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辦公設(shè)備和辦公用品管理辦法-預(yù)覽頁

2025-05-01 20:40 上一頁面

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【正文】 (一)辦公耗材;(二)辦公用紙;(三)辦公文具和器具。 第十一條 綜合管理部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(供貨)合同,辦理貨物采購、交貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、索賠、交付使用等事宜。 第十四條 辦公用品配置遵循提前申請,按需求統(tǒng)一進(jìn)貨,辦公耗材上門更換,各類辦公用紙、辦公文具由部門派專人到文具庫領(lǐng)取,各類辦公用品備有少量備品應(yīng)急的辦法。調(diào)出人員的物品不得自行調(diào)配使用;新入職(調(diào)入)人員由綜合管理部憑人資部(入職)調(diào)入通知發(fā)放;由于機(jī)構(gòu)調(diào)整,空余和不足辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一回收和配置,并辦理變更登記。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。 第七章 辦公設(shè)備和辦公用品的報廢與核銷管理第二十一條 達(dá)到折舊年限或使用年限的辦公設(shè)備及辦公用品按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢、核銷。辦公用品以及耗材,根據(jù)月平均需求量至少儲備1個月的用量。二、辦公用品(一)各類辦公耗材:主要是各種硒鼓、碳粉、墨盒、色帶、軟盤、普通磁帶、光盤以及辦公設(shè)備易損的配件;(二)各類辦公用紙:主要是各種復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、描圖紙、曬圖紙,無標(biāo)識的信紙、信封、筆記本、手提袋、紙杯、便簽紙,帶有公司總部標(biāo)識的信紙、信封、筆記本、手提袋、便簽紙、紙杯等;(三)辦公文具:主要是各種筆、筆芯、墨水、文件夾、文件盒、文件袋/包、筆記本、會計(jì)賬冊、計(jì)算器、修正液、修正帶、橡皮、尺子、剪刀、拆信刀、美工刀、削筆器、紙夾、印泥、各種辦公用裝訂用具、告示牌、白板、案頭用文件儲存抽屜、桌面文具盒、辦公用膠帶、膠水、漿糊、文具用品桌面套裝系列、桌墊、普通電池等。五、部門員工辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(因工作需要,對辦公設(shè)備配置有特殊要求的,可根據(jù)實(shí)際情況提高配置):(一)每個員工配備主流機(jī)型的17英寸液晶顯示器臺式計(jì)算機(jī)1臺; (二)配備內(nèi)線電話機(jī)1部。 公務(wù)消費(fèi)申請表年 月 日部門經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人簽字簽字日期消費(fèi)類別宴請□;禮品□;差旅□;接待□;申請?jiān)蛳M(fèi)明細(xì)(可另附頁)名稱數(shù)量單價小計(jì)預(yù)算合計(jì)金額(元)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字簽字日期CEO簽字年 月 日15
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