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櫻桃食品公司的人事管理制度(完整版)

2025-05-24 22:45上一頁面

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【正文】 表,注明試用期合格,轉(zhuǎn)為正式員工,職位為所應(yīng)聘的職位,并享有正式員工的一切待遇。注:辦理離職手續(xù)需帶齊所有工衣、工鞋、發(fā)夾、工卡、工牌等交給倉務(wù)課才予以離廠。 收銀員必須準(zhǔn)確做好每筆交易,準(zhǔn)確收款、找零,不多收少找或少收多找。每日上繳總廠貨款存入銀行時間定為下午16:00,即各分店每日下午16:00無論營業(yè)貨款多少均必須存入銀行(含上日余額和本日下午16:00前收到的貨款);分店庫存貨款每日下午19:00時超過3000元的應(yīng)及時通知公司指定人員前往收款。(三)處分 口頭警告:適用于輕度違反企業(yè)有關(guān)規(guī)定,但僅限于初犯; 書面警告:適用于違反企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,發(fā)“警告書”; 即時解雇:適用于違反企業(yè)的嚴(yán)重過失者。 每年全公司為員工準(zhǔn)備一次外出旅游。不留指甲,不涂擦指甲油,保持清潔。墻壁、門柜、窗框保持干凈無污點(diǎn)、積塵。電器設(shè)備(空調(diào)、冰箱、消毒柜、微波爐、風(fēng)扇等)保持干凈,無污漬。身體:勤洗澡,無異味,可灑清淡香水。走姿:頭部端正,不宜抬得太高,目光平和,直視前方,上身自然挺直收腹。如果我們發(fā)現(xiàn)員工的操作不正確,卻不加以糾正,那么就意味著我們愿意接受較低的工作標(biāo)準(zhǔn)。 訓(xùn)練是你達(dá)到店面目標(biāo)的唯一途徑:是員工了解他們的工作職責(zé)和如何勝任工作的唯一途徑,也是你向他們委任自己無暇完成的工作任務(wù)的唯一途徑。發(fā)掘新的資源為員工提供訓(xùn)練,使每個人達(dá)到自我成長和發(fā)展的目標(biāo)。這些錯誤會直接導(dǎo)致店面不必要的損耗和時間的浪費(fèi)。如果店面離職率較低,那么店面就會有更多的能夠操作多個崗位的資深員工,他們使店面的營運(yùn)工作更加出色,并且更加易于管理。確實(shí)如此,第一次就教授員工按照正確的方法去做,比以后再反過來糾正他們的錯誤要容易得多。對良好的工作表現(xiàn)要給予正面認(rèn)知,盡快糾正錯誤的行為。員工訓(xùn)練系統(tǒng)手冊一個清晰的、一致的訓(xùn)練方法有助于訓(xùn)練人員保持標(biāo)準(zhǔn)。工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)需在訓(xùn)練過程中教授給員工,并且由經(jīng)理在店面維持標(biāo)準(zhǔn)。訓(xùn)練人員做好自身準(zhǔn)備工作:員工訓(xùn)練人員應(yīng)該是一名在操作程序上一貫正確的員工。解釋工作的重要性。步驟3:試做現(xiàn)在,員工已準(zhǔn)備就緒可以試做每一步驟。要點(diǎn): 店長的職責(zé)是定期對訓(xùn)練系統(tǒng)的每個階段進(jìn)行追蹤。糾正產(chǎn)品或設(shè)備方面的問題,可以確保員工始終遵循正確的程序。訓(xùn)練工具訓(xùn)練工具包括:檢查表的用途 目標(biāo)=百分之百準(zhǔn)確。進(jìn)行檢查表鑒定的方式 檢查表的鑒定可以通過兩種方式進(jìn)行:通知式和不通知式。如果員工能在不通知式檢查表鑒定中達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn),那么他們的工作表現(xiàn)就可能是一直很好。管理組應(yīng)加強(qiáng)追蹤,通知其追蹤結(jié)果。員工訓(xùn)練需求分析預(yù)算表培訓(xùn)主管使用員工訓(xùn)練需求分析和預(yù)算表來:店面最高的營業(yè)額比率在員工訓(xùn)練預(yù)算中,只統(tǒng)計(jì)固定工時:課后行動計(jì)劃指導(dǎo)原則主管訓(xùn)練課程和員工訓(xùn)練系統(tǒng)遵循的原則相同,這些原則包括: 良好的訓(xùn)練團(tuán)隊(duì):為了管理組的發(fā)展,訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)包括:店面店面經(jīng)理和其他管理組成員。找出需得到整個店面重視的訓(xùn)練需求。主管基本管理手冊對系統(tǒng)中共同的工作職責(zé)進(jìn)行了描述。完成每一冊的行動計(jì)劃,既需要店面訓(xùn)練,也需要課堂訓(xùn)練。訓(xùn)練經(jīng)理要協(xié)助受訓(xùn)人制訂課后行動計(jì)劃,確保按時完成目標(biāo)。保持良好的心態(tài),是你行銷最重要的工具。 相信公司的產(chǎn)品,相信本人的服務(wù)態(tài)度,把信念傳遞給顧客。 陳述產(chǎn)品時要真實(shí),不要不懂裝懂,牛頭不對馬嘴或不知所措。做好服務(wù)品質(zhì)的15個C顧客化(Customization)服務(wù)品質(zhì)指的是顧客滿意。理解力(Comprehension)公司所提供的服務(wù)必須要符合顧客的需求,甚至超越他們的期望。信任性(Credibility)公司要有良好的技術(shù)能力,持續(xù)提供良好的服務(wù)給顧客。能力(Capability)公司要有做好所提供服務(wù)的能力,有足夠的人力、設(shè)施、空間及所需的技術(shù)能力來完成所承接之服務(wù),且能有良好的績效與品質(zhì)。服務(wù)意識: 所有員工必須始終貫徹以下服務(wù)精神:面向社會、服務(wù)社群,使之成為本企業(yè)的共同準(zhǔn)則,成為我們成功的保證。 態(tài)度:以友善、禮貌、熱情、周到、耐心、主動、樂觀、積極、公德、合作、理解的精神對待工作及客人。8) 積極:主動參與每一項(xiàng)工作,熱心幫助把店面的事當(dāng)成自己的事。 靈巧(SMART):指精明、清潔、利落。 HOW(方式):指顧客通常采用何種方式進(jìn)行消費(fèi)。 別人有了指點(diǎn)要表示感激,要知到別人的指點(diǎn)是難能可貴的,不要說別人多管閑事,及沒有資格教你的想法。五、 個人觀念樹立良好的人生觀:首先要學(xué)會尊重他人,只有這樣1. 別人才會尊重你,做到以禮相待,以誠相對,相互理解,樂觀作人,這樣你自然回感受到人生充滿美好意義,從而重視你的工作。 心感:當(dāng)顧客一進(jìn)店面,他們會用心來感應(yīng)接待他們的第一個服務(wù)員,然后感覺我們的迎客氣氛、熱情、禮貌,特別是我們的真誠。 笑口常開。 一切操作必須要在小心謹(jǐn)慎中進(jìn)行,要讓顧客有安全感。 八忌:忌在顧客面前說“不知道”、忌在背后議論顧客、忌在工作區(qū)講閑話、忌在樓面大聲喧嘩、忌在樓面粗言粗語、忌對顧客嘲諷取笑、忌在樓面與顧客及員工爭執(zhí)、忌與顧客嘻戲搞笑。 精神飽滿、眼光接觸、含笑待人、以視尊重。對每件事情的關(guān)心,一切求得圓滿的效果為終結(jié)點(diǎn)。 聚精會神。心不在焉。 服務(wù)必須提供及時,服務(wù)是一種即時的行動,因?yàn)闀r間就是金錢,不論我們要做什么,都得既塊又準(zhǔn)。好的訓(xùn)練→積極的服務(wù)態(tài)度→士氣高昂的員工→愈來愈低的員工流失率→愈來愈好的服務(wù)品質(zhì)→滿意的顧客 化顧客服務(wù)為優(yōu)勢的。 促進(jìn)技術(shù)運(yùn)作,能加強(qiáng)服務(wù)的發(fā)展方式有許多種,例如,資料庫系統(tǒng)能提供與顧客、產(chǎn)品、市場有關(guān)的重要資料,電信技術(shù)則在處理詢問、傳遞消息和買賣時,提供了復(fù)雜又多樣的選擇。好的服務(wù)會帶來更多的生意,服務(wù)的品質(zhì)往往是使某一產(chǎn)品在同類型產(chǎn)品中脫穎而出的唯一因素。 言語親切。5. 協(xié)助:是每個員工的重要因素。要面帶微笑、多用敬語、請字開頭、謝字結(jié)尾,做到顧客至上、同事禮讓、熱情有禮。十、 與顧客的言行舉止要求 不應(yīng)與顧客過于親熱。 二快:服務(wù)快、出品快。 整潔清潔。在顧客用餐過程中,他們會用眼、心、口三種感覺,慢慢地欣賞我們的一舉一動,是否熱情、周到、禮貌、友好,服務(wù)是否快速,音樂、冷氣是否適中,員工的配合是否有序等。3. 樹立良好的職業(yè)道德觀:職業(yè)無貴賤,行行都能出狀元,只要懂得尊重自己的職業(yè),才會尊重自己的顧客,也會受到別人的尊重,有良好的修養(yǎng)、良好的職業(yè)道德,才會受別人的愛戴。 敬業(yè)樂業(yè),要有這種想法,才會勤奮工作,也不會覺得日子難過,更會受到別人的好評。 心情一天比一天好,不斷檢討自己的缺點(diǎn),把優(yōu)點(diǎn)加強(qiáng),把不好的脾氣和作風(fēng)用最短的時間改掉。 研究(STUDY):只要平時多努力研究顧客的消費(fèi)心理,提高服務(wù)技巧,以及學(xué)習(xí)產(chǎn)品專業(yè)知識,不僅會在接待顧客的層面上有所提高,也肯定會有更好的成績。10) 合作:服從上司安排,要有團(tuán)隊(duì)精神,配合同事共同作好工作。2) 禮貌:尊重他人,禮讓賓客,任何時候都必須用敬語。 眼睛:時常留意顧客動態(tài)、顧客需求。這一點(diǎn)很重要,但卻不容易做到。信心(Confidence)在跟顧客接觸或服務(wù)時,要讓顧客對我們有信心,才會接收我們提供的服務(wù)。如果這一點(diǎn)都做不到,又如何能提供符合他們的需求或期望的服務(wù)呢?溝通(Communication)為了了解顧客的需求,必須要跟顧客充分溝通,傾聽顧客的聲音與意見,才能進(jìn)一步去理解顧客的需求與期望。因此,在提供服務(wù)給顧客前,一定要切實(shí)掌握顧客的不同需求,再依此來提供服務(wù)。最好的方法就是用承諾來交貨。 衡量顧客的購買意愿與能力,不要與沒有購買動機(jī)的顧客浪費(fèi)時間。傾聽顧客所說的話,并提出問題,發(fā)掘他們真正的需要,不要對顧客心存偏見,預(yù)設(shè)立場——即自作聰明,不懂裝懂的假設(shè)顧客所需。提升取決于店面的需求和個人的素質(zhì)。主管訓(xùn)練課程需要培訓(xùn)主管提供持續(xù)性的、有效的、肩并肩的指導(dǎo)。受訓(xùn)人的職責(zé)是向培訓(xùn)主管溝通他或她的需求,有效地運(yùn)用指定的訓(xùn)練時間。你需要相應(yīng)地調(diào)整基本管理手冊中的訓(xùn)練內(nèi)容,以適應(yīng)店面和個人的需要。確保能夠從你的訓(xùn)練投資中得到持續(xù)的回報。 安排好訓(xùn)練時間:訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)有很多,如果他們沒有計(jì)劃好訓(xùn)練時間,那么訓(xùn)練工作就無法進(jìn)行。員工訓(xùn)練預(yù)算員工訓(xùn)練的可控制費(fèi)用分為兩個部分:資料和工時。員工訓(xùn)練追蹤一份完成的員工訓(xùn)練需求分析和預(yù)算表能夠指出需要進(jìn)行更多訓(xùn)練的崗位(不是訓(xùn)練計(jì)劃,你還需要制訂一個獨(dú)立的訓(xùn)練)。協(xié)助確定訓(xùn)練的優(yōu)先次序培訓(xùn)主管可以利用此表格根據(jù)店面的時間需求和崗位需求協(xié)助排定訓(xùn)練班表。利用檢查表定期獲得反饋。下面的圖表還列舉了對應(yīng)于通知式和不通知式檢查表的鑒定結(jié)果,以及經(jīng)理應(yīng)該采取的行動。員工被提前告知將對他或她的操作進(jìn)行鑒定,要求他們盡自己的最大努力,來達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)員工每次都能夠正確地執(zhí)行各項(xiàng)步驟時,就百分之百地通過了檢查表。員工訓(xùn)練錄像帶訓(xùn)練問題:簡而言之,就是員工不知道如何才能正確完成工作的問題。然后訓(xùn)練員向員工展示新的信息和技巧,受訓(xùn)人將有機(jī)會進(jìn)行試做。任何錯誤都必須通過積極的方式立即加以解決,對于良好的工作表現(xiàn)應(yīng)給與正面認(rèn)知。激發(fā)受訓(xùn)人了解工作程序的興趣。 準(zhǔn)備訓(xùn)練區(qū)域。良好訓(xùn)練人員應(yīng)具備的條件——有高標(biāo)準(zhǔn)及熟練的工作技巧,并能遵守規(guī)定中所有工作程序——能以身作則成為員工的模范與領(lǐng)導(dǎo)者——對工作中的專業(yè)知識有能力學(xué)習(xí),并能解釋工作中的“為什么”——有訓(xùn)練他人的熱誠,并能與人分享工作經(jīng)驗(yàn)——有耐性,持續(xù)性,且能仔細(xì)、明確地指導(dǎo)、修正員工工作對標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的偏差——有良好的表達(dá)能力——有良好的團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練組訓(xùn)練作業(yè)流程圖培訓(xùn)主管,用“訓(xùn)練組培訓(xùn)計(jì)劃表” 擬定店面服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃運(yùn)用“崗位訓(xùn)練需求分析表”,確定店面訓(xùn)練需求并經(jīng)營運(yùn)課長核準(zhǔn)訓(xùn)練協(xié)調(diào)員安排訓(xùn)練之人員: (1)新進(jìn)人員(2)員工 訓(xùn)練組排班資料表 送交培訓(xùn)主管 店長編入班表,并安排訓(xùn)練人員 訓(xùn)練人員事前準(zhǔn)備: (1) 場地、資料、設(shè)備;(2)訓(xùn)練須知 訓(xùn)練人員事前準(zhǔn)備: (1)工作區(qū)域的介紹 (3)實(shí)際操作(2)店面工作區(qū)域簡介 (4)考核檢查 通過296 / 296 訓(xùn)練員立即登錄于 “工作崗位訓(xùn)練追蹤考核卡”不通過確認(rèn)告知培訓(xùn)主管 確定修正方式指 導(dǎo)后再次鑒定訓(xùn)練員立即登錄于“工 作崗位訓(xùn)練追蹤考核卡”資料整理,以準(zhǔn)備持續(xù)的訓(xùn)練需求分析完成訓(xùn)練之員工應(yīng)至少每兩個月 通知/不通知的評估一次訓(xùn)練組訓(xùn)練作業(yè)流程內(nèi)容說明訓(xùn)練組培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行訓(xùn)練組培訓(xùn)是店面人事管理的基礎(chǔ)工作,不正確的規(guī)劃執(zhí)行會導(dǎo)致人力過剩、人手不足,使得品質(zhì)、服務(wù)、衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)受到損害,營業(yè)額及利潤也會受到直接或間接的不良影響,而適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計(jì)劃,將能提供店面人力安排及訓(xùn)練規(guī)劃的明確方向,使我們投入的成本與心力獲得最高效益。 排定訓(xùn)練時間。你對訓(xùn)練工作的全力以赴反應(yīng)了自己通過杰出QSC提高營業(yè)額和利潤的決心。在充滿樂趣和刺激的環(huán)境中,員工的學(xué)習(xí)效果最好。這就是為什么我們強(qiáng)調(diào)初次訓(xùn)練非常重要的原因。這不能簡單地理解為他們可以更好地處理顧客抱怨,經(jīng)理可以在問題尚未影響到顧客之前就發(fā)現(xiàn)并加以解決,并且有能力為顧客提供令人印象深刻的服務(wù)。訓(xùn)練會影響員工保留訓(xùn)練不足會導(dǎo)致員工產(chǎn)生挫折感和憤怒感,這種感覺會降低生產(chǎn)力和使員工感到不滿。工作表現(xiàn)店面的訓(xùn)練哲學(xué) 由于人員是我們最重要的資產(chǎn),因此訓(xùn)練工作在店面是非常重要的。學(xué)習(xí)能夠使每個人感到自己很重要,可以體會到自身的價值。坐姿:入座時要輕穩(wěn),坐下后要安靜,把裙子理好,雙手自然放好,不要有小動作,雙腳微斜,切忌兩膝蓋分得太開,腳尖朝天,不可坐滿椅子,不可抖腳,交談時應(yīng)注意姿勢。服裝:根據(jù)季節(jié)正確穿衣,門市人員夏天穿白色短袖襯衫、黑色短裙、白色襪子、黑色皮鞋或布鞋、圍裙、頭巾,圍裙分為兩種顏色:店長穿綠色,店員穿黃色。洗手間無異味,清潔用具常洗滌。店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)氣味:通風(fēng)無異味。去完洗手間、收拾完餐臺垃圾或點(diǎn)完錢后應(yīng)及時用洗潔精洗手。 為員工辦理工傷保險。(五)重大過失凡有下列過失之一者,將酌情分別給予降職、降薪、記過、罰款(罰款10元): 委托他人或代他人???; 員工經(jīng)常遲到或早退; 無故曠工一天; 在禁煙區(qū)吸煙; 擅自拿取或偷食企業(yè)食品; 利用職權(quán)對持不同意見者(正確意見)打擊報復(fù); 撿到客人東西不上交; 搬弄是非,挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié),釀成不和; 責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致公物損壞; 有意隱瞞他人違紀(jì)違法行為;1 組織及煽動罷工,聚眾斗毆、賭博、鬧事者;1 驗(yàn)收產(chǎn)品不合格,造成經(jīng)濟(jì)損失(嚴(yán)重另懲);1 違反操作規(guī)程,造成損失;1 吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂分店安寧;1 餐具消毒不合標(biāo)準(zhǔn),被有關(guān)部門批評處罰;1 違反權(quán)限規(guī)定,私自越權(quán)簽單、打折者;1 主管人員(經(jīng)理、正副店長、收銀員)循私舞弊、圖謀私利;1 玩忽職守,因漏單、走單釀成50元損失的直接責(zé)任者。三、帳務(wù)管理規(guī)定填制日記帳是店長的工作職責(zé),收銀員負(fù)責(zé)核對日記帳庫存
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