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空調(diào)公司某年度費用報銷管理規(guī)定(完整版)

2025-05-22 08:46上一頁面

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【正文】 予以報銷交通費。差旅費開支、報銷管理規(guī)定一、目的:為規(guī)范空調(diào)公司差旅費的開支、報銷流程,做到差旅費開支合理、高效,特制定本規(guī)定。④、租賃費:倉庫租賃費必須具備租賃業(yè)發(fā)票。這樣相應地加重了公司的稅收負擔。②、路牌、燈箱制作費:具備制作合同,工程預(決)算表及廣告制作物現(xiàn)場照片以及項目審批表。3)、工資:分公司(辦事處)人員工資的審批權(quán)屬空調(diào)公司辦公室,每月憑空調(diào)公司審核、傳真的工資表發(fā)放工資,并將員工簽收之工資表回傳空調(diào)公司辦公室審查、備案。③、其他費用補充,如:空調(diào)公司總部根據(jù)市場狀況臨時制訂的面向分公司(辦事處)的費用補充政策。4)、安裝維修費:安裝費指按公司統(tǒng)一規(guī)定結(jié)算給特約單位的安裝費以及公司自行安裝發(fā)生的安裝費用;維修費指因質(zhì)量原因發(fā)生的空調(diào)維修費,標準按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。分公司(辦事處)主控費用包括:分公司、辦事處人員(會計除外)的工資及獎金,辦公費,郵電費,差旅費,招待費,交通費,水電費,辦公、住宿房租,以及除空調(diào)公司主控費用、分公司(辦事處)協(xié)控費用以外的其他費用。權(quán)責主管簽批后,轉(zhuǎn)財務科科長審核,審核合格后轉(zhuǎn)出納付款(注:若需更高一級領導審批,尚需相關領導審批后,方可付款)。2)、報銷差旅費以外的其他費用,須填制空調(diào)公司費用報銷單,準確、完整填寫摘要等相關欄位。19 / 20****空調(diào)公司2004年度費用報銷管理規(guī)定編制: 審核: 批準: 二零零三年十二月目 錄 費用報銷管理制度――――――――――――P3 分公司費用管理制度―――――――――――P7 差旅費開支.報銷管理規(guī)定――――――――P15費用報銷管理制度一、目的:為控管空調(diào)公司資金支出,規(guī)范費用報銷作業(yè)特制定本辦法。憑證粘貼要求:1)、從外部取得的原始單據(jù)除差旅費單據(jù)采用“差旅費報銷單”粘貼外,其余各項費用采用“費用報銷單”進行分類粘貼。出納人員支付款項,均須憑已經(jīng)相應權(quán)責主管核準和財務科科長審核的憑證付款,不得擅付款項。分公司(辦事處)協(xié)控費用:分公司(辦事處)協(xié)控費用,由空調(diào)公司根據(jù)銷售政策規(guī)定下?lián)苜M用使用額度給分公司(辦事處),在額度內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)需要并經(jīng)過相應的審批程序,協(xié)助空調(diào)公司控制使用,該項費用年終決算時不得超支,若有超支,空調(diào)公司有權(quán)給予有關分公司(辦事處)相應懲處,若有節(jié)余,在基本完成銷售任務的前提下,空調(diào)公司可給予相應分公司(辦事處)一定的獎勵,具體辦法由空調(diào)公司另行制定。5)、倉租及長途運輸費:指公司在外租賃的中轉(zhuǎn)倉倉儲費、由公司成品倉發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉的運輸費,以及按公司規(guī)定由公司承擔的為客戶送貨上門的運輸費用。三、分公司(辦事處)協(xié)控費用:分公司(辦事處)組織實施的市場推廣費:分公司(辦事處)組織實施的市場推廣費按銷售凈回款的2%計提,由空調(diào)公司市場部主要控制,分公司(辦事處)在轄區(qū)內(nèi)按空調(diào)公司規(guī)定的審批程序批準后,操作使用。4)、獎金:空調(diào)公司總部根據(jù)百分考核制度確定分公司(辦事處)獎金發(fā)放總額,分公司(辦事處)經(jīng)理擬定內(nèi)部獎金分配方案報總部審核、備案,由財務部發(fā)放。③、廣告印刷品:具備廣告合同,公司廣告品管理人員簽收入庫單以及項目審批表。目前,稅務部門認可的發(fā)票有以下幾種:①、增值稅專用發(fā)票和運輸專用發(fā)票(簡稱專用發(fā)票)該類發(fā)票均蓋有國家稅務總局的橢圓形監(jiān)制章。⑤、招待費:餐飲業(yè)發(fā)票或商業(yè)銷售發(fā)票。二、適用范圍:本規(guī)定適用于空調(diào)公司出差人員、公司統(tǒng)一安排的會議參加人員及派遣到辦事處的員工。 住宿費:實行標準限額,憑發(fā)票限額報銷。 差旅費報銷單據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理簽字,財務部門審核,上一級主管領導和財務科長簽批后報銷付款。員工出差返回報銷時首先沖抵備用金?;锸逞a貼:A:按每人30元/天標準包干使用。部門經(jīng)理以上人員出差,由總經(jīng)理批準,方可出差。所有費用報銷原始單據(jù)的抬頭必
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