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酒店前廳、客房部服務(wù)案例(完整版)

2025-06-07 23:34上一頁面

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【正文】 是酒店必須考慮問題,如果換了別家酒店,恐怕事情到此也就結(jié)束了。為表示他的真情實(shí)意,他愿意給姜先生真正的實(shí)惠。姜先生不抽到獎(jiǎng)也就算了,現(xiàn)在讓他千里迢迢趕到韓國漢城,只為不付錢在豪華套間住兩整天,這怎么行?光辦簽證、護(hù)照之類的手續(xù)就夠他麻煩了(是否能辦成還是一個(gè)問題),機(jī)票的費(fèi)用誰負(fù)責(zé)?顯然,去漢城領(lǐng)這份獎(jiǎng)是得不償失。在酒店內(nèi)部規(guī)定的允許范圍內(nèi),對這位客人給予適當(dāng)?shù)卣疹櫤蛶椭?。案例七:給客人留住面子案例: 一位客人來到總臺,在辦理入住手續(xù)時(shí)向服務(wù)員進(jìn)出房價(jià)七折的要求?!  ぷ鳒?zhǔn)確性不夠??腿吮硎静⒉唤橐獯舜尾挥淇斓慕?jīng)歷,并對酒店對于他的重視很滿意。其實(shí),這張預(yù)訂單上的三位該公司本應(yīng)入住普通樓層客人的預(yù)訂,A在只核實(shí)到其中一位客人入住普通樓層的情況下,不經(jīng)進(jìn)一步核實(shí)就將本應(yīng)入往行政樓層客房的客人與其他客人一同安排在普通樓層。案例六:一位VIP客人的遭遇案例:一日,酒店即將到店的客人中,有兩位是日本某跨國公司的高級行政人員。假如客人已醒了,可以詢問客人是否要退房,需不需要通知收銀處把帳單列出。后經(jīng)查實(shí):總機(jī)在接到總臺指令后,立刻就通過電腦為他做了MORNINGCALL服務(wù)并排除了線路及器械上故障的可能。不僅如此,小馬還主動(dòng)與機(jī)場聯(lián)系,了解班機(jī)飛行情況,下班時(shí)又能主動(dòng)交接,體現(xiàn)了優(yōu)秀員工的高度責(zé)任心?! ≌堔D(zhuǎn)達(dá)小馬,箱子已經(jīng)送到,十二萬分感謝。但因那兩位中年人沒有留下電話和地址,所以小馬別無選擇,只能再等下去。其中一位戴眼鏡的中年人說話有點(diǎn)靦腆,他似乎不知從何說起,稍許停頓一下后,目光對著地上的那只箱子。于是A來到前臺再次對該女士說查無此人,該女士見問詢員不厭其煩地找了幾遍都沒結(jié)果也就離開了。評析:這是一組反映如何當(dāng)著客人面靈活請示的技巧案例?! ∥覀円欢ūM力而為,請您說吧。又是兩個(gè)小時(shí)過去了,那位總經(jīng)理仍然沒有來,小馬不得不作好交接箱子的思想準(zhǔn)備。我們的總經(jīng)理改變主意住到了別的飯店,你們不但沒有計(jì)較,還為我們服務(wù)得那么好,真不知如何表達(dá)我們的感激。  最令人感動(dòng)的是,當(dāng)客人住到別的酒店后,飯店問訊處不但不惱火,仍滿足他的需求,這門的服務(wù)可謂真正做到了家。經(jīng)過分析后認(rèn)為,可能是由于客人睡得較沉,沒有聽見。還可以征詢客人是否要為他叫一輛出租車,以及是否幫他把行李搬下去,等等。該公司深圳方面的負(fù)責(zé)人員專程赴酒店為這兩位客人預(yù)訂了行政樓層之客房,并要求酒店安排VIP接待,該公司其他客人的房間則安排在普通樓層?! 主觀認(rèn)為是預(yù)訂單上將客人姓名寫錯(cuò),將預(yù)訂單上的客人名字更改成已入住客人之后,實(shí)際應(yīng)入住普通樓層的客人在抵店時(shí),其中一位接待員B無法查到該客人的預(yù)訂?! ‘?dāng)時(shí)的處理結(jié)果:雖然在VIP客人入住之時(shí),接待員未仔細(xì)查詢客人的預(yù)訂而使客人未按預(yù)訂入住行政樓層,導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。接待員在客人名字與預(yù)訂單不符時(shí),主觀判斷是預(yù)訂單上名字寫錯(cuò),將已預(yù)訂的名字直接更改為當(dāng)時(shí)C/I客人的名字,造成其他員工無法查到已預(yù)訂普通樓層房間但隨后到店客人的名字,使該客人無法按預(yù)訂入住。按酒店規(guī)定,只向住房六次以上的常住客提供七折優(yōu)惠。對客人能夠理解、支持酒店的規(guī)章制度,表示誠摯的謝意。他考慮良久,決定用英文給路貝樂先生去封信,把獲獎(jiǎng)后的苦衷告訴他。為此他建議他把免費(fèi)在漢城某酒店豪華套房住宿兩夜的地點(diǎn)改為在上海這家酒店。但在這家酒店,情況卻完全不一樣。美麗的上海給他留下了深刻的印象,然而幾天的旅行也使感到有幾分疲憊。山本有點(diǎn)不耐煩了,再按警鈴,仍沒得到任何回答。為了使客人盡快出來,小惲帶上工具,爬到電梯轎廂頂上,用手動(dòng)操作將故障電梯迫降到位,終于將門打開,放出客人。這樣客人感到他受重視,處于被人保護(hù)的安全環(huán)境之中,也不會(huì)因?yàn)楸魂P(guān)住而怒氣沖沖了,即使排除故障時(shí)間稍長一點(diǎn)也會(huì)諒解。工程部小惲工作態(tài)度很積極,飯也顧不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部門的規(guī)定,但他就是沒想到通過機(jī)房的對講機(jī)與客人通話,或安慰,或通報(bào)維修進(jìn)展;前臺也一樣,通知工程部維修電梯就完事了,沒有想到趕到現(xiàn)場去與客人取得聯(lián)系。因此,酒店還應(yīng)該強(qiáng)化服務(wù)人員的服務(wù)意識,要求服務(wù)人員以飽滿的精神,全神貫注于工作當(dāng)中,盡力為客人提供無差錯(cuò)服務(wù)。可見,管理者和服務(wù)人員雙管齊下才會(huì)有出色的補(bǔ)救性服務(wù)?! ∵@時(shí),我想象如果有一杯茶就好了,這不是商務(wù)樓層應(yīng)該有的服務(wù)嗎?很遺憾,沒有。這時(shí),我真的有點(diǎn)生氣了,便補(bǔ)充問了一句,您已經(jīng)告訴我的朋友,我已經(jīng)在這里等他了嗎?服務(wù)員似乎有點(diǎn)不好意思。服務(wù)員一次又一次地犯了同一個(gè)錯(cuò)誤,沒有把客人當(dāng)成客人?! ∪菦]有給予客人足夠的重視與關(guān)注。兩種不同文化培訓(xùn)出不同的員工,因此就給客人以不同的感受。為此,人類發(fā)明了很多種方法去控制產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,從ISO9000系列到在美國GE公司大獲成功6西格瑪質(zhì)量管理法,都是通過對顧客的需求進(jìn)行分析,形成一套可測量,受控制的服務(wù)流程,進(jìn)一步對人實(shí)現(xiàn)控制來控制服務(wù)質(zhì)量。劉經(jīng)理找來班組主管全面了解小李的情況之后,心中有了底。事情的經(jīng)過是這樣的:原來婚宴中歡樂的高潮迭起,一對前來賀喜的小夫妻也被氣氛感染,那女的按捺不住激動(dòng),把裝著錢的小包給丈夫看著,也上臺湊熱鬧去了。您回座后,男青年在嗎?剛坐下時(shí)未注意,找包時(shí)才發(fā)覺那青年不見了。但這包是你們自行隨身保管的物品,你夫人也委托你看好。如果人手不足,也要注意合理調(diào)配,才能有效地做好安全防范,防止類似情況發(fā)生。據(jù)王先生述說,他公務(wù)完畢后,回到房間時(shí)發(fā)現(xiàn)放在行李架上的皮箱被撬開,里面的物件零亂,內(nèi)層的一萬元現(xiàn)金不翼而飛。前臺接待員xxx稱曾經(jīng)接過一個(gè)自稱是1904住客王先生打來的電話,說他的朋友現(xiàn)在在前臺要進(jìn)入他的房間,他因有要事不能趕回來,請為其開門??腿送{若解決的結(jié)果不能令其滿意,將向媒體披露此事。  客人得到證明后,不再表示異議。然后核對簽名式樣,及查看過取匙人的證件一致后才予發(fā)匙?! ∠壬?,下午好!請問是否愿意坐禁煙區(qū)?一位服務(wù)員迎上剛剛步入餐廳的童先生說。童先生臨走結(jié)賬時(shí),對服務(wù)員贊嘆說:不錯(cuò)!地方雖然不大,但劃分吸煙區(qū)和禁煙區(qū),感覺就是不一樣??Х葟d并不大,要?jiǎng)澖麩焻^(qū)顯然有些難度,但飯店并沒有因?yàn)殡y就不做。他們大多是古稀老人,都是解放前夕去臺灣的。評析  客人進(jìn)飯店有著各種各樣的需求,例如心理和精神等方面的需求,所以如果飯店把滿足客人的多方面需求作為追求目標(biāo)的話,那么飯店管理人員和服務(wù)人員還必須研究客人的心理、向往和價(jià)值觀念。莫小姐放下行李,休息了一會(huì)兒,近6點(diǎn)時(shí)到餐廳用餐。所以,在飯店服務(wù)中,只要服務(wù)人員有心,即使是開夜床這樣的常規(guī)工作也可以做得更加出色,讓客人感到飯店對他們的看重,進(jìn)而贏得客人。小姐,能不能將煙缸放在我旁邊?小葉回答說:對不起,先生,飯店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求我們將煙缸放在茶幾的中間?! ∑涠?,是放在衛(wèi)生間的一張卡片,上面寫著:尊敬的賓客:  你可曾想過,每天世界各地的飯店有多少噸毛巾毫無必要地更換洗滌,因此而耗用的數(shù)量巨大的洗滌劑對我們的水資源造成多大的污染?為了我們共同的環(huán)境,請您做出決定,將毛巾投入浴缸表明您要求將其更換;否則意味著您愿意繼續(xù)使用,我們將為您掛放整齊。不可否認(rèn),有些客人需要這些用品,但不是每個(gè)客人都需要。最后記住下訂房單給預(yù)定部。另一方面,我們常講:細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)還是細(xì)節(jié);檢查檢查還是檢查。案例二十三:優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例:7月10日下午15:40給客人送零錢時(shí),8302的??完愋〗阒v:她從上個(gè)禮拜六入住到現(xiàn)在已有五天時(shí)間,昨天她告訴樓層服務(wù)員今天把被罩換成新的,但回來后發(fā)現(xiàn)被罩未換,喝水的杯子未刷,地毯上有衛(wèi)生紙屑等雜物,且引水機(jī)上純凈水只有一指高,洗手盅內(nèi)沒有水不說,里面還有風(fēng)干的果肉,引起客人的不滿,當(dāng)班人員連忙向客人道歉,并答應(yīng)客人處理好此事評析:我們經(jīng)常講要給客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并且一再強(qiáng)調(diào)用心做事,給客人一個(gè)驚喜,但我們還要明白,我們的所倡導(dǎo)的個(gè)性化、親情化服務(wù)是建立在日常工作的基礎(chǔ)上的,基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖,連顧客最基本的需要(并且是顧客已經(jīng)提出來了)都滿足不了,再去談?dòng)眯淖鍪聼o異于空中樓閣,用心做事要的是錦上添花的效果,并不是用來彌補(bǔ)我們工作的失誤。兩者都犯了嚴(yán)重的意識性錯(cuò)誤,但卻沒有一人認(rèn)識到?!笨腿送nD了一會(huì)兒說:“我給你們提個(gè)意見,在開通房間電話后,要通知客人一聲,以免他們在那空等。這天中午12點(diǎn)剛過,總臺方向傳來陣陣“女高音”,頓時(shí)引起了大堂副理小施的注意,她立即向總臺快步走去?!笨偱_服務(wù)員小游怕“女高音”繼續(xù)“唱”下去,等不及小施的調(diào)解,急急地催盧小姐結(jié)帳,而盧小姐也不容大堂副理向她解釋,就氣鼓鼓地掏出IC卡和押金收據(jù)把帳結(jié)了,然后拎著那些采購來的大包小包頭也不回地離開酒店,消失在街上的人群里。比如本案例盧小姐下午5點(diǎn)入住,總臺最好應(yīng)對她說個(gè)明白:小姐,您準(zhǔn)備什么時(shí)候退房?您說住1天,房間只能使用到明天中午12點(diǎn)。我立刻到前臺,看見年紀(jì)在40歲左右的一男一女兩位客人已坐在大堂沙發(fā)上,還在對酒店人員大聲嚷嚷??磥碇挥凶屢徊?,將他們的房費(fèi)打折,否則他們這樣鬧下去也不是辦法。評析:蝙蝠飛進(jìn)房間屬于意外情況,在酒店這幾年,只發(fā)生過這一回。事實(shí)上,我們是受客人好評的酒店。酒店在通道拐角處放置的體重秤,沒有設(shè)置任何警示標(biāo)志,并導(dǎo)致自己受傷,應(yīng)賠償自己的全部損失。評析:筆者同意第三種意見?! ∥覈贤ǖ?13條規(guī)定,當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給對方造成損失的,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失?!霸趺崔k呢?總不能讓客人老在大堂等候吧?!邦I(lǐng)班,剛才有許多客人忙著住進(jìn)小盧的那幾個(gè)房間。只不過今天是小鄭忙得不可開交,小盧的工作量卻不大.她看著小鄭忙個(gè)不停。使被管理者不知所措.不明白孰是孰非。的輕重緩急.合理調(diào)配人力,這就不會(huì)出現(xiàn)服務(wù)員之間忙閑不均的現(xiàn)象了。但遇有特殊情況。案例二十九:意見卡案例:為爭取早日成為蘇州第一家四星級飯店,竹輝飯店特地開設(shè)了一個(gè)行政樓——翡翠樓,為客人提供特殊服務(wù)。他走馬觀花似地兜了一圈。旋了好久,燈的亮度才變動(dòng)一點(diǎn)兒。飯店如要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,最好的辦法是讓客人參予管理。一流的質(zhì)量贏來超常的生意.這是市場競爭的一條規(guī)律?!澳惚仨毩⒖袒?07房向科沃特先生道歉,并向他保證以后再也不會(huì)發(fā)生同樣的事情。另外.還用尺子丈量了許多尺寸.把數(shù)據(jù)原原本本寫進(jìn)筆記本內(nèi)。對于高星級酒店,服務(wù)質(zhì)量更多的是指超值服務(wù)或個(gè)性服務(wù)。約有1.85米。從此.他對飯店員工存有戒心.笑容也同時(shí)給“鎖”住了。小李閱讀了不少書報(bào).掌握日本著名柔道、相撲運(yùn)動(dòng)員的成功史和軼聞。心中的最后一道“防線”終于被攻破了。在做夜床時(shí).小李發(fā)現(xiàn)臟床單下有一個(gè)鼓鼓囊囊的皮夾.便立即報(bào)告領(lǐng)班,并在領(lǐng)班給客人留言后.鄭重地將皮夾放在書桌上。評析:北京麗都假日飯店是由假日集團(tuán)管理的.盡管地理位置處于劣勢,規(guī)模又過于龐大。木村先生一反常態(tài).蓬松著頭、衣冠不整.匆忙奔出房間。木村先生心中那扇緊閉了4個(gè)月的“鐵門”終于打開了一條縫。首先.他注意到看電視時(shí)木村先生特別愛看體育節(jié)目。日本常住客人見到服務(wù)員一般都很熱情.又是微笑、又是點(diǎn)頭.可是木村先生來到麗都后.與服務(wù)員相對走過總是愛理不理、視而不見。其次,客房部經(jīng)理啟迪服務(wù)員思索.讓其自己去尋找提高服務(wù)質(zhì)量的鑰匙.這種教育方法很值得推崇。評析:薩伏依酒店向科沃特先生提供的特殊服務(wù)也是一種個(gè)性服務(wù)。“要我去道歉我沒意見。一天,507房里傳來了呵斥聲。果然,由于竹輝飯店全體員工的努力,國家旅游局給該店頒發(fā)了四星級證書。第二天中午,客房部主任按響門鈴,首先對姚先生幫助飯店改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量.直率提出意見一事表示感謝,接著便詢問他對落地?zé)粜~開關(guān)修理結(jié)果是否滿意。他缺少的是一張?zhí)K州地圖。為進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。這就是飯店業(yè)常說的“Breakingtherulesforbetterservice(打破規(guī)范.創(chuàng)造更好的滿足需要的服務(wù))”。這種溝通就會(huì)更加準(zhǔn)確、及時(shí)。飯店工作人員(管理者和被管理者)首先應(yīng)有一個(gè)判定的正確標(biāo)準(zhǔn)。今天當(dāng)班的是另一位領(lǐng)班.只見她一個(gè)箭步來到小盧的面前:“小盧.你先幫小鄭做房。所以沒照顧到我管的房間。小鄭想了想。此外,我國民法通則第113條規(guī)定,當(dāng)事人雙方都違反合同的,應(yīng)當(dāng)分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的民事責(zé)任。我國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法第18條規(guī)定,經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)保證其提供的商品或者服務(wù)符合保障人身、財(cái)產(chǎn)安全的要求。酒店否認(rèn)嚴(yán)先生的摔倒受傷與自己有關(guān),卻提不出證據(jù)加以證明。嚴(yán)先生是某區(qū)教委干部,本是高高興興地到大興參加會(huì)議,誰曾想惹場官司還受了損失。排除客人故意帶進(jìn)蝙蝠找茬的因素,因?yàn)樗麄兛梢哉业狡渌玫耐对V理由?,F(xiàn)場一時(shí)混亂不堪,我們采取了克制的做法,沒有和客人正面沖突,只是防止其損壞物品并提出警告?,F(xiàn)在她受到了惡劣影響,你們要負(fù)全部責(zé)任。假如盧小姐還要深究,那就要向她講清前面所說的道理,客人一般都會(huì)接受的。因?yàn)樗冀K沒搞明白酒店為什么還不到24小時(shí)就收她1天的房費(fèi)。她還在喋喋不休地向總臺款接員小游發(fā)泄她的不滿:“我明明告訴你們是要住一天的,怎么一天不到就不讓我進(jìn)門了?”小施馬上向服務(wù)員小游了解情況。我們一定會(huì)采納您的意見,希望您以后多給我們提寶貴意見。事情發(fā)生后,兩者都沒有分析自身的原因、檢討自己的不足,而是相互推諉,相互指責(zé)對方,好像這件事與自己無關(guān)。還有就是我們最不容忍的是忽視顧客,對于vip客人我們都有小整,如果我們把客人從自己心里都當(dāng)成vip接待的話,我想,我們肯定能滿足顧客需求,在客人開口之前。所以說無論我們做任何事情,不管對誰來說,都不能偷工減料,任意省略,換一個(gè)角度思考,假如自己是客人,在住酒店的時(shí)候要什么沒什么,連最基本的東西都沒有,那你會(huì)是什么樣的感覺?!碑?dāng)班接待員說:“很抱歉,先生,我們馬上派服務(wù)員給您補(bǔ)上,你稍等。  本例中的第二、第三張關(guān)于洗滌棉織品的卡片,則通過鼓勵(lì)住宿超過一天的客人重復(fù)使用自己用過的不必洗滌的棉織品,以保護(hù)環(huán)境,這種做法的關(guān)鍵是征得客人同意,使之成為飯店客人的一種自覺的高尚的行為,飯店在進(jìn)行環(huán)保行動(dòng)的同時(shí),也使得客人感到自己是一個(gè)高尚的人而感到滿足。感謝您對飯店綠色行動(dòng)的支持!評析:  隨著人類環(huán)境的日益惡化,環(huán)境保護(hù)逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn),飯店行業(yè)雖然對環(huán)境的影響不十分引人注目,但實(shí)際上也面臨著一系列的環(huán)境
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