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廈門某公司管理制度匯編(完整版)

2025-05-24 04:40上一頁面

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【正文】 1. 首席運營官(COO): 匯報對象:COO直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者首席執(zhí)行官負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)公司的日常運作。2. 企業(yè)文化:團隊力量與資源共享積極溝通與全面理解目標(biāo)明確與高效運作專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新3. 員工行為準(zhǔn)則:3.1 工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名。廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.總 則文件編號CMAS001版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。3.2 個人形象規(guī)范,待人接物文明;3.3 辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜;3.4 學(xué)無止境,不斷向書本、業(yè)務(wù)、同事、客戶、社會學(xué)習(xí);3.5 愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;3.6 做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;3.7 不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;3.8 不斷樹立、維護與提高公司品牌與形象。 協(xié)作伙伴:與CKO分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。④ 對于項目立項從技術(shù)與風(fēng)險等角度提出建議;NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12增加網(wǎng)絡(luò)管理人員及部分內(nèi)容 崗位描述文件編號CMAS004頁 次2/5⑤ 負(fù)責(zé)審核項目總體方案設(shè)計、各類具體操作文件以及其他與項目有關(guān)的各類往來函件等,以確保服務(wù)產(chǎn)品的技術(shù)可行性與產(chǎn)品質(zhì)量;⑥ 負(fù)責(zé)審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;⑦ 負(fù)責(zé)對下級的督導(dǎo)、培訓(xùn)與考核;⑧ 負(fù)責(zé)安排新聘人員的上崗前培訓(xùn);⑨ 督導(dǎo)項目小組的業(yè)務(wù)進程;⑩ 提出相關(guān)專業(yè)問題并負(fù)責(zé)召集相關(guān)專業(yè)人員進行專題研討;⑾ 在CEO,COO外出期間臨時負(fù)責(zé)公司日常運作;(12) 負(fù)責(zé)每月的綜合考核;(13)負(fù)責(zé)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)文件庫與工具箱;(14)定期向上級匯報工作,完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。 4.項目經(jīng)理 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或CEO。 合作伙伴:項目助理、知識編輯、行政人員、公司秘書。② 完善公司的財務(wù)制度。③ 編制會計報表。③ 保管日常備用金。⑨ 根據(jù)審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表。⑥ 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息。 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.職工行為規(guī)范文件編號CMAS005版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231.著裝: 1.1 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌,而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象; 1.2 上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔;男士除非穿著高領(lǐng)毛衣無法扎領(lǐng)帶外,均需佩領(lǐng)帶(特別強調(diào)外出開會、出差更需保持);上班時間不許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。 5. 文檔管理: 文本文檔: 各項目小組應(yīng)指定專人對文本文件進行歸類管理,并在項目完成以后,檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因),交公司統(tǒng)一存檔; 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔,查閱與復(fù)印需經(jīng)本人同意。8. 車輛管理: 公司車輛由專職駕駛員駕駛,公司人員因業(yè)務(wù)需要派車的,應(yīng)提前提出申請,辦公室統(tǒng)一安排后方能出車,駕駛員應(yīng)填寫《出車登記表》;每月還必須填寫《車輛費用統(tǒng)計表》; 不得公車私用。 2.2 行政人員按要求向外招聘,收集應(yīng)聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試,并在面試前由應(yīng)聘人員填寫“職位申請表”。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12解除勞動合同的規(guī)定、淘汰制等 人事使用變更程序文件編號CMAS009頁 次2/24.4 公司實行末位淘汰制。凡請假必須報考勤人員確認(rèn);;超過4小時以事假1天論處; 曠工:每天上午9:30之前,下午2:30之前未到公司不請假一律以曠工論處,連續(xù)曠工超過3天,公司將予以除名。其中,COO與CKO由董事長考核,其余人員由COO考核;3. 考核的內(nèi)容為員工的業(yè)務(wù)工作以及對本制度的遵循情況;4. 考核分為月度考核、半年考核和年度考核。對外發(fā)送的電子郵件一律采用公司統(tǒng)一分配的郵箱,并同時發(fā)送給CEO、COO、CKO。3. 客戶及中介機構(gòu)聯(lián)系 項目人員要保持與客戶及相關(guān)中介機構(gòu)的密切聯(lián)系,隨時掌握項目動態(tài),重要事項隨時向COO、CKO及董事長匯報; 在項目操作過程中,需要與中介機構(gòu)高層(主要負(fù)責(zé)人)聯(lián)系的,應(yīng)告知COO、CKO及董事長,一般情況下,法律問題由CKO統(tǒng)一向中介機構(gòu)高層溝通,其他問題由COO及董事長統(tǒng)一負(fù)責(zé)溝通,以避免發(fā)生混亂。 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán)。(四).協(xié)調(diào)與合作:對公司外客戶占10%,對公司內(nèi)同事占10%。5 股權(quán)激勵:公司在每年公司周年慶(11月18日)董事長將根據(jù)職工在本年度是否有突出的表現(xiàn)決定是否給予股份贈送; NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12增加分成計算辦法激勵制度文件編號CMAS019頁 次2/26. 獎金的計算以項目小組為單位,小組內(nèi)部按照公司的指導(dǎo)比例自行協(xié)商分配比例,最后的分配辦法應(yīng)根據(jù)小組成員的工作時間確定:(1)一個項目完成后,項目小組的最終分成比例為:項目成員的累計工作時間系數(shù)―――――――――――――――――Σ(項目成員累計工作時間系數(shù))(2)項目小組成員的項目工作時間表每周打印后由項目組長簽字確認(rèn)一次;項目組長的項目工作時間表每2周由COO簽字確認(rèn)一次。10. 公司COO、CKO工資采取年薪制或者工資加效益獎金制。D、由本人承擔(dān)一切費用,不占用工作時間的培訓(xùn)計劃。附表:印鑒登記表(CMAS024A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.保密制度文件編號CMAS025版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/231. 公司員工必須與公司簽署保密協(xié)議,員工的保密義務(wù)必須履行至該員工離開本公司后的五年內(nèi)均有效;2. 公司與客戶簽訂的顧問協(xié)議均有保密條款,項目人員在執(zhí)行合同的過程中必須嚴(yán)格為客戶保密,不得向無關(guān)的人員泄漏客戶的資料;3. 因違反保密規(guī)定給公司及/或客戶造成損失的,該人員應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,嚴(yán)重的應(yīng)移交司法機關(guān)處理。1.9 違反培訓(xùn)紀(jì)律;1.10 擅離工作崗位;1.11 丟失發(fā)票、單據(jù)、表格等; 1.12 未將該交接的工作按時準(zhǔn)確交接。附件: 培訓(xùn)協(xié)議書(CMAS022C1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.財務(wù)制度文件編號CM AS023版 次頁 次/發(fā)行日期2002/1/231. 公司根據(jù)國家頒布的會計法、會計準(zhǔn)則以及公司章程的規(guī)定制訂公司的財務(wù)制度;2. 本公司執(zhí)行服務(wù)企業(yè)會計制度,以每年1月1日至12月31日為一個會計期間;3. 各類的存貨購入按實際成本計價,發(fā)出按加權(quán)平均法計價,低值易耗品領(lǐng)用按一次攤銷法攤銷;4. 提供咨詢服務(wù),以收到貨款或取得收款的證據(jù),作為營業(yè)收入的實現(xiàn);5. 職工福利及獎勵基金按工資總額的14%計提,工會經(jīng)費按工資總額的2%計提,職工教育經(jīng)費按工資總額的1. 5%計提,并計入成本費用;6. 公司不計提壞帳準(zhǔn)備,發(fā)生的壞帳損失,按實際發(fā)生數(shù)計入管理費用;7. 轉(zhuǎn)帳支出程序:經(jīng)辦人填制支票申請單(或請購單) 董事長核準(zhǔn) 交財務(wù) 由財務(wù)送 財務(wù)主管簽字 出納開支票后通知經(jīng)辦人領(lǐng)取支票。11. 其他行政和財務(wù)人員采納固定獎金制或雙薪制。項目完成時,應(yīng)根據(jù)項目工作時間進行調(diào)整。21天請假天數(shù)70%=?(4天以內(nèi))或=應(yīng)付工資247。附表:出差申請表(CMAS018A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.薪酬制度文件編號CM AS019版 次頁 次1/3發(fā)行日期2002/1/231. 公司實行工資加獎金的薪酬制度。3. 合同名稱應(yīng)規(guī)范。公司不介入高風(fēng)險的操作領(lǐng)域,對項目過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險傾向,應(yīng)立即反映和匯報并采取相應(yīng)措施;J 項目結(jié)束后,應(yīng)填寫總結(jié)表,并報內(nèi)審會通過;K 公司實行業(yè)務(wù)跟蹤制度,凡已確定項目負(fù)責(zé)人的,或者由項目人員引入的項目,由該項目人員負(fù)責(zé)跟蹤;對于未確立立項的項目,由COO統(tǒng)一負(fù)責(zé)跟蹤,也可以指定項目人員負(fù)責(zé)跟蹤。附表:職工考核表(CMAS012A1)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定2002/7/12增加月度考核 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.業(yè)務(wù)管理流程文件編號CMAS013版 次頁 次1/1發(fā)行日期2002/1/23結(jié)束財務(wù)顧問協(xié)議簽訂協(xié)議進一步了解項目行業(yè)研究行業(yè)研究報告初步建議書項目立項確立小組項目立項表盡職調(diào)查報告盡職調(diào)查企業(yè)走訪制訂方案公司審核多文件注: 為標(biāo)準(zhǔn)化文件反饋方案實施正式方案市場推廣業(yè)務(wù)介紹NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定 廈門市資本營運顧問有限公司XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.項目管理制度文件編號CMAS014版 次頁 次1/3發(fā)行日期2002/1/231. 項目立項:公司承接每一項業(yè)務(wù),必須首先進行立項。 假期最短時限以半天計。5.離職手續(xù): 辭職申請獲批準(zhǔn)或被公司要求解除合同后,該員工應(yīng)于最后工作日,按公司規(guī)定,根據(jù)“離職表”中工作交接項目要求,至相關(guān)部門辦理清楚各項工作的交接,交接完畢后將“離職表”返回財務(wù)部計算工資并存檔;工作未交接完畢,有關(guān)部門不得給予辦理關(guān)系調(diào)動手續(xù)。 3.流程圖:錄用申請/需求招聘招聘條件/途徑初步面試最后面試 上崗前培訓(xùn) 附表:招聘人員職位申請表(CMAS008B1) 招聘面試記錄表(CMAS008B2)NO.修訂日
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