算部門必須選擇參考工程比較指針造價后,始可打印『   工程預(yù)算呈核表』,將該預(yù)算案件送審呈核?!         〉谌隆」こ淘O(shè)計及預(yù)算 工程設(shè)計  工程設(shè)計應(yīng)依據(jù)工程規(guī)劃所擬訂之基本設(shè)計方案進行,并   參照各類工程基準(zhǔn)及相關(guān)法令規(guī)定辦理。 項目工程受理立案  工程部門受理項目工程(含新建、擴建、項目改善工程及   政府補助案件)時,應(yīng)即指定進度管制部門負(fù)責(zé)該項目之   進度管制作業(yè)。 工程劃分及定義  新建項目工程:指為新開發(fā)事業(yè)而建造之工程?! ¨E發(fā)包部門:廠商開發(fā)、調(diào)查與承攬能力分類、工程詢議、開標(biāo)、議價與訂約、工程進度與品質(zhì)異常改善協(xié)助跟催、工程部門與廠商間爭議事項協(xié)調(diào)處理??偣芾硖幙偨?jīng)理室工程管理   組則每月定期打印『進度重大異常未出表部門反應(yīng)單』,   監(jiān)督各進度管制部門是否確實執(zhí)行工程進度重大異常之跟   催協(xié)助作業(yè)。  工程材料應(yīng)以供料為原則?! ¨A發(fā)包部門應(yīng)于報價截止日后一天執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)(報價家數(shù)   未達(dá)3家者不予開標(biāo)),并打印『工程詢議價記事表』及   『廠商報價說明表』,并報價資料呈發(fā)包部門主管批示議   價原則(報價金額低于發(fā)包預(yù)算金額時,得徑以最低標(biāo)廠   商為得標(biāo)廠商)后,憑以進行議價。 工程履約及保固保證  對下列外包之工程,發(fā)包部門于訂約時,應(yīng)要求工程承攬   商覓妥殷實廠商為連帶保證人,或出具面額與承攬總價等   值,并以金融業(yè)為擔(dān)當(dāng)付款人且到期日授權(quán)本公司填寫之   本票,作為履約之擔(dān)保,惟承攬商為公家機關(guān)或企業(yè)內(nèi)各   公司相互承攬時除外:   。  材料預(yù)購后,工程部門應(yīng)盡速完成預(yù)算編列,俾預(yù)算呈準(zhǔn)   復(fù)核后,當(dāng)天晚上由計算機批次整文件計算預(yù)算數(shù)量與備料數(shù)   量(含預(yù)購數(shù)量及調(diào)入數(shù)量)之差異:
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