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xx公司崗位職責說明書(完整版)

2025-07-04 22:57上一頁面

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【正文】 入。 負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。 協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。1 定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。 領導公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。1 完成上級交辦的其它工作。 負責對各部門、項目處、分公司已通過的年度“工作計劃”和“工作目標”進行整理和匯總,并監(jiān)督行政人事部存檔。 對考評中的主體進行評定,對作為不作為的人員提出獎懲和解聘意見。2 督促各部門、項目處、分公司加強文化建設,督促公司形象宣傳活動。1 負責總裁辦工作年終總結(jié)報告。 負責組織建立制度建設工作小組,進行制度編寫、修訂、診斷。 監(jiān)督工程驗收工作。 主管公司技術業(yè)務工作。 按時向總裁提交工程信息網(wǎng)絡部發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。 1 負責分管部門年度“工作計劃”和“工作目標”的完成。 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標”。 負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。1 學習先進的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機制是根本,科學發(fā)展是核心,員工得實惠為目標”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。 審定各類經(jīng)濟責任方案并組織實施。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題總裁崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 領導公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議; 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題董事長秘書助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責起草股東大會、董事會會議紀要,整理會議內(nèi)容文件,及時傳達。 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式和解散方案。 審定公司部門崗位機構(gòu)的設置。 負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。 組織編制年度“工作計劃”和“工作目標”。 1 審批以公司名義發(fā)出的各項文件。1 完成董事會決議的其它工作。 負責協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。 不定期參與各部門、項目處、分公司的專題會議和部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報,及時處理應急事項。1 管理好分管部門的各項日常事務,處理分管部門重大突發(fā)事件。 負責分管部門的隊伍建設和工作指導。 參與編寫、審定重大工程的項目投標文件、項目規(guī)劃。1 負責組織公司的技術交流、專題研討以及對外的技術交流活動。 組織召開總裁辦會議,對監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進行研討和處理。1 負責部門日常費用開支的審核。2 督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。 對日常考評進行抽查,確保日??荚u的公正、公平。 負責對部門職責、崗位職責履行過程進行監(jiān)察。 編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責組織本部門年度行政人事“工作計劃”和“工作目標”的編制。 領導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。1 負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。 根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務計劃、財務分析,監(jiān)督財務工作。1 負責公司突發(fā)事件的處理。1 完成上級交辦的其它工作。 負責宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。1 負責管理專家顧問團隊。 負責依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。1 組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。 負責觀察,收集各部門中的情報,根據(jù)情報編寫提高員工綜合能力的培訓課程。 負責員工給假的初審和登記。1 負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。2 參與擬訂和完善員工手冊。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責公司人員資質(zhì)、業(yè)務資質(zhì)的申請。 負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。 負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。1 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。 負責公司OA辦公系統(tǒng)建設及更新、維護。1 負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術性泄漏。 負責歸檔文件的分類、目錄登記。 負責形象策劃機構(gòu)和方案的選擇。 食堂人員負責食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。1 組織編制財務計劃,財務分析。1 組織財務人員,每月開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時向領導提出建議。 2 完成上級交辦的其它工作。 負責稅收核算、日常稅款計繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社保基金管理以及與稅務部門的溝通。1 完成上級交辦的其它工作。 負責工資發(fā)放。1 協(xié)助每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。 負責指導項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成。1 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。 負責監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。 負責項目創(chuàng)收研討和項目機構(gòu)創(chuàng)收培訓的準備。1 對所有的項目的監(jiān)理工作開展效率和效果進行初步評價,并上報給上級審核。 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。 負責項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 負責本部門到政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應商單位的業(yè)務辦理和關系維護。 負責本部的組織建設、人事招聘、人事任免、勞動報酬分配,實施前報公司備案認定。1 負責定期組織召開本部項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。 負責對本部業(yè)務的投標與業(yè)務創(chuàng)新拓展。 負責處理對本部的投訴和質(zhì)疑。 參與業(yè)務開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。1 負責審批項目處簽章的項目監(jiān)理文件。1 負責項目處日常費用開支的審核。 負責監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。 負責項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成分配。 監(jiān)督、檢查施工單位開工準備工作,審定承包單位提交的開工報告,施工組織設計,技術方案,進度計劃。1 參加竣工驗收,審查工程初驗報告,審核簽署承包單位的申請、支付證書、竣工結(jié)算、工程決算。2 負責與施工單位負責人聯(lián)系,確定工作中相互配合問題及有關需提供的資料或需協(xié)商解決的問題。 協(xié)助在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算,創(chuàng)收監(jiān)理費的提成和分配。1 檢查監(jiān)理工作日志,執(zhí)行監(jiān)理管理制度。 參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算。1 負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報。 監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的領導下,負責做好個人分管段范圍內(nèi)的有關監(jiān)理服務工作及總站交辦的其他有關工作。1 認真學習設計圖紙及設計文件,正確理解設計意圖,嚴格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導、授權(quán)下進行檢查、驗收;掌握工程全面進展的信息,及時報告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān))。 參與項目增加監(jiān)理費簽證。1 負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。 組織項目創(chuàng)收研討和培訓。1 定期組織檢查項目運行工作。2 負責完成公司交辦的其它工作。 負責對監(jiān)理、招標等業(yè)務進行項目規(guī)范化管理和指導。 負責對不作為的招標人員進行解聘認定。1 定期組織檢查項目招標規(guī)范化工作。2 負責組織定期召開部門例會。 負責審查招標業(yè)務的招標文件和本部門簽章的文件。1 負責相關招標文件資料的規(guī)范化、模板化程序管理和編寫。 負責檢查項目招標項目組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。 負責相關創(chuàng)新業(yè)務的招標業(yè)主、供應商單位、上級業(yè)務部門和主管部門的來訪接待工作。1 負責收回中標方服務費,辦理中標結(jié)果公示,協(xié)助財務退回投標保證金。 協(xié)助做好創(chuàng)新招標業(yè)務的投標工作。 負責準備開標、評標資料。 對評標結(jié)束后的相關問題和需要處理的文件及時上報給招標項目負責人。 負責項目處和分公司設立的審定。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題發(fā)展規(guī)劃部 副總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。 對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。 負責調(diào)研外部經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢、市場需要及各種資源情況、協(xié)作單位及競爭對手情況等。 負責組織公司對重大問題的決策論證與策劃。1 收集、整理專家顧問對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的意見,以書面形式上報總經(jīng)理。 領導對招標業(yè)主最高負責人、招標負責人上門公關拜訪、了解招標業(yè)主意向。1 負責經(jīng)營部團隊建設、團隊培訓、團隊激勵、團隊管理。1 負責經(jīng)營區(qū)域的劃分與資源配備。 負責召開投標會議,組建投標團隊,組織編寫投標文件,主導投標答辯。1 負責項目處和分公司設立的審查,根據(jù)項目處和分公司設立《經(jīng)營管理承包協(xié)議書》規(guī)定,監(jiān)督項目處和分公司的經(jīng)營情況、業(yè)務工作,定期對工作狀態(tài)總結(jié)上報,對項目處和分公司的機構(gòu)調(diào)整提出建議。 負責對公司經(jīng)營、管理的重大問題進行調(diào)研,向總經(jīng)理提供建議。 遵守公司的各項規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務的工作匯報。1 完成上級交辦的其它事務。 協(xié)助公司核心競爭力的分析,編寫公司中長期發(fā)展規(guī)劃。 負責批準專家顧問的外聘,審核合作合同。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題發(fā)展規(guī)劃部 總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責對宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展的分析和評估,確定本公司的主要發(fā)展方向與面臨的主要風險;為公司的宏觀決策和管理創(chuàng)新提供決策建議。 落實開標前的各項準備工作,包括:開標協(xié)調(diào)人員、場地、設備和用品等。 完成上級交辦的其它工作。1 負責在招標交易中心組織截標、開標、組建評標委員會評標、定標;在交易中心組織公開抽簽標。 負責對所承擔的招標業(yè)務的評標報告的校對工作。 負責組織招標文件的出售,接受報名,收取招標文件費和投標保證金,并配合財務部門收取項目招標代理服務費。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題招標部 內(nèi)務助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門的傳真的接發(fā),各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。 負責監(jiān)督招標文件費、招標服務費、投標保證金的收取和專家評審費的發(fā)放。2 完成上級交辦的其它工作。1 負責審批招標業(yè)務的招標文件和本部門簽章的文件。 負責聘請專業(yè)招標文件編審專家。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強分公司的企業(yè)文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司在當?shù)亓己玫纳鐣蜗蠛涂诒?參與業(yè)務開發(fā)、拓展項目。1 負責對本部員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。 負責對不作為的人員進行解聘認定。 1 完成上級交辦的其它工作。 在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。1 擔任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告。 關鍵部位做好旁站監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)違規(guī)操作,應責令其立即整改,施工企業(yè)拒絕整改時,立即向項目總監(jiān)報告。1 負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。 負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施工作。1 按總監(jiān)的授權(quán),行使總監(jiān)授權(quán)的職責和權(quán)力。 組織專業(yè)監(jiān)理工程師進行質(zhì)量監(jiān)督、檢查,要求根據(jù)各類工程施工規(guī)范和驗標定期檢查施工單位執(zhí)行承包合同情況,提出限期改進的督導意見,避免影響驗工。2 負責完成各階段監(jiān)理工作總結(jié),并向上級做匯報。 調(diào)解建設單位與承包單位的合同協(xié)議、處理索賠、審批工程延期。1 審查施工單位選擇的分包單位的資質(zhì)、實施性施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。 確定項目機構(gòu),確定監(jiān)理人員分工。 負責新老客戶關系的維護。2 負責對項目處業(yè)務的投標與業(yè)務創(chuàng)新拓展。1 負責項目處工作文件的簽發(fā)。 負責組織完成項目處年度 “工作計劃”和“工作目標”。 負責對監(jiān)理、招標等業(yè)務進行項目規(guī)范化管理和指導。2 負責完成公司交辦的其它工作。1 定期組織檢查項目運行工作。 組織項目創(chuàng)收研討和培訓。 負責本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。 負責監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。2 負責部門例會的準
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