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某公司員工管理規(guī)章制度匯編(完整版)

2025-05-24 13:18上一頁面

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【正文】 整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙??倓t:為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度。五、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。午休12:00——12:30員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規(guī)定上下班。接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。二、指甲:應經常注意修剪指甲。嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。第十六條第十三條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。第三條一、遵守公德在公司內外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。先從結論開始報告。備齊必要的器具和材料。實行時下班時與同事打完招呼后再回家。下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。辦公用品和文件不得帶回家需要帶走時必須得到許可。長時間離開崗位時,可能會有電話或客人事先應拜托給上司或同事。因故遲到和請假的時候必須事先通知來不及的時候必須用電話聯絡工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。椅子全部推入,以示主人外出。在辦公室內保持安靜,不要在走廊內大聲喧嘩。根據事實發(fā)表自己的意見。不能失去信心。第一條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。第八條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。六、安全保密三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。下班時間晚事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。四、工作要求職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。保密規(guī)定,任何人未經許可都不能將餐具拿走供私人使用。中餐:12:00—12:30管12第八章獎懲制度???????????????????????第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。 二、 住宿費、市內交通費及出差補助費標準規(guī)定 1. 住宿費標準: 地區(qū) 總經理級 部門主管級 其他職員 經濟特區(qū)、直轄市、省府所在地 150 120 100 上述城市以外的其他地區(qū) 100 80 70 說明:(1)在出差地公司已安排住宿的不予報銷住宿費。 2. 入職手續(xù) l 應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工。 5. 勞動合同 l 新員工在入司一個星期內,公司與其簽訂勞動合同和保密協議書,員工應嚴格執(zhí)行勞動 合同和保密協議書。 第三章 員工福利 1. 社會保險 l 在公司工作三個月試用期屆滿,并經正式錄用者,公司購買社會保險。在規(guī)定時間未簽到者,視為遲到;超過31分鐘,視 為曠工。未經批準,擅自離 崗者,按曠工處理。 公司將根據經濟效益和員工的工作表現及績效考核結果,在每年年初調整(增加或減少)員工的工資和津貼。 l 員工在離職時,請將此手冊主動交還行政部; l 本手冊應根據勞動法及公司規(guī)定作正確理解,本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。到??啤⑹×⑨t(yī)院或跨省就醫(yī)者,需經中心領導班子批準,并報市局領導同意。   二 .人力資源部對《員工異動審批表》所報增減職數,崗位及要求,須進行必要的審核。   、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。檔案質量和工作質量符合“規(guī)范”要求。   5. 接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。   4. 庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發(fā)生。   5. 對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規(guī)定,嚴肅處理并追究其責任。   6. 一旦發(fā)現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。   四、著裝時應按規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花。   五、著裝時,應穿便鞋、皮鞋(含涼鞋,穿涼鞋應前不漏趾后不漏跟),鞋跟高度女同志不得超過4厘米,男同志不得超過3厘米。各單位應定期檢查各自著裝情況,市局人教科將不定期進行檢查。     凡與公司簽訂勞動合同的員工,無論新錄用員工或在職員工均為受訓對象?! 、通過與高等院校和科研院所聯合辦學的形式,舉辦各類進修班或研究生班等?! 、凡在公司工作滿兩年,符合報考條件,可報考在職或脫產研究生?!  ①M用處理    培訓期間的待遇按公司有關工資福利待遇辦理?! 、上級部門要求組織參加和由公司組織的崗前培訓,各類專業(yè)技術培訓其費用由公司負責。培訓費指綜合費用?! ∩霞壊块T要求組織參加統一安排的培訓,須報人力資源部備案,其時間及費用由公司安排和負擔。業(yè)務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。   第九條總公司領導會議由總經理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。   第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。   第六章 機要文書   第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。   第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。   第九章 附 則   第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。   。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝。   第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉,或設定在靜音狀態(tài)。午餐時間:11:30一13:00。 第二十條辦公區(qū)內除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。   第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。   連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質獎勵。   檢查當日如出現之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。   第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。   (六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準。 第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。   文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。   第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。   第五章 附 則   第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。   (二)損害公司聲譽。   秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經濟損失或不良影響,指第第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經營、財務、人事等情況。   (四)不該記錄的秘密不記。對有過失及時報告并積極協助采取措施補救的,可酌情減輕處罰。   第二章 歸檔范圍   第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。   (一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。   (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料。   (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料。   第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。正件在前,附件在后。   (六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。   第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。   第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。如印章保管人員必須出差或因病請假時,11各單位負責人應指定臨時人員保管。   第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤?  第二章 車輛調配   第三條根據工作需要,由辦公室請示總公司總經理批準,對車輛進行統一配備和調整。   第三章 安全管理   第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī),根據車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。   第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。   第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。   第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調度各單位車輛,各單位應服從協調調度。   第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。   第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。   第三十一條各子公司應根據本辦法,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。   第七章 罰 則   第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經發(fā)現,限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。   第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。   第四章 檔案保管期限   第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。   (四)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。   第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。   (十九)公司固定資產登記,財產,物資、檔案等移交憑證。   (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。   (三)公司及各部門的工作計劃、總結、報告。   (一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料。   第五章 附 則   第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。   (六)不隨便談論保密事項。如辦公室有異議,可商有關領導改變密級。   (四)妨害公司業(yè)務的開展。   保密工作條例   第一章 總 則   第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本條例。   第十九條會議通知、轉發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統內)經副總經理或總經理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。涉及密級文件,按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。   (八)批復:對請示事項予以答復。   第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》,確保公司秘密的安全。檢查當日出現之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。第二次處罰當事人的100元。 遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。   對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。   第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。不得使用不文明語言。不得只穿毛衣不著外套。   第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。   總公司辦公區(qū)管理規(guī)定   第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。   第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。   第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。   第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯絡員,負責聯絡工作。   第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。   第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。   第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經理
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