銷售業(yè)務(wù)及銷售結(jié)算(完整版)
【正文】 規(guī)定，需要填寫審批單（手工單據(jù)）由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；審批后通過后銷售單可以確定并打印。D、 銷售單：開票員由系統(tǒng)中開出并打印的確認(rèn)銷售的單據(jù)。若銷售單不符合公司規(guī)定的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)被系統(tǒng)拒絕保存時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)員并填寫手工審批單交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。C、 財(cái)務(wù)簽發(fā)物流指令可以自動(dòng)執(zhí)行。委托銷售一、業(yè)務(wù)說明：一種特殊的銷售，它的特點(diǎn)是發(fā)出商品時(shí)將商品的成本接轉(zhuǎn)到委托銷售發(fā)出商品中，發(fā)出商品時(shí)不確定銷售的實(shí)現(xiàn)，只有在收到被委托企業(yè)的委托銷售清單時(shí)才確定收入。發(fā)票作廢時(shí)需要確認(rèn)銷售結(jié)算單已經(jīng)被作廢。B、 合同管理員：將銷售合同錄入系統(tǒng)并對書面銷售合同進(jìn)行分類管理。F、 應(yīng)收帳管理員：依據(jù)發(fā)票確定銷售結(jié)算單，并登記應(yīng)收帳。十、配置說明：A、 設(shè)置銷售開票的功能行為屬性，缺省銷售模式：委托銷售B、 設(shè)置銷售開票的功能行為屬性，自動(dòng)簽發(fā)物流指令依據(jù)情況選擇。預(yù)收款的業(yè)務(wù)由應(yīng)收帳管理員依據(jù)回款直接填寫預(yù)收類型的收款單，后續(xù)由銷售結(jié)算流程進(jìn)行預(yù)收款轉(zhuǎn)出。五、報(bào)表說明：A、銷售回款報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)客戶回款額、回款對應(yīng)的發(fā)票等信息六、崗位職責(zé)：A、應(yīng)收帳管理員：依據(jù)業(yè)務(wù)類型，填寫對應(yīng)類型的收款單并將傳票記賬、登記應(yīng)收帳。七、崗位操作規(guī)范：A、應(yīng)收帳管理員：銷售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢應(yīng)收帳匯總表、查詢應(yīng)收帳明細(xì)帳、銷售收款單管理八、可簡化的業(yè)務(wù)流程： 無九、可能遇到的特殊問題： 銷售收款沖減應(yīng)收業(yè)務(wù)存在滾動(dòng)勾兌、平行勾兌兩種方式。進(jìn)行銷售收款回退業(yè)務(wù)時(shí)需要先將收款單對應(yīng)的傳票取消記賬，然后作廢銷售收款單。D、 設(shè)置銷售結(jié)算單管理的功能行為屬性，選擇對應(yīng)的傳票類型。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務(wù)員：銷售合同明細(xì)查詢、銷售單明細(xì)查詢、銷售單作廢信息查詢B、 業(yè)務(wù)值班員：無系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開票員：銷售開票、銷售單作廢信息查詢D、 發(fā)票開票員：銷售結(jié)算單管理、財(cái)務(wù)簽發(fā)物流指令、發(fā)票使用情況E、 應(yīng)收帳管理員：銷售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢應(yīng)收帳匯總表、查詢應(yīng)收帳明細(xì)帳、回退銷售結(jié)算單確定八、可簡化的業(yè)務(wù)流程：A、 若公司沒有嚴(yán)格的銷售合同管理，可以不使用銷售合同。C、 業(yè)務(wù)值班員：接收客戶的臨時(shí)要貨通知，并依據(jù)通知登記要貨計(jì)劃。B、 要貨計(jì)劃：業(yè)務(wù)值班員收到的臨時(shí)要貨通知的記錄（一般不錄入計(jì)算機(jī)）。B、 系統(tǒng)在銷售開票時(shí)檢查客戶的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)，若不符合公司規(guī)定，需要填寫審批單（手工單據(jù)）由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；審批后通過后銷售單可以確定并打印。B、 開發(fā)票時(shí)發(fā)票的單價(jià)同銷售單的單價(jià)不同，需要對臨時(shí)的銷售結(jié)算單進(jìn)行修改。E、 發(fā)票開票員：核對銷售單簽發(fā)物流指令并依據(jù)銷售單開具正式發(fā)票。五、報(bào)表說明：A、 銷售報(bào)表：統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)銷售、結(jié)算及發(fā)票等信息B、 銷售合同報(bào)表：查詢銷售合同相關(guān)信息六、崗位職責(zé)：A、 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)同客戶簽訂銷售合同，在超過公司規(guī)定的信譽(yù)額
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