【正文】 說明： 1． 按自然月設(shè)置：如果選擇按自然月設(shè)置，則每月的會計期間便會按照當(dāng)前自然月份設(shè)置。 說明： 當(dāng)前用戶：進入該窗口后，會自動顯示當(dāng)前操作員的名稱 ，如圖： 舊密碼 ：即該用戶之前設(shè)置的密碼。 、登錄系統(tǒng) 進入用友通界面，點擊【出納】或者點擊左邊菜單欄中的【出納管理】 彈出登錄窗口 彈出登錄對話框，選擇賬套登錄 點擊確認(rèn)后進入出納通界面 系統(tǒng)設(shè)置 登錄賬套后，首先您可以進行系統(tǒng) 設(shè)置，如下圖所示：系統(tǒng)設(shè)置中包括了用戶管理、修改密碼、會計月歷、賬套參數(shù)、備份賬套、掛接參數(shù)操作 、用戶管理 系統(tǒng)建立完善的權(quán)限管理機制，能有效地保護各項數(shù)據(jù)。軟件的權(quán)限管理是針對模塊進行授權(quán)管理。如果之前沒有設(shè)置密碼，則此項為空。 ：將選中的月份的截至日期向前移動一天，移動后，后一月的起始日期自動向前調(diào)整一天。 ? 銀行對賬單余額方向：在使用銀行對賬功能前，需要在此設(shè)置其銀行對賬單余額方向，出納通提供了兩種余額方向，默認(rèn)的方向在借方。 ? 銀行對賬時只檢查后四位結(jié)算號：指在進行銀行對賬時，選中按照結(jié)算號對賬，只要滿足結(jié)算號后四位相符便可自動對賬。 ? 日記賬報銷 /付款人為必填項：指添加日記賬時，日記賬報銷 /付款人列為 必填項，不可忽略，顯示在日記賬界面就為職員一項。 修改常用摘要 在常用摘要管理對話框中 選中要修改的信息 點擊【修改】按鈕 直接輸入新命名的摘要名稱以及助記碼即可 刪除常用摘要 在常用摘要管理對話框中選中 一條 或者 多條 要刪除的信息點擊【刪除】按鈕 按住 CTRL+鼠標(biāo)左鍵，可選擇多條信息 點【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示： 數(shù)據(jù)刪除后不可恢復(fù)，確定刪除嗎？點擊“是” 刪除完畢，點擊確定 查詢摘要 如要查詢某條常用摘要內(nèi)容，選擇【常用摘要 管理 】的窗口中【查詢】 按鈕 點擊【查詢】按鈕 彈出以下窗口： 在窗口中輸入要查詢的內(nèi)容 例如：要查詢期初余額摘要 點擊確定按鈕，符合條件的信息背景變?yōu)樽仙? 結(jié)算方式 添加結(jié)算方式 點擊【 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 】界面下的【結(jié)算方式】 點擊【結(jié)算方式】后彈出【結(jié)算方式管理】對話框，點擊添加按鈕 輸入名稱、助記碼，按確定按鈕 修改結(jié)算方式 在【結(jié)算方式管理】界面選中要修改的信息點擊【修改】按鈕。 點擊【往來單位】界面中選擇一個級別再點擊【添加單位】按鈕 點擊【添加單位】按鈕后彈出【往來單位信息】窗口，輸入相關(guān)信息，點擊確定按鈕 ，如圖： 說明： ? 單位信 息：在往來單位信息中您可以進行單位名稱、地址、賬號等詳細信息的添加，已備填寫票據(jù)以及記賬中直接調(diào)用。 比如： 每個單位都有其開戶銀行，但開戶銀行卻不能作為主鍵，因為開戶銀行很容易出現(xiàn)重復(fù)，而銀行賬號卻是唯一的，所以可以根據(jù)它來區(qū)別不同的單位。 查詢單位 如要定位查詢某條單位內(nèi)容 ，點擊【往來單位】窗口中的【查詢】按鈕 彈出【查詢】窗口 在“ 條件 ”下拉框，選擇“ 等于 ”， 之后雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，在此輸入 要查詢信息，例如： “ 北京某合金廠 ”， 點擊【確定】按鈕， 如下圖所示： 則 在 【 往來單位 】窗口中符合條件的記錄背景色為 紫 色，如下圖所示： 幣種 添加幣種 點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【幣種】，如圖： 彈出【幣種管理】窗口，然后點擊【添加】按鈕 點擊【添加】按鈕后彈出【幣種信息】窗口，輸入相關(guān)信息，點擊【確定】按鈕 說明： ? 幣種名稱：定義所添加的幣種名稱。 在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中點擊【組織結(jié)構(gòu)】按鈕 彈出【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，在該窗口點擊【添加部門】按鈕 點擊【添加部門】按鈕，彈出【部門信息】窗口，在該窗口輸入部門名稱、助記碼，點擊 【確定】按鈕即可，如圖： 修改部門 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，選擇要修改的部門，點擊【修改部門】按鈕 彈出【部門信息】窗口，直接修改信息，點擊【確定】按鈕即可 刪除部 門 如要刪除某個部門 信息 ， 在 【組織結(jié)構(gòu)管理】界面中 選擇要刪除的部門點擊 【刪除部門】按鈕 ，如圖： 點擊【刪除部門】按鈕，系統(tǒng)提示： 此部門下級部門及員工都將刪除，刪除后不可恢復(fù) 點擊【是】按鈕 添加職員 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，選擇一部門級別，點擊【添加職員】按鈕 點擊【添加職員】按鈕后彈出【職員信息】窗口，輸入職員姓名、助記碼，點擊【確定】按鈕即可 修改職員 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中，選擇職員后點擊【修改職員】按鈕 彈出【職員信息】窗口，直接修改信息，點擊【確定】按 鈕即可 刪除職員 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中，選擇要刪除的職員信息，點擊【刪除職員】按鈕 點擊【刪除職員】按鈕后系統(tǒng)提示： 職員刪除后不可恢復(fù) 點擊【是】 點擊【確定】，職員刪除完成 查詢職員 如要定位查詢某條職員信息 ，點擊【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中的【查詢】按鈕 點擊【查詢】后彈出查詢條件窗口 在“條件”下拉框中選擇“等于”，然后雙擊對應(yīng)的“內(nèi)容”部分，輸入查詢的信息，點擊【確定】按鈕，例如：輸入“張三“，點擊確定 點擊【確定】按鈕后在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中符合條件的記 錄信息背景顏色為紫色，如圖： 自定義數(shù)據(jù) 設(shè)計數(shù)據(jù) 點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【自定義數(shù)據(jù)】按鈕 點擊【自定義數(shù)據(jù)】后彈出【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，點擊【設(shè)計】按鈕 點擊【設(shè)計】按鈕后彈出【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】 添加項目 點擊 【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】窗口中的【添加項目】按鈕 點擊【添加項目】按鈕后，彈出輸入項目名稱窗口，輸入項目名稱，點【確定】按鈕 修改項目 點擊【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】窗口中點擊【修改項目】按鈕 彈出【輸入 】窗口，輸入新的項目名稱，點擊確定即可 刪除項目 點擊【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計自定義數(shù)據(jù)】窗口中點擊【刪除項目】按鈕 點擊【刪除項目】按鈕，系統(tǒng)提示： 刪除此項目會使此項目有關(guān)的數(shù)據(jù)丟失不可恢復(fù) 點擊【是】 點擊【確定】按鈕，項目刪除成功 添加字段 添加完成項目下一步就要進行其中各字段的添加了。圖下圖所示： 說明： ? 項目名稱：這里的項目名稱即是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱，也包括在【自定義數(shù)據(jù)】中添加的項目名稱。 ? 幣種：在票據(jù)通中支持外幣業(yè)務(wù)，在此可以選擇一種貨幣作為記賬本位幣。 修改賬戶 賬戶在停用狀態(tài)時，可以修改賬戶的完整信息；如果該賬戶啟用了，則可以修改賬戶信息的部分內(nèi)容 例如： 如果某一賬戶處于“ 停用 ”狀態(tài)，點擊【修改】時，該賬戶的所有信息均可以修改，如下圖所示： 點擊【修改】按鈕，彈出【賬戶編輯】窗口，所有信息都可以 修改 例如： 如果某一賬戶處于“ 啟用 ”狀態(tài)，點擊【修改】時，請見下圖，賬戶基本信息是不能修改的，如賬戶名稱、賬戶類型、建賬日期、日記賬、對賬單的期初數(shù)等，而開戶信息以及其余信息是可以直接添加修改的。 另，需要填寫銀行未達賬時，選擇左側(cè)區(qū)域點擊【添加】，輸入相應(yīng)金額即可。 逐條過賬 在 【銀行日記賬】界面選擇一條信息，點擊【過賬】 如圖： 點擊【過賬】之后，該條信息背景色會變?yōu)榛疑? 全部過賬 在【銀行日記賬】界面中點擊菜單欄中【操作】按鈕，選擇全部過賬 取消過賬 ? 如發(fā)現(xiàn)過賬后的銀行日記賬信息仍須修改，則先取消過賬，再進行修改。 在【銀行日記賬】界面，依 次進入【設(shè)置】 ?【列屬性】，如下圖： 點擊【列屬性】后彈出【列屬性】窗口 說明： ? 是否顯示：在日記賬賬簿中顯示了常用列的信息， 可根據(jù)實際情況在每個列名的前面的檢查框中選擇該列是否顯示。點擊幾次推后幾列。 當(dāng)進入銀行對賬單界面后，也可通過選擇界面左上角【選擇】來重新選擇某一賬戶進入該賬戶項下的銀行對賬界面。 ? 日期范圍： 選擇添加或查閱的銀行對賬單日期范圍。 分別在銀行日記賬與銀行對賬單中選擇一行或多行需對賬的條目，即支持多條賬目的對賬。 余額調(diào)節(jié)表 在對銀行賬進行兩清勾對后，便可調(diào)用此功能查詢打印余額調(diào)節(jié)表，以檢查對賬是否正確。 過賬 /取消過賬 過賬 準(zhǔn)備結(jié)賬之前須先對日記賬進行過賬操作，在票據(jù)通中可以進行逐筆過賬也可進行全部過賬。 沖賬 /取消沖賬 沖賬 進入【現(xiàn)金日記賬】界面，選擇某條日記賬，點擊【沖賬】。 ? 前一個：選中一項列名，點擊一次【前一個】，則將日記賬賬簿該列的信息提前一列顯示。其中“今日余額”是當(dāng)日盤點后的現(xiàn)金數(shù)目，雙擊該單元格，直接輸入數(shù)據(jù)即可。 進入【賬務(wù)處理】界面選擇【月結(jié)】，彈出以下窗口： 說明： ? 結(jié)賬：選擇某一賬戶進行結(jié)賬，會計期間過度到下一期間。 進入【賬務(wù)處理】 【資金報表】，彈出以下窗口選