x陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理制度(完整版)
【正文】 期限為 3 年。 第七條 資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)置會(huì)計(jì)檔案查閱登記清冊(cè)，及時(shí)登記查 閱人或者復(fù)制人的姓名、工作單位、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。 3．財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 1 中國(guó)陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理制度 一、總則 第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)完善檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。 4．其他類：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銀行余額調(diào)節(jié)表，其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。 第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。 6．月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管期限為 3 年。 3．資金財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)總監(jiān)與總裁辦公室主任共同監(jiān)銷。 第十五條 公司合并，原單位形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。 四、預(yù)算檔案管理 第二十一條 預(yù)算檔案包括月度、季度、年度預(yù)算與年度決算案，預(yù)算調(diào)整方案，預(yù)算執(zhí)行情況等，涉及收入、費(fèi)用及固定資產(chǎn)等方面。 同時(shí)，依據(jù)保 4 險(xiǎn)類別進(jìn)行詳細(xì)分類，如保險(xiǎn)合同檔案可分為財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、利潤(rùn)損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。 六、日常往來文件、合同檔案管理 第三十條 日常往來文件分為內(nèi)部往來文件及外部文件兩大類。以前年度檔案需另行存放。 第四十條 根據(jù)財(cái)務(wù)需要，留存合同復(fù)印件作為憑證原始依據(jù)，但有些經(jīng)營(yíng)購(gòu)銷合同需留用正本合同為憑證原始依據(jù)存檔。 第三十九條 本制度由公司總裁辦 公會(huì)決定內(nèi)容的修改與補(bǔ)充。注明檔案名稱，以 便查閱。 第三十一條
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