恒大地產(chǎn)集團辦公場所管理制度(完整版)
【正文】 按《恒大地產(chǎn)集團失職問責辦法》進行問責。第三十三條 員工暫時離開座位時須啟動電腦保護程序并妥善存放重要文件資料，下班時須將重要物品和機要文件資料入柜上鎖。第二十九條 為防止電腦主機及各類紙質文件資料受潮受損，電腦必須放置在主機架上，紙質文件不得直接放置于地面，必須墊高5厘米放置。 第二十三條 各公司、各部門要嚴格按人均辦公用品耗費標準進行費用控制，在日常工作中做到節(jié)省各類辦公資源，規(guī)范使用并維護好復印機、空調等辦公電器設備，盡量使用電子文檔傳閱文件，最大限度地使用無紙化辦公系統(tǒng)。 第十六條 員工不得利用辦公設備及其它公司資源辦私事，上班時間不準干私活，不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。第十二條 員工應愛護辦公區(qū)域的綠化植物，監(jiān)督綠化服務單位的服務質量，減少綠化植物死亡率。不得隨意堆積，不得堵塞過道。辦公家具需按質優(yōu)價低的原則購買，不得刻意采購名牌產(chǎn)品。包含過道、會議室、接待室、茶水間、庫房、食堂等公用區(qū)域在內的辦公場所人均建筑面積原則上不得超過10㎡，員工人數(shù)按最新的定編人數(shù)計算。第一章 辦公場所管理第四條 辦公場所選址地區(qū)公司、下屬公司應遵循節(jié)約成本、便于經(jīng)營管理的原則選擇辦公場所。當?shù)赜屑瘓F持有物業(yè)的，原則上要使用或租用集團持有的物業(yè)；特殊原因確需租用外部物業(yè)的（含租用外部物業(yè)合同到期后續(xù)租的），須書面上報集團總裁批準。第六條 辦公場所租金標準各城市所屬類型見附件《城市分級分類及辦公場所租價上限表》。地區(qū)公司董事長全部辦公家具費用不得超過18000元，地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長、總經(jīng)理全部辦公家具費用不得超過10000元，地區(qū)公司、下屬公司每名副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的全部辦公家具費用不得超過6000元，每名部門中層的全部辦公家具費用不得超過1500元，每名普通員工的全部辦公家具費用不得超過1000元。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內，嚴防其倒塌、墜落而傷人損物。第十三條 禁止在辦公區(qū)域吸煙。第十七條 員工須妥善保管門禁卡和飯卡，出現(xiàn)丟失須及時通知有關部門掛失并補辦，以防外人持卡進入辦公區(qū)域或刷卡就餐。第二十四條 員工要樹立節(jié)能降耗意識，根據(jù)室內外溫度適當調節(jié)空調溫度，做到午休時間關燈、辦公區(qū)域人少時少開燈，下班時人走燈熄并完全關閉空調開關、電腦及其它電器，若非因工加班，不得在下班后滯留辦公區(qū)域上網(wǎng)或玩游戲。重要文件、合同等紙質物品必須放置在鐵皮柜中。
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