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現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理方案[001](完整版)

2025-06-20 02:59上一頁面

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【正文】 ”除了國家制度以外,已經(jīng)引入“員工股”——企業(yè)員工成為股東。我們的膠卷業(yè)基本上被“柯達(dá)”和“富士”所瓜分,僅有一家做膠卷的國企“樂凱”也在謀求和“富士”合資。即使是“家族式”管理,也要遵照現(xiàn)代化的管理模式。公司要有健全的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì),公司的總裁或者副總裁、總監(jiān)等以及任命、選舉、監(jiān)督和約束等,都應(yīng)當(dāng)有一套機(jī)制。而不能有任何的投機(jī)心態(tài),這一點(diǎn)非常重要?!熬奕舜髲B”本來設(shè)計(jì)是24層,后有人一定要搞成珠海的“第一大廈”,認(rèn)為對(duì)企業(yè)有好處,將來名氣大。比如說“愛多”VCD,他的總裁胡志標(biāo)本來是一個(gè)愛好無線電的青年,幾個(gè)人組織一個(gè)企業(yè),大概四年左右的時(shí)間,就成為全國這個(gè)行業(yè)中的第一位、第二位。一些民營企業(yè)能夠在市場(chǎng)上站住腳,有一定的市場(chǎng)份額,享有一定的聲望,他們大部分都已經(jīng)經(jīng)歷了成熟階段,或者到了創(chuàng)新與多元化階段?!颈局v重點(diǎn)】民營企業(yè)發(fā)展的“四個(gè)階級(jí)”入世后民營經(jīng)濟(jì)的“三大挑戰(zhàn)”“國企”的巨大壓力我國企業(yè)目前急于解決的問題【總結(jié)】我們國家的企業(yè)與國際上的大的跨國公司相比,實(shí)力相差很懸殊。我們的企業(yè)經(jīng)理或者企業(yè)經(jīng)營層的領(lǐng)導(dǎo)人在這方面就非常缺乏。還有一些民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人可能是從小生意做起的。較大一般小沒有不熟悉世貿(mào)規(guī)則和國際市場(chǎng)運(yùn)作,會(huì)付出一定的代價(jià)。前一時(shí)期報(bào)紙和媒體上曾經(jīng)報(bào)道,我們國家外經(jīng)貿(mào)部的一個(gè)參加過WTO談判的處長被外資企業(yè)用年薪一百萬挖走。比如啤酒行業(yè),幾乎每一個(gè)省、每一個(gè)市甚至每一個(gè)縣都有啤酒廠。我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都要認(rèn)真學(xué)習(xí)世貿(mào)組織的這些準(zhǔn)則和規(guī)則,才能適應(yīng)這種變化。比如,過去我們國家的金融、汽車、通信等幾個(gè)重要行業(yè)是政府壟斷,也就是說只有政府允許的一些大型國有企業(yè)才能夠經(jīng)營,外國企業(yè)、民營企業(yè)不讓經(jīng)營。比如:比如雖然在大城市或者在一些高新技術(shù)企業(yè),企業(yè)有自己的網(wǎng)站,能夠通過電子郵件進(jìn)行聯(lián)系。(3)對(duì)世貿(mào)規(guī)則不太熟悉在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中必須要熟悉和懂得國際競(jìng)爭(zhēng)的一些規(guī)則。這種信息我們叫做“受污染的信息”——不是真實(shí)的信息。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策管理水平低是我們企業(yè)跟外國企業(yè)的第二大差距。所以,在規(guī)范化管理的水平上,我們和外國企業(yè)相差很大。D.中國企業(yè)的員工不如外國企業(yè)員工素質(zhì)高。與營業(yè)利潤率最高的“PET-RONAS石油公司”(16%)相比,相差就更遠(yuǎn)了。2001年我國取得很多成績,其中一項(xiàng)就是中國加入了世貿(mào)組織?!茫疲县?cái)務(wù)總監(jiān)剛剛從摩根銀行出來,隨身帶著收購某企業(yè)的120億美元的貸款協(xié)議。——按鈴請(qǐng)秘書進(jìn)來,去安排今晚吃飯的地方?!久浴抗芾砭拖裣丛瑁闶紫认锤蓛糇约?,然后進(jìn)行思考.但是現(xiàn)在管理者面臨的問題就是大多數(shù)人都在洗澡。——安托萬——財(cái)務(wù)經(jīng)理敲門進(jìn)來說:稅務(wù)局明天要來查帳,我們應(yīng)該怎么應(yīng)付?——營銷部經(jīng)理敲門進(jìn)來,手上拿著一摞用款單。COO企業(yè)的運(yùn)營總監(jiān)正在制定一份把存貨期從七天壓縮到五天的計(jì)劃。中國入世成功,宣告中國企業(yè)參與國際分工的“第三次創(chuàng)業(yè)”開始。參加世貿(mào)組織以后,對(duì)一些常用的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則還很陌生、很不熟悉。但是一些遙遠(yuǎn)的山區(qū)、小城市,或者傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)行業(yè),相對(duì)來說還很差,甚至還不懂得什么叫做電子郵件。第2講 相同的游戲規(guī)則不同的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力(1)市場(chǎng)國際化①原來我們的企業(yè)除了一部分進(jìn)出口企業(yè)參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以外,大部分企業(yè)應(yīng)該說屬于國內(nèi)企業(yè)在國內(nèi)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)。按照WTO的規(guī)則,我們國家逐步要開放這些領(lǐng)域,如果外商進(jìn)入這些領(lǐng)域,就可以跟你平等競(jìng)爭(zhēng)。有的啤酒廠生產(chǎn)的啤酒在本地區(qū)范圍內(nèi)銷售,如果外地啤酒進(jìn)來,政府部門就要干預(yù)。隨著外資企業(yè)的進(jìn)來,我們企業(yè)的一些優(yōu)秀的人才,比如網(wǎng)絡(luò)方面的人才、財(cái)務(wù)方面的人才、優(yōu)秀會(huì)計(jì)師、優(yōu)秀工程師都會(huì)被外資企業(yè)挖走,這是一個(gè)很大的威脅。外國企業(yè)在長期的國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,很熟悉世貿(mào)組織的規(guī)則和國際市場(chǎng)的運(yùn)作法則。市場(chǎng)“游戲規(guī)則”趨向透明,削弱企業(yè)的”本地化”經(jīng)營優(yōu)勢(shì)中外企業(yè)實(shí)力懸殊之因當(dāng)然也不排除有一部分——現(xiàn)在社會(huì)上被稱為“海歸派”,是在外國企業(yè)擔(dān)任過重要職務(wù),或者在外國留學(xué),很熟悉國際市場(chǎng)經(jīng)營的規(guī)則,但這只是小部分。管理水平高的將是贏家除了在管理規(guī)范化方面的差距以外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則不熟悉以及沒有經(jīng)過磨煉是很重要的原因。民營企業(yè)的發(fā)展歷史和發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勝劣汰,有些企業(yè)可能由于規(guī)模小或者管理不善等原因被淘汰。但也就經(jīng)過了短短一年的時(shí)間,這個(gè)企業(yè)就垮臺(tái)了。這樣就從24層加到70層。這套機(jī)制就叫做規(guī)范化的公司治理結(jié)構(gòu)。比如說只有某某人是董事,他才具有董事的資格,他才能夠在董事會(huì)發(fā)言,提出他的建議和意見。隨著建筑市場(chǎng)的開放,國家的重大基本建設(shè)項(xiàng)目都要進(jìn)行招標(biāo)。產(chǎn)權(quán)制度的改革肯定會(huì)給企業(yè)管理帶來影響,因?yàn)閱T工是股東,員工就有權(quán)要求你為企業(yè)盈利,不能亂花錢,不能隨便請(qǐng)客吃飯……這種監(jiān)督的機(jī)制逐步在加強(qiáng)。困惑的問題企業(yè)老板特別忙,目前在中國無論是民營企業(yè)的老板還是國營企業(yè)的總經(jīng)理,都非常忙。企業(yè)在探討怎樣尋找、留住人才的手段,這在規(guī)范化體系里面叫做人力資源開發(fā)。還有一個(gè)問題,就是給了你這么多工資,你到底給做了多少事情,到底給企業(yè)做了什么貢獻(xiàn),就是如何考核部下的業(yè)績,這是績效考核的問題。那么,老板簽字就失去了意義。秘書在做總經(jīng)理或者董事長的事情。比如可以規(guī)定,額度在一萬以下五千以上可以副總批等。企業(yè)的問題目前,我們的很多企業(yè)不是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營得成功,而可能是靠一種機(jī)遇,比如靠某一個(gè)產(chǎn)品、某一個(gè)項(xiàng)目、或者某一個(gè)老板非常能干,他幾年就把這個(gè)企業(yè)搞得很大。規(guī)范化體系也是這樣,就是要你在規(guī)范系統(tǒng)上升級(jí)換代,就是你原來那種管理模式比較保守,或者家庭式或者是隨意性的、落后的,要立足于通過建立規(guī)范化的管理制度來解決。第4講 劇變環(huán)境下企業(yè)家的思考實(shí)際上這是一個(gè)很好的市場(chǎng)機(jī)遇,無論“健力寶”也好,“旭日升”也好,都沒什么反應(yīng)。所謂長線就是戰(zhàn)略性思考,不要過于追求年度利潤,而要追求長期利潤。開始時(shí),大概服務(wù)所帶來的營業(yè)額只有15%左右,經(jīng)過20年的戰(zhàn)略變革,現(xiàn)在服務(wù)營業(yè)額已經(jīng)從過去的15%占到50%。永遠(yuǎn)不忘學(xué)習(xí)要學(xué)習(xí)新的東西,還要繼續(xù)進(jìn)步。企業(yè)應(yīng)對(duì)劇變環(huán)境的主要策略,因?yàn)楹芏嗍虑槎家?,而且必須?guī)范從心理學(xué)上講,人有“舒適區(qū)”,就是在這種情況下已經(jīng)很舒適了,一改變它就不舒適。有的企業(yè)名義上有董事會(huì)、監(jiān)視會(huì),一些由國企演變來的有限責(zé)任公司還有黨委會(huì)、指導(dǎo)會(huì)、工會(huì)。技術(shù)咨詢班子就是對(duì)于整個(gè)企業(yè)的技術(shù),在整體發(fā)展趨勢(shì)上進(jìn)行論證,管理咨詢班子針對(duì)企業(yè)的管理方面提出更科學(xué)的建議和意見。將來有決策問題需要討論的時(shí)候,隨時(shí)可以查到,隨時(shí)能夠拿這些信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在設(shè)備購置以前,就應(yīng)該論證。有些費(fèi)用花多了,要不時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)企業(yè)要實(shí)行管理信息化,所有的員工尤其是管理干部必須會(huì)計(jì)算機(jī)。但是如果要開發(fā)一個(gè)軟件,別人不會(huì)可能就你會(huì)。努力培養(yǎng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,建立企業(yè)規(guī)范化管理體系。哈默(生于1940年),業(yè)務(wù)重整專家雖然現(xiàn)在還有一些企業(yè)叫人事部、人事處或勞人處,但是估計(jì)起碼有80%以上的企業(yè)叫人力資源部?!矮C頭公司”的出現(xiàn),讓人幾多歡喜幾多愁。比如:薪酬如何管理,考核怎么進(jìn)行,調(diào)動(dòng)時(shí)提出評(píng)價(jià),通過談心了解員工的思想動(dòng)態(tài),……這一系列工作都是動(dòng)態(tài)的。給員工交代一個(gè)月甚至三個(gè)月工作,在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi),允許自行計(jì)劃和調(diào)整,能夠充分調(diào)動(dòng)積極性?!裉貏e注意溝通?!咀詸z】你認(rèn)為自己的公司做得如何?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________●提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)文化的意思是讓全體員工建立一個(gè)共同的愿景,“愿景”這個(gè)詞來源于臺(tái)灣的一些管理書籍,就是大家有一個(gè)共同的愿望和美好的情景。80年代,總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦的“國際資源管理集團(tuán)——CRG(CorporateResourcesGroupCRG)”專門提出了一種人力資源管理模式(簡(jiǎn)稱CRG模式,見下圖),并由中瑞合資公司――天津迅達(dá)電梯公司引入我國。SMS體系針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理體制、領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、管理行為規(guī)范、員工行為規(guī)范等進(jìn)行全面的整合設(shè)計(jì),構(gòu)建規(guī)范化和系統(tǒng)化的現(xiàn)代企業(yè)管理平臺(tái)。圖5-2 SMS-1模式圖崗位評(píng)估——對(duì)各個(gè)崗位的各個(gè)崗位結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)估,用來評(píng)定該崗位人員的實(shí)際職能。制訂公司的管理流程、管理制度、管理表單??冃Э己恕O(shè)計(jì)考核政策、考核程序、考核指標(biāo)體系和管理辦法,設(shè)計(jì)考核應(yīng)用表單,指導(dǎo)考核工作開展?!襁@套體系由12個(gè)模塊組成,在CRG的基礎(chǔ)上又增加了四個(gè)模塊:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略模塊?!衩恳粋€(gè)模塊地建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定之后,就要設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。每一個(gè)崗位都做哪些工作,要進(jìn)一步固定下來或者量化,這項(xiàng)工作叫做崗位描述。所以目標(biāo)管理下面就是績效考核。另外,我們把12個(gè)模塊的規(guī)范化管理體系叫做SMS—1,擴(kuò)展以后,我們叫做SMS—2和SMS—3等。目標(biāo)管理貫穿整個(gè)體系。通過挖掘潛能,使他把自身的80%或90%甚至95%貢獻(xiàn)給企業(yè)?!究偨Y(jié)】這一講重點(diǎn)對(duì)企業(yè)規(guī)范化管理體系CRG和SMS做了介紹。體系里的薪酬設(shè)計(jì)很有原則、很科學(xué)。企業(yè)規(guī)范化管理體系(SMS)的特點(diǎn)根據(jù)一些企業(yè)和客戶提出的新問題,我們?cè)谏厦骟w系的基礎(chǔ)上又?jǐn)U展了一下:在薪酬福利之下,又增加了企業(yè)長期激勵(lì)機(jī)制和員工股權(quán)收益機(jī)制的設(shè)計(jì)。崗位評(píng)估做完后,就要做薪酬福利體系的設(shè)計(jì),確定企業(yè)的工資制度。組織結(jié)構(gòu)確定之后,就要進(jìn)行職能設(shè)計(jì)。如果企業(yè)沒有戰(zhàn)略,那就是一個(gè)沒有頭的蒼蠅,在市場(chǎng)上嗡嗡轉(zhuǎn),找不到歸宿。包括管理工作內(nèi)容、要求完成的時(shí)限、責(zé)任人、要求傳遞的管理文件和表單。長期激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)——針對(duì)企業(yè)發(fā)展不同階段的需求和不同層次的人員設(shè)計(jì)長期激勵(lì)機(jī)制,特別是對(duì)企業(yè)高級(jí)管理人員的長期激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì),如年薪制、股份期權(quán)制等。同時(shí)將管理流程設(shè)計(jì)更加細(xì)化,增加了”管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)”、”管理表單設(shè)計(jì)”、”MIS設(shè)計(jì)”等模塊。業(yè)務(wù)(管理)流程再造(BusinessProcessRe-engineering,BPR)是80年代初,源于美國的一種企業(yè)變革模式,被稱為“管理的第三次革命”。人力資源管理是規(guī)范化管理的一個(gè)平臺(tái)。表5-3 企業(yè)管理規(guī)范化平臺(tái)表【自檢】你的企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)達(dá)到了嗎?溝通可以減少矛盾,有利于建立感情,有利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神?!咀詸z】談?wù)勀銓?duì)“以人為本”內(nèi)涵的理解____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________從上大學(xué)那天起,就有一個(gè)檔案,入團(tuán)申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書、立功受獎(jiǎng)和處分的文件等都在檔案里。建立“以人為本”的管理理念和思維【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________最近還有一種提法,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的洞察力和預(yù)見力?,F(xiàn)在年輕同志大部分都會(huì),老同志要克服思想上的恐懼和怕麻煩這些心理。企業(yè)要隨著市場(chǎng)快速反應(yīng),管理信息化系統(tǒng)必須建立。任何決策一定要正反面來論證,通過辯論,能夠使問題更清楚。在管理層面也是這樣,比如原來可以隨便到財(cái)務(wù)借錢,現(xiàn)在必須先審批,覺得很別扭。
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