銷售業(yè)務(wù)及銷售結(jié)算-閱讀頁(yè)
2025-05-31 08:28本頁(yè)面
【正文】 D、 開票員：依據(jù)要貨計(jì)劃或銷售合同在系統(tǒng)中開出銷售單，確定并打印。將確認(rèn)取消的銷售單作廢。將確認(rèn)取消的發(fā)票作廢。對(duì)應(yīng)回退處理需要將傳票取消記賬，將結(jié)算單回退確定并作廢。B、 若公司不管理客戶的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)，可以跳過審批流程。九、可能遇到的特殊問題：A、 公司存在較為復(fù)雜的價(jià)格政策，如最低限價(jià)政策、批量?jī)r(jià)政策，需要使用系統(tǒng)中的一些相關(guān)功能或通過專項(xiàng)解決。C、 存在壓票現(xiàn)象時(shí)，開發(fā)票的開票員應(yīng)確認(rèn)哪些銷售單需要開發(fā)票，銷售單財(cái)務(wù)要留存。B、 設(shè)置銷售開票的功能行為屬性，自動(dòng)簽發(fā)物流指令依據(jù)情況選擇。D、 設(shè)置銷售結(jié)算單管理的功能行為屬性，選擇對(duì)應(yīng)的傳票類型。二、流程圖：（注：委托銷售的回退業(yè)務(wù)同普通銷售的先配后結(jié)基本一致，請(qǐng)參照先配后結(jié)流程圖）三、流程圖說明：A、 銷售開票的依據(jù)來(lái)源于兩方面：業(yè)務(wù)員同客戶簽訂的銷售合同（銷售合同由合同管理員管理），業(yè)務(wù)值班員接到要貨信息登記的要貨計(jì)劃。將打印出的銷售單其中一聯(lián)傳至財(cái)務(wù)進(jìn)行存貨處理。C、 發(fā)票開票員對(duì)銷售單進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入系統(tǒng)簽發(fā)物流指令并開出發(fā)票，并將發(fā)票交財(cái)務(wù)人員，開發(fā)票前應(yīng)由財(cái)務(wù)主管確認(rèn)需要進(jìn)行結(jié)算的銷售單。回退處理時(shí)傳票取消記賬后，銷售結(jié)算單需要在系統(tǒng)中被回退確定并作廢。四、單據(jù)說明：A、 銷售合同：業(yè)務(wù)員同客戶簽訂的正式銷售合同，開票時(shí)必須嚴(yán)格依據(jù)合同執(zhí)行。C、 審批單：需要開出的銷售單不符合公司規(guī)定時(shí)開票員上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的單據(jù)。E、 發(fā)票：發(fā)票開票員依據(jù)銷售單開具的正式發(fā)票。定期對(duì)銷售單、合同進(jìn)行查詢、核對(duì)。將確認(rèn)取消的銷售合同作廢。D、 開票員：依據(jù)要貨計(jì)劃或銷售合同在系統(tǒng)中開出銷售單，確定并打印。將確認(rèn)取消的銷售單作廢。將確認(rèn)取消的發(fā)票作廢。對(duì)應(yīng)回退處理需要將傳票取消記賬，將結(jié)算單回退確定并作廢。B、 若公司不管理客戶的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù)，可以跳過審批流程。九、可能遇到的特殊問題：A、 公司存在較為復(fù)雜的價(jià)格政策，如最低限價(jià)政策、批量?jī)r(jià)政策，需要使用系統(tǒng)中的一些相關(guān)功能或通過專項(xiàng)解決。C、 開發(fā)票的開票員應(yīng)確認(rèn)哪些銷售單需要開發(fā)票，銷售單財(cái)務(wù)要留存。C、 定義打印單據(jù)的外部序列號(hào)。銷售收款：一、業(yè)務(wù)說明：銷售收款業(yè)務(wù)一般分為以下三類：現(xiàn)款現(xiàn)貨：要求客戶在發(fā)貨或開出發(fā)票后立即進(jìn)行付款的業(yè)務(wù)。預(yù)收：要求客戶在發(fā)貨前付款的業(yè)務(wù)。沖減應(yīng)收的業(yè)務(wù)需要應(yīng)收帳管理員在系統(tǒng)中依據(jù)回款由銷售單生成收款單。收款單確定后應(yīng)收帳管理員將對(duì)應(yīng)的傳票記賬，登記應(yīng)收帳。四、單據(jù)說明：A、 發(fā)票：發(fā)票開票員依據(jù)銷售單開具的正式發(fā)票。B、 銷售收款單（現(xiàn)收）：由現(xiàn)結(jié)類型的銷售結(jié)算單確定時(shí)產(chǎn)生銷售收款單。D、 銷售收款單（預(yù)收）：由應(yīng)收帳管理員依據(jù)回款直接填寫預(yù)收類型的收款單?；赝藭r(shí)取消傳票記賬并作廢收款單。滾動(dòng)勾兌指回款時(shí)不針對(duì)發(fā)票，依據(jù)應(yīng)收帳齡由前向后勾兌結(jié)算單。十、配置說明：設(shè)置銷售收款的功能行為屬性，選擇對(duì)應(yīng)的傳票類型14 / 14
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