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正文內(nèi)容

服務(wù)管理知識(shí)大全62(完整版)

  

【正文】 ?——看看我們能夠幫你做什么。在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”首先,在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中沒(méi)有“我不能”。這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。我的用語(yǔ)和講話風(fēng)格傾向于嚴(yán)肅、有學(xué)者味大多數(shù)情況下,我能控制自己的語(yǔ)氣我緊張時(shí)說(shuō)話比平常更快講話時(shí),音調(diào)要有起伏才可以去吸引你的客戶,通過(guò)音調(diào)的起伏去表現(xiàn)關(guān)注的態(tài)度。因?yàn)檎Z(yǔ)速加快的同時(shí)音量也會(huì)同時(shí)跟著增大,這時(shí)候客戶就會(huì)覺(jué)得,你急于表達(dá)你的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)服他,而不是想幫他解決問(wèn)題。如果你是一個(gè)語(yǔ)速比較慢的人,你聽(tīng)一個(gè)人說(shuō)話很快,也很難適應(yīng),會(huì)覺(jué)得跟不上、聽(tīng)不清楚。人說(shuō)話語(yǔ)速是不一樣的,有些人天生就慢,有些人說(shuō)話的語(yǔ)速天生就快,像蹦豆一樣。不快不慢好◆語(yǔ)速過(guò)快,客戶會(huì)覺(jué)得你不耐煩,不在意。要記住,說(shuō)話的語(yǔ)氣和方式往往比內(nèi)容更為重要,而這一點(diǎn)很多人都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到。面對(duì)面的溝通有一個(gè)成功“四要素”——語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、表情和手勢(shì)。【自檢】你認(rèn)為“四個(gè)要素”依據(jù)其重要程度,若按百分比來(lái)算的話,各占多少?四個(gè)要素百分比你的理由?語(yǔ)言服務(wù)語(yǔ)言表達(dá)技巧通常表述內(nèi)容的時(shí)候很簡(jiǎn)單,一般的人想說(shuō)一番話,把它背下來(lái),就可以說(shuō)出來(lái)。這是正確的客戶服務(wù)的語(yǔ)氣。說(shuō)話的速度會(huì)在客戶的大腦當(dāng)中形成另外一種第一印象。而語(yǔ)速過(guò)慢,客戶會(huì)覺(jué)得你漫不經(jīng)心、不關(guān)心、不重視。如果一個(gè)人很著急,讓幫忙做一件事情,這時(shí)候客戶服務(wù)人員的語(yǔ)速應(yīng)該加快,語(yǔ)速甚至比客戶還快,這種語(yǔ)速會(huì)讓顧客感到你是真正站在他的立場(chǎng)上思考問(wèn)題?!粢袅康倪m度升高,有時(shí)可以顯示對(duì)對(duì)方談話的熱情。服務(wù)用語(yǔ)具體表達(dá)技巧客戶服務(wù)人員應(yīng)該告訴客戶,能夠做什么,而不是不能做什么,這樣就可以創(chuàng)造積極的、正面的談話氛圍。2.對(duì)不起,您不能退。最后再說(shuō)“但我可以給您換”,這時(shí)候客戶已經(jīng)很生氣了,為什么開(kāi)始時(shí)不給客戶爭(zhēng)取這個(gè)方案呢?他說(shuō):“對(duì)不起,這不是我應(yīng)該做的,我不負(fù)責(zé)這個(gè)事情”,那么客戶就會(huì)認(rèn)為自己好像不配提出這種要求。當(dāng)你說(shuō)不的時(shí)候,你和客戶之間的溝通馬上就陷入到一種消極的氣氛中?!笆牵?,但是”等于什么?等于“不”?!衾寒?dāng)客戶要求全額退款時(shí),不能只說(shuō)不可以,而要告訴他原因。6 / 6。就是要讓客戶接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,當(dāng)你不能滿足客戶要求的時(shí)候,要告訴他原因?,F(xiàn)在客戶越來(lái)越精明,你說(shuō)“但是”等于把你前面說(shuō)的話全都否定了,所以客戶感到這是一種很圓滑的外交辭令。因此,我們舉的這些例子都是告訴你,先表明一種愿意服務(wù)的態(tài)度,然后再把你不能夠提供的事情講出來(lái)。什么表態(tài)呢?“我
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