長春市財(cái)政局辦公自動化oa應(yīng)用案例(完整版)
【正文】 問題。系統(tǒng)提供了C/S和B/S兩種運(yùn)行模式，采用多數(shù)用戶使用B/S模式訪問OA系統(tǒng)，客戶端只需安裝有Microsoft IE ，減化了維護(hù)工作量，只有少數(shù)(有興趣的)用戶使用C/S模式，所以，需要在這些客戶端安裝Lotus Notes 。在加入用戶前，根據(jù)財(cái)政局的實(shí)際部門崗位設(shè)置情況，建立“部門崗位”圖，如下圖所示，并將注冊用戶分配到各崗位內(nèi)，形成最終的“部門崗位人員”樹狀圖。 長春市財(cái)政局日常主要有收文、發(fā)文、計(jì)劃上報(bào)、工作交辦、工作請示、工作聯(lián)絡(luò)、請假申請、報(bào)銷審批、用車申請、物品采購申請、系統(tǒng)維護(hù)等多個(gè)管理流程，以下著重介紹其中的幾個(gè)典型流程。 長春市財(cái)政局的一般收文的工作流程圖如下圖所示，處理過程簡述如下： 第一步，流程定義，定義收文流程的基本屬性，如下表所示： 第三步，流向定義，根據(jù)實(shí)際工作流程圖流轉(zhuǎn)特點(diǎn)，規(guī)劃如下流向：預(yù)算處完成稿件的預(yù)算核銷工作，決定是送會簽，還是直接送核稿。辦公室秘書完成稿件核稿，返回?cái)M稿部門。 ② 審稿。 長春市財(cái)政局的一般發(fā)文的工作流程圖如右下圖所示，處理過程簡述如下： 定制過程主要分三步（以下各表內(nèi)只列出必須選項(xiàng)設(shè)置，沒列出的均采用系統(tǒng)默認(rèn)值）： 根據(jù)長春市財(cái)政局的收文處理業(yè)務(wù)特點(diǎn)，經(jīng)需求的確認(rèn)和分析后，在OA系統(tǒng)“流程定制”模塊內(nèi)完成“收文”流程的定制。設(shè)置后的組織機(jī)構(gòu)圖不但可成為內(nèi)部通訊錄供查詢，關(guān)鍵的是系統(tǒng)據(jù)此實(shí)
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