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小公司日常管理(完整版)

2025-05-23 05:50上一頁面

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【正文】 又實在不想當(dāng)一個聲色俱厲的管理者。從此再無類似情況發(fā)生。再次招聘我招了個原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但 干得好,而且對工資也很滿意。剛開始沒有經(jīng)驗,每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語過四 級。本 人比較慚愧,從未在大公司待過,也未系統(tǒng)地接受過管理培訓(xùn)?! : 停車問題。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個飯館,從此厄運開始了。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣, 到處都是洞,能剩下錢才怪。”“好,好,下次一定換個懂的來。當(dāng)時沒有注冊資金,借朋友的營業(yè)執(zhí)照。老板事事親力親為的公司,很難過15人。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,由 股金中扣除。一個小公司老板的日常管理,希望能讓創(chuàng)業(yè)的朋友學(xué)到東西 1. 小公司如何留住骨干:“不”,分紅與年終獎 1. 小公司如何留住骨干:   這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。這招還真好使,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。一個人能力強,可直接管理七八個人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個人。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個月會計就開始瞎做報表。”下個月我又瞎做了張報表去稅務(wù)局報稅。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題?! : 找大廚。剛畢業(yè)時雖進入大部委工作兩年,可惜職務(wù)太低,沒學(xué)到真諦。后來發(fā)現(xiàn),招來人根本留不住。大部分人對待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,Dengxp應(yīng)該算一個?! τ谙聧徛毠の覀€人有一定偏見。后來與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個國家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。過了一 段時間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問題。  表弟和他的幾個朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂。長痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團伙陸續(xù)請出了公司。一道上馬路又 寬又直,司機的手卻在不停地動,左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按 喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)。想想當(dāng)初Dengxp為什么承諾香港回歸后體制50年不變。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒關(guān)系。前兩年,公司一個骨干員工找我聊天,他問:“如果公司里一個員工,對公司 貢獻是其他人的好幾倍,公司會不會借錢給他?”對這個問題我真的很猶豫,想了半天,我說:“公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個人?;亟^過一回,以后類似 情況就好處理了。干了一段時間后,感覺公司里比較混亂,制度形同虛設(shè),犯錯誤成本非常低,大家日?;臼窍敫缮毒透缮?,月底工資還誰也不能少發(fā)。公司內(nèi)部大家利益 不同,崗位不同,哪來什么絕對平等。其實,從辦公司到現(xiàn)在,我沒有罵過任何一個員工,有幾次公司員工離職后又回來,原因 竟然都是無法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過我感覺現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來公司不會說看不出誰是老板了。過后反思:當(dāng)初為什么不調(diào)查一下再做決定呢?如果乙業(yè)務(wù)員性格內(nèi)向些沒準(zhǔn)不找我申辯直接開路走人了,這對 公司損失更大而且公司其他員工又會有何想法呀。為完成該品牌在北京全年的銷售任務(wù),公司召開銷售會議,在會上,我詳細(xì)給銷售部每個員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)?! 〉诙?,我重新制定了銷售獎勵政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎。有些領(lǐng)導(dǎo)(包括我原來就經(jīng)常想少發(fā)獎金,多給員工講人生哲理)在臺上給員工做報告大道理一套一套,說的話有時自己都不信,現(xiàn)在誰比誰傻呀, 無利可圖,政策不對頭再講大道理也沒用?! ∮谑侵贫ㄌ岚螛?biāo)準(zhǔn),再根據(jù)業(yè)績,能力,與其他同事相處是否融洽等考核,終于選出了一個主管,雖然不是很理想,一邊干一邊培養(yǎng)吧?!? 2006年我們因業(yè)務(wù)發(fā)展需要在北京周邊的一個城市設(shè)立了分公司,分公司是采取收購當(dāng)?shù)匾粋€合作伙伴部分股份,我公司派駐骨干員工的形式開辦的,當(dāng)?shù)睾?作伙伴公司的老板馬總繼續(xù)當(dāng)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常經(jīng)營。在一次廠家的銷售會議上,馬總找老何對質(zhì),老何當(dāng)然極力掩飾,兩人幾乎翻臉。那種城南布頭便宜 兩毛城北半個月不知道的情況再也不會出現(xiàn)了。見我進來嘿嘿一樂,對我說:  “看我們公司熱鬧吧,正發(fā)過節(jié)的東西呢。勞動保險不給上,年底獎金不兌現(xiàn),老板算得也太精了?!薄 ⌒●R說:“我明明放到小麗桌上,怎么會沒有呢!”  小麗說:“經(jīng)理您可以問問財務(wù)室的人,他們都能證明我絕對沒收過小馬的支票。但對支票的管理相對松懈,一般就是由業(yè)務(wù)員交給當(dāng)班出納完事。上市公司的股價怎樣計算怎樣轉(zhuǎn)讓我也不太明白,估計大家都得考慮公司固定資產(chǎn),流動資金,年盈利能力,無形資產(chǎn),市盈率,負(fù)債率等幾方面吧?,F(xiàn)在公司第一批股東入股時間早已超過五年了,由于公司發(fā)展不錯,還未發(fā)生退股現(xiàn)象。其實公司老板控股并不一定要占公司50%以上股份,如果其他小股東每人所占公司股份比例都不到 5%那老板股份只要占到公司總股份的20%至30%就已經(jīng)是公司絕對大股東了,當(dāng)老板總不至于當(dāng)?shù)焦舅行」蓶|都團結(jié)起來發(fā)對你吧?!? 管理書上經(jīng)常說:要給員工樹立遠(yuǎn)大理想,創(chuàng)造發(fā)展空間,制定個人職業(yè)規(guī)劃,分析公司現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)規(guī)劃,激勵團隊精神,激發(fā)員工士氣。另外80%的普通員工工資根據(jù)工作年限適當(dāng)調(diào)整,多做思想工作,如果還不行就一切隨緣吧。于是我回答道:  “這兩天我很忙,要不后天下班咱們開個會吧。你對此有什么好的建議?”  王師傅考慮了下說:“經(jīng)理,我明白了。再說我們出來打工不就圖個掙錢嗎,發(fā)多少錢我們就干多少活,是不是二位師傅?”李師傅轉(zhuǎn)頭問其他人?!蔽艺f到。  隨著公司銷售網(wǎng)點逐漸增多,辦公地點越來越分散,管理起來也日漸麻煩?! ? 一直以來,公司基本上采用的都是結(jié)果管理,每年年初定好這一年的各項任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個部門,部門繼續(xù)向下分配到每個 人,每個人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細(xì)分到新一年的每個月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開展情況及任務(wù)實 際完成情況總結(jié)并核實,對于異?,F(xiàn)象立刻采取措施,對于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨交流,弄清原因,及時解決問題?! ∥乙恢痹谧聊?,是否非業(yè)務(wù)部門也可采取過程管理呢,這樣公司整體反應(yīng)速度將大為提高,各種問題就會被及時反應(yīng)出來并得到解決,執(zhí)行力也會大為加強。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由 于目前競爭越來越激烈,市場變化加快,公司原有的管理方法有點跟不上競爭對手的節(jié)奏?!? 四五年前,公司花重金購買了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件,使公司各門市,北京總公司與外地分公司之間做到了實時溝通?!  ‖F(xiàn)代科技日新月異,解決了不少管理上的難題?! h又進行了二十分鐘,基本是我解釋幾句,李師傅慷慨激昂幾句。我沒的說,該怎么干還怎么干。”李師傅笑了。  公司有一個部門,一共有三名員工:張師傅,王師傅,李師傅。再說光有精神力量缺乏物質(zhì)獎勵管得了一時管不了一世。近兩年聽取高人建議,一方面公司自有資金目前足夠支撐日常運轉(zhuǎn), 另一方面最近通貨膨脹率太高,我索性將年底分紅的比例提高到當(dāng)年凈利潤的60%,消息一公布,公司小股東樂得嘴都合不攏了,一些原來猶豫的員工也紛紛向我 打聽入股的事。這大概與兩個部門員工日常工作性質(zhì)與看問題方法有關(guān)吧。我們只算公司的凈資產(chǎn)?!? 總結(jié)這些年的教訓(xùn),我覺得辦公司,財務(wù)制度一定要健全并被嚴(yán)格執(zhí)行,公司大了,人員素質(zhì)參差不齊,如果財務(wù)制度上有漏洞,難免有人會加以利用并非法得 利,這樣不僅公司利益受到損失,而且起了一個壞的帶頭作用,其他員工會覺得自己不利用公司財務(wù)漏洞相對來說就是吃虧,如此下去公司風(fēng)氣越來越壞,老板到時 哭都來不急了?! ∥艺f:“再去財務(wù)室仔細(xì)找找,墻角柜子后面桌子低下都翻翻。  現(xiàn)在這社會,誰比誰傻呀,老板知道衛(wèi)生紙不值錢員工一樣也知道,商品供過于求,超市要啥有啥,明碼標(biāo)價?!薄 ∨笥压首鞲呱畹貙ξ艺f:  “這你就不明白了吧,我過節(jié)發(fā)這些東西讓員工拿回家,員工家屬一看就覺得咱公司福利待遇好,員工多有面子啊,這些東西攤到每人頭上才一百多元看起來又一大堆,多合算呀。商品的底價向所有業(yè)務(wù)員公開,只是事 先向他們說明物流倉儲稅金等各項費用的計算攤銷方法,規(guī)定銷售最低價,其他一概由業(yè)務(wù)員自己做主,這樣不僅增強了員工與公司雙方之間的相互信任而且簡化了 很多銷售中間環(huán)節(jié),提高了反應(yīng)速度?!? 我好言安撫,將與廠家簽訂的本年度代理協(xié)議原件和盤托出,同時將從廠家?guī)旆刻嶝浖鞍l(fā)貨的費用,資金占用費用,倉儲費,開發(fā)票所需交的稅等詳細(xì)列了個清單 逐一計算,計算結(jié)果大致為流水的2%。
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