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化工銷售應(yīng)用集成系統(tǒng)配套項目可行性研究報告(完整版)

2025-06-19 22:51上一頁面

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【正文】 為加強對運輸船舶的動態(tài)監(jiān)控,提高船舶安全航行能力,中國海運出資給集團324艘主營船舶已全部安裝了海事管理管理系統(tǒng)(簡稱“AIS”),其中83艘內(nèi)貿(mào)運輸船舶提前完成安裝;與該系統(tǒng)相配套的集團岸基信息采集系統(tǒng)于2007年5月底完成安裝調(diào)試;船公司和船管公司可從集團總部信息采集系統(tǒng)中獲得船舶信息,對本公司管理的船舶進行實時動態(tài)監(jiān)控。其中北京、上海等9個路局的貨運計劃原提、批準、完成的完整數(shù)據(jù)能夠上報到鐵道部。八個子系統(tǒng)中確報、貨票、編組站、貨運營銷及生產(chǎn)管理、車輛管理、部調(diào)度等六個子系統(tǒng)已投入使用,集裝箱追蹤系統(tǒng)的軟、硬件及聯(lián)網(wǎng)工程已經(jīng)完成,進入試運行階段,貨車實時追蹤系統(tǒng)正在實施過程中,具體情況是:(1)確報信息系統(tǒng):約有90%左右的較大技術(shù)作業(yè)站內(nèi)已經(jīng)建立確報點,并投入運用。目前在新疆銷售和吉林銷售進行試點?,F(xiàn)在已上線系統(tǒng)運行平穩(wěn),有效支持了業(yè)務(wù)工作的開展:規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,強化企業(yè)的內(nèi)部控制,降低內(nèi)部營運風(fēng)險;實現(xiàn)企業(yè)的物流、信息流、資金流統(tǒng)一,保持企業(yè)的各部門數(shù)據(jù)的一致和共享;提高工作效率,減少業(yè)務(wù)人員的工作量,由于ERP系統(tǒng)的集成性,業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)操作的同時,自動完成財務(wù)憑證錄入及記帳工作;提供業(yè)務(wù)處理、經(jīng)營管理和決策支持多個層面的管理功能,管理多層次的大型集團架構(gòu);實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和綜合分析,為管理層快速決策提供支持。在地區(qū)公司,系統(tǒng)通過對生產(chǎn)過程和運行數(shù)據(jù)的采集、整合和利用,實時掌握企業(yè)的排產(chǎn)計劃、運行管理、生產(chǎn)執(zhí)行等情況,指導(dǎo)企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程存在的問題,優(yōu)化生產(chǎn)方案。華東化工銷售公司到各銷售分公司有2M電信承運的中石油廣域網(wǎng)和移動承運的中石油廣域網(wǎng)共同組成的網(wǎng)絡(luò),承擔(dān)著ERP、OA和不同功能的視頻會議等內(nèi)容。華南化工銷售公司網(wǎng)絡(luò)承運商為中國電信和中國網(wǎng)通,帶寬分別為4M。使用了分布式的網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)計,在洲際大廈、集團公司總部以及勘探院,分別安裝兩臺核心路由器,通過租用光纖鏈路將三地的六臺核心設(shè)備互聯(lián)。監(jiān)控的數(shù)字信號通過石油網(wǎng)上傳到東北銷售公司進行監(jiān)控管理。營口自有庫分為液體和固體兩個庫,液體庫有14個液體罐,每個容量5千立方米,總體積7萬立方米。視頻會議主要有4種類型的應(yīng)用:集團公司召開視頻會議,煉油與化工分公司總部及各化工銷售公司使用統(tǒng)一建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)參會。在運輸管理方面,化工銷售公司對車輛、船舶等其它運輸工具及其載運貨物,沒有動態(tài)監(jiān)控手段,需要從其他外圍單位和儲運部門獲取車輛相關(guān)位置、狀態(tài)信息,信息采集還是停留在紙質(zhì)文件和電話溝通的方式,不能進行統(tǒng)一的監(jiān)控和管理。斷賣銷售流程斷賣銷售是在客戶繼續(xù)貨物的時候,銷售公司根據(jù)調(diào)撥即將到貨的情況,在貨物未到達目的倉庫的是在到貨港口或到貨站點就將貨物賣給客戶,由客戶直接在港站將貨物提走。銷售計劃流程銷售計劃是各個銷售公司自行錄入系統(tǒng)。核心產(chǎn)品聚乙烯、聚丙烯、ABS、乙二醇、聚酯、滌綸、腈綸、丁辛醇、尿素、烷基苯等在國內(nèi)市場上占有較大份額。5. 負責(zé)公司財務(wù)報告和財務(wù)狀況說明書編報工作。5. 負責(zé)公司業(yè)績考核工作。4. 負責(zé)ERP系統(tǒng)中客戶主數(shù)據(jù)的維護、新產(chǎn)品編碼申請、新客戶的資質(zhì)審查等工作。5. 負責(zé)公司商務(wù)處理管理工作。(2)華北化工銷售公司華北化工銷售公司成立于2000年9月17日,主要負責(zé)中國石油所屬企業(yè)生產(chǎn)的石油化工產(chǎn)品在華北區(qū)域的統(tǒng)一銷售業(yè)務(wù),主要經(jīng)銷合成樹脂、合成纖維、液體化工和合成橡膠等四大類共數(shù)十個品種、上百個牌號的產(chǎn)品,產(chǎn)品銷售量和銷售收入逐年迅速增長,目前產(chǎn)品銷售量已達113萬噸,年銷售收入超過122億元?,F(xiàn)有員工530人。目前煉油與化工分公司負責(zé)化工銷售業(yè)務(wù)的公司有東北化工銷售公司、西北化工銷售公司、華東化工銷售公司、華北化工銷售公司、華南化工銷售公司和西南化工銷售公司??萍及l(fā)展與信息處1. 負責(zé)組織編制化工板塊科技與信息化規(guī)劃;2. 負責(zé)組織化工板塊重點科研開發(fā)項目的計劃編制、過程管理和成果驗收;負責(zé)本專業(yè)安全、環(huán)保、節(jié)能、產(chǎn)品質(zhì)量、工業(yè)衛(wèi)生、標準化、計量、安保基金的監(jiān)督管理工作。負責(zé)煉油化工生產(chǎn)與化工產(chǎn)品集中統(tǒng)銷的管理、協(xié)調(diào),確保股份公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和資產(chǎn)的保值增值。實用性和可操作性會在我們設(shè)計的技術(shù)方案和實施計劃中得到充分體現(xiàn)。中國海運集團海事管理系統(tǒng)(簡稱AIS)、鐵道部運輸管理系統(tǒng)(簡稱TMIS)屬于中石油外部系統(tǒng),經(jīng)營調(diào)度指揮系統(tǒng)主要從這些外部系統(tǒng)取得車船運輸位置狀態(tài)等信息。 國內(nèi)一些石化行業(yè)企業(yè),如中國石油化工集團公司(簡稱中國石化),在2007年就定制開發(fā)了物流調(diào)度決策支持信息系統(tǒng),幫助企業(yè)建立起了更加完備的現(xiàn)代化物流體系,通過現(xiàn)代化信息技術(shù),企業(yè)優(yōu)化了資源流向,保證了化工產(chǎn)品安全高效的運送,達到了 “穩(wěn)定渠道、在途跟蹤、提高效率、降低成本”的系統(tǒng)目標。 項目的必要性隨著煉油與化工分公司MES、ERP等信息系統(tǒng)的建成應(yīng)用,化工銷售的主要業(yè)務(wù)和信息基本可以通過系統(tǒng)實現(xiàn),實現(xiàn)了從計劃、生產(chǎn)、運輸、倉儲到銷售供應(yīng)鏈信息化管理,為提升企業(yè)經(jīng)營效率和管理水平發(fā)揮了重要作用。實現(xiàn)倉儲遠程監(jiān)控管理;對現(xiàn)有視頻會議功能提升和完善;對生產(chǎn)、計劃、買斷、調(diào)運、銷售等全業(yè)務(wù)過程的主要業(yè)務(wù)指標展現(xiàn)和綜合分析;實現(xiàn)各類運輸方式的運輸動態(tài)跟蹤管理;實現(xiàn)化工銷售自備車運行管理的信息化。ERP系統(tǒng)作為化工銷售業(yè)務(wù)的核心系統(tǒng),有利的促進了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,提高了各個業(yè)務(wù)階段的協(xié)作能力。中國石油廣泛從事與石油、天然氣有關(guān)的各項業(yè)務(wù),包括:原油和天然氣的勘探、開發(fā)和生產(chǎn);原油和石油產(chǎn)品的煉制、運輸、儲存和營銷(包括進出口業(yè)務(wù));化工產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售;天然氣的輸送、經(jīng)營和銷售。中國石油是根據(jù)《公司法》和《國務(wù)院關(guān)于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》,由中國石油天然氣集團公司獨家發(fā)起設(shè)立的股份有限公司,成立于1999年11月5日。2005年,股份公司在原《總體規(guī)劃》基礎(chǔ)上,對《總體規(guī)劃》進行了調(diào)整和提升,完成了《中國石油“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃》,共分為40個工作包,其中涉及煉化分公司的主要信息系統(tǒng)包括煉油與化工運行系統(tǒng)(簡稱MES)、煉化物料優(yōu)化與排產(chǎn)系統(tǒng)(簡稱APS)、銷售ERP系統(tǒng)(含化工銷售)和煉油與化工ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強市場快速反應(yīng)能力等方面發(fā)揮了重要作用。2010年10月,項目前期籌備組結(jié)合中國石油“十二五”信息化規(guī)劃,在征求煉油與化工分公司和信息管理部項目建設(shè)意見的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)狀和各項需求進行充分的評估、研究及分析,提出了滿足未來化工銷售業(yè)務(wù)需求且操作性較高的解決方案。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,為公司經(jīng)營決策提供支撐。 功能模塊范圍結(jié)合化工銷售信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀、同類信息系統(tǒng)設(shè)計經(jīng)驗,針對項目建設(shè)目標和應(yīng)用特點,系統(tǒng)劃分為調(diào)度指揮中心、倉儲遠程視頻監(jiān)控管理(以下簡稱“倉儲監(jiān)控”)、視頻會議、經(jīng)營分析、車船跟蹤和化工銷售自備車運行管理(以下簡稱“自備車管理”)6部分主要功能。在軟件開設(shè)計、開發(fā)及其他信息系統(tǒng)技術(shù)解決方案日益成熟的今天,可以借鑒他人的經(jīng)驗,避免付出重復(fù)性的投資。在實施規(guī)劃中將充分考慮到在用的系統(tǒng)和擬建的其他應(yīng)用系統(tǒng),以經(jīng)濟性原則納入接口的考慮;同時在實施規(guī)劃和投資估算中也會針對各下屬單位的經(jīng)營現(xiàn)狀等進行合理的選擇,以求用最小的投資來實現(xiàn)最大效果。參與煉油化工科技開發(fā)和信息化建設(shè)的組織管理,負責(zé)煉油化工工藝技術(shù)管理。負責(zé)向生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等有關(guān)部門提供新產(chǎn)品的市場開發(fā)信息;5. 負責(zé)統(tǒng)一組織銷售工作會議和產(chǎn)品統(tǒng)一品牌標識的廣告宣傳工作;6. 根據(jù)銷售情況提供調(diào)價意見;對各化工銷售中心、大區(qū)分公司(包括區(qū)外網(wǎng)點)的業(yè)績考核提供依據(jù);7. 負責(zé)中國石油企業(yè)之間原料互供的運輸組織;8. 負責(zé)營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,提供有關(guān)營銷方面的信息和數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提出合理化建議。公司主要負責(zé)中國石油大慶石化公司、大慶煉化公司、吉林石化公司、撫順石化公司、遼陽石化公司、大連石化公司、錦州石化公司、錦西石化公司六大類百余種化工產(chǎn)品的銷售和東北、華東、華南、華北等區(qū)域化工產(chǎn)品物流調(diào)運組織工作。海運部1. 負責(zé)為通過海運的貨物租船訂艙;2. 負責(zé)港口倉庫的申請和管理。2. 負責(zé)調(diào)運計劃錄入下達、并督促執(zhí)行工作。市場處1. 負責(zé)價格信息的收集、整理、分析、判斷,并預(yù)測市場發(fā)展趨勢、變化規(guī)律等工作。2. 負責(zé)公司的安全環(huán)保管理工作。2. 負責(zé)組織公司財務(wù)預(yù)算編報及分解工作,擬定公司財務(wù)考核指標。10. 負責(zé)與財稅等相關(guān)政府部門、金融機構(gòu)及上級主管部門的協(xié)調(diào)、溝通工作。后續(xù)的買斷分割流程嚴格按照配置計劃的比例執(zhí)行。大區(qū)內(nèi)庫存調(diào)撥流程大區(qū)內(nèi)庫存調(diào)撥是某個大區(qū)銷售自己所屬倉庫間貨物分配不均衡或不足銷售時,將一個倉庫的貨物大區(qū)公司內(nèi)部組織車輛運輸?shù)搅硪粋}庫。如果出現(xiàn)多出的貨物則由銷售公司進行盤盈,增加庫存之后繼續(xù)銷售。目前化工銷售板塊6家銷售公司均建有獨立的視頻會議系統(tǒng),此外,東北、西北化工銷售公司還建立了生產(chǎn)調(diào)度視頻會議系統(tǒng)。 庫房情況統(tǒng)計表單位自有倉庫企業(yè)倉庫租賃倉庫小計東北化工銷售公司216045207華北化工銷售公司013031華東化工銷售公司103839西北化工銷售公司03195126西南化工銷售公司002929華南化工銷售公司001818總計3192255450其中余姚自有庫面積為一萬五千平米,分為兩個庫,目前已經(jīng)建設(shè)監(jiān)控攝像頭8個,使用球機攝像頭,分別對向倉庫大門、廠區(qū)道路和裝卸區(qū),庫房內(nèi)部沒有安裝攝像頭,這些攝像頭均可實現(xiàn)白天和夜間對倉庫24小時的監(jiān)控。大庫每一個隔斷安裝2個,小庫每個隔斷安裝1個。網(wǎng)絡(luò)為星型集中式拓撲,全國70多家銷售公司通過租用廣域網(wǎng)鏈路連接到總部核心設(shè)備上,使用單區(qū)域的OSPF路由協(xié)議結(jié)合靜態(tài)路由實現(xiàn)全國網(wǎng)的互連互通?;やN售公司:目前化工銷售公司全部使用中國石油集團公司的內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源,各化工銷售公司到專業(yè)公司的帶寬至少2M,大多是4M10M。各化工銷售公司建設(shè)了內(nèi)部局域網(wǎng),東北化工銷售公司到各銷售分公司有2M電信SDH中石油廣域網(wǎng)和1M聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò),承擔(dān)著ERP、OA和不同功能的視頻會議等內(nèi)容。煉油與化工運行系統(tǒng)于2004年開始建設(shè),采取了先試點、后推廣,先地區(qū)公司、后北京總部的建設(shè)步驟,地區(qū)公司建設(shè)基本完成后,2009年中煉油與化工分公司總部也建設(shè)完成并上線運行,并與26家煉化企業(yè)實現(xiàn)成功對接。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的信息流、物流和資金的三流統(tǒng)一,保證了數(shù)據(jù)的一致性和準確性,也免除了不同業(yè)務(wù)部門由于帳目不符,繁鎖的對帳工作,節(jié)約了人力、物力、財力,提高了工作效率。并在一年的穩(wěn)定運行基礎(chǔ)上,對平臺進行了全面升級,達到了公司GPS平臺的使用要求。系統(tǒng)于1995年正式啟動。該系統(tǒng)建成運用以來,在運輸生產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用,成為編組站必不可少的重要組成部分。(8)大節(jié)點貨車追蹤信息系統(tǒng)。 AIS的目的(IALA助航指南): (1)識別船舶; (2)幫助跟蹤目標; (3)簡化和促進信息交換; (4)為避免碰撞提供輔助信息; (5)減少口頭的強制船舶報告 AIS的主要功能: (1)船舶避碰:安裝AIS船臺航行于內(nèi)河或近海水域的船舶能自動識別和信息交流。(簡稱中國石化)在2007年定制開發(fā)了物流調(diào)度決策支持信息系統(tǒng)。三種模式執(zhí)行三種不同的價格,到石化廠自行提貨享受廠價,網(wǎng)點提貨為區(qū)域價,送貨上門模式采用送貨價。將DW和OLAP技術(shù)應(yīng)用在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了ERP從MRPII在事務(wù)處理控制方面的本質(zhì)飛躍。只在航空、航海領(lǐng)域應(yīng)用多一些。當發(fā)生突發(fā)事件或特殊生產(chǎn)情況時,也應(yīng)具備能察看任意監(jiān)控點現(xiàn)場的實時視頻情況或歷史記錄。實時反映數(shù)據(jù)時將各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時提取,并不能直接形成對決策有利的數(shù)據(jù),必須對數(shù)據(jù)進行提取和分析,實現(xiàn)對實時數(shù)據(jù)的分析是今后的發(fā)展趨勢。 自備車管理需求列表業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)需求描述自備車管理自備車管理可以錄入自備車的基本信息、運行狀態(tài)和檢修情況監(jiān)控預(yù)警對自備車的狀態(tài)進行監(jiān)控,對關(guān)鍵指標進行預(yù)警統(tǒng)計分析對自備車信息、運轉(zhuǎn)周期、收支、租金、檢修費用等指標進行統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)共享與鐵路部門和地區(qū)公司儲運部門共享自備車信息基礎(chǔ)平臺提供系統(tǒng)配置、機構(gòu)管理、用戶權(quán)限、系統(tǒng)監(jiān)控等基礎(chǔ)平臺方面的功能信息查詢對自備車日常業(yè)務(wù)、運行狀態(tài)等明細清單的查詢接口管理管理與TMIS、GPS、中海AIS等系統(tǒng)的接口,并預(yù)留上報功能 目標用戶分析系統(tǒng)目標用戶劃分為決策層、管理層和操作層。車船追蹤功能,將車船等運輸工具的運輸負載狀況實時展現(xiàn),可滿足隨時了解運輸狀態(tài)信息以及動態(tài)運輸在途顯示。 調(diào)度指揮中心功能功能功能點描述調(diào)度指揮中心大屏幕顯示模塊的各種數(shù)據(jù)信號實時顯示。其中生產(chǎn)裝置信息的展示功能是對銷售公司生產(chǎn)裝置的生產(chǎn)動態(tài)進行展示,包括對生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進度、產(chǎn)量、庫存、檢修維修計劃的展示、查詢和圖形顯示功能;質(zhì)量信息的展示功能是對產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)問題的展示,包括質(zhì)量反饋、批次跟蹤和協(xié)議品定向處理的展示功能;重要信息發(fā)布功能是對生產(chǎn)中的重要信息以統(tǒng)一網(wǎng)頁的形式、統(tǒng)一的格式進行發(fā)布,包括生產(chǎn)信息的發(fā)布、新產(chǎn)品信息發(fā)布和非計劃停工信息的發(fā)布的功能。查詢產(chǎn)品的在途周期能夠按不同緯度查詢產(chǎn)品的在途周期對公鐵海運輸情況進行預(yù)警根據(jù)一定的規(guī)則,對公鐵海運輸情況進行預(yù)警產(chǎn)品流向分析查詢產(chǎn)品銷售的數(shù)量查詢?nèi)我鈺r間區(qū)間內(nèi)各銷售產(chǎn)品的數(shù)量,并能按產(chǎn)品和流向區(qū)域下溯查詢產(chǎn)品銷售的比重查詢?nèi)我鈺r間區(qū)間內(nèi)各銷售產(chǎn)品的比重,并能按產(chǎn)品和流向區(qū)域下溯銷售分析的功能包括出入庫口徑的銷售分析,結(jié)算口徑的銷售分析,銷售量價分析,銷售客戶分析和市場分析預(yù)測五個部分。 成本費用分析功能列表功能功能點功能描述費用統(tǒng)計多維度查詢運費按品名,倉庫,大區(qū),銷售組織等維度統(tǒng)計運費多維度查詢保險費按品名,倉庫,大區(qū),銷售組織等維度統(tǒng)計保險費多維度查詢裝卸費按品名,倉庫,大區(qū),銷售組織等維度統(tǒng)計裝卸費多維
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