合伙人秘書重點工作說明修改(完整版)
【正文】 態(tài)，當面、電話、短信告知，并將合伙人確定的時間告知客戶。此項待一、日程安排的溝通每周一上午與合伙人溝通本周內需提醒事項；每個工作日早上9點與合伙人溝通當天日程安排或在前一天下班前溝通次日日程安排，用備忘本記錄；秘書還可在前一天下班的時候，向合伙人詢問第二天的工作安排。郵件發(fā)送人發(fā)送時間郵件內容（概要）刪除處理意見僅刪除郵件 □ 刪除郵件及存檔 □B、 垃圾郵件、廣告、重復發(fā)的郵件。職能副總郵件信息分類職能部門郵件性質事 項主要內容分送郵箱計算機副總公開工作匯報工作計劃、戰(zhàn)略OA郵箱財務部副總公開一般工作匯報工作計劃、戰(zhàn)略（不涉及財務的）OA郵箱保密與財務、工資相關的郵件收款、協(xié)作費、工資私人郵箱人力資源部副總公開工作匯報工作計劃、戰(zhàn)略（不涉及招聘、人員、績效的）OA郵箱保密工作匯報招聘、人員、績效的私人郵箱行政部副總公開工作匯報工作計劃、戰(zhàn)略、方案OA郵箱客戶部副總公開項目信息入圍信息、標書、客戶信息、客戶反饋意見OA郵箱保密報價報價信息私人郵箱 合伙人郵件信息分類郵件性質序號事項主要內容分送郵箱保密1職能口信息a人力資源部：招聘、人員、績效、征求意見稿b內審部：檢視結果c客戶部：報價私人郵箱2私人事項所有有關的私人信息私人郵箱3其他保密信息涉及公司機密、員工隱私的私人郵箱公開1公告/通知發(fā)文制度、開會通知、公司有關事務的通知等OA郵箱2職能口信息a客戶部：入圍信息、標書、客戶信息、客戶反饋意見b內審：工作安排、配合、制度c行政部：調查表OA郵箱3委員會信息委員會相關的資料，會議記要等OA郵箱4項目管理信息工程進度匯報、收款信息、合同、函OA郵箱5人員管理信息公司人員信息OA郵箱6公司事務性信息工作流等、發(fā)文制度OA郵箱7公司外部信息行業(yè)信息、客戶信息工作郵箱注：秘書應該與合伙人溝通，明確哪些事項是保密事項。 以公司文化導向為原則 以公司制度底線為原則 以堅持公司利益為原則保密性：公司合伙人為公司核心層領導，掌握著公司經營管理中的大量相對秘密的信息和文件。但是，這并不意味著秘書工作就應該與大家保持一團和氣，而應該保持工作的獨立性： 獨立思考，具備對負責的各項事宜有獨立思考和判斷的能力； 獨立工作，能獨立開展各項工作，有效支持合伙人工作； 獨立的人際關系，自己的人際關系應保持相對獨立，不能與其他員工過于密切，使服務領導產生不安全感。私人郵箱：秘書不能進入查閱資料，主要是合伙人私人信息、工作上不便于秘書知曉的信息的收發(fā)，由合伙人自行查閱、處理。（二）、工作郵箱的整理郵件查收A、例行收集——每天早上收集（固定時間根據合伙人的工作習慣進行安排，具體時間由合伙人秘書自行掌握） B、非固定時間收集臨時通知收件。2）、只需合伙人知曉的郵件：將郵件進行列表每天送合伙人查閱，合伙人根據自己的判斷選擇處理方式，秘書按合伙人要求對郵件進行相應處理。二、預約機制根據與合伙人的約定進行預約：（大多數合伙人溝通后，具體操作時由合伙人秘書與合伙人單獨約定并公告）1. 公司內部：1） 秘書根據合伙人的時間來安排來約見，按預約人預約時間先后排序。B、文件的整理合伙人返程后，秘書應將相關的資料歸類存放。五、接待料理（一）、客戶來訪，合伙人確認接見后，應將客戶帶到合伙人辦公室或者其他洽談室，或通知前臺安排好洽談室，如帶入合伙人辦公室的，秘書應該立刻泡茶端入合伙人辦公室，并隨時注意合伙人與客戶會談時有無其他需求。草稿完成后，立刻交合伙人審核，根據合伙人意見調整修改，直至合伙人滿意，簽字后，傳到上級領導的秘書處，并注意交接手續(xù)，跟進情況和結果，及時反饋到合伙人處。原則上由合伙人自行收置，秘書在為合伙人整理資料時，如發(fā)現(xiàn)有此類文件沒有歸置，應替合伙人歸置，如合伙人保密類文件夾是放在檔案柜時，此類資料應反面向上，并提醒合伙人及時收置。項目完畢后，根據需要歸入項目檔案，或銷毀。收到傳真后，仔細
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