【正文】 求內(nèi)容真實(shí)，按級請示，一文一事，意見明確，語言中肯。主要是向上級陳述所請示問題的背景及情況，便于上級經(jīng)此作為批復(fù)的依據(jù)。目的在于求得上級給予具體幫助。 （一）請示的種類、用途和承辦單位 請示是一種呈請性的上行文書。根據(jù)請示事項的性質(zhì)，請示的種類一般可分為三種： 批準(zhǔn)性請示。 明確性請示。這一部分內(nèi)容應(yīng)緊扣主題，有條理、有層次地將請示的原因、問題的來由交待清楚，以便于上級研究處理。 － 3 － 二、報告 報告，用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等。主要包括主要情況、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和措施要求。政治機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義上報報告；屬于部門的專項工作的報告，以本級政治機(jī)關(guān)的名義上報。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。 正文 由于通知種類的不同，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)和寫法也有所不同。三是執(zhí)行要求，即對通知提出執(zhí)行要求。 ―― 會議性通知。政治機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門承辦的通知，多數(shù)以政治機(jī)關(guān)名義下發(fā)，署名政治機(jī)關(guān)，如“ 支隊 政治 處 ”；除個別專項業(yè)務(wù)需要并且使用電話下達(dá)通知外，其余一律不許以政治機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門的名義下發(fā)通知。 批評性通報。轉(zhuǎn)達(dá)式即轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的通報，寫法與轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法大體相同。三是學(xué)習(xí)、推廣經(jīng)驗(yàn)的方法或要求。主要用于向本部隊傳達(dá)重要情況、動向和信息，也就是把某項工作的事實(shí)情況以通報形式向所屬單位公布，使之了解情況，以達(dá)到推動工作的目的，內(nèi)容一般包括：工作或事項的基本狀況；主要做法和已取得的成績；存在的主要問題；今后的打算或要求。計劃就其適用范圍和具體要求，又可分為“規(guī)劃”、“安排”、“打算”、“設(shè)想”、“要點(diǎn)”、“方案”、“意見”等。 ―― 前言。這一點(diǎn)要寫得簡單明確。如標(biāo)題上已有單位名稱，便省略落款，只寫年月日就可以了。 努力方向和具體措施。 附：各類公文的例文格式 － 12 － 附： 一、請示 關(guān)于 等 4 名警官晉升武警警銜的請示 總隊黨委： 根據(jù)《中華人民共和國現(xiàn)役軍官法》，下列 4 名警官擬晉升武警警銜： 一、由武警 上尉 晉升為武警 少 校的 1 名： 支 隊 政治 處 組教科副科長 二、由武警 中 尉晉升為武警 上尉 的 2 名： 支隊后勤處裝備助理 ； 中隊中隊長 ； 三、由武警 少 尉晉升為武警 中 尉的 1 名： 中隊副政治指導(dǎo)員 妥否，請審批。 一是深化社區(qū)防火建設(shè)，在“優(yōu)化質(zhì)量、強(qiáng)化實(shí)效”上下功夫；二是堅持立警為公、執(zhí)法為民，在“轉(zhuǎn)變執(zhí)法觀念、完善 便民措施”上下功夫；三是要大力開展專項防火檢查工作，在“檢查治理、督改隱患”上下功夫；四是狠抓社會單位監(jiān)管，在指導(dǎo)“落實(shí)職責(zé)、自我管理”上下功夫；五是要建立高素質(zhì)、高效率的防火監(jiān)督隊伍。（略） （二）突出黨的基本理論教育。（略） 中共 武警上海 消防總隊委員會 （蓋章） 二ＯＯ一年四月六日 主題詞：消防 紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立八十周年 活動 通知 抄 送：公安部消防局，市公安局政治部，市局政治部組干處、現(xiàn)役辦 。 二、處理情況 的 行為已經(jīng)違反了部隊 紀(jì)律，給部隊建設(shè)造成了影響和危害。 （一）抓住重點(diǎn)，加大管理教育力度。 （略） 三要促進(jìn)各項工作。 （略） 二、主要成效： 一是提高了認(rèn)識，堅定了信念。 （略） 三是進(jìn)一步深化教育主題?！保馈而P棲梧》）“眾里尋他千百度，驀（ M0，去聲）然回首，那人卻在，燈火闌珊處。寫作的入門，也大多從模仿起步。去向?。ㄊ校┛h（市）。 □□首長親自到會，并發(fā)表了重要講話，在家的所有領(lǐng)導(dǎo)都參加了這次會議，使與會代表受到巨大鼓舞。 各單位代表回去之后，要向單位黨委匯報會議情況，傳達(dá)會議精神，組織學(xué)習(xí)的重要講話，統(tǒng)一思想，理清思路，明確方向，制定措施，全面地、認(rèn)真地、扎扎實(shí)實(shí)地貫徹會議提出的□□□□□□□□□□□。三是科學(xué)指導(dǎo)督導(dǎo)。 我們常說的 “天下文章一大抄，看你會抄不會抄”講的就是這個道理。如果一味“照葫蘆畫瓢”，寫的東西除了材料是自己的以外，框架結(jié)構(gòu)、思想觀 點(diǎn)、甚至語言等都是模仿別人的，如果沒有 － 27 － 別人的文件這個“葫蘆”，那么我們連瓢也畫不出。”要跨入超越階段，就要丟棄模仿，推陳出新。這個總結(jié)結(jié)構(gòu)靈活、語言簡潔，給人以耳目一新的感覺。甚至有的時候，提起筆來半天寫不出一個字，好象不知從何談起。有的同志對這個問題缺乏認(rèn)識，往往把失敗的原因自己學(xué)歷低、機(jī)關(guān)工作時間不長、寫作方法技巧沒掌握等方面，這是沒有真正找到問題的原因所在。實(shí)踐表明：誰在工作學(xué)習(xí)中注意積累資料，誰就能獲得豐富的知識，就能有聰穎的頭腦，自身的素質(zhì)也就能不斷提高。當(dāng)然，這說起來容易，做起來卻很難，要真正達(dá)到這一步需要付出許多心血，這位同志年紀(jì)輕輕的，腦門子已經(jīng)亮了。 積累材料的辯證法 主要表現(xiàn)在以下八個方面： 第一，要從整體上、宏觀上占有材料 如工作的指導(dǎo)思想和路子就屬于宏觀方面的材料，指工作所依據(jù)的思想與采取的措施，這類材料可以從全局和整體上對工作做出基本的估價。如 2020 年有一個單位，有 500 多名退役士兵要在北京中轉(zhuǎn)，集團(tuán)軍在退役工作鐵路輸送協(xié)調(diào)會上再三強(qiáng)調(diào)，要提前 3 至 5 天派人到中轉(zhuǎn)站聯(lián)系，參加協(xié)調(diào)會的干部回去后，沒有及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，到了老 兵離隊的前一天才派人去北京聯(lián)系車票，造成 500 多名退役士兵中轉(zhuǎn)時無票無座，后雖經(jīng)總部、軍區(qū)及車站軍代處反復(fù)協(xié)調(diào)得到了解決，但是給集團(tuán)軍的工作帶來極大的被動。 第七，要從間接方面占有材料 間接材料，是指間接說明工作情況，襯托思想觀點(diǎn)的材料，在寫作時可以很好地成為表現(xiàn)思想的旁證，增強(qiáng)文章的說服力和感染力，如開展工作的背景等材料。”其中“士兵離隊的兩天中，石家莊、邢臺 、邯鄲地區(qū)多為雨霧天氣”，就屬于背景材料，這一材料更好地襯托和突出了總結(jié)報告中“嚴(yán)密組織送站”的觀點(diǎn)。這個反面材料說明，退伍工作如果組織不力，將會給工作帶來被動。” 第二，要有主有次地占有材料 － 32 － 唯物主義辯證法認(rèn)為，我們看問題，既要把握事物的主要矛盾，又要把握事物的次要矛盾。后來，我問李教授為什么那么喜歡看書，他說，買書看書是一種享受，再者，“書到用時方恨少，閑時買來急時用”。講的就是這個道理。這就要求我們在工作實(shí)踐中，刻苦學(xué)習(xí)，勤于積累。為什么會出現(xiàn)這兩種情形 ?頭一種，寫得順手的，是因?yàn)閯庸P前，早已心中有數(shù)，因而下筆才有 辭 。要想達(dá)到第一個境界，非常容易；要想達(dá)到第二個境界，就要付出一定的艱辛勞動；要想達(dá)到第三個境界，胖的同志不因?qū)懽鞫逊蕼p下去，瘦的同志不因?qū)懽鞫嗟粢恍╊^發(fā)，是不可能實(shí)現(xiàn)的。從調(diào)查情況來看，這些寫作高手在寫材料時，往往能在極短的時間內(nèi)寫出政策性、思想性都很強(qiáng)的材料，原因何在？原因在于他們不但占有大量的寫作素材，掌握了一定的方法技巧，更重要的是他們具有觀察問題、分析問題與解決問題的科學(xué)方法，具備了不斷創(chuàng)新的思維品質(zhì)。大多寫作高手都經(jīng)歷過這一階段，正如一位寫作高手所透露的那樣：他剛開始寫作時，不會寫，不知道寫什么，領(lǐng)導(dǎo)看了不滿意，機(jī)關(guān)認(rèn)為不上路，自己也覺得不順眼。在模仿訓(xùn)練中關(guān)鍵要把握兩條：一是要多讀；二是要精讀。一是科學(xué)擬制計劃?？崎L教給他的這種方法就是我們下面研究的另一種模仿寫作方法 —— 仿寫法。 會議期間，代表們圍繞的講話進(jìn)行了認(rèn)真討論，對□□□□□□□□□提出了很好的意見。 這里我給大家介紹一個會議總結(jié)報告的框架，主要是為了說明填詞法在公文寫作中的應(yīng)用。 起步階段的機(jī)械模仿主要有兩種方法： （一）填詞法 ⒈許多常用軍務(wù)文書，其格式和要素是固定的，只要填進(jìn)所要表達(dá)的 可變內(nèi)容就行，主要是命令、通知、請示等文種?！保ㄐ翖壖病肚嘤癜浮罚┐笠猓旱谝痪?，表示對知識的渴望與執(zhí)著；第二境，為尋求知識而無怨無悔地付出艱辛勞動；第三境，逢回路轉(zhuǎn)，柳暗花明，終于得到了苦苦追求的知識。 （略） 上海消防總隊政治部（蓋章） 二ＯＯ 年 月 日 主題詞：消防 政治工作 教育 情況 通報 － 22 － 抄送范圍：公安部消防局 、市公安局政治部、宣傳處、組干處、現(xiàn)役辦、消防總隊中隊以上單位 上海市消防總隊政治部 200年 月 日印發(fā) 軍務(wù)文書寫作 （講義） 目的：使同志們了解軍務(wù)文書寫作的一般程序，掌握一定的寫作方法，為今后的軍務(wù)文書寫作奠定一定的理論基礎(chǔ)。 （略 ） 三是展示了風(fēng)采，樹立了形象。 上海市消防總隊政治部 2020 年 1 月 29 日印發(fā) 六、總結(jié) 關(guān)于理想信念專題教育第一階段的情況總結(jié) 根據(jù)總隊黨委意見，自今 年 4 月中旬開始，總隊開展了以“贊頌黨的業(yè)績，強(qiáng)化軍魂意識”、“牢記神圣使命，忠實(shí)履行職責(zé)”為內(nèi)容的理想信念專題教育。 （略） （三）明確職責(zé)，一級對一級