大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 公司 綜合辦公室 統(tǒng)一采購，辦公用品的采購采用定期采購方式，即 需求部門 于當(dāng)月 28日 統(tǒng)計下月所需用品及數(shù)量，填寫《辦公用品 采購 統(tǒng)計 及 發(fā)放表》，交予 總經(jīng)辦 /各 子 公司綜合辦公室 部進行統(tǒng)一采購，并于次月初發(fā)放；其 它 用品類（包括茶水用品、清潔用品、日用品等）依酌實際情況統(tǒng)一采購； ： 大地友好 公司 采購 單價 在 5000 元以 下的物品 ，由申請人填寫《采購申請單 》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、 大地友好 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)人 、 大地友好 財務(wù)總監(jiān)及 大地友好公司總經(jīng)理審批后即可購置； 對于大地友好 公司 需采購 單 價在 5000 元以上 （含 5000 元） 的物品 需向尼西公司提交經(jīng) 大地友好公司總經(jīng)理審批后的 《采購申請單》、 《供應(yīng)商、物品對比選擇表》 及《付款申請單》 ，經(jīng)尼西公司 行政總監(jiān)、 尼西首席財務(wù)官、 尼西首席執(zhí)行官 同意后方可購置。辦公設(shè)備 及 用品的使用和日常保管責(zé)任到人，分配到個人或部門使用的辦公設(shè)備 及 用品，使用者必須對其 安全完整負(fù)有責(zé)任。 發(fā)生 丟失損壞，依情由個人定額賠償 ； ， 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室需 進行登記， 員工領(lǐng)用 填寫《低值易耗品登記 /領(lǐng)用 表》， 由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公 室 對其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管 ； ， 總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 需 進行登記 、建立資產(chǎn)臺帳 ，員工領(lǐng)用 填寫《辦公類固定資產(chǎn)登記 /領(lǐng)用 表》，由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 對其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管 ，定期盤查 固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 。 : 計算機設(shè)備開機順序：先開電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設(shè)，再開主機；關(guān)機順序相反，不得強行開 /關(guān)機。 計算機系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備（電梯、空調(diào)等）分開。重要的公用程序（應(yīng)用軟件）不允許任意復(fù)制，防止出現(xiàn)版權(quán)問題。并要求存放在防磁、防潮的安 全地方 。 同時各部門應(yīng)該注意對部門重要信息 （如 人事檔案、圖紙、統(tǒng)計資料、營銷計劃、財務(wù)報表等重要資料 ） 進行備份，防止計算機硬盤出現(xiàn)故障后，丟 失重要信息。 企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶合法利益，不得制作、復(fù)制和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。所有上網(wǎng)稿件須經(jīng) 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審批后，由 相關(guān)部門 專人統(tǒng)一上傳； 網(wǎng)站反饋信息由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)查看，若涉及其他部門需及時轉(zhuǎn)相關(guān)部門。網(wǎng)站內(nèi)容定期進行備份，制定專人保管，對相應(yīng)操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)進行安全保護； 、內(nèi)部辦公信息或暫不宜公開的事項不得上網(wǎng)。 : 職或調(diào)動時，需對個人保有的辦公等相關(guān)設(shè)備，由專管人員對計算 機等設(shè)備的技術(shù)性能進行確認(rèn) 后， 填寫《辦公資產(chǎn)交接單》，員工本人留存一份 ，總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室備
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