大地友好能源公司辦公設備及用品管理制度(完整版)
【正文】 用，不能利用 的 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后作報廢處理。 采購過程中，經(jīng)辦人需 做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保設備系統(tǒng)的可行 性；同時按照公司統(tǒng)一配備標準進行電腦的采購，電腦配備標準如下： 公司經(jīng)理 級以上人員 及各 子 公司總經(jīng)理 可配備筆記本電腦； 員工配備臺式電腦，如員工工作有經(jīng)常出差 在外辦公 需求及對外開發(fā)業(yè)務需要，經(jīng)部門申請及公司同意 后 ， 方 可配備筆記本電腦； ，公司根據(jù)使用情況及市場行情統(tǒng)一決定； 采購價值在 20xx元以上的物品， 經(jīng)辦人 需對至少三家供應商進行比較選擇，填寫《供應商對比選擇表》，并需附上供應商的報價單，最終選擇優(yōu)良適宜的供應商。 辦公設備 及 用品管理 制度 ： 為 了 公司辦公設備 及 用品的合理使用及正常運行，推動現(xiàn)代化管理 ；為了 公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng) 管理、信息安全、資源共享有所遵循， 提高工作效率 ，特制定本 制度 ， 本制度適用范圍：大地友好公司及各 子 公司。 : 配置電腦的員工需在 總經(jīng)辦 /各 子 公司綜合辦公室 登記備案并辦理領用手續(xù)；電腦未經(jīng)專人許可，他人不準擅自使用，違者將負責因此 所 發(fā)生 的一切 后果 與 責任。 《 采購 申請單》，提出具體要求，并說明用途， 由 大地友好公司 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 進行分析及報價， 主管 經(jīng)理簽字審核，確保不造成計算機資源浪費， 經(jīng)公司 總經(jīng)理批準， 由公司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 按批準的要求執(zhí)行。 不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件 ， 不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅(qū)動程序。要隨時監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級情 況、網(wǎng)絡系統(tǒng)的流量及病毒情況 ； 、保管、防止丟失或失效， 電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動盤（一般為 C盤）。網(wǎng)站各子欄目的更新工作，分別由相關 部門定期負責所轄欄目的擬稿組稿、編輯資料（圖片）等工作；各部門負責人要指定專人負責科研信息、動態(tài)和公司新聞的收集、整理工作；并對上網(wǎng)內(nèi)容的真實 性 和可靠性負責。 : 、清潔用品及日常用品應本著節(jié)約環(huán)保的原則； ，不能據(jù)為己有。 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 收回 后 統(tǒng)一調(diào)配使用，并對原有的登記情況進行相應的變更； 如 未 交回不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。涉及公司重大事項需經(jīng) 領導批準后，再給予回復、解答。安裝財務軟件的計算機，非財務部授權人員不可使用。 電腦出現(xiàn)故障時填寫 電腦維修申請單 ，交公 司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合 辦公室 負 責解決， 若需要 外部維修網(wǎng)點進行維修， 要注意保護公司 的重要及 機密文件，維修前把文件備份， 并 把電腦里的 重
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