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最具效力的行為準(zhǔn)則決不拖延(完整版)

2025-07-03 00:14上一頁面

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【正文】 一個(gè)細(xì)節(jié)。他們懂得讓自我修正處于不斷提高的狀態(tài)中。自我修正能夠打破這種習(xí)慣,能夠使我們的自我意象或者思想產(chǎn)生持久的變化,幫助我們達(dá)到目標(biāo)?! 〖s翰?丹尼斯先生說過:“我們要不斷地改變那些又黑又粘的原油在分解塔中的環(huán)境,來得到優(yōu)質(zhì)的石油產(chǎn)品,而最終的副產(chǎn)品——瀝青,是不會(huì)進(jìn)入汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的。如此一來,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)拖延時(shí)間真的是毫無必要,而且很可能會(huì)喜歡上自己一拖再拖的這項(xiàng)工作,從而改變拖延,逐步消除拖延的煩惱。他們的經(jīng)歷,為拖延時(shí)間者提出了六條忠告。員工們生活在這種似乎沒有風(fēng)險(xiǎn)的港灣里,其惰性的滋生就不可避免了?! ∪枪倭胖髁x的存在。而且,在這個(gè)老公司里,上司疲于奔命地維持公司的生存,長期不能與員工進(jìn)行良好的交流,對(duì)于員工的管理過于松懈。  ??松梨诠镜男仕俣妊芯繖C(jī)構(gòu),曾經(jīng)對(duì)滋生惰性的環(huán)境進(jìn)行過深入研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn),對(duì)于員工而言,如果不過分追求待遇,那么,這個(gè)員工就會(huì)覺得老牌公司是個(gè)休閑的好地方。而對(duì)于另一些人來說,某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻說出自己不能做,拖延根本上就與他們無關(guān)?! ∠嘈磐涎又皇侨藗兊囊粋€(gè)壞習(xí)慣,而不是不可改變的天性,這是創(chuàng)造 “奇跡”的第一步。  事實(shí)上,我們每個(gè)人都或多或少、或這或那地存在著一種不良習(xí)慣——拖延。如果你和他說話,最好也直截了當(dāng),否則他就會(huì)用不滿的眼光打斷你?! ∥抑?,他們?cè)凇皼Q不拖延”的理念指導(dǎo)之下組建了效率速度部。 惰性在拖延中滋生(2)   不允許拖延,這應(yīng)該成為一條企業(yè)通令。  ……  真理,都是簡(jiǎn)單的,但也正因?yàn)楹?jiǎn)單而常常被人們忽視?! ⊥涎樱唤o自己的時(shí)間做主,那么,我們的時(shí)間就會(huì)淪為任何人、任何事都可以隨意占用的“公共資源”。但是,不少在商界做老總的朋友都曾經(jīng)告訴過我一個(gè)事實(shí)——很多本來可以優(yōu)秀的員工,卻在深受拖延的困擾。但是,董事會(huì)又延長了他的合同,允許他超過公司規(guī)定的退休年齡(65歲)繼續(xù)統(tǒng)領(lǐng)公司?! ≈袊愀鄣睦罴握\和大陸的張瑞敏都榜上有名?! ∵@是一個(gè)刻不容緩的時(shí)代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們?cè)谶@股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪?! ≌胬?,都是簡(jiǎn)單的,但也正因?yàn)楹?jiǎn)單而常常被人們忽視。 決不拖延,享受工作,享受人生 李”  更多的人說,李?雷蒙德是工業(yè)史上絕頂聰明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司總裁——沒有人能夠像他一樣,令一家保守行業(yè)的超級(jí)公司股息連續(xù)21年不斷攀升,并且成為世界上一臺(tái)最賺錢的機(jī)器?!薄 ±?雷蒙德的信條就是:——決不拖延。  文捷先生有著多年在大型企業(yè)從事高級(jí)管理工作的經(jīng)驗(yàn),他的這本著作對(duì)我們中國的企業(yè)更加具有了針對(duì)性?! “呀裉斓墓ぷ魍系揭院笕プ?,所耗去的時(shí)間和精力其實(shí)可以把今天的工作做好?! r(shí)間一旦消逝,當(dāng)然永不回頭。  當(dāng)然,2003年??松梨谑杖氲募ぴ雠c油價(jià)上漲有關(guān),與公司董事會(huì)主席兼首席執(zhí)行官李?雷蒙德有關(guān),也與這家公司秉持的“決不拖延”理念有重大關(guān)系。  我還清楚地記得,當(dāng)初剛剛走進(jìn)他的辦公室,我就看見一塊全數(shù)字電子白板上有著這么幾行奇怪的文字——  決不拖延!  如果我拖延下去,我將會(huì)怎么樣?  如果將工作拖到以后再去做,那么會(huì)發(fā)生什么?  就這樣,約翰?丹尼斯先生在我的驚愕之中,首先接受了我的以“決不拖延”為主題的咨詢。另外必須記住的是,沒有什么人會(huì)為我們承擔(dān)拖延的損失,拖延的后果只有我們自己承擔(dān)?! ∠氡赜H愛的讀者朋友深深地了解,我們不能夠把自己拖延時(shí)間的這一毛病歸咎于外界因素,因?yàn)橥涎訒r(shí)間的是我們自己,由此受害的也是我們自己。美國科學(xué)家、物理學(xué)家、發(fā)明家、政治家、社會(huì)活動(dòng)家富蘭克林(Benjamin Franlin,1706—1790)就曾經(jīng)說過:“懶惰就像生銹一樣,比操勞更能消耗我們的身體?!薄 〉?,現(xiàn)實(shí)工作中就是有著那么一種惰性極強(qiáng)的人,他們通常以“與世無爭(zhēng)”為理由,消極地對(duì)待工作。  明白了這一點(diǎn),我們就可以問:讓人們滋生惰性的,到底是什么樣的管理方式呢?  一是雇主與雇工關(guān)系的長期固化。青年人的積極性都沒有了,大家當(dāng)然只會(huì)剩下惰性。事實(shí)上,兩家公司合并后,公司內(nèi)部很快就出現(xiàn)了混亂的跡象?! 《栊栽诼浜蟮闹贫戎凶躺?,表現(xiàn)出工作的低效率?! ?.有些人因?yàn)楹ε伦约焊傻貌荒敲赐昝罒o缺,而擱置了工作,拖延了時(shí)間,所以不要因?yàn)樽非笫赖臉I(yè)績(jī)而裹足不前。我們要盡量利用自己每一分、每一秒的時(shí)間去推動(dòng)自己,讓自己實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)?! ∥覀兠刻斓某晒εc失敗的經(jīng)驗(yàn),都在證實(shí)和支持著我們目前的自我認(rèn)定。  這是一個(gè)讓不少人意外的結(jié)論!在想象中練習(xí)射門技術(shù),怎么能夠比在足球場(chǎng)中練習(xí)射門技術(shù)要提高得快呢?很簡(jiǎn)單,因?yàn)樵谖覀兊南胂笾?,我們踢出的球都進(jìn)入了球門!成功者就是這樣,他們不斷地創(chuàng)造或者模擬著他們想要獲得的經(jīng)歷,模擬著成功,仿佛他們就是一個(gè)成功者。”我想,約翰?丹尼斯先生的這種說法應(yīng)該沒有錯(cuò),我們沒有必要耽擱太多的時(shí)間去買一條上好的皮帶,我們要做的是立刻讓它在自己的手上得到“修理”。了解事情或任務(wù)的基線,我們就能夠給自己留出一定的余地,就能夠堅(jiān)持自己的挑戰(zhàn)目標(biāo),并且做到游刃有余地完成任務(wù),而不會(huì)因盲目追求事務(wù)的完美而延誤時(shí)間,以至背上拖延的惡名?! 〕晒Φ拿卦E就是行動(dòng),就是“現(xiàn)在就做”。 困境突破,快樂執(zhí)行(1) 拖延時(shí)間的是自己,由此而受害的必然也是自己。只要有決心,我們就可以實(shí)現(xiàn)自己的任何意愿?! 〔粸橥涎诱医杩?,我們的工作第一步就是“開始”,即使心存恐懼也要這么做。在處理一些公司難題的時(shí)候,有人說我很勇敢,有些報(bào)紙甚至說我是個(gè)“無畏的第二管家”。我可以在行動(dòng)中看到機(jī)會(huì),即使是心懷恐懼,也要采取行動(dòng),走出第一步,即使不知道后面的路怎么走也要走出第一步。接著又是電話詢問,又是下屬請(qǐng)示,公司經(jīng)理都馬上給予了答復(fù)。  具體說起來,我們應(yīng)該怎樣提高時(shí)間的利用率呢?  1.做一個(gè)當(dāng)天時(shí)間運(yùn)用計(jì)劃,分出事務(wù)的輕重緩急,記住現(xiàn)在必須做的事情。 服從必須有理性(1)   ○不要買雖然便宜但你并不需要的東西,因?yàn)樗鼘?duì)你而言是非常昂貴的。惟有如此,公司“贏球”的機(jī)會(huì)才會(huì)越來越多,才能夠與別的更強(qiáng)的公司進(jìn)行比賽,才能夠越戰(zhàn)越強(qiáng),越戰(zhàn)越勇。雖然工作就像一場(chǎng)馬拉松長跑,但是,興致勃勃地服從的人都不會(huì)生出厭職的情緒。雖然對(duì)于許多員工來說,拒絕上司似乎是一件難上加難的事情,因?yàn)槿藗兛偸菗?dān)心使上司暴怒起來,擔(dān)心被老板炒了魷魚,甚至擔(dān)心被朋友斷了交往,但是,只有我們自己最清楚自己的工作情況,我們必須對(duì)自己負(fù)責(zé),管理自己的時(shí)間與工作,不應(yīng)該讓額外的工作使自己陷入忙亂的境地?! ?.給上司一些暗示。一般而言,把短期內(nèi)應(yīng)該先行完成而且有能力完成的工作確定下來,不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān),更可以提醒上司,讓他了解我們的實(shí)際工作量。  事實(shí)上,即使在很多知名的公司里,員工也都不同程度地有著執(zhí)行中的“失意”。他說:“一個(gè)員工頻繁辭職,每一次辭職都責(zé)怪上司和公司沒有提供足夠使自己充分發(fā)揮能力的空間。其實(shí),執(zhí)行就是員工工作的應(yīng)有之義,執(zhí)行絕不是任何一個(gè)員工工作以外的東西。”  又有人搶答:“愛。 困境突破,快樂執(zhí)行(2)   在工作上,我們也會(huì)常常發(fā)現(xiàn)自己執(zhí)行目標(biāo)的迷失。利用這種方式,我們就能夠隨時(shí)檢視自己執(zhí)行的進(jìn)度,就會(huì)為自己執(zhí)行的每一個(gè)進(jìn)展而感到快樂?!薄 ∵@位總裁試過我建議的方法,覺得方法有效,還給朋友作了推薦。 規(guī)劃職業(yè)的前景 他說,雖然現(xiàn)在的這份工作不錯(cuò),但是,他和同時(shí)就業(yè)的同學(xué)相比,還是有較大的差距,薪金不如他們多,專業(yè)不如他們發(fā)展得快。如此一來,我們就會(huì)清楚自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,清楚自己可以承擔(dān)的角色。  我們可以把這個(gè)規(guī)劃寫出來,以供朋友、同事或?qū)I(yè)咨詢?nèi)藛T探討或研究,特別是需要和自己的生活伴侶一起交流意見,諸如怎樣找到更適合自己的職業(yè)發(fā)展途徑,如何應(yīng)付目前的問題,如何與上司打交道,怎樣兼顧家庭與工作等等?! ∈沁@家公司的老總比別的公司的老總智慧許多嗎?在這里,更要說明一個(gè)事實(shí)——他們的員工,的確都可以堪稱一流人才,都可以堪稱“雷霆戰(zhàn)士”?!薄 ∥彝膺@個(gè)員工的說法。有時(shí)候全憑感覺進(jìn)行決策?! ?yōu)秀的員工,追求的是高質(zhì)量的效率?! ?.在對(duì)于周遭事物具有高度洞察力的同時(shí),掌握某種專業(yè)知識(shí)和技能?! ?.不忽略一些必須具備的美德,如誠實(shí)、有道德和刻苦?! ‘?dāng)然,樂業(yè)的員工是優(yōu)秀員工,是企業(yè)之寶?! ∵@些幾乎人人都耳熟能詳故事,既簡(jiǎn)略地道出了一個(gè)家族的事業(yè)成敗,又蘊(yùn)含著對(duì)“錯(cuò)誤管理”必須進(jìn)行高質(zhì)量迅猛砍殺的真理。 培養(yǎng)自我管理的特質(zhì) 一群人同心協(xié)力,團(tuán)隊(duì)智商就會(huì)等于個(gè)人智商相加或相乘的結(jié)果,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)員工忠誠度頗高的團(tuán)隊(duì)(團(tuán)隊(duì)也會(huì)成為真正的學(xué)習(xí)型組織,世界上最優(yōu)秀的企業(yè)都是學(xué)習(xí)型組織——譯者注)。從詹姆斯先生個(gè)人的經(jīng)歷來看,他從一名普通的銷售代表做到銷售經(jīng)理,再到大區(qū)銷售經(jīng)理,從一個(gè)月幾千美元薪水做到現(xiàn)在的十萬美元月薪,完全是靠自己的業(yè)績(jī)做上來的。我還知道他的工作保持高效率的奧秘所在——對(duì)銷售公司而言,爭(zhēng)取新客戶是重點(diǎn)活動(dòng),盡可能與現(xiàn)有的大客戶維持長久關(guān)系才是關(guān)鍵所在。  在創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的同時(shí),與領(lǐng)導(dǎo)融洽相處,這樣的員工在任何企業(yè)都是明星員工。每個(gè)員工都對(duì)公司懷有高度的使命感。  6.韻律性。而他們的管理特質(zhì),來自于對(duì)工作的責(zé)任心。所以,在某種時(shí)候,最后發(fā)言的見解也就更深入,更準(zhǔn)確。從大局考慮,學(xué)會(huì)設(shè)身處地為他人著想,你就可以得到大家的信任?! ⌒木硾Q定環(huán)境!很多時(shí)候確實(shí)是這樣,心境決定著我們態(tài)度,心境決定著我們效率?!熬o張的工作有什么不好?緊張的工作反而能夠讓我們學(xué)到比別人更多的知識(shí)。  如果一個(gè)人靠著洗車維持生計(jì),每小時(shí)能夠洗兩輛車,洗一輛車的報(bào)酬為10美元,那么這個(gè)人的時(shí)薪就是20美元?! ∪绻覀儗?duì)自己的工作有了愉悅的心境,那么可以說我們已經(jīng)喜歡上了自己的工作,這時(shí)的工作就成為了自己真正的事業(yè)了。  我們有能力改變自己的心境和行為。”  我們似乎知道,要讓?! ∥覀兛梢圆蝗タ紤]選擇的動(dòng)機(jī)是什么,但要利用一種選擇,讓我們不僅能夠享受工作的樂趣,也能夠把工作做好??墒侨粘9ぷ髦?,我們不可能對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都保持著同樣愉悅的心境,所以,我們可以試著把那些硬性的工作與那些有趣的工作協(xié)調(diào)、融合在一起,進(jìn)而從中取得某種平衡。如果他每次給車輛做安檢的費(fèi)用為20美元,又可以在一個(gè)小時(shí)內(nèi)給四輛車做完安檢,那么他每小時(shí)的收入就有80美元?!薄 ×硗?,一個(gè)心境寧靜的人,總是有一個(gè)很強(qiáng)的時(shí)間觀念,總是能夠很好地保護(hù)并珍惜自己的時(shí)間?! “畹鲜锹槭±砉W(xué)院研究生,畢業(yè)后直接進(jìn)入了??松梨诠?,不久便成為分公司一名銷售經(jīng)理的候選人。對(duì)工作所涉及的領(lǐng)域心里有底,表達(dá)態(tài)度要堅(jiān)決。要讓別人重視你,樹立起你的權(quán)威形象,你就必須要學(xué)會(huì)重視別人。“誠實(shí)”不是“老實(shí)”,更不是“無能”,要知道欺騙帶來的,只是對(duì)自己事業(yè)前途的阻礙?! ≌沁@和攏式管理的迅速推行,埃克森美孚公司的員工普遍開始更加關(guān)注如何培養(yǎng)自己的“管理特質(zhì)”,如何在自我管理中做好與公司共有的事業(yè),取得了很好的效果。放手讓下屬做決策,自己管理自己?! ∪绻皇呛苣:敲?,讓我們立即行動(dòng),立刻去把工作當(dāng)作自己的事業(yè),視上司為好老師,讓自己的業(yè)績(jī)大放光彩。那些一味強(qiáng)調(diào)個(gè)人努力而不依靠上司幫助的人,一般都會(huì)在一個(gè)共同的事業(yè)上與上司越走越遠(yuǎn),高效率地工作也是無從談起?! ∮行┤苏J(rèn)為,只要憑著踏實(shí)本分和做事努力,就一定能夠提高業(yè)績(jī),獲得公司和客戶的認(rèn)可。這樣做的結(jié)果是,一些員工已經(jīng)為公司服務(wù)了20年或者30年,仍然為擁有在這家公司工作的機(jī)會(huì)而深感榮幸。 工作:快樂的世界 創(chuàng)造業(yè)績(jī),上司為師   ○如果我們能支配我們的財(cái)富,我們就會(huì)變得富裕而自由;如果財(cái)富支配了我們,我們就會(huì)變得貧窮。當(dāng)然,福特也有異于與他同時(shí)代的企業(yè)家,這就是:他的所作所為都以他的堅(jiān)定信念為依歸。微軟、英特爾等今天的世界著名公司,不就是靠一群樂業(yè)的人們干出來的嗎?  我們其實(shí)還知道,優(yōu)秀的員工還應(yīng)該是隨時(shí)正向思考的,是做好自己的工作之后想辦法幫別人的,是想辦法增加效率的,是時(shí)時(shí)保持對(duì)工作的好奇的,是懂得自己想要的目標(biāo)的,是能夠舉一反三的,是能夠在短時(shí)間內(nèi)處理問題的,是善于累積專業(yè)知識(shí)的,如此等等?! 【礃I(yè)——對(duì)職業(yè)和與職業(yè)相關(guān)的規(guī)矩、制度等都有恭敬的態(tài)度,對(duì)職責(zé)不能有所褻瀆?! ?.盡量學(xué)習(xí)、了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的原理,思考為什么公司的業(yè)務(wù)會(huì)這樣運(yùn)作、公司的業(yè)務(wù)模式是什么、如何才能盈利等問題。建立一支高效團(tuán)隊(duì)需要多年的時(shí)間和極大的投入,但徹底搞垮它卻不用費(fèi)多大的勁——只要發(fā)生了優(yōu)秀員工的走失。  7.為了事業(yè)而“冷酷無情”、“不顧面子”,給人以“就事論事”的感覺。所以,在類似的公司里,你也不妨適時(shí)適度地張揚(yáng)自己的個(gè)性?! “?松梨诠镜摹袄做獞?zhàn)士”,都在公司提供的發(fā)展平臺(tái)上盡施才能?! 〔灰涎?,現(xiàn)在就行動(dòng)吧! 雷霆戰(zhàn)士,閃亮出擊
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