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修正版--售前客服-標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程(完整版)

2025-06-07 06:07上一頁面

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【正文】 該賬戶是否激活,若已激活,會彈出對應(yīng)的姓名,若未激活 ,則會提示不能轉(zhuǎn)款 咨詢發(fā)貨和快遞 發(fā)貨 發(fā)貨時間 現(xiàn)貨訂單 付款后 48小時內(nèi)發(fā)出 預(yù)售訂單 按預(yù)售時間發(fā)貨 到貨時間 省內(nèi) 12天左右 省外 37天左右 快遞 默認(rèn)申通 順豐、 EMS需補(bǔ)差價 A.客戶問題:發(fā)什么快遞。 親,非常抱歉,我們是寶路聯(lián)合品牌專柜正品,質(zhì)量保證,所有價格都已是折后價,所以不議價不包郵不抹零,謝謝諒解! 親, YY的價格已經(jīng)只市場價格的 34折了喲。存放期間最好要晾曬一兩次,但切忌陽光暴曬和火烤。使皮革色澤發(fā)花,散色,影 響美觀,而且使皮革發(fā)粘,招土吸塵。 呢絨服裝的保養(yǎng)。因此,休閑時,不要放過 赤足 的一切機(jī)會。為避免衣物 過分縮水, 晾曬時要適當(dāng)抻拉平展 。所以,為使衣料不褪色,除應(yīng)注意洗滌時不要在熱水、肥皂水、堿水中長時間浸泡, 不要用洗衣板或毛刷搓刷以外,洗滌時可在水中放些鹽,再用清水漂洗干凈,也是防止衣服掉色的好方法。有彈性也屬于是抗皺回 彈性,是指面料被褶皺或彎曲的回彈性,滌綸成分的衣服如果有彈力,可能性只有兩點(diǎn),一是有加氨綸混紡,二是由于特殊的 紡織工藝。 銷售話術(shù): 親,我們這件衣服是正碼的哦,您平時穿哪個尺碼的多些,就可以相應(yīng)的買這個尺碼,比較保險,您說呢? 若顧客還是不敢拿主意,則看客戶的數(shù)據(jù)及常穿衣尺碼和 \\\文件共享 \銷售部 \客服中心 \客服共用 \客服 培訓(xùn)資料表 \款式培訓(xùn) 商品資料中的客服試穿建議里是否一致,若一致,則非常肯定的告訴顧客,此碼數(shù)合適。 銷售話術(shù) : 親親,實(shí)在抱歉哦,您需要的顏色 /尺碼已經(jīng)停產(chǎn),后續(xù)不會到貨了哦,建議您不要等了呢,親也可以看看這款類似的是否喜歡哦(推薦類似的款式,并介紹款式特點(diǎn)吸引顧客) 、若有顧客一定要備注等貨,并且表示如果有退換貨寄回來也可以給她發(fā),客服應(yīng)盡量說服顧客,讓顧客感覺我們是在為她著想,而不是不想幫她,并為顧客跟進(jìn)一周,看后續(xù)是否會有退回來的,有就聯(lián)系顧客來拍。 :處于白班、中班交接時間段 :正常情況下,在 60秒內(nèi)回復(fù),有問題在內(nèi)部消化,不能留給顧客 : 交接班 /開會前 10分鐘掛起清人 到點(diǎn)后如未清完,發(fā)交接班語,記下ID發(fā)給對班客服 下線后,對班登其旺旺隱身掛起 對班客服需在 5到 10分鐘內(nèi)用已下線的旺旺上直接聯(lián)系客戶 ID進(jìn)行回復(fù) a、交班旺旺話術(shù): 銷售話術(shù) : 親,真是非常抱歉,由于我們要交接班可能要耽誤您的時間了哦,稍后交由晚班客服為您服務(wù),謝謝您的 諒解! b、接班旺旺話術(shù): 銷售話術(shù): 親,很抱歉由于我們交接班耽誤了您的時間,我會盡快回復(fù)您的哈,若還有其他問題需要咨詢您也可以一次 性提給我哦供 :下班時間 B. 從頭至尾,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有問題在內(nèi)部消化,不能留給顧客 :回復(fù)完現(xiàn)有旺旺上所有客戶消息, 檢查一遍與客戶的聊天內(nèi)容,如有特殊需求,在后臺插紅旗備注。 銷售話術(shù) :親,真的很抱歉,因?yàn)樽稍兊?MM比較多,回復(fù)稍微慢了點(diǎn),我會盡快回復(fù)您哦,謝謝您的諒解! B、若當(dāng)前咨詢量比較大,不能及時回復(fù),可以將新接入的客戶轉(zhuǎn)給其他不忙的客服,轉(zhuǎn)出之前應(yīng)先發(fā)快捷語。 死纏爛打 方法總比困難多。 換位思考 要學(xué)會站在團(tuán)隊(duì)隊(duì)友角度考慮問題。 返回 準(zhǔn)則 —— 勇于承擔(dān) 責(zé)任永遠(yuǎn)多一點(diǎn) 對于消費(fèi)者有 1%的錯誤應(yīng)該承擔(dān) 100%的責(zé)任,經(jīng)常會出現(xiàn)賣家和買家互相指責(zé)的時候,這個時候賣家應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)任。方法:提高實(shí)際值和降低期望值。好的銷售應(yīng)該學(xué)會客觀、真實(shí)的描述產(chǎn)品。 以真誠開局 合作中以真誠開局(前提不涉及生死),如果對方也真誠則我們進(jìn)一步信任,如果對方欺騙則不再相信,如果對方悔改則原諒,重新開始信任。 返回 準(zhǔn)則 —— 團(tuán)隊(duì) 能上能下 大家在一個團(tuán)隊(duì)區(qū)別的只是分工,就像踢足球有前鋒、有后衛(wèi)、有守門員、有隊(duì)長、也有替補(bǔ),但是大家都是隊(duì)友,如果團(tuán)隊(duì)有需要位置可以任意變換,因此在公司無論是什么職位都要能上能下。 返回 準(zhǔn)則 —— 持續(xù)改進(jìn) 化抱怨為建議 建議和抱怨的區(qū)別在于建議有助于問題的解決,而抱怨牢騷不利于問題的解決反而會加劇問題的嚴(yán)重性。這個世界唯一不變的就是變化,生命在于變化。 要離開轉(zhuǎn)給其他在位客服時,應(yīng)先查看團(tuán)隊(duì)中的旺旺情況,只能轉(zhuǎn)給未掛起的在線旺旺,就餐期間,售后客服轉(zhuǎn)發(fā)售前問題 時也只能轉(zhuǎn)給未掛起的在線客服。 為避免給公司帶來風(fēng)險無貨不能讓顧客付款等貨),但需要安撫顧客并為顧客找到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。 銷售話術(shù) :親,我們的寶貝特色各不同,您眼光也很獨(dú)到,那看下這里面有沒您喜歡的款式呢(鏈接) 異常情況,客戶在多個款式間徘徊 引導(dǎo)客戶讓親人或者朋友給出建議; 銷售話術(shù) :親,您還可以請您身邊的親朋好友或是同事一起來看看,結(jié)合您的氣質(zhì)給出建議哦! 游戲法,假設(shè)兩款都漲價一百元,顧客買哪一款的決心會更大 銷售話術(shù) :親,要不我們玩?zhèn)€游戲法,比如現(xiàn)在這兩款衣服因?yàn)榕馁u而各漲價一百元,那您更想購買哪一件呢? 根據(jù)庫存和銷量來推薦,一般推薦賣得好且有庫存的款 銷售話術(shù) :親,我覺得 X款不錯,賣得很好,而且好評很多呢! 不允許發(fā)生的服務(wù)行為: 客戶咨詢尺碼時,不直接正面給客戶進(jìn)行尺碼推薦 顧客問題:適合穿什么尺寸 公司政策:尺寸依據(jù)顧客文胸尺寸、牛仔褲尺寸、平時穿衣尺寸、衣服版型及商品資料表格中的客服試穿感受來推薦。 返回 A.客戶問題: 寶路聯(lián)合在哪有專柜 B.公司政策: 寶路聯(lián)合于 2022年 6月 8日在深圳開了第一家實(shí)體店 5若顧客咨詢是否有實(shí)體店,是否支持專柜驗(yàn)貨 銷售話術(shù) :親,我們有實(shí)體店,支持專柜驗(yàn)貨哦,但目前只在深圳有第一家實(shí)體店哦 5若顧客咨詢實(shí)體店地址 銷售話術(shù) :親,我們實(shí)體店地址是:深圳市福田區(qū)豐盛町購物中心 B20001 電話: 075582771946 營業(yè)時間: 10: 00— 22: 00 5若顧客咨詢實(shí)體店價格 銷售話術(shù) :親,我們實(shí)體店的價格只比淘寶網(wǎng)價高 20元,也是非常實(shí)惠的哦 5若顧客咨詢網(wǎng)購產(chǎn)品是否可以到專柜退貨,或者專柜購買的是否可以在網(wǎng)上退貨 銷售話術(shù) :親,非常抱歉,實(shí)體和網(wǎng)店是分開獨(dú)立運(yùn)營的,所以要麻煩您在您購買地點(diǎn)進(jìn)行退換貨哦,還請諒解! 5若顧客在實(shí)體店購買了衣服,網(wǎng)上打折 銷售話術(shù) :親,實(shí)在抱歉呢,實(shí)體店與淘寶網(wǎng)屬于不同的銷售平臺,是獨(dú)立運(yùn)營的,所以活動和政策會有些不一樣呢,產(chǎn)品都是 一樣的,您可以根據(jù)自己的購物習(xí)慣放心選購哦 A.客戶問題:棉衣大衣如何洗滌 B.公司政策:一般衣服都可正常手洗或是機(jī)洗,但大衣和棉衣類較厚實(shí)的冬裝要注意洗滌方式。這樣就可以防止衣服掉色 ,尤其是黑色或紅色的衣服,效果更為顯著。洗滌時,水溫應(yīng)控制 在 35℃ 以下,不宜長時間在洗滌劑中浸泡。因此,低濕天氣出現(xiàn)時,不妨在家 里灑些水,不便弄濕地板的地方,放置一兩盆清水,同樣可以達(dá)到增加室內(nèi) 空氣濕度 的目的。分深淺色分類收藏,免的相互染色。 皮衣的保養(yǎng) 皮革等不宜在雨雪天穿,晾曬時一般要在上午 9~10點(diǎn),下午 3~4點(diǎn),不可以暴曬,不然皮革會老化。但注意不要與皮衣直接接觸。 若顧客咨詢皮具包包如何清潔保養(yǎng),可告訴顧客購買一瓶清潔上光劑可自行清洗保養(yǎng) 銷售話術(shù): 親,皮質(zhì)包包保養(yǎng):您可以購買一瓶清潔上光劑,用干毛巾或海綿蘸清潔劑揩擦,揩干凈后用干毛巾拭去即可。 :直接向顧客說明運(yùn)費(fèi)不可少。 EMS收費(fèi)全國統(tǒng)一 20元,順豐 廣東省內(nèi) 12元,省外 20元,順豐快遞發(fā)香港、臺灣是 50元,包郵情況下是只收 35元 C.處理流程: 詢問客戶要發(fā)哪個快遞, 客戶告知后應(yīng)在訂單處插紅旗備注,如:申通 +名字 +日期,我們默認(rèn)發(fā)申通和宅急送,如顧 客需指定發(fā)圓通和韻達(dá)可以備注 銷售話術(shù) : 親,我們默認(rèn)的快遞是:申通 /宅急送 哦,親常用的是哪個呢? 若客說這幾個快遞都不方便,可以用其他快遞么 ? 銷售話術(shù) :親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢 ? 若客說的是普通快遞,則在訂單后插紅旗備注:快遞公司名字 +名字 +日期 若客說的是順豐,則要求客戶補(bǔ) 10元運(yùn)費(fèi),若客要發(fā) EMS,則要求客戶補(bǔ) 5元郵費(fèi) 銷售話術(shù) :親,順豐的收費(fèi)比其他快遞要貴哦,所以要麻煩您補(bǔ)十元郵費(fèi)了, 以下鏈接 一件是一元,拍好聯(lián)系我們客服 幫親改成相對應(yīng)的金額 。配送速度較快哦! 銷售話術(shù) 2:親,您拍的是貨到付款,我跟您核對一下信息:發(fā)順豐快遞,您到時候總共應(yīng)付 X元現(xiàn)金給快遞員,請問您留的電話是本人號碼嗎? 若客戶不會使用貨到付款,則告訴其貨到付款操作流程,一步步教會顧客。 18. 電子優(yōu)惠券 咨詢電子優(yōu)惠券 購買前 如何贈送 單筆訂單實(shí)際付款衣服金額滿就送 多件提醒顧客使用購物車拍 是否可以當(dāng)次抵扣 交易成功后系統(tǒng)自動贈送,再次購物使用 購買后 咨詢優(yōu)惠券是否送達(dá) 未確認(rèn)收貨 提醒顧客確認(rèn)收貨后系統(tǒng)自動贈送 交易成功 訂單中有退款系統(tǒng)無法自動贈送可登記補(bǔ)發(fā) A.客戶問題:如何使用電子優(yōu)惠券 B:公司政策:滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)就送電子優(yōu)惠券 B.處理流程:要提醒顧客用正確的方式拍下并獲得 一、發(fā)送方式 、獲取方式、有效時間、使用方法 :以店鋪“滿就送”功能發(fā)放電子優(yōu)惠劵 A級:全店購物滿 200元,送 10元電子優(yōu)惠劵,下次購物直接減免 10元現(xiàn)金 B級:全店購物滿 300元,送 20元電子優(yōu)惠劵,下次購物直接減免 20元現(xiàn)金 C級:全店購物滿 600元,送 50元電子優(yōu)惠劵,下次購物直接減免 50元現(xiàn)金 特別注意 :電子優(yōu)惠劵由系統(tǒng)自動發(fā)放,滿就送以單筆實(shí)際支付金額為準(zhǔn),不包含郵費(fèi),客服無法操作贈送,請使用購物車按標(biāo) 準(zhǔn)操作獲取喲( 注意:客戶使用紅包和積分抵扣后,賣家訂單顯示金額不變,紅包和積分等同于客戶的現(xiàn)金,算入實(shí)際支付金 額 ) 舉例 1:小仙女購買 600元的衣服,使用店鋪 VIP 30元,實(shí)際支付 570元 小仙女只可獲得 20元電子優(yōu)惠劵 舉例 2:小魔女購買 660元的衣服,使用電子優(yōu)惠劵減免 50元,實(shí)際支付 610元 小魔女此次可獲得 50元電子優(yōu)惠劵 舉例 3:小龍女購買 600元的衣服,使用紅包 10元,積分 5元,實(shí)際支付 600元 小仙女可獲得 50元電子優(yōu)惠券 銷售話術(shù) : 親,電子優(yōu)惠券是由系統(tǒng)自動識別單筆訂單實(shí)際支付金額贈送的,單筆訂單若滿了 200就送 10元電子優(yōu)惠券,滿 300送 20元,滿 600送 50元,親所有的訂單加起來若超過了相應(yīng)的金額,建議您使用購物車一起拍下哦 :一定要使用購物車購買且實(shí)際支付金額滿足 200元、 300元、 600元其中任意一項(xiàng),在確認(rèn)收貨后系統(tǒng)會將所獲得的 電子優(yōu)惠券自動派發(fā)至您的淘寶賬號內(nèi)。 舉例 3:小龍女有一張 50元電子優(yōu)惠劵,現(xiàn)在店鋪活動是滿 200送圍巾,小龍女購買了 220元衣服,使用了 50元電子優(yōu)惠劵,實(shí) 際支付金額 170元,則小龍女只能獲得 10元電子優(yōu)惠劵,不能獲得贈送的圍巾( 所有滿就送活動均以實(shí)際支金額為準(zhǔn),不含郵費(fèi) ) 溫馨提示 咨詢過程中,若客服發(fā)現(xiàn)客戶分開多個訂單拍下,并且所拍衣服都可以加入購物車,應(yīng)及時提醒顧客是要用購物車一起拍下才可以累計(jì)滿就送店鋪優(yōu)惠券。 銷售話術(shù): 親,可以的,我們有服裝專用發(fā)票,您發(fā)票抬頭寫什么呢? 再次購買要求將前面的訂單一起補(bǔ)開發(fā)票,備注格式:一起補(bǔ)開訂單: XX的發(fā)票,總金額: XX,抬頭 XX+客服姓名 +日期 收到貨后要求單獨(dú)補(bǔ)發(fā)訂單發(fā)票,處理流程:將客戶 ID+收貨信息 +訂單編號 +抬頭 發(fā)給寶路聯(lián)合錄單專用,由錄單安排補(bǔ)發(fā)發(fā)票。 顧客原因掉配件: 銷售話術(shù): 親抱歉,個人原因丟失的配件是需要您補(bǔ)上一個我們發(fā)出的郵費(fèi)的哦。 銷售話術(shù) : 親,請不要擔(dān)心,只要衣物無污損、吊牌齊全,七天內(nèi)可無條件退換貨一次!非質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是 您自己承擔(dān),質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是我們承擔(dān)的呢 衣服定做 顧客問題:沒有合適的尺寸或是衣服過長或過短,要求定做 公司政策:所有衣服均為批量生產(chǎn),不接受定做 處理流程:如實(shí)告訴顧客,不接受定做 銷售話術(shù): 親,這個不好意思呢,因?yàn)楣粳F(xiàn)在是成批量制作的,所以暫不接受定做哦,您也可以說下您喜 歡的風(fēng)格,我為您介紹,這么多款式,總有一款是合您心意的! 咨詢活動 咨詢活動 幫派活動 簡易包裝、寫評價樂分享、打卡簽到 店鋪活動 整店活動 全場包郵、整店滿就送、滿 2件包郵等 新品三重奏 單品特價 活動
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