【正文】 求是通過銷售定單進入EnterPoint ERP系統的。由技術部門出具小樣報告，以確認技術實現的可能性（工藝流程和處方）。因此，確認客戶的信貸能力是定單確認的一個非常重要的項目。它給出了本次交運的有關信息：順序號、組成產品號、產品類型和狀態(tài)、到目前為止未滿足的定貨數量、本次需交運的數量、交運產品的存貯地點、交運代碼等。l 樣品間管理 對樣品間存放的樣品的資料管理：各樣品的坯布規(guī)格、產品規(guī)格等技術資料及產品的生產流程、工藝要求、生產配方、標準成本等資料的查詢、管理，每一個樣品要求有唯一的樣品卡號。分類帳目分析：將分類帳目中所列各種銷售費用帳目的數值，如：差旅費、廣告費、郵電費、運輸特殊費用（如接待費等）進行匯總統計，計算出各類費用占總銷售額的百分比，然后進行分析對比，如：各類費用年內變化情況、各類費用比例與以往不同年度對比、各類費用比例與同行業(yè)對比、各類費用之間比例關系對比等。統計報表提供的主要信息包括：銷售數量、銷售額、銷售成本、交運信息、稅務信息，銷售代理信息及銷售物料信息等。物料清單采購供應商應付帳審核審核采購單交貨提貨申請采購申請庫存警戒戒客戶庫存提貨退貨物料需求計劃入庫質量檢驗成品、半成品生產進程管理領料退料物料管理 EnterPoint ERP物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中（物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理)所有的有關物料管理的任務。供應商信息的管理主要含供應商的名稱、地址、郵政編碼、傳真、能提供的物料的信息、歷史購貨信息、供應商信用評級。l 采購管理當批準申購申請后，由系統根據審批人選定的供應商和供貨價格，自動生成采購定單，交由采購員進行采購。其基本目標就是要能幫助企業(yè)維護準確的庫存數。l 物料出入庫管理記錄每批原材料、半成品、成品等所有生產物料的出入庫的詳細情況；當采購的物料或半成品入庫時，系統自動將這一信息反饋到采購、財務系統中，并反映到品質管理系統，提醒質檢部門進行品質檢查。l 成品出貨管理成品倉庫自動接收經營部出貨計劃出貨，在每次成品出貨時產生唯一的出貨單據號，打印一份詳細出貨清單，經審批部門審批后，隨貨物一起送交客戶。l 主生產計劃的制定 將銷售定單的需求量轉換至主計劃。l 生產調度管理根據實際生產情況、定單的要求和當前狀態(tài)、物料供應情況、主生產計劃、急單插單、加單、生產工藝、生產能力等資料，對計劃作出調整。所有回修記錄，系統將自動反饋到生產調度作生產計劃的調整。質量管理Enterpoint2000 ERP質量管理模塊包括物料質量管理、實驗室技術管理、車間質量管理、銷售質量管理等內容。l 生產車間的質量控制和檢驗 系統制訂質量關鍵控制點，并提供減少影響質量因素的控制方法。財務會計建議選用成熟財務軟件。具體包括： 成本中心會計管理、 定單和項目會計管理、產品成本核算、獲利能力分析、利潤中心會計、公司管理。為實行分廠生產成本目標管理體制提供可靠的數據依據，有效的管理、控制分廠的能耗、物耗和其他資源。因此它需要有一支強有力的實施隊伍對之實行有效的系統管理。ERP實施對企業(yè)來說也是一個大型項目，成功的ERP實施離不開成功的項目管理，所以項目小組成員必須了解項目管理的一般概念和方法。對新流程的培訓也就意義重大了。由于現有流程是在傳統管理模式下，與手工處理相適應的，所以這些流程不可避免的存在許多無效的活動，流程的運作成本高，效率低下。 征求最終用戶的意見，讓用戶真正喜歡用ERP系統。另一種稱為動態(tài)數據，動態(tài)數據一般隨時間不同而改變，如：①庫存余額，②車間在制品余額，③未結銷售定單，④未結采購定單等等。比如說，要準備供應商資料，我們在Excel中準備好空白如下表格。為保證每個用戶多能夠熟練地使用ERP系統，培訓就顯得很重要。考試不合格，進行補考，補考不合格，可以采取一定懲罰，以激勵最終用戶學習的積極性。2. 制定各種業(yè)務規(guī)則。作為一家極具實力的高科技企業(yè)，一方面我們對產品質量充滿信心，我們的產品一直以來都經得起用戶考驗，另一方面由于企業(yè)管理的發(fā)展需要，ERP系統更需要良好的售后服務。系統經驗收后14日經審核同意，執(zhí)行定期維護。2. 本公司提供軟件升級、軟件重組和軟件維護服務。為了確保ERP系統真正用起來，必須做好以下幾點：做好培訓工作。數據轉換需要事先制定轉換策略，確定是手工輸入、還是用程序進行轉換。在這里再簡單介紹如下：1. 由開源公司實施顧問提供教材。2) 方便核對數據。在準備數據之前，顧問要準備一份“數據準備文檔”，在該文檔中要明確如下內容：1. 數據準備時間，范圍。 在產品設計制造過程中，有這樣一條法則：如果在設計環(huán)節(jié)就發(fā)現產品的缺陷，其成本是1，但等到產品已經投入制造，才發(fā)現問題，給企業(yè)帶來的損失可能就是1000。一方面要通過流程加強對各環(huán)節(jié)的控制；另一方面，要簡化流程，提高效率。ERP系統正常運行后，會有很多有用的數據。 對最終用戶的培訓就是用戶知道怎么操作軟件，是企業(yè)最能夠接受的。所以在項目實施前期，首先應確定項目各實施小組成員。在這里舉一例子：成本核算按下述進行：1) 創(chuàng)建數量結構當創(chuàng)建一產品成本估算時，系統通過選取并擴展物料清單BOM以及工藝流程ROUTING來創(chuàng)建一數量結構。l 生產成本管理 系統從生產計劃管理系統中得到每一定單的原材料及生產輔料的實際耗用情況，從得到生產費用、管理費用的金額，然后根據按生產定單核算的實際成本法的相應計算方法核算出產品的實際生產成本，計算出每月實際生產成本。資產管理固定資產管理包括在建工程、固定資產、無形資產和低值易耗品、遞延資產，對下述的業(yè)務將有較強的支持：EnterPoint ERP的資產管理系統使用戶能電子化的監(jiān)控固定資產和商品(如原材料)。 在各道工序上進行嚴格的質量檢驗，以便及早的發(fā)現質量問題，并進行修補，將損失控制在最小值；而且實行上道工序對下道工序負責的質量制度，以加強每個員工的質量檢查的意識和責任心。采集質量信息采購改進采集質量信息工藝改進車間質量 信息工藝問題報表銷售質量庫房質量信息車間管理分系統技術管理物料管理分系統經理查詢決策分系統車間質量管理質量統計分析庫房質量管理設備管理人員管理設備問題人員問題l 原材料質量管理坯布：對坯布提供檢驗，根據檢驗情況判斷坯布的用途（用于印花還是染色）染化料：提供染化料力份檢驗表。l 產品質量跟蹤管理本功能主要是記錄產品在各生產過程中檢查、測試的各項誤差及質量參數數據，并自動傳入到質量管理系統中。l 殘漿回收管理將印染后剩余的染化料分別放置與專門的染料桶中，并進行編號存放，在系統中進行記錄：編號、配方、調漿時間，以便下次使用。主計劃員根據工廠的生產能力，確定各工廠的主生產計劃。當成品出庫的時候，系統也同時反饋到定單管理系統。提供安全庫存的設定及在低于安全庫存的情況下自動報警的功能，提供物料批次管理、先進先出等管理模式。此外，系統能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。并且提供采購的時間控制，如果在規(guī)定的最后期限內物料沒能采購回來,系統將自動報警。系統還對供應商每次提供的物料的質量和交貨期進行考核記錄，為采購部門選擇供應商提供技術依據。通過對供應商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可以協助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應和應付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關的環(huán)節(jié)中反映出來。這是一類時間序列型縱向統計資料，適用于進行趨勢分析。至于功能如何劃分則常因企業(yè)不同而異。l 銷售統計和分析所謂銷售分析是指對企業(yè)實際銷售效果的評價。交運文件將用于通知交運部門實施物料交運。定單需求的展開和更改銷售定單被確認并輸入系統后，將由生產計劃等模塊進行排產。根據用戶提供的價格意向，系統會根據同類產品以往售價和小樣信息確定產品成本，以及根據所希望的利潤率確認價格。銷售定單自輸入系統后，便跟蹤產品銷售的整個過程，直至完成全部業(yè)務處理。所謂客戶類型，是指客戶使用產品的特征，外商、進出口公司、服裝廠、布商等，分析每一客戶最關心什么問題：質量、交貨期或是價格，然后再區(qū)別對待。Java限制不可信的Applet(Java程序)對本地資源進行訪問，缺省時所有程序在Java“黑箱”中運行，這樣可以使計算機上的數據和諸如打印機、硬盤等資源得到保護。七、 采用了面向對象技術，基于組件的開發(fā)技術，可實現用戶自定義，象一些表格的制作和頁面的設置可由用戶自己來實現。容易部署和管理：整個系統的管理、資源分配、數據庫操作、業(yè)務邏輯部件的管理及動態(tài)加載等工作集中于應用服務器。其中，經理查詢決策分系統從功能上講，是必須在其中九個分系統的充分支持基礎上的，因此，體系結構中，將它放在最上層；同時，它本身也同樣需要利用數據庫和網絡通信功能，因而與網絡/數據庫分系統也有接口。所謂實用性，即符合實際需要；可靠性，即能在日常運行中性能穩(wěn)定，不出錯誤。自頂向下（TopDown）設計、自底向上（BottomUp）實施的原則在建立系統信息模型以及著手進行實施時，在總體設計的基礎上，按照可操作性的原則，采用自底向上的實施方法。這些無形的效益確能起到增加創(chuàng)造財富，降低成本的作用。Enterpoint2000 ERP對企業(yè)最大的貢獻是對企業(yè)整個組織機構工作條件的改善。采購人員也獲得了類似于管理的效益。應用Enterpoint2000 ERP，企業(yè)將能在生產、經營、管理等方面獲得許多有形和無形的效益。因此在現今的ERP中又增加了客戶關系管理（CRM），并已成為非常重要的一環(huán)。為了使企業(yè)的業(yè)務流程能夠預見并響應環(huán)境的變化，企業(yè)的內外業(yè)務流程必須保持信息的敏捷通暢。當前，企業(yè)之間的競爭已不再是一個企業(yè)對一個企業(yè)的競爭，而是已經發(fā)展成為一個企業(yè)的供需鏈同競爭對手的供需鏈之間的競爭。供需鏈是“從需求市場到供應市場”，供需鏈管理的內容有四個方面：1. 經營范圍的概念：供需鏈的要素；運作環(huán)境；財務基礎；制造資源計劃（MRPII）；準時制生產（JIT）；全面質量管理（TQM）；MRPII、JIT及TQM之間的關系。 ERP是一個面向供需鏈管理的管理信息集成，有效的整合了企業(yè)內外部的各種可利用資源，能滿足企業(yè)實現多元化、跨地區(qū)、多供應和銷售渠道的全球化經營管理模式的要求，并對電子商務的開展提供基礎平臺。企業(yè)資源的綜合營運能力已成為企業(yè)市場競爭力的主要標志，其中ERP思想、方法及產品運用將成為主要內容。企業(yè)面臨的競爭不僅是產品、價格、質量、技術等的競爭，而且是企業(yè)在不斷變化的市場需求的情況下，如何充分快速有效地利用企業(yè)內外部資源，提高企業(yè)的整體競爭力。第二章ERP理論第一節(jié) ERP思想ERP是英文Enterprise Resources Planning(企業(yè)資源計劃)的縮寫,由美國加特納公司（GartnerGroupInc.）在90年代初首先提出。ERP的核心管理思想是供需鏈管理。當遇到有特定的市場和產品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足這類新產品開發(fā)生產的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應和銷售渠道組成的短期或一次性的供需鏈，形成“動態(tài)聯盟”（或稱“虛擬工廠”），把供應和協作單位（包括產品研究開發(fā)）看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程”，用最短的時間將新產品打入市場，這是“敏捷制造”的核心思想。信息技術的發(fā)展加快了信息傳遞速度和實時性，擴大了業(yè)務的覆蓋面和信息的交換量，為企業(yè)進行信息的實時處理、作出相應的決策提供了極其有利的條件。在全球市場中，競爭早已從產品擴展到了服務，而客戶和客戶的忠誠度已成為企業(yè)的生命。不僅可以為整個企業(yè)帶來大量資金的節(jié)約，而且可以使企業(yè)的生產經營管理科學化、合理化，為企業(yè)帶來大量的無法用數字衡量的經濟效益。通過對產品數據的管理，技術人員對工藝與產品質量的控制由原來的點擴展到了線，每個定單的小樣數據、生產樣數據和生產工藝數據作為產品數據而保存下來，系統提供了一個公共數據庫，技術員可以從中索取任一產品和時期的產品工藝和處方，當技術人員需要確定和控制新定單技術數據的時候，方便的信息檢索可以提供巨大的幫助，因此復樣率得以大幅提高，染化料也得到大量的節(jié)約。Enterpoint2000 ERP還能對產品質量的提高作出重大的貢獻，主要是通過對采購、生產、售后等環(huán)節(jié)提供有效的質量監(jiān)測，Enterpoint2000 ERP同時提供了多種手段和功能來預防出現某些質量問題的途徑。象這樣無形的效益是無法用金錢來衡量的。在設計過程中應與企業(yè)人員密切配合，從全局出發(fā)，分析并綜合企業(yè)的物流、信息流和資金流的合理組織，明確ERP信息集成和功能集成需求，合理制定工程目標及實施策略。實用性、可靠性為主，同時兼顧科學性、先進性的原則工廠企業(yè)與學校、研究所不同，一個新系統的投建有很明確的生產背景，所以企業(yè)技術應用的首要因素是實用性與可靠性。各分系統間通過數據庫管理系統提供的接口實現對數據的管理，并借助計算機網絡，實現各分系統間的信息共享和交互?？缙脚_應用：可跨操作系統平臺、跨數據庫平臺。六、 應用了4GL第四代語言技術，使得整個系統是由各個大小不同的模塊組成，客戶可根據自己的實際情況進行組合，也可以分步實施。2. JAVA語言Java語言在安全方面做了嚴格的