【正文】 合同專用章”使用情況，對違反使用規(guī)定的行為，有權(quán)責(zé)令其改正；因“合同專用章”使用不當(dāng)給公司或所屬單位造成損失的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任，必要時(shí)，合同主管部門可以收回“合同專用章”。所屬單位簽訂的合同，合同經(jīng)辦人除將合同正本送本單位合同管理部門、副本送相關(guān)業(yè)務(wù)部門外，還應(yīng)將合同副本送合同主管部門備案。借用合同檔案，最遲在5個(gè)日歷日內(nèi)歸還。第九十七條 責(zé)任追究程序： （一）合同承辦單位起草責(zé)任追究意見書，提出初步處理意見 ；（二）合同主管部門對責(zé)任追究意見書審查后并提交公司法定代表人決定； （三）法定代表人收到責(zé)任追究意見書后，可組織召開總經(jīng)理辦公會議或董事會議，研究形成處罰意見。特此聲明。第九十九條 公司所屬單位應(yīng)依照本制度制定相應(yīng)的合同管理制度或?qū)嵤┘?xì)則。第九章 檢查和獎(jiǎng)懲第九十三條 公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司利益。第八十七條 合同作為公司和所屬單位對外經(jīng)濟(jì)活動的法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。“合同檔案”是指，與合同有關(guān)的文件材料，包括合同簽約方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、業(yè)績表、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、資信調(diào)查材料、審核意見書，公司領(lǐng)導(dǎo)對合同訂立、修改、變更、中止或解除的批準(zhǔn)件，簽約雙方有關(guān)合同訂立、修改、變更的往來函件、圖表、合同的訴訟或仲裁文書以及合同的正副本及附件等。如因業(yè)務(wù)范圍的需要，可以申請中國神華能源股份有限公司增加“合同專用章”的枚數(shù)并啟用。第七十二條 在合同糾紛處理過程中，各相關(guān)部門之間應(yīng)積極配合，密切合作，不得相互推諉。第六十五條 因?qū)Ψ疆?dāng)事人不按時(shí)履行義務(wù)而造成合同變更或解除的，公司或公司所屬單位應(yīng)及時(shí)按合同約定追究對方的違約責(zé)任。新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具書面證明。第四十五條 在履行合同過程中，有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，承辦單位應(yīng)立即通知對方中止履行合同，并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)做出書面報(bào)告，并通知合同管理部門： （一）對方當(dāng)事人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）對方當(dāng)事人為逃避債務(wù)而轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金；（三）對方當(dāng)事人嚴(yán)重喪失商業(yè)信譽(yù)；（一）對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）對方為逃避債務(wù)而轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金（三）對方嚴(yán)重喪失信譽(yù)；（四）對方當(dāng)事人有喪失或可能喪失履行義務(wù)能力的其他情形。第三十七條 下列合同不得簽訂：（一）法律、法規(guī)規(guī)定不得簽訂的合同；（二）損害公司合法權(quán)益的合同；（三）屬于計(jì)劃外項(xiàng)目且未經(jīng)過公司研究決定的合同；（四）無支付能力或資金列支渠道不明的合同；（五）合作方不符合合同簽訂主體資格要求的合同；（六）未經(jīng)中國神華能源股份有限公司批準(zhǔn)的涉及關(guān)聯(lián)交易的合同；（七）公司認(rèn)為不得簽訂的其他合同。第三十二條 公司本部及所屬單位簽訂的合同由各方法定代表人直接簽訂或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人在辦理《榆林神華能源有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托書》（見附件2）后負(fù)責(zé)簽訂。（二）公司煤質(zhì)資源部承辦的煤炭采購合同執(zhí)行《榆林神華能源公司外購煤價(jià)格管理暫行辦法》和《榆林神華能源公司煤炭采購管理辦法（試行）》。第二十三條 通過招標(biāo)程序所簽訂合同的審查由招標(biāo)活動參與部門共同審查。對方當(dāng)事人是否具備履約能力。（八）違約責(zé)任合同中，雙方必須明確約定違約責(zé)任，包括但不限于違約的具體金額或計(jì)算違約金的具體方式。（三）數(shù)量合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)具體約定合同標(biāo)的物的數(shù)量。 來源于.... 中國最大的資料庫下載第十四條 合同起草由承辦單位通過談判與對方共同起草。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第六條 企管部是公司合同管理的歸口部門（以下簡稱“合同主管部門”）。榆林神華能源有限責(zé)任公司文 件榆林神華辦〔2008〕54號 關(guān)于印發(fā)《榆林神華能源有限責(zé)任公司 合同管理制度（試行）》的通知各部門：現(xiàn)將《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度》下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。第五條 簽訂合同實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制。第十三條 調(diào)查應(yīng)形成書面調(diào)查報(bào)告，并由承辦單位存檔備查。買賣合同和產(chǎn)品訂貨合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容，其中憑樣品訂貨的合同應(yīng)保存對方提供的樣品，技術(shù)服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的組成部分。（七）保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及公司經(jīng)營信息、商業(yè)秘密的合同應(yīng)約定保密條款。第二十二條 合同管理部門的審查范圍：（一）實(shí)體審查合同標(biāo)的是否屬于合作方的經(jīng)營范圍。（三）合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。第二十九條 合同審批權(quán)限：（一）公司規(guī)劃發(fā)展部承辦的合同標(biāo)的額在20萬元以下的各類合同由其部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十一條 接受對方提供合同文本的，其審查程序按二十至三十條規(guī)定進(jìn)行。第三十六條 為確保債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，可在主合同之外簽訂抵押、質(zhì)押、保證、定金等擔(dān)保合同。第四十四條 承辦單位在履行合同約定的義務(wù)時(shí)應(yīng)隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)全面履行其義務(wù)。第五十二條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同承辦單位應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。第五十九條 變更合同，雙方應(yīng)單獨(dú)簽訂變更合同的書面協(xié)議。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分，變更或更新部分與原合同具有同等法律效力，納入本制度規(guī)定的管理范圍。必要時(shí)聘請律師事務(wù)所協(xié)助解決。第七十七條 公司使用《關(guān)于啟用榆林神華能源有限責(zé)任公司3枚印章的通知》（中國神華辦［2008］95號）批準(zhǔn)的“榆林神華能源有限責(zé)任公司合同專用章”。 第八章 合同統(tǒng)計(jì)及檔案管理第八十三條 合同檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一管理，分級存檔”。第八十六條 合同審核意見書、法定代表人授權(quán)委托書（副本）隨該合同正本，由合同管理員及時(shí)歸檔。第九十二條 因借閱借用合同檔案造成合同檔案損壞或丟失的，根據(jù)情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人口頭警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資的處罰；情節(jié)特別嚴(yán)重、給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或信譽(yù)損失的給予記過、記大過、解除勞動合同的處罰。 第十章 附 則第九十八條 本制度中的“以上”、“以下”包括本數(shù)，“超過”、“不滿”不包括本數(shù)；分管領(lǐng)導(dǎo)是指分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)是指法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)，