福建五洲集團行政管理規(guī)定(完整版)
【正文】 客人來訪，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客或領(lǐng)導(dǎo)乘坐的交通工具和抵達時間，通知相關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備工作。公文統(tǒng)一由辦公室收發(fā)、分辦、文印、立卷。第八條 公文辦理完畢后，要及時送交有關(guān)人員整理立卷，任何人不得私自持有應(yīng)存檔文件。擬稿人校對完后應(yīng)在原稿簽字，同時對各種文稿均在打印完立刻清理干凈，以示負責(zé)。第二條 集團部門印章由部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)保管。第八條 凡涉及到經(jīng)濟往來的有關(guān)協(xié)議及合同簽章，實行相關(guān)部門與財務(wù)部門會簽制，并根據(jù)集團總裁（或經(jīng)營公司總經(jīng)理）的權(quán)限報批后方可簽章，超過權(quán)限的須經(jīng)集團董事長批準(zhǔn)。第四條 新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的用品清單負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。領(lǐng)用人應(yīng)愛惜、維護、使用得當(dāng)，不得無故損壞。第八章以上會議由行政管理部門和相應(yīng)職能科室協(xié)作，做好會務(wù)工作。第七條 檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密，確保檔案安全無損。需要摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)總裁同意，對摘抄的材料要進行審查、簽章。第四條 集團辦公室有權(quán)根據(jù)總裁批準(zhǔn)和實際需要，臨時調(diào)度下屬公司使用的車輛。若有更換零配件應(yīng)將換下的零配件上交辦公室核銷。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。若有上述行為發(fā)生，須扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資，若因上述行為發(fā)生事故，由駕駛員和當(dāng)事人負全部責(zé)任和賠償全部經(jīng)濟損失，并根據(jù)情況提交公司嚴(yán)肅處理。司機出車前、出車回來應(yīng)及時在“車輛運行表”上變更標(biāo)識，以便需要用車的人員了解車輛情況。在公司上班時間內(nèi)及公司舉行團體活動時(有要求的)必須穿著制服，并保持制服整潔、挺括。 第十三章 員工宿舍管理第一條 經(jīng)批準(zhǔn)進住公司宿舍的員工要愛護室內(nèi)設(shè)施，注意節(jié)約用水、用電及防火、防盜、用電安全，搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。第七條 宿舍為租賃時，房租和物業(yè)管理費由公司負擔(dān)，水費、電費、數(shù)字電視月租費由住宿人員分攤，從月薪中扣交，員工調(diào)動或離職時，上述費用的扣交金額可參照上月繳納標(biāo)準(zhǔn)計算。第七條 保持與當(dāng)?shù)毓才沙鏊?、?lián)防隊的聯(lián)系，及時防患安全事故的發(fā)生。垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生要求，并放置于指定范圍內(nèi)。附件一五洲集團業(yè)務(wù)接待申請單公司： 年 月 日部門申請人接待人數(shù)接待對象申請費用元部門意見財務(wù)總監(jiān)審核董事長審批附件四簽章申請單公司：五洲集團公司 年 月 日申請人部門份數(shù)印章名稱用途部門意見：財務(wù)部門意見：總裁審批：董事長審批：注：凡涉及經(jīng)濟往來的文件、合同簽章，須由財務(wù)部門進行會簽。每月至少更換一次樹木花卉。原則上每天必須清理衛(wèi)生一次。第一條 公司安全人人有責(zé)，全體員工要樹立“安全第一”的觀念。第三條 住宿員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將宿舍讓給他人住宿。部門工作人員有兩次及以上未按規(guī)定穿著制服，從第二次起每次加扣部門負責(zé)人工資50元。 第十二章 員工制服管理 為營造企業(yè)良好的形象，體現(xiàn)廣大員工的精神面貌，提高員工的福利待遇，實行統(tǒng)一發(fā)放（訂做）制服，員工統(tǒng)一著裝。第九條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。第五條 出車在外或出車歸來及下班停放車輛，一定要注意選擇停放地點或按規(guī)定回場入庫，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。不得隨意在外停放車輛，不能在不準(zhǔn)停車的路段(地點)停車。第五條 因公用車須于事前填寫《派車申請單》（附件九），經(jīng)單位（部門）主管簽字后，交辦公室依照車輛情況及辦事的輕重緩急調(diào)派。第十章 車輛管理 第一條 一切車輛由集團總部統(tǒng)一配置，所有權(quán)屬于集團公司，列入下屬公司的固定資產(chǎn)。一般性檔案文件須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方能借閱。第二條 歸檔范圍主要有：凡是本集團公司在各項活動中形成的（含上級主管部門下發(fā)、屬下經(jīng)營公司呈送和非隸屬公司抄送）能對企業(yè)發(fā)展、工作查考、經(jīng)營管理、經(jīng)驗總結(jié)、技術(shù)交流具有利用價值的文件材料，均應(yīng)收集歸檔。第三條 每場會議，都應(yīng)指定專人進行會議記錄，會后進行整理，形成完整會議文字資料或會議紀(jì)要，并按序編號分發(fā)給有關(guān)部門、人員及送檔案室存檔。員工不得利用公司辦公設(shè)備做私事，違者按違反工作紀(jì)律處理。 第五條 辦公用品要建立登記薄，辦理驗收入庫。第三條 公司所有印章的使用必須填寫
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