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建筑工程有限公司財(cái)務(wù)管理制度(完整版)

  

【正文】 專人對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,做到固定資產(chǎn)的管理責(zé)任到人,固定資產(chǎn)管理責(zé)任人工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)交接手續(xù)。(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。購(gòu)置固定資產(chǎn)要本著節(jié)約、合理,結(jié)合業(yè)務(wù)、管理工作的實(shí)際需要和資金的可能等項(xiàng)原則進(jìn)行。預(yù)付貨款,核算預(yù)付給供貨單位的貨款。 第二十條 各項(xiàng)應(yīng)收款管理(一)應(yīng)收賬款核算因施工提供勞務(wù)等向?qū)Ψ绞杖〉目铐?xiàng)等。財(cái)務(wù)按可使用期限,分期進(jìn)行攤銷。 e、退庫(kù)材料的處理為保證耗用材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)辦理未用完材料的退庫(kù)手續(xù),未用完材料不必送入倉(cāng)庫(kù)時(shí),但需根據(jù)當(dāng)初領(lǐng)用材料時(shí)的用途用紅字,填寫未用完材料的出庫(kù)單,下月領(lǐng)用時(shí)再按照正常的領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)料。并在入庫(kù)票上簽字或加蓋個(gè)人名目章后,倉(cāng)庫(kù)方可予以驗(yàn)收并簽章入庫(kù)。為保證庫(kù)存材料的準(zhǔn)確性,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬、卡、物完全相符。第十七條 存貨管理?xiàng)l例(一)存貨包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品,外購(gòu)商品協(xié)作件。(七)支票丟失應(yīng)及時(shí)辦理掛失手續(xù),把損失的風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn)?!钡谑龡l 嚴(yán)格并規(guī)范銀行賬戶及有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)的管理
(一)有關(guān)財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握國(guó)家《銀行結(jié)算辦法》和《銀行結(jié)算會(huì)計(jì)核算手續(xù)》及《票據(jù)法》等有關(guān)文件,嚴(yán)格按其規(guī)定組織和實(shí)施有關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作。(三) 取得收據(jù)或資金往來(lái)發(fā)票的范圍取得收據(jù)或資金往來(lái)發(fā)票的,必須符合本條第(二)款的規(guī)定外,還需符合以下規(guī)定: ① 該款項(xiàng)是押金或保證金; ② 該款項(xiàng)是往來(lái)款,在支付時(shí)先取得收據(jù)或資金往來(lái)發(fā)票,最后結(jié)算時(shí)取得正式發(fā)票; ③ 行政事業(yè)單位的收費(fèi)。(五)會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)任何部門私設(shè)小金庫(kù)的行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給單位領(lǐng)導(dǎo)人,請(qǐng)求作出處理。對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng),賬款不清并造成損失的出納人員除要賠償損失和經(jīng)濟(jì)處罰外,并要根據(jù)情節(jié)輕重,給予調(diào)離本崗、降級(jí)以至辭退的處理。(四)出納人員崗位設(shè)置,現(xiàn)金的支取使用僅限于各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門。(尤其是長(zhǎng)期借款中金額巨大者)對(duì)外擔(dān)保是以承擔(dān)賠償損失為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承諾,實(shí)質(zhì)上是公司的一種或有負(fù)債,必須統(tǒng)一管理,從嚴(yán)掌握,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),按公司合同章程規(guī)定按投資比例分別承擔(dān)。資本公積可用于彌補(bǔ)公司發(fā)生的特大虧損,還可以根據(jù)股東會(huì)決議用于增資。依法交納各種稅金,接受當(dāng)?shù)刂鞴茇?cái)稅部門的監(jiān)督和檢查。真實(shí)、完整、及時(shí)地反映和報(bào)告公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求特制定本制度。各項(xiàng)目部在財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算方面必須接受公司及上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。各方的實(shí)物出資按合同規(guī)定的中國(guó)資產(chǎn)評(píng)估部門評(píng)估價(jià)價(jià)值證明為準(zhǔn)。第五條 負(fù)債及擔(dān)保的管理 為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)短期借款,應(yīng)付及預(yù)收款等流動(dòng)負(fù)債的管理及核算,及時(shí)籌措資金按時(shí)償還債務(wù),正確反映其形成過(guò)程。(二)公司設(shè)專職出納員一人,出納員應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。遇有疑問(wèn)的單據(jù)應(yīng)由當(dāng)事人作必要的解釋,由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定解決方式,對(duì)不合規(guī)定的單據(jù)堅(jiān)決抵制不予報(bào)銷。(三)會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。 以下兩種印章是可以報(bào)銷的、“發(fā)票專用章”、“收款(費(fèi))專用章”。財(cái)務(wù)部在受理以上款項(xiàng)支付如果業(yè)務(wù)部門事先沒(méi)有將合同復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將拒絕受理。(四)銀行各種承兌、匯票、電匯、信匯、增值稅發(fā)票等付款單據(jù),均具有與支票相同的支付效力,各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類空白付款單據(jù)的管理。 XX有限公司 內(nèi)部往來(lái) 項(xiàng)目部支出憑單 第 號(hào) 年 月 日 附原始單據(jù) 張摘 要金 額大寫小寫¥支出方式□現(xiàn)金 □電匯 □其它費(fèi)用所屬□ 總 部□ 項(xiàng)目部收 款 單 位主 管 部 門 審 批財(cái) 務(wù) 部部長(zhǎng)(經(jīng)理)經(jīng) 手 人審核出納(一式二聯(lián)) FNO0051 XX有限公司 內(nèi)部往來(lái) 總部支出憑單 第 號(hào) 年 月 日 附原始單據(jù) 張摘 要項(xiàng)目編號(hào)金 額大寫小寫¥支出方式□現(xiàn)金 □電匯 □其它費(fèi)用所屬□ 總 部□ 項(xiàng)目部收 款 單 位主 管 部 門 審 批財(cái) 務(wù) 部部長(zhǎng)(經(jīng)理)項(xiàng)目部經(jīng)理經(jīng) 手 人審核出納 (一式二聯(lián)) FNO0052(二)費(fèi)用分割票據(jù)在發(fā)生公共費(fèi)用時(shí),由主管部門經(jīng)手人正常填列支出憑單的同時(shí)填此票據(jù),以此分清各部門發(fā)生的費(fèi)用。第十八條 關(guān)于材料入出庫(kù)的管理為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)材料出入庫(kù)的管理,提高材料材料核算的準(zhǔn)確性,采用如下辦法進(jìn)行材料的出、入庫(kù)的管理。 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)員提供的訂貨報(bào)告書及實(shí)際到貨情況,填寫入庫(kù)單,(一式四聯(lián))入庫(kù)單要詳細(xì)確認(rèn)本月購(gòu)入材料的發(fā)票號(hào)或合同號(hào)、名稱、規(guī)格、訂貨數(shù)量、計(jì)量單位、實(shí)際單價(jià)及倉(cāng)庫(kù)名稱、入庫(kù)時(shí)間、供貨商等,填寫后由采購(gòu)人轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)保管員,由倉(cāng)庫(kù)保管員執(zhí)入庫(kù)單及發(fā)票同采購(gòu)人就其采購(gòu)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等逐一核對(duì)。 c、材料的出庫(kù)的處理: 材料出庫(kù):進(jìn)行材料出庫(kù)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程使用情況制作出庫(kù)票,材料出庫(kù)時(shí)應(yīng)作到用途明確,項(xiàng)目清楚,由主管以上人員簽字。對(duì)于價(jià)值較高(暫定單位價(jià)值為1000元以上),使用期限較長(zhǎng)(一年以上)的低值易耗品采用分期攤銷法,每月攤銷時(shí)記入“間接費(fèi)用-低值易耗品攤銷”,低值易耗品在報(bào)廢時(shí),收回的廢料價(jià)值可作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,直接記入“間接費(fèi)用-低值易耗品攤銷”明細(xì)科目的借方紅字,沖減當(dāng)月間接費(fèi)用。 c、對(duì)于自然災(zāi)害等造成材料非正常損失,經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。清賬后的余額,要及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。第五章固定資產(chǎn)、在建工程第二十一條 固定資產(chǎn)及在建工程的管理制度 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2千元以上,且使用年限在一年以上的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對(duì)于各部門使用的計(jì)量、檢測(cè)設(shè)備,如部門之間互相借用時(shí),應(yīng)填寫“計(jì)量、檢測(cè)設(shè)備借用單”,由設(shè)備所屬部門填寫,每次盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部對(duì)上述情況進(jìn)行檢查。(四)參與定期或不定期的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,審核固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、損毀報(bào)廢處理意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,保證固定資產(chǎn)賬卡、賬實(shí)相符。下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋、建筑物以外的未使用,不需用的固定資產(chǎn),以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn),已提足折舊的固定資產(chǎn)。(五)固定資產(chǎn)變賣時(shí)應(yīng)填寫固定資產(chǎn)變賣申請(qǐng)單(JRG005)。 ② 財(cái)務(wù)部根據(jù)付款結(jié)算書和入庫(kù)單計(jì)入在建工程各個(gè)項(xiàng)目中,并按季度填報(bào)工程完成進(jìn)度。 ③ 擬定實(shí)施方案。(三) 投資的回收和清算 ① 在投資期限屆滿或具有了結(jié)束清算條件,應(yīng)由投資管理部門和財(cái)務(wù)部成立清算回收投資小組,及時(shí)處理善后事項(xiàng),收回投資款,然后向總(副總)經(jīng)理報(bào)告。(一)直接材料:企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、設(shè)備配件外購(gòu)半成品、燃料、動(dòng)力、包裝物、低值易耗品、及其它直接材料等。  董事會(huì)費(fèi)是指公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為執(zhí)行其職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。第二十七條 有關(guān)規(guī)定公司的下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:(一)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等的支出。第九章 財(cái)務(wù)成果及利潤(rùn)分配管理制度利潤(rùn)是公司在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所最終追求的成果,反映公司經(jīng)營(yíng)狀況的高低,為了完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)應(yīng)按年度和季度編制利潤(rùn)計(jì)劃,確定完成利潤(rùn)指標(biāo)。第十章 財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析第三十一條 財(cái)務(wù)指標(biāo)體系分析方法類別指標(biāo)名稱編號(hào)備注比率分析Ⅰ流動(dòng)比率流動(dòng)比率⑴流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債速動(dòng)比率⑵(流動(dòng)資產(chǎn)存貨)/流動(dòng)負(fù)債Ⅱ杠桿比率資產(chǎn)負(fù)債率⑶平均負(fù)債/平均資產(chǎn)利息保障倍數(shù)⑷稅息前利潤(rùn)/利息費(fèi)用Ⅲ周轉(zhuǎn)比率應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率⑸營(yíng)業(yè)收入*12/月份/平均應(yīng)收帳款存貨周轉(zhuǎn)率⑹營(yíng)業(yè)成本*12/月份/平均存貨資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率⑺營(yíng)業(yè)收入*12/月份/平均資產(chǎn)Ⅳ盈利比率營(yíng)業(yè)毛利率⑻(營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本)/營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率⑼凈利潤(rùn)/營(yíng)業(yè)收入資產(chǎn)利潤(rùn)率⑽凈利潤(rùn)/資產(chǎn)總額凈資產(chǎn)利潤(rùn)率⑾凈利潤(rùn)/凈資產(chǎn)Ⅴ費(fèi)用比率營(yíng)業(yè)收入費(fèi)用率⑿銷售費(fèi)用/營(yíng)業(yè)收入成本費(fèi)用利潤(rùn)率⒀凈利潤(rùn)/(成本+全部費(fèi)用)分析方法類別指標(biāo)名稱編號(hào)備注趨勢(shì)分析營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率⒁營(yíng)業(yè)收入/去年同期營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)成本增長(zhǎng)率⒂營(yíng)業(yè)成本/去年同營(yíng)業(yè)售成本第三十二條 財(cái)務(wù)報(bào)告要求企業(yè)要按會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)法規(guī)向有關(guān)管理當(dāng)局報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并按公司的要求和內(nèi)部管理需要編報(bào)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告。它是企業(yè)運(yùn)籌和謀劃如何改善財(cái)務(wù)狀況擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)成果的一種管理手段,它主要依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表及其它相關(guān)資料運(yùn)用專門的方法,其內(nèi)容包括:(一) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;(二) 利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn);(三) 資金的分配及運(yùn)用,財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)稅金的繳納(四) 其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。即成本與收入配比原則。在“施工成本”賬戶下分別設(shè)置二級(jí)“施工成本項(xiàng)目核算主體”再設(shè)三級(jí)直接材料、直接人工、機(jī)械租賃、機(jī)械燃油、分包成本、間接費(fèi)用轉(zhuǎn)入,用來(lái)歸集項(xiàng)目的施工成本。機(jī)械租賃:根據(jù)工程施工中租賃協(xié)議和機(jī)械使用記錄進(jìn)行核算。必須設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備合格的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,其財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選定,并實(shí)行總部及項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。 項(xiàng)目部要按月向公司報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)支出情況。 四、本科目期末借余額,反映企業(yè)持有的庫(kù)存現(xiàn)金。四、本科目期末借余額,反映企業(yè)存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。 (二)企業(yè)應(yīng)收賬款實(shí)際發(fā)生壞賬,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的壞賬金額,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。補(bǔ)付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項(xiàng),做相反的會(huì)計(jì)分錄。 四、本科目期末借余額,反映企業(yè)尚未收到的現(xiàn)金股利或利潤(rùn)。 二、本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù))、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。 二、本科目可按低值易耗品的種類進(jìn)行明細(xì)核算。 二、本科目可按固定資產(chǎn)類別和項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的修理費(fèi),借記“間接費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記“銀行存款”等科目。 (一)企業(yè)按月計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊,借記“間接費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。 (一)企業(yè)購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的價(jià)款借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 企業(yè)自營(yíng)工程辦理決算竣工,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記本科目。 (二)清理過(guò)程中應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)及其他費(fèi)用,借記本科目,貸記“銀行存款”。 三、無(wú)形資產(chǎn)的主要賬務(wù)處理。 二、本科目可按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。 三、待處理財(cái)產(chǎn)損溢的主要賬務(wù)處理。 (一)企業(yè)發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目。自行開(kāi)發(fā)建造廠房等建筑物,外購(gòu)?fù)恋丶敖ㄖ镏Ц兜膬r(jià)款應(yīng)當(dāng)在建筑物與土地使用權(quán)之間按照合理的法進(jìn)行分配,其中屬于土地使用權(quán)的部分,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。應(yīng)由保險(xiǎn)公司或過(guò)失人賠償?shù)膿p失,借記“其他應(yīng)收款”等科目,貸記本科目。工程完工收到承包單位賬單,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記本科目。 (二)企業(yè)自營(yíng)工程,領(lǐng)用工程物資,借記本科目,貸記“原材料”科目。 四、本科目期末貸余額,反映企業(yè)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊額。 (三)企業(yè)因出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等原因處置固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照減少的固定資產(chǎn)凈值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按已計(jì)提折舊,借記“累計(jì)折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價(jià),貸記本科目。 三、固定資產(chǎn)的主要賬務(wù)處理。 (一)企業(yè)購(gòu)入、自制并驗(yàn)收入庫(kù)的低值易耗品,比照“原材料”科目的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 (一)企業(yè)購(gòu)入并已驗(yàn)收入庫(kù)的材料,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“應(yīng)付賬款”等科目。 二、本科目可按對(duì)單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。按工程進(jìn)度結(jié)算工程價(jià)款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。 1203預(yù)付賬款 一、本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),包括根據(jù)合同規(guī)定預(yù)付的購(gòu)貨款、租金等。 二、本科目可按股票、債券、基金等短期投資種類進(jìn)行明細(xì)核算。 二、銀行存款的主要賬務(wù)處理。項(xiàng)目部發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)法律問(wèn)題,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人及其機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要追究公司有關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項(xiàng)目部在下列重大事項(xiàng)中,必須以書面形式向總部請(qǐng)示,按審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。間接費(fèi)轉(zhuǎn)入:根據(jù)間接費(fèi)用分配進(jìn)行核算。 按照成本項(xiàng)目設(shè)
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