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網(wǎng)絡(luò)信息部采購管理制度范本(完整版)

2025-05-24 23:53上一頁面

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【正文】 。 工期: 日歷天。凡資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人,請按照資格預(yù)審合格通知書中通知的時(shí)間、地點(diǎn)和方式 獲取招標(biāo)文件及有關(guān)資料。如你方對本工程上述 招標(biāo)項(xiàng)目感興趣,可向招標(biāo)人提出資格預(yù)審申請,只 有資格預(yù)審合格,才有可能被邀請參加投標(biāo)。 十三、罰則(一)招標(biāo)過程中,招標(biāo)小組及相關(guān)人員,除正常內(nèi)部溝通外,不得向公司內(nèi)部非招標(biāo) 員工及外部人員泄漏屬于審查、澄清、評比設(shè)標(biāo)單位等有關(guān)評標(biāo)細(xì)節(jié)、資料及推薦建議等密秘。(二)評委要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的主要條款,并了解和熟悉有關(guān)情況。 最低投標(biāo)價(jià)法:應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價(jià)格低于其企業(yè)成本的除外。(四)評標(biāo)由招標(biāo)小組負(fù)責(zé),成員人數(shù)為 5 人以上單數(shù)。(九)投標(biāo)公司不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或者 其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá) 的投標(biāo)文件,為無效的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。(十)出具《評標(biāo)報(bào)告》。(九)多家競標(biāo)原則:招標(biāo)必須要有三家以上單位參與。(二)總包原則:信息化項(xiàng)目由于存在軟硬件兼容等特殊性,招標(biāo)原則上采取總包原則。,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等有關(guān)文件審查,必要是 可到投標(biāo)單位及其成功案例處考查,并填寫《投標(biāo)資格預(yù)審表》及《供應(yīng)商考察表》。444QB/ZXX省XX集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z2010網(wǎng)絡(luò)信息部招標(biāo)管理制度文件編號:ZD/ZDWL11生效日期:20150816受控編號:密級:秘密版次:修改狀態(tài):C/0總頁數(shù)15正文6附錄7編制:審核:批準(zhǔn):XX省XX集團(tuán)有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)445文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期446一、目的為規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息部招標(biāo)管理工作,在保證 IT 設(shè)備質(zhì)量及性能的前提下,以質(zhì)優(yōu)低價(jià)選 擇合作公司。 三、術(shù)語解釋無 四、職責(zé)(一)集團(tuán)職能部門及各直屬公司使用的所有軟件由網(wǎng)絡(luò)部技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理,任何人 不得擅自操作及修改系統(tǒng)配置等;(二)需要操作權(quán)限的人員必須提出申請,并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息部培訓(xùn)、考試合格后,由網(wǎng) 絡(luò)信息部授權(quán)方可上崗操作;(三)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按權(quán)限操作,并對公司授予的權(quán)限進(jìn)行保密,不得告知其他任何 人;(四)操作人員在更換崗位或離職時(shí),必須要有書面交接記錄存檔,并由網(wǎng)絡(luò)信息部核 查,以便更換或撤銷人員權(quán)限;(五)離開座位或下班離開后,必須按正確操作步驟關(guān)閉軟件管理系統(tǒng),以免數(shù)據(jù)外泄;(六)任何人不得蓄意盜用他人的操作碼及密碼進(jìn)行越權(quán)操作;(七)嚴(yán)禁私自安裝任何與公司管理及業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件。(包含各子公司)如需安裝寬帶、專線等上網(wǎng)業(yè)務(wù),必須 經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息部審核通過后方可辦理,如未按要求私自辦理者,對相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰;(三)應(yīng)用管理 為了合理的利用公司提供的網(wǎng)絡(luò)資源,提高工作效率,網(wǎng)絡(luò)部將采取必要的技術(shù)手段,對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行如下管理和監(jiān)控:434,必需提交申請注明工作性質(zhì),經(jīng)直屬上級、主管副總裁或總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)信息部審批后,方授予相應(yīng)權(quán)限,直屬上級對員工的外網(wǎng)使用情況負(fù)有監(jiān)督職 責(zé);(、MSN 等)與外公司進(jìn)行工作溝通和文件傳遞的員工, 必需提交申請注明工作性質(zhì),經(jīng)直屬上級、主管副總裁或總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)信息部審批后,方授 予相應(yīng)權(quán)限,直屬上級對員工的即時(shí)通訊軟件使用情況負(fù)有監(jiān)督職責(zé); ERP 中電子流程《申請 ERP/Internet 帳號》。 二、適用范圍適用于集團(tuán)全體員工。總部及經(jīng)營單位 ERP 最終用戶離職,各人力資源管理員須 及時(shí)在 ERP 中進(jìn)行人員離職,并在一個(gè)工作日之內(nèi)掛網(wǎng)公告,集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部系統(tǒng)管理員看 到掛網(wǎng)公告一個(gè)工作日之內(nèi)辦理 ERP 注銷手續(xù)。,需上報(bào)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部,由網(wǎng)絡(luò)信息部對新最 終用戶進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)過考試合格方可上崗。(1)流程審批是依據(jù)XX集團(tuán)管理制度的要求,意在加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范企業(yè)行為, 并在 ERP 系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)的審批程序。 ,建設(shè)基本原則依據(jù)集團(tuán)投資管理關(guān)系。(3)所有 ERP 用戶每天上、下午上班后都必須及時(shí)登陸 ERP 系統(tǒng)查看文件、流程,如因 出差或出差時(shí)間較長,須指定授權(quán)的代辦人代辦。(二)為規(guī)范業(yè)務(wù)流程、明確管理職責(zé)、保證集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效 運(yùn)行,特制定以下系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。,系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法來實(shí)施,成立項(xiàng)目小組,確定組 長及成員。418QB/ZXX省XX集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z2010IT 項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度文件編號:ZD/ZDWL05生效日期:20151201受控編號:密級:秘密版次:修改狀態(tài):C/0總頁數(shù)4正文2附錄0編制:審核:批準(zhǔn):XX省XX集團(tuán)有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)419文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期420一、目的為規(guī)范 IT 系統(tǒng)建設(shè),使系統(tǒng)建設(shè)正規(guī)化、科學(xué)化、合理化,特制定本制度。處罰結(jié)果掛網(wǎng)公示。(二)本制度中罰則部分不排除其它制度約束。根據(jù)情節(jié)輕重, 公司將給予相關(guān)責(zé)任人公告、記過、記大過、免職、辭退等行政處罰及相對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰并 掛網(wǎng)公示;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:(一)需求部門未按申購時(shí)間提交《IT 產(chǎn)品申購單(網(wǎng)絡(luò)部)》流程的,延誤相關(guān)部 門日常工作的?!顿M(fèi)用報(bào)銷單》、《IT 固定資產(chǎn)增加單》、《IT 低值易耗品增加單》的填寫和提交審批。(2)所有合作供應(yīng)商在每月月初及月中要向采購人員傳遞蓋有該單位公章的商品即時(shí) 報(bào)價(jià)。 IT 類設(shè)備采購招標(biāo)工作。網(wǎng)絡(luò)信息部采購管理制度文件編號: 生效日期:20160805受控編號:密級:秘密版次: 修改狀態(tài):C/0總頁數(shù)9正文4附錄3編制:審核:批準(zhǔn):XX集團(tuán)有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)40181 / 81文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期402一、目的為規(guī)范 IT 產(chǎn)品采購行為,加強(qiáng)對 IT 產(chǎn)品采購業(yè)務(wù)的管理,降低費(fèi)用并規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn), 提高采購的競爭優(yōu)勢,特制定本管理制度。、操作流程制定。(三)詢價(jià)原則:(采購人員除外),對市場價(jià)格進(jìn)行抽樣 調(diào)研,每季度進(jìn)行一次全部采購商品價(jià)格調(diào)研,每次調(diào)研結(jié)果要進(jìn)行詳細(xì)記錄并備案。404,需求部門自行提交《請示報(bào)告》流程,由集團(tuán)總裁、財(cái)務(wù)部門審批后,網(wǎng)絡(luò)信息部采購人員收到《請示報(bào)告》及《IT 產(chǎn)品申購單(網(wǎng)絡(luò)部)》流程后,執(zhí)行 采購。給予以公告批評并處以對應(yīng)罰款;處罰標(biāo)準(zhǔn):類別高層、中高層中層基層主管一般員工備注公告批評100050020010050須掛網(wǎng)公示405(二)網(wǎng)絡(luò)部采購人員未按《IT 產(chǎn)品申購單(網(wǎng)絡(luò)部)》流程采購,并且沒有及時(shí)與申購人員溝通的。(三)本制度自頒布之日起生效。處罰標(biāo)準(zhǔn):類別高層、中高層中層基層主管一般員工備注公告批評100050020010050必須在公司或集團(tuán)內(nèi)掛網(wǎng)公示413七、附則(一)本制度由網(wǎng)絡(luò)信息部起草并負(fù)責(zé)解釋;(二)本制度自頒布之日起生效。 二、適用范圍適用于XX集團(tuán)內(nèi)的 IT 系統(tǒng)招標(biāo)、采購、實(shí)施。,成員必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求積極主動(dòng)完成每 一項(xiàng)工作,不得蓄意拖延或轉(zhuǎn)交他人。二、適用范圍(一)本制度適用于集團(tuán)各職能部門、各經(jīng)營單位辦公自動(dòng)化的管理。(4)任何人不得隨意讓無關(guān)人員或外來人員查看 ERP 系統(tǒng)中的內(nèi)容,不許下載或打印相 關(guān)受控的內(nèi)容,更不得隨意使用他人賬號登陸系統(tǒng)。 ,網(wǎng)絡(luò)信息部收集各部門及經(jīng)營單位所需的文檔目錄,并統(tǒng)一負(fù)責(zé)建設(shè)。(2)已在 ERP 系統(tǒng)設(shè)置的審批流程,均已經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在 ERP 系統(tǒng)中運(yùn)行,集團(tuán) 各部門、各經(jīng)營單位應(yīng)在日常工作中遵照執(zhí)行。 ERP 系統(tǒng)人員注冊及注銷。(四)系統(tǒng)維護(hù)及安全 ERP 系統(tǒng)服務(wù)器保證在工作時(shí)間必須始終保持在線,ERP 系統(tǒng)始終保持正常運(yùn)行狀 態(tài),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。 三、術(shù)語解釋無 四、職責(zé)(一)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)對各部門的計(jì)算機(jī)軟件、硬件、上網(wǎng)行為及系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行 維護(hù)和統(tǒng)一管理。(四)安全管理,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密;,并對公司授予的權(quán)限進(jìn)行保密;,網(wǎng)絡(luò)部須按照《崗位異動(dòng)審批表》或《離職通知單》在一個(gè)工作 日內(nèi)進(jìn)行權(quán)限更改;,任何人未經(jīng)允許不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)移到公司以外。公司所有使用的軟件必須經(jīng)過 集團(tuán)審核及網(wǎng)絡(luò)部測試后方可授權(quán)使用;(八)任何人不得以任何手段出賣公司數(shù)據(jù)。二、適用范圍 本制度適用于XX集團(tuán)、下屬產(chǎn)業(yè)集團(tuán)信息化系統(tǒng)及信息化項(xiàng)目新建、改造及核心 IT設(shè)備采購。、投標(biāo)說明書、設(shè)計(jì)圖紙等。(三)資質(zhì)審查原則:需要對所有投標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行審查,資質(zhì)審核合格單位才能參 加投標(biāo)。 八、招標(biāo)程序(一)發(fā)出《招標(biāo)通知》或《邀請函》。(十一)確定中標(biāo)人 九、投標(biāo)程序(一)投標(biāo)公司具備項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)資質(zhì),并在項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理、技術(shù)能力、 財(cái)務(wù)狀況等方面滿足招標(biāo)要求。提交投標(biāo)文件的投標(biāo)公司少于 3 個(gè)的, 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。(十)投標(biāo)公司不得以低于其企業(yè)成本的報(bào)價(jià)競標(biāo),不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方 式弄虛作假,騙取中標(biāo)。評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確 定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn);設(shè)有標(biāo)底的, 應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。(七)評標(biāo)小組完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報(bào)告,闡明評標(biāo)小組對各投標(biāo) 文件的評審和比較意見,并按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法,推薦不超過 3 名有排序的合格 的中標(biāo)候選人。(三)評委提出的評標(biāo)辦法應(yīng)在最低標(biāo)價(jià)法,綜合評估法或法律、法規(guī)允許的其它評標(biāo) 方法的范圍內(nèi)。451(二)招標(biāo)過程中嚴(yán)禁招標(biāo)小組及相關(guān)人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂等違記行為。請
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