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藍(lán)海國際大飯店會議sop(完整版)

2025-07-31 12:00上一頁面

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【正文】 29會后清理步驟30316簽退32藍(lán)海國際大飯店標(biāo)準(zhǔn)化操作程序部 門餐廳部適用崗位會議服務(wù)員任務(wù)編碼工作主流程圖簽到簽退會后工作會中服務(wù)會前工作參加班前會部 門餐廳部適用崗位會議服務(wù)員任務(wù)編碼任 務(wù)簽到設(shè)備/物品要求 筆、《簽到簽退本》任務(wù)(做什么)工作程序(如何做)目的(為什么)簽 到-正常情況員工在上班前10分鐘到藍(lán)海廳倉庫進(jìn)行簽到,早班上午8:20,中班8:50,不準(zhǔn)由他人代簽。接受領(lǐng)班的檢查-接受領(lǐng)班對儀容儀表及精神面貌的檢查,儀容儀表符合《員工手冊》要求,精神飽滿。接受短培訓(xùn)-如客史檔案、服務(wù)用語、個性化服務(wù)案例、顧客投訴或促銷活動、服務(wù)注意事項(xiàng)等內(nèi)容的培訓(xùn),認(rèn)真聽講,必要的內(nèi)容要做好記錄。-臺型確定原則:先確定主席臺位置,擺臺順序按照由前至后的順序擺放;。:第一步:將活動舞臺放到指定地第二步:兩人首先將舞臺的4只腿由40厘米升高到60厘米。第三步:擺放兩側(cè)會議桌,每側(cè)使用N張會議桌。第四步:根據(jù)人數(shù)確定所擺排數(shù)和各排之間的距離。圓托盤、香巾夾、大香巾盤:按照與會服務(wù)員人數(shù)1:2 的比例配備。第四步:打開ON(開)鍵說明香巾加熱,按下OFF(關(guān))鍵說明停止加熱。第四步:當(dāng)綠燈再次亮起時說明開水已經(jīng)打完。擺椅子-雙手輕提椅背,用右膝蓋輕頂椅背,依次將椅子放在桌后,椅子前沿與桌面邊緣相切。-操作規(guī)范:擺臺時要求全部要使用托盤,左手端托,不允許徒手操作;擺臺時注意輕拿、輕放;檢查臺布、臺尼鋪放是否對正。擺鉛筆-左手端托、右手拿鉛筆的中間部位,使用三步法,右丁字步站立,身體距餐桌一拳的距離,筆尖朝向右下方45度處擺放于信簽紙上,鉛筆的中心與紙的中心在一個點(diǎn)上。-課桌式、劇院式綠植擺放在周邊位置高度約2米左右。-熱水:會議開始前半小時將熱水打上,水溫保持在100度左右。-整體布置:合理,臺面擺放物品齊全。迎 賓-客人出現(xiàn)在會議室入口處時,服務(wù)人員及時上前問候。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的形體禮儀及恰當(dāng)迎候語,體現(xiàn)酒店的接待檔次和禮遇規(guī)格。制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期部 門餐廳部適用崗位會議服務(wù)員任務(wù)編碼任 務(wù)會議服務(wù)-上香巾設(shè)備/物品要求香巾托、香巾夾任務(wù)(做什么)工作程序(如何做)目的(為什么)上香巾-會議開始前10分鐘給客人上香巾。-語言“您請用茶”▲有時可根據(jù)客人的要求,會議開始之前提前為客人斟到茶水?!诟鼡Q煙缸時,要避免從客人身體上方更換煙缸。-服務(wù)用語:“您請”。制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期部 門餐廳部適用崗位會議服務(wù)員任務(wù)編碼任 務(wù)送客設(shè)備/物品要求任務(wù)(做什么)工作程序(如何做)目的(為什么)送 客征詢客人意見-客人結(jié)完帳后要主動詢問客人意見,準(zhǔn)備離開時要主動去送客。舉止得體,態(tài)度熱情。語言委婉,態(tài)度誠懇,耐心向客人解釋?,F(xiàn)金結(jié)賬-認(rèn)真核對,準(zhǔn)確無誤,注意禮貌,動作規(guī)范。制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期部 門餐廳部適用崗位會議服務(wù)員任務(wù)編碼任 務(wù)會議服務(wù)-結(jié)帳設(shè)備/物品要求任務(wù)(做什么)工作程序(如何做)目的(為什么)特殊情況處理▲禮貌、靈活、委婉、給客人留面子客人損壞物品賠償;當(dāng)客人損壞酒店物品時,服務(wù)員應(yīng)禮貌地說安慰的話,迅速收拾損壞的物品,補(bǔ)上相應(yīng)的物品,并到收銀臺記賬,然后向領(lǐng)班和經(jīng)理匯報,經(jīng)領(lǐng)班和經(jīng)理確認(rèn)后,決定是否賠償,若是不需要賠償,則在客人結(jié)賬時,禮貌地說明免賠的理由?!腿怂妥咧?,將會議室的部分電器和燈關(guān)閉。清理暖瓶、涼水壺-用濕抹布擦凈,再用干抹布擦干,暖瓶蓋里側(cè)要擦凈,涼水壺內(nèi)外均要擦拭干凈,放于規(guī)定位置,無水跡、無污跡,擺放整齊,輕拿輕放。不準(zhǔn)由他人代簽。不準(zhǔn)由他人代簽。提高顧客滿意度安全檢查-對門鎖、燈光、桌椅、門窗、地面、空調(diào)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常報領(lǐng)班,填寫《維修報告單》,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時匯報。-檢查完現(xiàn)場后,整理桌椅??腿朔从硯の锊环奶幚恚喝缈腿朔从硯の锊环?,服務(wù)員立即向客人道謙“先生/小姐,對不起,您稍等我去查一下,詢問客人賬單哪一項(xiàng)不對,如賬單無問題需向客人委婉說明情況,如出現(xiàn)問題立即向領(lǐng)班匯報,由領(lǐng)班酌情處理。-服務(wù)用語: “這是找給您的零錢和發(fā)票,請點(diǎn)清收好”,并向客人表示感謝。-協(xié)助會議領(lǐng)班做好結(jié)帳工作,結(jié)帳前檢查有無其它部門的轉(zhuǎn)賬并進(jìn)行確認(rèn)。檢查現(xiàn)場-再次檢查有無客人遺留物品以及物品是否有損壞,及時上報領(lǐng)班并將物品上交吧臺,認(rèn)真仔細(xì),準(zhǔn)確無誤。1.獲取顧客信息;2.記錄客史信息,以便更好的開展日后的工作。-添加茶水,更換茶水:當(dāng)客人的茶水少于一半時及時為客人添加,客人很長時間沒有喝茶水時,需要更換茶水?!绾慰腿说牟杷L時間不喝,要及時為客人更換新茶或征詢客人意見為客人換白開水;▲換茶:試茶溫:站于客人右側(cè),用右手食指、中指貼于茶杯外茶杯壁;換茶:如果通過試茶需要更換茶水時,將茶杯內(nèi)的涼茶倒出,并及時為客人添茶。▲會議期間換香巾2遍:客人入座前,會議進(jìn)行中更換一次。-動作標(biāo)準(zhǔn):客人到來時,面帶微笑,鞠躬30度,伸手示意請客人入座,若同時入座時,從重要位置開始拉椅,雙手虎口向下,輕提椅背,右膝蓋輕頂椅背根據(jù)客人入座的方向決定椅子拉開位置的大小,請客人入座,避免聲音過大,同時把椅子輕輕的送到客人的膝蓋底下(當(dāng)客人從椅子的左側(cè)進(jìn)入時,椅子的左側(cè)張開的度數(shù)大,以方便客人入座,用右手指引客人入座,如果客人從右側(cè)入座,則反之)。雙手隨身體幅度略微下滑,兩眼目視客人的眼鼻三角區(qū),面帶微笑。服務(wù)員在站位前首先要了解此次會議的接待對象、參加人、會議的主辦單位和會議的主題內(nèi)容。-香巾:在會議開始前45分鐘將香巾加熱,香巾溫度在5060度即可。確保服務(wù)質(zhì)量,提高會議檔次,為與會人員提供一個好的環(huán)境。擺直筒杯-左手端托,右手拿直筒杯的底部,使用三步法,右丁字步站立,身體距餐桌一拳的距離,將直筒杯擺放于杯墊上,杯底與杯墊中心在同一點(diǎn)上,杯口朝上。-餐具要求:干凈無污跡、無毛絮、無破損。準(zhǔn)備若干椅子備用。制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期部 門餐廳部適用崗位會議服務(wù)員任務(wù)編碼任 務(wù)常規(guī)會議擺臺設(shè)備物品要求任務(wù)(做什么)工作程序(如何做)目的(為什么)擺臺準(zhǔn)備-清潔雙
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