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江蘇某小區(qū)物業(yè)管理方案(完整版)

2025-06-11 01:05上一頁面

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【正文】 高居民的文化素質(zhì),整合共享價值觀念,增強社區(qū)凝聚力和向心力,使物業(yè)管理收到事半功倍的功效。(三)全面質(zhì)量管理。8. 設備、設施的正常運行是小區(qū)業(yè)主生活的基本保障,我們在加強設備、設施的日常維護、保養(yǎng),對設備的故障及時維修與處理,定期檢查等日常工作外,做到因管理責任造成的責任事故率為0,正常供水、供電率為98%,設備、設施完好率達98%以上。12) 協(xié)調(diào)供水、供電、供氣與物業(yè)管理有關部門的關系,有效開展工作。二、人員編制計劃本著小區(qū)管理人員精干、高效、一專多能的原則,確定人員編制,詳細之人員編制情況請參閱管理費成本測算。7道路完好率及使用率95%以上100%實行個人工作責任制,監(jiān)督考核機制,制定各項維護、保養(yǎng)、巡視的管理制度,對市政公用配套設施進行編號入檔管理,做好檢查,定期清疏,訊期做好排水工作,不因管理責任造成堵塞、溢漫。前期介入階段,我們深入了解規(guī)劃設計思路和業(yè)主的層次需求,從物業(yè)管理的角度對設施設備日后維護保養(yǎng)及業(yè)主使用便利等方面提出一系列合理化建議,并依據(jù)市場調(diào)研的結果,提前準備物業(yè)管理方案,為接管打下堅實的基礎。(一)管理處內(nèi)部運作管理 管理處內(nèi)部檢查工作為規(guī)范管理處物業(yè)管理服務的監(jiān)督和檢查工作,確保提供的服務質(zhì)量能滿足規(guī)定的要求。 用戶投訴處理工作確保用戶的投訴能及時、準確、合理地得到解決。(4) 工程維修人員負責對有償維修服務進行計費。(2) 當值人員應嚴守崗位。 (3) 工程部主管負責給排水設備設施綜合管理及上述工作的檢查監(jiān)督。(1) 中控室護衛(wèi)員負責中控室設備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。(2) 工程部主管對維修保養(yǎng)工作進行指導,檢查監(jiān)督及外委修理的聯(lián)系工作。(3) 義務消防隊員負責火場滅火。(五)治安管理1、護衛(wèi)隊管理通過制定護衛(wèi)員內(nèi)務、作風、紀律的管理規(guī)定,確保護衛(wèi)員自身素質(zhì)的提高,自覺維護護衛(wèi)工作的正常運行。(1) 護衛(wèi)隊長負責護衛(wèi)員的軍體培訓及考核。(5) 協(xié)助郵遞員做好郵件收發(fā)工作。中控室崗位工作監(jiān)控系統(tǒng),特別是消防、車場、人行道、車道、電梯監(jiān)視系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時能及時處理。 住宅區(qū)室內(nèi)部分清掃服務安排: ?、僭绯?:00-10:00清掃拖抹各單元樓層道和樓道口。(七)園林綠化管理對小區(qū)綠化養(yǎng)護工作安排:(1)每天上午6:30-9:30澆水?! 。?)當司機開啟車窗遞上固定保管卡后,確認業(yè)主車輛身份,并在卡上迅速記錄車輛駛入時間及其他應填項目,交還給業(yè)主后人車放行。(九)房屋管理對康寧小區(qū)的日常房管事務管理,按照公司物業(yè)管理理質(zhì)量標準規(guī)范運行?! 。?)對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進行處理。(因篇幅限制,本方案列出包含但不限于的制度目錄)一、公司辦公室工作:公司組織機構和人員職責: 1)公司組織結構示意圖 2)管理部門職責3)辦公室主任職責、權限4)辦公室人事主管工作職責5)辦公室文秘工作職責6)文員工作職責7)接待員工作職責8)汽車司機工作職責9)門衛(wèi)工作職責。 (十)物業(yè)管理工作抽查與考核管理  建立公司對管理處物業(yè)管理工作抽檢與考核規(guī)程,驗證服務質(zhì)量是否符合規(guī)定的要求。14:00-15:30學習、培訓、整理檔案。如果是固定保管卡,迅速填寫車輛駛出時間,交還給業(yè)主后立即開啟擋車器?! 。?)補缺:視缺苗情況及時補缺。清運垃圾池、垃圾筒里的垃圾,并用水沖洗。(4) 聽從中控室工程師工作安排。(2) 巡查樓層等公共部位設施設備完好情況,做好記錄。(1) 熟悉本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主情況。2、護衛(wèi)員儀容儀表要求及用語規(guī)范保證護衛(wèi)員有良好形象、精神風貌、言語行為規(guī)范,提高服務水平。搞好設備房的物品管理,加強安全防范工作。(3) 管理處物業(yè)主任對轄區(qū)消防工作全面負責。 中控室設備操作確保消防設備、護衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)操作之安全性,正確性。值班機電工負責給排水設備(設施)的操作巡查、記錄及異常情況的報告。(2) 管理處項目經(jīng)理在緊急情況下負責應急事件的全面處理。(2) 管理處項目經(jīng)理助理負責審核、批準社區(qū)文化活動計劃。 服務收費管理規(guī)范管理處服務收費(包括管理費、水電費)程序,確保用戶對服務的滿意。 用戶報修處理工作規(guī)程盡快處理用戶的報修,規(guī)范維修工作,確保為用戶提供滿意的服務。通過宣傳講授有關知識,并組織部分康寧小區(qū)業(yè)主參觀學習,以求取得良好的社會效果,為日后管理工作的開展打下基礎。16業(yè)主有效投訴率與處理率2%以上95%以上1%以下100%以人性化管理,按照政策、法規(guī)規(guī)定,依法管理,建立業(yè)主/業(yè)主投訴及時跟蹤解決,回訪并記錄入檔。3維修工程質(zhì)量合格率100%100%分項監(jiān)督,工程維修部嚴格把關,按照施工程序一步到位,杜絕返工,并及時回訪。工程部職責范圍:房屋、設備、設施的日常養(yǎng)護和定期維修,水、電氣、設備、設施的運行、養(yǎng)護。管理處項目經(jīng)理為小區(qū)管理的責任人和主要領導,各職能部門均在物業(yè)經(jīng)理的領導下進行工作。(五)實行中央值班經(jīng)理日常管理責任制 管理處設值班調(diào)度室,由各部門經(jīng)理輪值行使管理日常工作的指揮權,及時處理日常事務和突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各部門的工作,接受業(yè)主投訴,保證管理機制的高效運轉。(二)督導管理 采取有效的督導管理方式,對各職能部門實施監(jiān)督指導管理,保證工作正常運作,提高工作效率和工作質(zhì)量,具體有以下四種作法:⑴ 經(jīng)濟管理 :公司與各級員工簽訂勞動責任狀,明確員工的權利與義務,并制定各員工所在崗位和工作績效相掛鉤的工資制度,以此來調(diào)動員工的工作積極性。人防由監(jiān)控管理中心統(tǒng)一指揮調(diào)度,強調(diào)多重結合,白天寬松與夜晚嚴密相結合,實行多重巡查;物防上通過封閉式的圍墻、圍欄、內(nèi)置式防盜窗花等手段提高防范能力,在充分強調(diào)人的因素的前提下,以技防為主,運用小區(qū)的智能化護衛(wèi)設施,如閉路電視、紅外探頭、門禁、巡更點等,結合管理中心的統(tǒng)一管理,確保治安防范的快速反應。(二) 房屋設備維修管理:對供排水、供電、市政公用設施、安防、消防系統(tǒng)等設備的運行、保養(yǎng)、維修,使之保持良好的使用狀態(tài)。除傳統(tǒng)意義上樓宇維修養(yǎng)護、清潔綠化、護衛(wèi)及消防外,還具有配合管理運作的工程咨詢、物業(yè)咨詢、物業(yè)功能布局和劃分、分期投入使用之銜接,物業(yè)管理費行情調(diào)研和預測、在確定目標客戶群后對管理收費之承受能力及法規(guī)之限制、物業(yè)租售之推廣、智能化服務、保障服務等全面服務。護衛(wèi)部是以一批專業(yè)技術強的退伍軍人為主體,采取全封閉式管理模式。我公司的收費均依政府相關文件及開發(fā)定位為指導,合理定價、力爭使業(yè)主享受超值服務。小區(qū)配套設施完善。康寧小區(qū)項目由 公司開發(fā)建設。豐富的物業(yè)接管經(jīng)驗對物業(yè)的接管,我公司有著豐富的接管經(jīng)驗和一套科學完善的接管程序。公司聘請高級園林技師為綠化部主管。 第二部分 管理服務理念、方針、內(nèi)容、運作機制及管理措施一、服務理念堅持“以人為本”“專業(yè)服務、用心管理”的理念,聆聽客戶的需求,提供創(chuàng)新及符合用戶需求的專業(yè)服務。我們深信設備、設施的正常運行是小區(qū)業(yè)主生活的基本保障。(五) 車輛管理:對小區(qū)內(nèi)機動車輛、非機動車輛實施安全管理,疏導與管理車輛進出和停放,維持小區(qū)良好的交通秩序。⑵ 法規(guī)管理 :遵循既訂的規(guī)章制度和工作程序來規(guī)范員工的言行,提高工作效率和工作質(zhì)量。這樣不但有利于管理,方便業(yè)主,而且有利于主任集中精力做好各種工作,有時間深入到工作現(xiàn)場抓落實??v向之間,操作員工對助理負責,助理對部門經(jīng)理負責,部門經(jīng)理向物業(yè)經(jīng)理負責;橫向之間,各部門分工合作,實行科學的網(wǎng)絡流程管理,做到既協(xié)調(diào)動作,又相互制約。護衛(wèi)部職責范圍:巡邏、門衛(wèi)、消防、車輛管理人事財務職責范圍:處理有關人事財務方面的工作。4管理費收繳率98%98%超值服務,按規(guī)定收取管理服務費并定期公布收支情況,增大透明度,接受業(yè)主的監(jiān)督。17管理人員專業(yè)培訓合格率100%100%實行入職培訓、在崗培訓、內(nèi)部培訓與外出學習。(二) 做好驗收接管工作在管理公司對康寧小區(qū)充分了解的基礎上,通過接管驗收這一工作程序,進一步熟悉物業(yè)整體的各項性能與特點,預測管理中可能出現(xiàn)的問題,準備相應緊急事件的處理方案,真正做到有備無患,防范于未然。(1) 管理處負責記錄報修,并傳達至工程部。(1) 管理處為用戶提供有償維修服務收費及每月管理費、水電費的收取。(3) 管理處其他部門員工有責任配合社區(qū)文化活動的順利開展。 (二)給排水設備及水景管理 給排水設備及水景運行管理確保給排水設備保持良好技術狀態(tài),保證生活、消防用水、水景用水的需求。 給排水設備(設施)的維修保養(yǎng) 及時處理給排水設備(設施)故障,確保設備性能。 中控室護衛(wèi)員負責中控室機電設備操作。 火警、火災應急處理 定期演練對迅速撲滅火災,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。 維修組:負責機電設施,設備的各項維修、保養(yǎng)工作,并做好記錄。(1) 護衛(wèi)員應遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行,并使用規(guī)范用語。(2) 維護轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。(3) 維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序和交通秩序。(5) 保障消防電話的暢通。 ?、谏衔?:30
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