電子物流發(fā)展中的物資采購(完整版)
【正文】 降低和物資管理水平的提高。 在為數(shù)眾多的由計劃經(jīng)濟(jì)時期的生產(chǎn)工廠演變過來的國有企業(yè)當(dāng)中，物資采購工作地位和作用一直沒有被正確地認(rèn)識和得到應(yīng)有的重視。計劃經(jīng)濟(jì)時期，企業(yè)的主要任務(wù)是按計劃生產(chǎn)、向國家提供產(chǎn)品；與之相對應(yīng)，物資供應(yīng)部門的作用和地位主要是保證供應(yīng)、簡單的持幣購物、單純的花錢部門和看堆保管部門，并被定位在為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)的后勤三線部門位置上。物資采購工作中普遍存在著采購決策所依據(jù)的信息不足，采購過程不夠公開，采購流程不科學(xué)，采購渠道不規(guī)范，業(yè)務(wù)處理手段落后，與供應(yīng)商聯(lián)系溝通的中間環(huán)節(jié)多、效率低等問題，企業(yè)物資采購部門與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，基本上是屬于信息孤島之間的斷斷續(xù)續(xù)的信息交流，這種聯(lián)系在絕大多數(shù)情況下是處于斷開狀態(tài)，偶爾處于接通狀態(tài)，企業(yè)與供應(yīng)商之間很難建立永續(xù)聯(lián)系的合作關(guān)系。通用、福特和戴姆勒克萊斯勒公司三家宣布聯(lián)手建立全球最大汽車專用采購網(wǎng)絡(luò)市場，將2500億美元的零部件采購移至互聯(lián)網(wǎng)上，預(yù)計將節(jié)約10%的采購成本。有利于進(jìn)一步公開物資采購過程，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。二、物資采購電子商務(wù)的發(fā)展思路與方案選擇 發(fā)展和應(yīng)用物資采購電子商務(wù)的過程，是先進(jìn)物資采購管理思想的滲透過程，是對傳統(tǒng)的物資采購管理方式的變革過程，是物資采購管理創(chuàng)新的過程，是開放各級物資采購管理決策者的視聽過程。 因此，發(fā)展物資采購電子商務(wù)，必須重點實現(xiàn)以下核心功能和內(nèi)容： ⑴網(wǎng)上詢價（物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一）功能，即在網(wǎng)上編制詢價方案、向供應(yīng)商發(fā)布詢價書或招標(biāo)公告，供應(yīng)商在網(wǎng)上對詢價書進(jìn)行報價、投標(biāo)。如前所述中國石化股份公司采取的是自建物資采購網(wǎng)站模式，EXXON與BP、SHELL等14家石油石化企業(yè)、通用與福特、克萊斯勒等三家汽車企業(yè)、中國石油與和計黃埔兩家企業(yè)等采取的是同行企業(yè)間聯(lián)建物資采購網(wǎng)站的模式。因此不僅要實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變，更要在工作的內(nèi)容和重點上進(jìn)行調(diào)整。 從傳統(tǒng)的物資采購方法和習(xí)慣到發(fā)展物資采購電子商務(wù)、進(jìn)行網(wǎng)上采購，是物資采購的一次巨大的飛躍，實現(xiàn)這個飛躍，不僅要解決發(fā)展電子商務(wù)的若干認(rèn)識問題、迅速提高物資采購人員的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，還要改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方式、工作習(xí)慣、實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理計算機(jī)化以及對供應(yīng)商進(jìn)行事前的規(guī)范考核認(rèn)證等等。 電子商務(wù)的主要功能和作用是改變企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與市場之間的聯(lián)系手段、方式和聯(lián)系效率，進(jìn)而改變企業(yè)內(nèi)部組織之間的關(guān)系、運(yùn)作方式與效率。MIS系統(tǒng)與電子商務(wù)的有機(jī)結(jié)合，將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動掀開嶄新的一頁，實現(xiàn)企業(yè)之間戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的廣泛建立，使市場中單個企業(yè)間的相對無序競爭快速過渡到供需鏈之間的更高層次、更大規(guī)模的競爭。 要盡快改變傳統(tǒng)工作習(xí)慣和方法，迅速適應(yīng)物資采購電子商務(wù)發(fā)展要求 如前所述，開展網(wǎng)上采購，不僅僅是將網(wǎng)下操作的業(yè)務(wù)簡單地搬到網(wǎng)上，而應(yīng)該是在進(jìn)行管理內(nèi)容與業(yè)務(wù)運(yùn)行重組基礎(chǔ)上的一種嶄新工作模式、更高的效率、更快的工作節(jié)奏的物資采購。 物資采購由面對面的現(xiàn)場挑選采購， 發(fā)展到音對音的電話遠(yuǎn)程選購，再發(fā)展到看不見、聽不著的網(wǎng)上采購，是兩次飛躍。 由于我國商品標(biāo)準(zhǔn)化工作、企業(yè)商業(yè)資信認(rèn)證與擔(dān)保工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，決定了象中國這種發(fā)展中國家不能等到電子支付、物流配送等完全與西方國家同等發(fā)達(dá)之后再開始發(fā)展電子商務(wù)，那將使發(fā)展中國家在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮中錯失良機(jī)，急劇拉大與發(fā)達(dá)國家的差距，那將錯過整整一個時代。那種認(rèn)為電子商務(wù)是泡沫、一陣風(fēng)、遙遠(yuǎn)無期，誤以為電子商務(wù)只是把企業(yè)的經(jīng)營管理工作搬到互聯(lián)網(wǎng)上、簡單代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理內(nèi)容與方式認(rèn)識，對發(fā)展物資采購電子商務(wù)也是十分有害的。 顧名思義，電子商務(wù)概念中包含2個含義，即網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是手段與載體、提高商務(wù)活動的效果才是最終目的。 由于物資采購的對象是生產(chǎn)資料，非標(biāo)產(chǎn)品的大量存在，物資需求的千差萬別、供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)參差不齊、市場不夠完善、企業(yè)數(shù)
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