福建五洲集團行政管理規(guī)定-免費閱讀
【正文】 第十五章 其 他第一條 本制度自頒發(fā)之日起生效，其解釋權(quán)歸福建五洲集團辦公室，并可根據(jù)經(jīng)營管理實際，做出修訂。第十一條 衛(wèi)生間及其他衛(wèi)生設(shè)施必須定期消毒、清洗。成事實 第四條 節(jié)假日值班人員要堅守崗位，并做好交接班工作。第五條 宿舍由住宿員工負責管理，如因回家過節(jié)或出差在外，應(yīng)把個人物品收拾好，關(guān)水、關(guān)電、鎖好門戶。第五條 員工制服統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定標準購買（訂做）、發(fā)放，費用先由公司墊付（超標準的由個人支付），然后以在本公司服務(wù)的實際工作年限折舊報銷。以后每年根據(jù)實際情況加發(fā)夏裝、冬裝各一套。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，每天抽適當?shù)臅r間擦洗，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，主動填寫維修、保養(yǎng)申報單，及時進行過程跟蹤，驗收合格后在保養(yǎng)，維修單簽字確認。第六條 車輛實行定員駕駛，除駕駛員本人配置鑰匙外，其他人不得持有或私自仿制車鑰匙。車輛保險的認購、年檢及交通規(guī)費交納等原則上按屬地由辦公室統(tǒng)一辦理。第十一條 檔案借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。結(jié)案后或工作變動或因故離（調(diào)）職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料及時交辦公室或向接辦人員交接清楚，不得據(jù)為己有或擅自帶走或銷毀。會議過程還要對影響會議成效的重點加強管理，確保會議圓滿成功。損壞或丟失的要查明原因并進行處理后，由計財部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財產(chǎn)金額。其中非易耗品的辦公用具由使用人員簽領(lǐng)后，自行妥善保管。 第七章 常用的消耗性辦公用品由辦公室結(jié)合庫存及耗用情況制定月度《采購計劃單》（附件五）和預算，報集團總裁批準后組織采購。第六條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準人負責。第七條 辦公室工作人員要愛護電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和辦公耗材領(lǐng)用登記工作。所打印公文或文件須留壹份辦公室存檔。：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、校對、文印、封發(fā)等程序（具體詳見附件三：收文處理、發(fā)文處理）。 第三章 文書工作管理第一條 集團（含各部門）及各經(jīng)營公司的公文，是傳達貫徹集團的經(jīng)營目標、方針策略的指導性文件，是請示、批復、報告工作、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文的處理工作。第八條 仔細、耐心傾聽對方講話，不隨意打斷。 正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率，不能野蠻對待，挪為私用。 上班時間應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，不打瞌睡，不觀看與工作無關(guān)的書刊、網(wǎng)絡(luò)資訊。 保持辦公室桌面整潔，不放與辦公無關(guān)的私人用品。 維護辦公區(qū)域及公共場所衛(wèi)生，不在衛(wèi)生間、茶水間、走道等亂扔紙屑、果皮、廢棄物。 福建五洲集團行政管理規(guī)定（暫行） 第一章 日常辦公行為規(guī)范第一條第二條第三條第四條借用他人或公司的物品，使用后及時送還或歸原處。準確記錄轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容，并及時敦促同事回電。第二章 涉外公關(guān)事務(wù)管理第一條 外事接待工作的基本原則：認真負責、熱情周到、不卑不亢、言行得體、嚴守機密。第二條 各單位應(yīng)發(fā)揚實事求是、認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第七條 公文簽發(fā)：（或部門）負責擬稿和審核，董事長或總裁（根據(jù)其授權(quán)范圍）簽發(fā)。第四條 辦公室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。第八條 辦公室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月底作統(tǒng)計核算，作為各經(jīng)營公司辦公費用分攤依據(jù)。第七條 屬特殊性質(zhì)的印章應(yīng)分開保管。第二條 屬非常備辦公用品或貴重（大額）用品由集團部門或經(jīng)營公司填寫《辦公用品（設(shè)備）購買申請單》（附件六），經(jīng)集團總裁或公司總經(jīng)理（依權(quán)限）審批后，按程序組織采購。第二條 需添置的行政財產(chǎn)由集團部門（或經(jīng)營公司）提出《辦公用品（設(shè)備）購買申請單》（附件六）報集團總裁（或經(jīng)營公司總經(jīng)理）核準后，根據(jù)《物資采購、工程項目招議標管理規(guī)定》，交由辦公室辦理統(tǒng)一采購。第七條 對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按規(guī)定填寫《資產(chǎn)報廢審批單》（附件七）辦理報廢，或以公開招議標方式出售，并作相應(yīng)的會計賬務(wù)處理。第九章 第五條 歸檔的文件材料要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，使用高級碳素墨水，用鋼筆或水筆書寫，有破損的文件資料要經(jīng)過裱糊。檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告領(lǐng)導。第三條 車輛管理部門和擁有車輛的下屬公司，應(yīng)嚴格執(zhí)行集團公司車輛管理規(guī)
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