恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公場所管理制度(完整版)
【正文】 按《恒大地產(chǎn)集團(tuán)失職問責(zé)辦法》進(jìn)行問責(zé)。第三十三條 員工暫時(shí)離開座位時(shí)須啟動電腦保護(hù)程序并妥善存放重要文件資料，下班時(shí)須將重要物品和機(jī)要文件資料入柜上鎖。第二十九條 為防止電腦主機(jī)及各類紙質(zhì)文件資料受潮受損，電腦必須放置在主機(jī)架上，紙質(zhì)文件不得直接放置于地面，必須墊高5厘米放置。 第二十三條 各公司、各部門要嚴(yán)格按人均辦公用品耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用控制，在日常工作中做到節(jié)省各類辦公資源，規(guī)范使用并維護(hù)好復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公電器設(shè)備，盡量使用電子文檔傳閱文件，最大限度地使用無紙化辦公系統(tǒng)。 第十六條 員工不得利用辦公設(shè)備及其它公司資源辦私事，上班時(shí)間不準(zhǔn)干私活，不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。第十二條 員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物，監(jiān)督綠化服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量，減少綠化植物死亡率。不得隨意堆積，不得堵塞過道。辦公家具需按質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原則購買，不得刻意采購名牌產(chǎn)品。包含過道、會議室、接待室、茶水間、庫房、食堂等公用區(qū)域在內(nèi)的辦公場所人均建筑面積原則上不得超過10㎡，員工人數(shù)按最新的定編人數(shù)計(jì)算。第一章 辦公場所管理第四條 辦公場所選址地區(qū)公司、下屬公司應(yīng)遵循節(jié)約成本、便于經(jīng)營管理的原則選擇辦公場所。當(dāng)?shù)赜屑瘓F(tuán)持有物業(yè)的，原則上要使用或租用集團(tuán)持有的物業(yè)；特殊原因確需租用外部物業(yè)的（含租用外部物業(yè)合同到期后續(xù)租的），須書面上報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第六條 辦公場所租金標(biāo)準(zhǔn)各城市所屬類型見附件《城市分級分類及辦公場所租價(jià)上限表》。地區(qū)公司董事長全部辦公家具費(fèi)用不得超過18000元，地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長、總經(jīng)理全部辦公家具費(fèi)用不得超過10000元，地區(qū)公司、下屬公司每名副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的全部辦公家具費(fèi)用不得超過6000元，每名部門中層的全部辦公家具費(fèi)用不得超過1500元，每名普通員工的全部辦公家具費(fèi)用不得超過1000元。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內(nèi)，嚴(yán)防其倒塌、墜落而傷人損物。第十三條 禁止在辦公區(qū)域吸煙。第十七條 員工須妥善保管門禁卡和飯卡，出現(xiàn)丟失須及時(shí)通知有關(guān)部門掛失并補(bǔ)辦，以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或刷卡就餐。第二十四條 員工要樹立節(jié)能降耗意識，根據(jù)室內(nèi)外溫度適當(dāng)調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，做到午休時(shí)間關(guān)燈、辦公區(qū)域人少時(shí)少開燈，下班時(shí)人走燈熄并完全關(guān)閉空調(diào)開關(guān)、電腦及其它電器，若非因工加班，不得在下班后滯留辦公區(qū)域上網(wǎng)或玩游戲。重要文件、合同等紙質(zhì)物品必須放置在鐵皮柜中。
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