【正文】 在需求的時間內(nèi)（適時） ? 以合理的價格（適價） ? 從合格的供應(yīng)商處（適地） 采購的角色轉(zhuǎn)變 能買到嗎 買便宜的 提供競爭力嗎 供＜求 供＝求 供＞求 15 您公司有明確的采購政策嗎？ ? 買最便宜的？ ? 買質(zhì)量最好的？ ? 從最大或最好的供應(yīng)商買？ ? 以最低的價格購買質(zhì)量最上乘的？ 采購目標(biāo) 達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的百分比 (95%) 維持良好的供應(yīng)商關(guān)系 庫存最小化 關(guān)鍵物料及時到貨率 (100%) 保持良好的內(nèi)部客戶關(guān)系 總成本最小化 采購目標(biāo) 減少采購的前置期 (50%0) 減少不合格品 (50%) 全部成本減少的比率 (1020%) 供應(yīng)商數(shù)量減少的比率 (7080%) 18 Operating Procedures 操作程序 19 決定需求 溝通 鑒定潛在資源 報價和報價提案評估 準(zhǔn)備合同與訂單 跟單，催貨 交貨 接收和檢查 確認(rèn)發(fā)票，完成付款 保存采購記錄 基本采購流程 20 標(biāo)準(zhǔn)請購單的內(nèi)容 ??? Purchasing Request采購申請 21 Category of Need需求目錄 ? Raw materials 原材料 ? Purchased parts 采購零件 ? Purchased finish products 采購成品 ? Packaging 包裝 ? Maintenance, Repair, and Operating (MRO)維修與作業(yè)耗材 ? Services 服務(wù) ? Capital equipment 資本設(shè)備 ? Resale 轉(zhuǎn)售 規(guī)格協(xié)議 ? 供應(yīng)商理解了我們的要求了嗎？ ? 協(xié)議需要簽字的 ? 誰來簽字 ? 有沒有問題： 要求太高還是太低 太籠統(tǒng)還是已經(jīng)過時了 22 哪個供應(yīng)商 ? 供應(yīng)商 已合格的 正式的 合作伙伴 之前核準(zhǔn)的 集團(tuán)批準(zhǔn)的 正在試用的 沒有指定的 23 詢價議價 ? 電話 ? 標(biāo)價單 ? 傳真、信件、電子郵件 ? 還盤 ? 接受 ? 競標(biāo) ? 談判 ? 合同價格 25 Order Acknowledgement訂單確認(rèn) ? 發(fā)給供應(yīng)商的原版采購訂單構(gòu)成了一份合法的采購要約 ? 只有供應(yīng)商接受了采購員的要約，采購合約才可成立 ? 供應(yīng)商可以采取以下兩個形式來接受要約 ? 履行合約 ? 正式通知，聲明接受要約 訂單執(zhí)行 ? 什么是采購最擔(dān)心的？ 交貨的控制 訂單執(zhí)行 ? 倒退推算法 ? 早期報警系統(tǒng) ? 安全庫存的設(shè)置 ? 零庫存是不可取的 28 ? 卸貨及檢驗(yàn)裝運(yùn)的貨物 – 貨運(yùn)量的差錯可以在這一環(huán)節(jié)被發(fā)現(xiàn) ? 拆包及檢查 – 損害一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ， 可以采取以下步驟： ? 通知運(yùn)貨人 ? 要求補(bǔ)充損失的貨物 ? 將物料另外存放 ， 不要去動用 ? 如果貨物易變質(zhì) ， 就拍照作為證據(jù)證明損害 ? 收料報告或文件 – 提單的復(fù)本和裝箱單是應(yīng)該保留在收料文件中的 接收和檢驗(yàn) 發(fā)票審核 ? 不要忘記按合同協(xié)議給供應(yīng)商付款 審核的要點(diǎn)： 單價 數(shù)量 發(fā)票是直接送到財務(wù)部或采購部 30 Purchasing Records采購記錄 ? 未完成訂單的記錄 ? 已完成訂單的記錄 ? 采購訂單記錄 ? 商品記錄 ? 供應(yīng)商史料記錄 ? 目錄文件 ? 合約記錄 采購專業(yè)人士要管理的內(nèi)容 ? 訂單管理 ? 庫存管理 ? 供應(yīng)商管理 ? 合同管理 ? 成本管理 32 Purchasing Ethics 采購的道德規(guī)范 33 Ethics道德規(guī)范 A system of moral principles or rules of conduct recognized (and prescribed in the case of a pany or anization) as essential to a particular class of actions. 被一特定行為階層所認(rèn)為是必要的道德原則，或操守基準(zhǔn)（公司或組織所訂定的規(guī)范）。 此外 ， 你的收料部 ， 檢驗(yàn)部 ， 生產(chǎn)部和成本核算部向你提供了表中所示的成本數(shù)據(jù) 。 81 Total Cost總成本 ? 總成本是可變成本、固定成本和半變動成本的總和 ? 有時總成本稱為全數(shù)成本。 A 總體和行政費(fèi)用 Profit 利潤 PRICE 價格 86 ? 買的太貴是不明智的，但是買的太便宜會更糟。在合同總價中，利潤代表了從貨品銷售價中扣除所有成本（直接成本和間接成本）后得到的剩余價值 . ISM Glossary of Key Purchasing Terms 88 Profit利潤 ? 價格必須包括足夠高的利潤激勵供應(yīng)商馬上接受這項業(yè)務(wù)，并且促進(jìn)供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨或提供服務(wù)。 ? 這是不可取的。這些成本通常被認(rèn)為是100%可變的，它不包括一般管理費(fèi)用或共用成本部分。這種分析包含了適用經(jīng)驗(yàn)、知識和對在試圖策劃合理評估合約各項成本中的數(shù)據(jù)的判斷力。 ? 目的 建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。1 Purchasing Basics 采購基礎(chǔ)與管理 有效的管理者首先要做最重要的事情，不 要做第二重要的事情。 44 Where to Find Suppliers? 到哪去找供應(yīng)商？ ? Colleagues同行 ? Suppliers and Salespeople供應(yīng)商和銷售人員 ? Inter Commercial Search Engine英特網(wǎng)商業(yè)搜索引擎 45 Who should be responsible？ 誰來責(zé)任 ？ ? 由采購人員單獨(dú)負(fù)責(zé) ? 跨功能小組 ? 采購商小組 ? 供應(yīng)商表現(xiàn)評估小組 ? 供應(yīng)商認(rèn)證小組 ? 新產(chǎn)品開發(fā)小組 ? 產(chǎn)品小組 46 Supplier Selection Criteria 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) Ability to Perform 執(zhí)行合約能力 Financial Status 財務(wù)狀況 Quality Systems 品質(zhì)系統(tǒng) Organization amp。預(yù)估成