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x年連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編(完整版)

2025-05-24 06:57上一頁面

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【正文】 中的問題;(6) 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作;(7) 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用;(8) 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。(1) 向副總裁負(fù)責(zé);(2) 協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃;(3) 負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項(xiàng)制度;(4) 起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)策劃方案,呈報主管副總裁;(5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作;(6) 協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系;(7) 負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案; (8) 協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系,處理各種突發(fā)及投訴事件。 銷 售 副 總 監(jiān)崗位說明書崗位名稱 銷售副總監(jiān) 所屬部門: 銷售中心直接上級 總裁直接下屬 各銷售部經(jīng)理本職工作 主持銷售中心全面工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)銷售中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)銷售中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 制定銷售中心作計(jì)劃、工作制度并組織實(shí)施;4. 負(fù)責(zé)審查各銷售部的年、季、月度銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃和銷售費(fèi)用計(jì)劃;5. 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),督促各銷售部制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費(fèi)用;6. 擬定招商、招租及租售方案,指導(dǎo)銷售部工作,確保完成租售指標(biāo);15 / 1347. 組織編制產(chǎn)品定價、調(diào)價草案、銷售控制方案;8. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào);9. 負(fù)責(zé)在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作,并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào)研報告;10. 負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào),加快資金回籠;負(fù)責(zé)與房產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作;11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。10. 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作任務(wù)和要求,切實(shí)研究制訂財(cái)務(wù)會計(jì)工作計(jì)劃;11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作;12. 負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目固定資產(chǎn)監(jiān)管;13. 參與審批財(cái)務(wù)收支行為,對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正;14. 負(fù)責(zé)對部門財(cái)務(wù)人員的管理,定期進(jìn)行考核,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé),組織培訓(xùn)工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人才;15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 銷 售 文 員崗位說明書崗位名稱 銷售文員 所屬部門: 銷售中心直接上級 銷售部經(jīng)理直接下屬本職工作 負(fù)責(zé)銷售及客戶服務(wù)相關(guān)的資料收集、整理、保管工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集、整理工作;2. 協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理;3. 負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作;4. 負(fù)責(zé)銷售報表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理;5. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 行 政 助 理崗位說明書崗位名稱 行政助理 所屬部門: 綜合管理中心直接上級 行政部經(jīng)理直接下屬 文員、司機(jī)本職工作 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項(xiàng)工作崗位職責(zé)1. 具體負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會議及活動的后勤保障工作3. 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作;4. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作;5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(物業(yè))各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證維護(hù)費(fèi)用報銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、經(jīng)營場所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;6. 進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;7. 督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全;8. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 研 發(fā) 助 理崗位說明書崗位名稱 研發(fā)助理 所屬部門: 總工辦直接上級 研究發(fā)展部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理,進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā);2. 認(rèn)真做好市場及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫;3. 參與設(shè)計(jì)交底、圖紙會審;4. 對各個開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會議紀(jì)要以及各種請示、 報告等資料保持其完整性,并及時歸檔;5. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 子 公 司 副 總 經(jīng) 理崗位說明書崗位名稱 項(xiàng)目副總經(jīng)理 所屬部門: 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司直接上級 項(xiàng)目總經(jīng)理直接下屬 辦公室主任、工程部經(jīng)理30 / 134本職工作 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理,完成項(xiàng)目公司的具體管理工作,確保公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 建 筑 工 程 師崗位說明書崗位名稱 建筑工程師 所屬部門: 總工辦直接上級 技術(shù)部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 參與設(shè)計(jì)與承包方的選擇考察工作;2. 參與建筑專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作:a) 參與建筑專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研;b) 參與編寫各階段建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書;c) 參與各階段建筑設(shè)計(jì)的管理;d) 參與建筑設(shè)計(jì)成果的評審與確認(rèn);3. 參與公司開發(fā)項(xiàng)目的前期策劃,對于開發(fā)項(xiàng)目的前期規(guī)劃,提出規(guī)劃建議,研究建筑類型、建筑密度、容積率、綠化率及市場銷售價位及前景,提出書面報告;4. 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作,審核建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn),評估設(shè)計(jì)招標(biāo)方案;5. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題;6. 參加施工圖會審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決;7. 參與選定各種建筑裝飾材料;8. 負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計(jì)技術(shù)的配合;9. 參加屋面工程、門窗工程、樓地面工程裝飾工程的初驗(yàn)和工程竣工驗(yàn)收;10. 加強(qiáng)施工安全控制,監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時督促項(xiàng)目公司解決;11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。3. 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。 收 銀 員崗位說明書崗位名稱 出納 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心直接上級 財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下屬本職工作 負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的收繳工作崗位職責(zé)1. 在銷售案場工作2. 負(fù)責(zé)正確收取和保存銷售和代收款項(xiàng)帶來的所有現(xiàn)金交款,并及時交存出納;3. 熟悉銷售相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程,對銷售和代收款項(xiàng)負(fù)有向客戶解釋的責(zé)任;4. 認(rèn)真審核銷售合同及客戶資料,根據(jù)合同(或?qū)徟恚﹥?nèi)容收?。ɑ蛲嘶兀└黝愪N售和代收款項(xiàng);5. 每日與銷售部核對銷售情況、代收款情況,編制日收入報表;6. 對相關(guān)原始收入憑據(jù)負(fù)有提供和檢查責(zé)任;7. 不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金;8. 業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)熱情,發(fā)揮好公司的窗口作用;9. 廉潔自律,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度;10. 對現(xiàn)金收款流程的建議權(quán);11. 負(fù)責(zé)對銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證的審核權(quán);12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金;13. 拒絕假幣;14. 資金流動情況保密工作;15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 策 劃 助 理崗位說明書崗位名稱 策劃助理 所屬部門: 策劃中心直接上級 策劃部經(jīng)理直接下屬本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫,并有效地組織實(shí)施和監(jiān)督;2. 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫;3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析;4. 搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔;5. 協(xié)助策劃總監(jiān)制定本部門的月、季、年度的工作計(jì)劃和總結(jié)分析;6. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場推廣資金計(jì)劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析;7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作;8. 協(xié)助策劃總監(jiān)完成本公司 CI、VI 的策劃工作;9. 負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用計(jì)劃并組織實(shí)施及監(jiān)控;10. 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控;11. 完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。6. 組織公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制,負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析,具體落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等,對于偏離預(yù)算、計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正和處理。 總 工 程 師崗位說明書崗位名稱 總工程師 所屬部門: 總工辦直接上級 總裁直接下屬 副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理本職工作 負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)總工辦的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;4. 主持審核投資項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;5. 負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng)6. 協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項(xiàng)目公司之間的關(guān)系;7. 參與圖紙會審和參與技術(shù)交底;8. 參與質(zhì)量、安全事故的處理;9. 參與承建單位的招投標(biāo);13 / 13410. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。(1) 向總工辦負(fù)責(zé);(2) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作;(3) 參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì);(4) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作;8 / 134(5) 收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作;(6) 參與圖紙會審工作;(7) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 總工辦? 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)工作(1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)工作;(2) 組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào);(3) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作(4) 對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實(shí)施;(5) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作;(6) 其他產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心? 擬定公司財(cái)務(wù)管理制度? 會計(jì)核算工作(1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會計(jì)處理、復(fù)核報表等工作。? 營銷管理(4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時期的租售計(jì)劃,制訂年度、季度、月度推廣方案,并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營銷方案的制定與配合實(shí)施;(5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;(6) 監(jiān)督項(xiàng)目營銷進(jìn)程,提出營銷計(jì)劃的修改建議,參與審核銷售計(jì)劃。? 人力資源管理工作(2) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等各項(xiàng)人力資源管理工作? 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對外協(xié)調(diào)工作(3) 對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系;(4) 配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;(5) 負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待。(1) 向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé);(2) 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;7 / 134(3) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作;(4) 抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;(5) 負(fù)責(zé)對具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查;(6) 按有關(guān)合同的要求,做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作;(7) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收;(8) 編制項(xiàng)科目的記帳憑證,及時編制各類報表,妥善管理會計(jì)帳冊檔案。10 / 134董 事 會總 裁銷售中心 總工辦招標(biāo)采購部財(cái)務(wù) 1 部 財(cái)務(wù) 2 部人力資源部策劃部 研究發(fā)展部集團(tuán)高層集團(tuán)部門子公司連云港香溢置業(yè)有限公司連云港杭汽輪香溢置業(yè)有限公司連云港香溢物業(yè)服務(wù)有限公司連云港德益物資貿(mào)易有限公司辦公室 工程部綜合管理中心計(jì)劃財(cái)務(wù)中心辦公室 工程部營銷類部門行政類部門工程類部門行政部投資決策委員會招標(biāo)委員會戰(zhàn)略委員會預(yù)算 、 考核委員會銷售 1 部 銷售 2 部策劃中心技術(shù)部11 / 134第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)表 職別劃分表單位職別集團(tuán)公司 子公司一 總裁二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總?cè)?副總監(jiān)、總裁助理項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理四 部門經(jīng)理項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理五 主管 主管六 員工 員工 總 裁崗位說明書崗位名稱 總裁 所屬部門直接上級 董事長直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、招標(biāo)采購部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 財(cái) 務(wù) 副 總 監(jiān)崗位說明書崗位名稱 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 所屬部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心直接上級 總裁直接下屬 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員本職工作 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 總轄公司核算、報表、預(yù)算工作。16 / 134 副 總 工 程 師崗位說明書崗位名稱 副總工程師 所屬部門: 總工辦直接上級 總工程師直接下屬本職工作 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導(dǎo),參與工程預(yù)算;2. 監(jiān)督工程進(jìn)度,保證工程施工按施工計(jì)劃進(jìn)行;3. 審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知;4. 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本;5. 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作;6. 主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃;
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