xx公司erp系統(tǒng)運行管理制度(完整版)
【正文】 機中心設(shè)置專門的人員進行ERP的維護工作，并及時做好數(shù)據(jù)備份和維護工作,要求每天做一個數(shù)據(jù)庫備份。注意事項：1) “年”統(tǒng)一以當(dāng)前年“2001”表示；2) “月”以當(dāng)前月份表示，如果小于10，要在前面加“0”，如01，03，05；3) “報表名稱”要嚴(yán)格按照報表目錄中報表名稱，不能隨意增加、減少表名；4) “單位編碼”為各核算單位賬套的編碼；5) 一個報表文件只包含當(dāng)前月份的報表頁，不允許包含多個月份的表頁。 本單位匯總的報表不需要報送216。報表更改程序正式報表上報前進行結(jié)賬，原則上不允許修改，如果確實需要修改，遵照以下流程： YYY核算單位報表編制人員申請，說明修改原因核算單位財務(wù)負(fù)責(zé)人意見總公司財務(wù) 負(fù)責(zé)人意見知會總公司報表匯總?cè)藛T是否需要取消結(jié)賬通知總公司系統(tǒng)管理員取消該核算單位結(jié)賬本單位管理員取消該核算單位記賬核算單位修改賬務(wù)處理后重新記賬和結(jié)賬修改報表后重新上報NNN 九、記賬結(jié)賬控制制度總公司對各核算單位的記賬和結(jié)賬進行控制，對各單位的“取消結(jié)賬”參數(shù)全部置為“否”，“取消結(jié)賬”參數(shù)全部置為“是”；同時各單位在本賬套的總賬系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置“上月結(jié)賬本月記賬”為“是”。 是否按規(guī)定的命名規(guī)則命名（可以執(zhí)行報表存在檢測命令進行檢查）；216。 報表統(tǒng)一采用WinZip進行壓縮。需要增加和修改內(nèi)容時，由總公司統(tǒng)一制定并發(fā)布。生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)處理方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護制度其他的涉及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的資料由計算機中心的人員負(fù)責(zé)進行維護，前提是在經(jīng)過公司的授權(quán)（指所有的添加數(shù)據(jù)應(yīng)該由公司的書面認(rèn)可）后進行輸入。3） 依照會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和及時性原則，當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)濟事項當(dāng)天錄入憑證，憑證錄入后必須自審，其中摘要清楚反映經(jīng)濟事項的內(nèi)容。XX公司ERP系統(tǒng)運行管理制度為了規(guī)范工作流程、明確責(zé)任、保證ERP系統(tǒng)的順利運行，特擬定以下系統(tǒng)運行管理制度，要求各單位操作人員和系統(tǒng)管理人員自覺遵守。4） 及時核對自己所屬業(yè)務(wù)的賬、表、證，確保賬務(wù)的正確性。財務(wù)方面的資料維護制度 涉及財務(wù)方面的
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