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正文內(nèi)容

企業(yè)規(guī)范化管理整體解決方案(完整版)

  

【正文】 【自檢】下表所列問(wèn)題你做到了嗎?問(wèn)題現(xiàn)狀改進(jìn)工作快速反應(yīng)以變應(yīng)變經(jīng)常了解宏觀和微觀的市場(chǎng)變化就是50%是產(chǎn)品,50%是服務(wù)?!駥?duì)于戰(zhàn)略的重視程度應(yīng)該提到首位了,把短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為行動(dòng)導(dǎo)向的企業(yè)肯定是短命的。那么“可口可樂(lè)”很快會(huì)處理自己的危機(jī),轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)仍然占據(jù)很大的市場(chǎng)。所謂宏觀的市場(chǎng)變化主要是指政府的方針政策的變化、國(guó)際形勢(shì)的變化,本行業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)總的變化和發(fā)展趨勢(shì)。【本講重點(diǎn)】劇變環(huán)境下企業(yè)家的思考企業(yè)應(yīng)對(duì)劇變環(huán)境的主要策略如果老板一走,或者老板病故了,這個(gè)企業(yè)可能馬上就垮掉,這是我們中國(guó)企業(yè)的問(wèn)題。這樣可以把職能、權(quán)利劃分開(kāi)來(lái)。所以現(xiàn)在企業(yè)里面:董事長(zhǎng)在做總經(jīng)理的事情。當(dāng)然,外國(guó)公司的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)可以到夏威夷度假或者到美國(guó)旅游,我們的總經(jīng)理為什么這么忙?之所以忙就是企業(yè)沒(méi)有完善的管理規(guī)則,沒(méi)有建立起規(guī)范化的管理體系。戰(zhàn)略決策問(wèn)題或者決策管理的問(wèn)題。世界銀行貸款項(xiàng)目要求中國(guó)企業(yè)和外國(guó)企業(yè)一起投標(biāo),凡是世界銀行成員國(guó)的企業(yè)都有資格參加投標(biāo)。我國(guó)國(guó)企改革的進(jìn)程分析某某人即使是經(jīng)理的太太,如你不是董事,就不能參與決策。公司內(nèi)部的管理也要有一種規(guī)范化的模式,比如什么事情需要請(qǐng)示、打什么報(bào)告、干部權(quán)限、什么時(shí)候應(yīng)該簽字、什么時(shí)候能夠領(lǐng)款等等,要有一整套完整的治理模式。民營(yíng)企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中,開(kāi)始可能是“家族式”。把全部資金全用來(lái)建設(shè)大廈,但仍然不足,最后造成資金匱乏,這個(gè)企業(yè)就消失了。這些企業(yè)都是由于自身沒(méi)有很好適應(yīng)市場(chǎng)的要求,比如發(fā)展膨脹過(guò)速,資金周轉(zhuǎn)不足,管理上水平低,發(fā)生了一些基層人員攜款逃跑等事件。民營(yíng)企業(yè)的困境民營(yíng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)了多年高速增長(zhǎng)和發(fā)展壯大后,我們卻發(fā)現(xiàn),某些民營(yíng)企業(yè)陷入了困境。有一些企業(yè)則得到長(zhǎng)足發(fā)展,成為具有一定規(guī)模的企業(yè)。民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展階段管理的主要工作就是企業(yè)各項(xiàng)資源的配置,配置得好管理就好,配置不好管理就混亂。我們現(xiàn)在有一種提法,就是中國(guó)加入WTO以后,WTO將使中國(guó)的企業(yè)“重新洗牌”。中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的差距與不足而我們的企業(yè)則不熟悉,往往會(huì)出現(xiàn)失誤,這樣就要付出很大的代價(jià)。國(guó)外公司多是資本密集型和技術(shù)密集型的,運(yùn)作效率高,產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)明顯。中央電視臺(tái)《焦點(diǎn)訪談》反映過(guò),外地運(yùn)啤酒的車經(jīng)過(guò)必須收費(fèi)——不是收啤酒的費(fèi),是收汽車的費(fèi)。入世給中國(guó)企業(yè)帶來(lái)很大威脅原有的市場(chǎng)保護(hù)優(yōu)勢(shì)立即喪失。(2)競(jìng)爭(zhēng)激烈化由于大量外資企業(yè)進(jìn)來(lái),大家一起在“搶飯”,誰(shuí)能搶到手誰(shuí)就是勝利者。也就是說(shuō),大企業(yè)也好,小企業(yè)也好,是在國(guó)內(nèi)這一個(gè)大鍋里邊吃飯。【本講重點(diǎn)】入世對(duì)中國(guó)的影響中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的差距與不足管理水平高的將是贏家隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息化的速度發(fā)展很快,不跟上這種腳步企業(yè)就落后了。這點(diǎn)我們與外國(guó)企業(yè)的員工比較,素質(zhì)相對(duì)差一些。第四個(gè)差距是企業(yè)員工的基本素質(zhì)比較差,趕不上那些大型的跨國(guó)公司或者外國(guó)的一些企業(yè)。,手段落后,制度不健全,報(bào)上來(lái)的數(shù)字不準(zhǔn)確等等。(1)不懂得戰(zhàn)略我們的很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不懂得什么叫做戰(zhàn)略,更不懂如何進(jìn)行戰(zhàn)略管理、決策管理。(1)企業(yè)的規(guī)范化管理體系定義定 義企業(yè)規(guī)范化管理體系就是按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)運(yùn)行規(guī)律和現(xiàn)代企業(yè)制度建立的一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)的系統(tǒng)管理模式和管理規(guī)則——特別強(qiáng)調(diào)要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)運(yùn)行規(guī)律。我國(guó)企業(yè)和世界企業(yè)的比較民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始建立叫做“第一次創(chuàng)業(yè)”?!狢TO技術(shù)總監(jiān)跟市場(chǎng)總監(jiān)研究三天前已經(jīng)研制的一個(gè)新產(chǎn)品的樣機(jī)。有幾個(gè)營(yíng)銷員要出差,請(qǐng)老板簽字。里布,法國(guó)BSN公司首腦畫面1:中國(guó)的企業(yè)——下午一點(diǎn)鐘,總經(jīng)理還沒(méi)有吃午飯?!颈局v重點(diǎn)】中國(guó)企業(yè)與外國(guó)企業(yè)的差距——正在看通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳來(lái)的本公司分布在全球各地下屬單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告和庫(kù)存記錄?!暗谌蝿?chuàng)業(yè)”開(kāi)始加入WTO意味著中國(guó)企業(yè)和世界的企業(yè)站在同一起跑線上,遵循同樣的游戲規(guī)則。c)現(xiàn)在是參與國(guó)際分工的“第三次創(chuàng)業(yè)”。●排在世界石化行業(yè)第一位的是“??松汀?,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率6%。C.中國(guó)企業(yè)用網(wǎng)絡(luò)、電腦解決實(shí)際問(wèn)題(如:銷售、財(cái)務(wù)、公司管理等)的效率很低。忙造成亂,亂造成經(jīng)濟(jì)效益低下。最后由于資金問(wèn)題,大廈沒(méi)有蓋成——造成“巨人集團(tuán)”破產(chǎn)?,F(xiàn)在我們企業(yè)的信息,一些報(bào)表、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)的數(shù)字,很多都是不真實(shí)、不準(zhǔn)確甚至是編造的。有的雖然是高級(jí)工程師或者是教授,但因年齡比較大,掌握不了先進(jìn)的東西,也不會(huì)操作計(jì)算機(jī)。還有一個(gè)很大的差距是:我們企業(yè)的信息化管理還處在剛剛起步的階段?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________中國(guó)加入WTO以后,意味著中國(guó)企業(yè)進(jìn)入了國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中應(yīng)該遵守WTO所規(guī)定的游戲規(guī)則,這個(gè)游戲規(guī)則包括很多。過(guò)去我們叫“獨(dú)享分食”,這種時(shí)代過(guò)去了。競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則的變化對(duì)我們的企業(yè)帶來(lái)很大影響。過(guò)去我們的一些企業(yè)受政府保護(hù),受地方政府——“地方保護(hù)主義”保護(hù)。很多人會(huì)選擇外企,現(xiàn)有的人才也可能大批流失。中國(guó)國(guó)產(chǎn)手機(jī)已經(jīng)出來(lái)了,像“科健”等,但是它的技術(shù)優(yōu)勢(shì)仍然很弱,市場(chǎng)的份額仍然非常少。外資企業(yè)進(jìn)入中國(guó),大量吸收我國(guó)的員工進(jìn)入外資企業(yè)。我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是這樣兩部分人組成的:一部分人可能是從政府部門的官員或者“行政長(zhǎng)官”轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái)的。缺乏國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)入世以后我們面臨的這些外國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人他們非常熟悉國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的這些規(guī)則,具有非常豐富的國(guó)際商戰(zhàn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。第3講 中國(guó)企業(yè)目前感到困惑的問(wèn)題可能開(kāi)始時(shí)年銷售額只有幾十萬(wàn),經(jīng)過(guò)發(fā)展可能達(dá)到了幾百萬(wàn),甚至于上千萬(wàn)?;蛘咴诠芾砩?、技術(shù)上或在市場(chǎng)營(yíng)銷上不斷創(chuàng)新,這種企業(yè)就進(jìn)入第四階段——?jiǎng)?chuàng)新與多元化階段。由于他們?cè)诠芾砩细簧闲蝿?shì)的發(fā)展,跟不上自己規(guī)模的膨脹,就經(jīng)不起這種浪潮的沖擊。(1)對(duì)管理理念的挑戰(zhàn)首先就是對(duì)決策的挑戰(zhàn),決策的隨意性給企業(yè)帶來(lái)很大的危害比如珠?!熬奕思瘓F(tuán)”,本來(lái)是研究、銷售軟件,業(yè)績(jī)很好,后來(lái)又?jǐn)U張到銷售營(yíng)養(yǎng)品,最后涉及房地產(chǎn)業(yè)。企業(yè)家只有踏踏實(shí)實(shí)做,通過(guò)管理的提升,把企業(yè)搞好,才能有更大的經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范化的治理結(jié)構(gòu)主要是指企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)要建立一整套對(duì)人才選拔、培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的管理機(jī)制,“家族式”的管理要逐步從企業(yè)中退出?,F(xiàn)代企業(yè)必須按照這樣一套管理規(guī)則、管理模式和規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行,企業(yè)才能規(guī)范?!臼吕课覀兊钠噺S大部分是跟外國(guó)汽車公司合資的。我國(guó)企業(yè)目前急需解決的幾個(gè)問(wèn)題有一個(gè)女孩子說(shuō),沒(méi)有在一個(gè)企業(yè)工作超過(guò)三個(gè)月,而且越跳工資越高,越跳經(jīng)歷越多?!局腋妗慷麻L(zhǎng)不要做總經(jīng)理的事總經(jīng)理不要做部門經(jīng)理的事部門經(jīng)理不要做員工的事員工不要做秘書的事秘書不要做董事長(zhǎng)的事很多非常忙的老板說(shuō),每天只有兩件工作:一件是接電話,一件是簽字。比方營(yíng)銷部的經(jīng)理要去定飯,要去定餐,要去機(jī)場(chǎng)送客戶…員工在做秘書的事情。通過(guò)規(guī)范化管理體系,從流程管理上來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。那么怎么來(lái)進(jìn)行控制?這也是要探討的大問(wèn)題。比如在高速公路跑,你車技很高,但是如果開(kāi)的是一輛桑塔納,那你還是競(jìng)賽不過(guò)奧迪或者奔馳?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________快速反應(yīng),以變應(yīng)變“快速反應(yīng)、以變應(yīng)變”,就是思想必須跟著形勢(shì)的變化作出快速反應(yīng)?!翱煽诳蓸?lè)”被用戶查出里頭有污染,其實(shí)這是一個(gè)很好的市場(chǎng)機(jī)遇。以長(zhǎng)期戰(zhàn)略代替短期利潤(rùn)●如果年?duì)I業(yè)額超過(guò)五千萬(wàn)元,在國(guó)內(nèi)目前狀況來(lái)說(shuō)是個(gè)大企業(yè),這時(shí)候就要把戰(zhàn)略提到第一位。做軟件是做服務(wù),做服務(wù)最難。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)則相當(dāng)嚴(yán)格的情況下是沒(méi)有暴利的。整體水平不是單項(xiàng),有些企業(yè)通過(guò)了ISO9000認(rèn)證,很驕傲。必須下狠心,來(lái)推動(dòng)企業(yè)建立規(guī)范化的體系。經(jīng)營(yíng)層只做經(jīng)營(yíng)活動(dòng),重大決策要董事會(huì)討論,再重要可能要股東會(huì)討論。實(shí)際是為企業(yè)建立一個(gè)專家咨詢系統(tǒng),專家可以更客觀地從專業(yè)角度對(duì)決策進(jìn)行論證,提出意見(jiàn)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)不是特務(wù)系統(tǒng)獲取的,是用政黨手段,通過(guò)合法資料取得的。很多企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),從決策方面來(lái)說(shuō),比如決策失誤能夠造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者說(shuō)某些設(shè)備的購(gòu)置所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)的金融進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,哪些費(fèi)用多,哪些費(fèi)用少了。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過(guò)預(yù)算來(lái)控制成本,這一點(diǎn)我們和外國(guó)企業(yè)、港澳臺(tái)企業(yè)有很大差距。如果有計(jì)算機(jī)的話,數(shù)據(jù)可能隨時(shí)就填進(jìn)去了,到月底就會(huì)生成積累,速度就更快,規(guī)范化管理水平就提高了?;蛘哒f(shuō)這個(gè)能力你有而別人沒(méi)有,這才叫核心競(jìng)爭(zhēng)力?!究偨Y(jié)】中國(guó)加入WTO以后,企業(yè)將面臨一個(gè)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。【名言】管理的傳統(tǒng)觀念正在走向窮途末路。1998年以后,人力資源管理在國(guó)內(nèi)已經(jīng)走向成熟。只有依靠?jī)?yōu)秀的人才,企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力。靜態(tài)的事也要做,但更重要的是動(dòng)態(tài)的工作?!裰匾曂ㄟ^(guò)目標(biāo)管理來(lái)提高員工的積極性。通過(guò)團(tuán)隊(duì)的共同努力,才有好的成績(jī)或經(jīng)濟(jì)效益。無(wú)論是做技術(shù)還是做管理,都不能墨守成規(guī),要不斷學(xué)習(xí)新東西,了解新動(dòng)向,研究改進(jìn)工作的措施,這是現(xiàn)代人力資源管理的一大特點(diǎn)?!褡畲笙薅日{(diào)度員工積極性?!裥匠旮@记?、工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、人工成本計(jì)算、市場(chǎng)工資水平的調(diào)查)?!襁\(yùn)作平臺(tái)——要有組織管理,比如說(shuō)機(jī)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)制度、規(guī)則、規(guī)范等。人力資源管理CRG和SMS體系SMS(StandardizationManagementSystem)體系,即以人力資源管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系,SMS是在CRG模式的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展形成的。隨著企業(yè)的發(fā)展,建立電子計(jì)算機(jī)的管理信息化系統(tǒng)(MIS)也逐步提到議事日程。崗位設(shè)置——對(duì)公司各部門主要崗位進(jìn)行合理的定員定編,并進(jìn)行有效的分工,規(guī)范公司所有崗位設(shè)置及名稱。員工的培訓(xùn)與教育制度與計(jì)劃、人才的職業(yè)生涯規(guī)劃、員工的題案與建設(shè)制度等。在管理流程設(shè)計(jì)、管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、管理表單設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)和硬件連接,實(shí)施企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的全部電子化。因?yàn)檫@套體系和中國(guó)的國(guó)情及中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀有一定差距,所以推行起來(lái)有一定困難???jī)效考核模塊。職能分解之后,再一個(gè)模塊就是職位設(shè)置或崗位設(shè)置。比如下達(dá)什么任務(wù),今年要完成多少銷售額,培訓(xùn)多少人次。另外,信息化需要一些固定表格,表單設(shè)計(jì)實(shí)際就是為管理信息化系統(tǒng)做準(zhǔn)備。有了職能,才能定崗位。通過(guò)人力資源開(kāi)發(fā)來(lái)最大限度地挖掘員工的潛能?!魜喬芾碛?xùn)練網(wǎng) 亞太管理書店 ◆24小時(shí)服務(wù)熱線:0108383 6367 ;0108383 6133 ;0108383 6321(傳真) ◆聯(lián)系人:周迅、肖小姐 ◆公司地址:北京市西三環(huán)豐北路莊維花園10號(hào)樓1408室 郵編:100071◆書店地址:北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路118號(hào) 海淀購(gòu)書中心一層B3826(聯(lián)想橋北)。通過(guò)挖掘潛能,使他把自身的80%或90%甚至95%貢獻(xiàn)給企業(yè)。目標(biāo)管理貫穿整個(gè)體系。另外,我們把12個(gè)模塊的規(guī)范化管理體系叫做SMS—1,擴(kuò)展以后,我們叫做SMS—2和SMS—3等。所以目標(biāo)管理下面就是績(jī)效考核。每一個(gè)崗位都做哪些工作,要進(jìn)一步固定下來(lái)或者量化,這項(xiàng)工作叫做崗位描述?!衩恳粋€(gè)模塊地建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定之后,就要設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)?!襁@套體系由12個(gè)模塊組成,在CRG的基礎(chǔ)上又增加了四個(gè)模塊:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略模塊???jī)效考核——設(shè)計(jì)考核政策、考核程序、考核指標(biāo)體系和管理辦法,設(shè)計(jì)考核應(yīng)用表單,指導(dǎo)考核工作開(kāi)展。制訂公司的管理流程、管理制度、管理表單。崗位評(píng)估——對(duì)各個(gè)崗位的各個(gè)崗位結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)估,用來(lái)評(píng)定該崗位人員的實(shí)際職能。圖5-2 SMS-1模式圖SMS體系針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理體制、領(lǐng)導(dǎo)體制
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