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xx國際南方大區(qū)制度匯編(完整版)

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【正文】 明。 二、報到程序 調(diào)動人員在原公司辦理工作交接手續(xù)完畢后持工作交接單至公司 人事部領(lǐng)取報到證; 調(diào)動人員按指定期限內(nèi)到指定分公司人事部(或行政職能部門)辦理報到手續(xù)。 特批晉級的,按特批時規(guī)定的時間執(zhí)行。 說明: 所有欄目都由考核人填寫。 2 2 1 0 C、工作有始有終,沒有不了了之和造成不良現(xiàn)象。 6 6 5 4 3 2 能力素質(zhì) ( 5 分) A、準(zhǔn)確理解和把握職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容。 說明: 所有欄目都由考核人填寫。 2 2 1 0 C、工作有始有終,沒有不了了之和造成不良現(xiàn)象。 8 8 7 6 5 4 能力素質(zhì) ( 6 分) A、準(zhǔn)確理解和把握職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容。 對職能部門連續(xù)二個月度綜合得分都在 45分(含 45分)以下的人員,或利潤中心職能部門連續(xù)二個月度綜合得分都在 35分(含 35分)以下的人員,部門和人事部將視情況給予警告、降級直至解除勞動合同。 35 人員考核制度 一、考核目的 為了不斷加強和提高公司的整體管理水平,促進管理人員努力工作,不斷提高綜合素質(zhì)和工作效率,強化合作精神,并客觀、公正地反映其工作業(yè)績,特制定考核辦法。(此三表到運營中心領(lǐng)?。?。 南方大區(qū)派專人參加集團組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后為員工做二次培訓(xùn)。 在公司轉(zhuǎn)正滿一年以后,由公司負(fù)責(zé)辦理暫住證費用。 (二)填寫《員工登記表》 填寫者必須認(rèn)真、如實、詳細(xì)地逐欄填寫表格; 所填寫表格必須字跡清楚無涂改; 填寫者須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫; 人事部門應(yīng)認(rèn)真檢查《員工登記表》,凡發(fā)現(xiàn)填寫不規(guī)范、不詳細(xì)的,則一律返回重寫; 填表注意事項: 1)必須貼照片; 2)通信聯(lián)絡(luò)處寫原家庭地址而非現(xiàn)在暫住地址; 3)必須填寫電話、郵編; 4)家庭成員必須填寫父、母、兄、弟、姐、妹等詳細(xì)工作單位和 聯(lián)系電話、地址; 5)在備注一欄上簽名并填寫進公司時間。特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理級以上級別人員批準(zhǔn); 4)各部門應(yīng)專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負(fù)責(zé),(也可按媒體設(shè)定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內(nèi)容的審查、廣告合同簽訂情況審查。 210 廣告管理規(guī)范 一、廣告業(yè)務(wù)的基本概念 廣告法中所稱的廣告,是指商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者承擔(dān)費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。 (二)工作范圍及常規(guī)工作 由各事業(yè)部依據(jù)本事業(yè)部的實際確定。 彩色制作人員的基本軟件要使用熟練,必須掌握的軟件是 PhotoShop、 PageMaker,Croldraw 等。 新內(nèi)容網(wǎng)站更新。 二、欄目編輯崗位責(zé)任 由總編(網(wǎng)站策劃)直接領(lǐng)導(dǎo),對總編(網(wǎng)站策劃)負(fù)責(zé); 配合總編(網(wǎng)站策劃)完成欄目主編的各項工作; 配合總編(網(wǎng)站策劃)進行本商務(wù)網(wǎng)編輯管理 工作; 負(fù)責(zé) 各 欄目的設(shè)計、制作、更新、維護,確保欄目的高質(zhì)量和高更新率 ; 負(fù)責(zé)所 有 欄目的信息源的 建立、拓展與維護 ,并對欄目內(nèi)容的合法性負(fù)責(zé) ; 及時反映工作中存在的問題和困難,并主動參與解決 ; 負(fù)責(zé) 各 欄目信息源的開拓與建設(shè),盡力增加有價值的一手信息在網(wǎng)站中所占的比例 。 將審核簽字的網(wǎng)頁上傳到 WEB服務(wù)器。確定欄目的建設(shè)目的,包含內(nèi)容,用戶群,經(jīng)營步驟、指標(biāo)等。 及時、按集團要求報送《出片報表》和《印刷明細(xì)報表》,具體要求見第八章相關(guān)規(guī)定。影音商務(wù)網(wǎng)”; 4)版位要求填寫正確; 5)應(yīng)適當(dāng)將付款時間定為預(yù)收、約定時間結(jié)款,防止最終結(jié)款時出現(xiàn)問題; 6)客戶如有特殊要求,不能肯定時要迂回,不要在企業(yè)處往公司打電話請示,而應(yīng)回到公司后再請示做出決定,并及時給予企業(yè)答復(fù); 7) 對于外地客戶的長期合同要求企業(yè)先蓋章后寄到公司,公司蓋章后再寄一份給企業(yè); 8) 版面創(chuàng)意、出膠片,代印刷資料; 9)入網(wǎng)合同的服務(wù)項目要認(rèn)真履行,廣告按合同承諾執(zhí)行如因企業(yè)原因合同無法繼續(xù)履行,應(yīng)要求企業(yè)出具書面說明; 10)所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍,客戶服務(wù)專員在簽定合同之前,必須向客戶檢查并索要:營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、經(jīng)營許可證書、其它有關(guān)法律事實的證明文件。 2)送書同時將公司下發(fā)的招商函、業(yè)務(wù)說明等及時送達(dá)企業(yè)。運用精神鼓勵的方法調(diào)動員工積極性,讓員工認(rèn)識到自我的重要性和價值,使他們不斷進步,取得成績,承擔(dān)更大的責(zé)任,爭取受表揚和自我實現(xiàn)。 按時上交各項報表,未按時保質(zhì)保量上交報表,核扣獎金 50100元 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 9 頁 共 76 頁 對本部門招商的廣告版面負(fù)責(zé),認(rèn)真組織審核膠片,不允許出現(xiàn)上錯版、特殊版面錯誤、重大失誤導(dǎo)致客戶拒付款及違反廣告法的版面 。 掌握部門人事情況,合理及時給部門員工做好定級工作。 二、人員管理及培訓(xùn) 對新員工進行相關(guān)的內(nèi)容培訓(xùn) 1) 公司辦公區(qū)布局 及部門設(shè)置 2) 各種日常管理規(guī)范 3) 人事制度 4) 工作流程 5) 工作職責(zé) 6) 考核辦法 7) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 8) 培訓(xùn)與福利制度 9) 報表與例會 10)公關(guān)技巧 11) 團隊精神及良好的心理素質(zhì) 經(jīng)常性對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并就客戶情況展開部門內(nèi)部討論。 部門內(nèi)的員工不是只作為單個員工發(fā)揮作用,而是作為高效工作集體的一員發(fā)揮作用。 員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,遵守國家的法令、法規(guī)。 4、員工不得利用公司的資金、資源、內(nèi)部消息及影響力等,以謀取個人或其他人士及非本公司的其他團體組織的利益。 五、 自覺接受公司的領(lǐng)導(dǎo),樹立全局觀點,嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議、決定和工作安排,有不同意見通過正當(dāng)渠道溝通,不得背后議論,更不準(zhǔn)自行其是,影響團結(jié)和工作。 五、 注重儀表 儀表端莊,站、坐端正,身體不得東倒西歪,前傾后靠; 男士 儀容要求:應(yīng)勤剃須,發(fā)型應(yīng)考慮職業(yè)形象,穿職業(yè)西服、皮鞋、領(lǐng)帶(夏季可酌情考慮變通),夏季不能穿無袖衣服、短褲、拖鞋。 誠信立業(yè) 做事業(yè)與做 XX 人一樣,仁德是基石, XX 信奉腳踏實地、敬業(yè)守信的精神,保持對事業(yè)與客戶的忠誠,從待人如己,自強自立開始。 “信鴿”圖形表明在飛速發(fā)展的信息時代, XX企業(yè)的使命是 —— 傳遞信息、傳播理念;造型中的“電話” 圖案,寓意著我們所處的信息時代,人與人之間必不可缺的交流與溝通。這一成功是有目共睹的,是無可否定的。 XX 一向以高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德 — “勤業(yè)、敬業(yè)、精業(yè)、創(chuàng)業(yè)、與公司一齊成長”要求每一位員工。 造型中的“ HC”圖案給人以厚實和沉穩(wěn)的感覺,它由“ XX”拼音組合中開頭大寫字母組成,既 代表“ XX”名稱 , 也反映出 XX人豐富的經(jīng)驗和“求實、扎實”的工作作風(fēng)。 三、員工四律 勤業(yè) 水滴石穿,辛勤的努力會使夢想得到實現(xiàn),業(yè)精于勤荒于嬉,不懈不怠的工作一定能獲取事業(yè)的成功。 女士儀容要求:服裝應(yīng)端正大方,以適合辦公場所的裙裝和褲裝為宜。 六、 增強領(lǐng)導(dǎo)與管理意識,嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,秉公辦事,不徇私情。 5、除經(jīng)公司同意外,員工不得擔(dān)任其他業(yè)務(wù)機構(gòu)(與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)或慈善團體除外)任何職務(wù)以及其他有報酬的工作。 員工必須避免參與公司業(yè)務(wù)沖突之商業(yè)行為。經(jīng)理應(yīng)在部門內(nèi)建立起這樣的集體,并通過“雙重身份成員”把各個工作集體聯(lián)結(jié)起來,形成組織的有機整體。 每月填寫員工評價表,審核部門內(nèi)部反映工作質(zhì)量和數(shù)量的各項報表的填寫情況,分析員工心理,做員工思想工作。 三、日常工作 協(xié)調(diào)部門人員所維護企業(yè)的上刊情況。 審核廣告、入網(wǎng)合同,符合規(guī)定的在合同上簽字。 四、部門發(fā)展規(guī)劃 了解部門現(xiàn)狀,優(yōu)勢和存在的問題。 推廣 1)努力學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識,熟練掌握本商務(wù)網(wǎng)有關(guān)廣告業(yè)務(wù)的運作方式,具備良好的公關(guān)技巧,積極推進公 司業(yè)務(wù), 擴大本商務(wù)網(wǎng)的業(yè)內(nèi)影響; 2)前期:業(yè)務(wù)知識的準(zhǔn)備、著裝整齊、提前預(yù)約、了解企業(yè)基本結(jié)構(gòu)狀況、負(fù)責(zé)人情況和廣告投入量、帶齊必備物品(宣傳冊、書、合同、報價單、名片、招商函等)等; 3)推廣手段:本地客戶為面訪;外地客戶為電話聯(lián)絡(luò)、展覽會面訪結(jié)合; 4)目地:讓客戶從提防變成接受你、信任你; 5)初步接觸后:有契而不舍的、螞蟻啃骨頭的精神; 6)客戶服務(wù)專員的工作實行量化考核管理,每天應(yīng)認(rèn)真填寫工作日志及客戶走訪表,每天上交部門主管。上述文件須在部門備案存檔。 (六)收款 準(zhǔn)確無誤核算企業(yè)廣告費用,當(dāng)月末結(jié)算入網(wǎng)費,每月 13 日前結(jié)算上月廣告費及雜項費用。 網(wǎng)站策劃負(fù)責(zé)。 網(wǎng)頁制作員、主編、網(wǎng)站策劃負(fù)責(zé)。 27 制作人員工作規(guī)范 一、網(wǎng)絡(luò)制作員工作規(guī)范 (一)素質(zhì)要求 競業(yè),有責(zé)任心,能吃苦耐勞; 對網(wǎng)絡(luò)有一定的理解,有一定的美術(shù)思想、靈感; 有一定的文字處理能力( 60 字 /分); 能較熟練的處理圖形文件(熟練掌握 PHOTOSHOP等軟件); 熟練使用網(wǎng)頁制作軟件進行網(wǎng)頁設(shè)計、制作( DREAMWAVE, FLASH, FAIRWORKS 等軟件)。 每天下班本機備份當(dāng)天所做內(nèi)容。 彩色制作人員要有一定的設(shè)計能力。 28 業(yè)務(wù)部文員工作規(guī)范 由各事業(yè)根據(jù)本行業(yè)需要制定實施 ,并交公司運營中心備案 29 廣告業(yè)務(wù)的考核辦法 一、各事業(yè)部總經(jīng)理對本商務(wù)網(wǎng)(部門)廣告的規(guī)范運作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 二、因未履行廣告審查程序而造成公司損失,將由客戶服務(wù)專員與廣告審 查員各承擔(dān) 40%,業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共承擔(dān) 20%;如因客戶服務(wù)專員離職無法履行考核,則其相應(yīng)承擔(dān)部分由其主管及管理人員承擔(dān)。 根據(jù)上述概念, XX國際南方大區(qū)目前的業(yè)務(wù)劃分如下: 1)《 XX商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂) ; 2)媒體包版廣告代理業(yè)務(wù),主要是指目前的報紙包版業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂); 3)媒體包版之外的廣告代理業(yè)務(wù),包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務(wù); 4) XX商務(wù)網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)。對于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關(guān)證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正,否則停止發(fā)布。 (三)填寫《勞動合同書》 填寫者填寫時力求字跡清楚無涂改,否則必須在涂改處簽字,公司也須加蓋公章; 填寫者須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫; 填寫者須認(rèn)真填寫姓名、性別、出生日期、住址、身份證號碼及最后一頁的乙方簽名、日期和簽訂地; 如經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)填寫內(nèi)容虛假失真,公司對填寫者一律不予錄用; 除以上填寫者須填之內(nèi)容外,其余內(nèi)容均由乙方所屬部門經(jīng)理填寫。辦理后不滿一年離開公司則從工資中扣除該費用。 四、培訓(xùn)的主要內(nèi)容 法律法規(guī); 企業(yè)文化; 提升業(yè)績; 銷售隊伍管理; 團隊建設(shè); 綜合素質(zhì)等。 碩士研究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請中級專業(yè)技術(shù)資格。 二、 考核 范圍 本考核辦法適用于公司職能管理部門人員和利潤中心的職能人員。 對職能部門月度考核都在 60分以上的人員,或利潤中心月度考核都在 50分以上的人員,且符合《制度匯編》中規(guī)定的相關(guān)升級條件的員工,可在下一年晉升一級工資;同時,年終有參加優(yōu)秀員工的評選資格。 3 3 2 1 B、及時、合理地改進工作方法,有效避免偏差和失誤。 2 2 1 0 工作業(yè)績 ( 25 分) A、工作業(yè)績達(dá)到預(yù)期目的或計劃要求 。 “上報欄”中要概括地填寫完成情況或程度。 2 2 1 0 B、及時、合理地改進工作方法,有效避免偏差和失誤。 2 2 1 0 工作業(yè)績 ( 20 分) A、工作業(yè)績達(dá)到預(yù)期目的或計劃要求 。 “上報欄”中要概括地填寫完成情況或程度。 二、關(guān)于降級 (一)降級的標(biāo)準(zhǔn) 不能嚴(yán)格遵守公司考勤制度,曠工一天以上或全年累計遲到、早退超過10次(包括 10次); 全年累計病假超過 20天(包括 20天),事假超過 10天(包括 10天); 大區(qū)內(nèi)被通報批評兩次以上(包 括 2次); 職能人員連續(xù)二個月度綜合考核得分在 45分以下(包括 45分);利潤中心的職能人員連續(xù)二個月度綜合考核得分在 35分以下(包括 35分); 業(yè)務(wù)人員年內(nèi)累計有三個月以上(包括三個月)不能完成部門下達(dá)的任務(wù),且年終也不能完成月任務(wù)累計總額; 業(yè)務(wù)人員在年度經(jīng)營中,造成壞帳損失累計超過 5‰; 符合上述情況之一者即可降 1— 2級,對情節(jié)嚴(yán)重者公司將與其解除勞動合同。
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