福建五洲集團(tuán)行政管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十五章 其 他第一條 本制度自頒發(fā)之日起生效，其解釋權(quán)歸福建五洲集團(tuán)辦公室，并可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，做出修訂。第十一條 衛(wèi)生間及其他衛(wèi)生設(shè)施必須定期消毒、清洗。成事實(shí) 第四條 節(jié)假日值班人員要堅(jiān)守崗位，并做好交接班工作。第五條 宿舍由住宿員工負(fù)責(zé)管理，如因回家過節(jié)或出差在外，應(yīng)把個(gè)人物品收拾好，關(guān)水、關(guān)電、鎖好門戶。第五條 員工制服統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買（訂做）、發(fā)放，費(fèi)用先由公司墊付（超標(biāo)準(zhǔn)的由個(gè)人支付），然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。以后每年根據(jù)實(shí)際情況加發(fā)夏裝、冬裝各一套。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，每天抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，主動(dòng)填寫維修、保養(yǎng)申報(bào)單，及時(shí)進(jìn)行過程跟蹤，驗(yàn)收合格后在保養(yǎng)，維修單簽字確認(rèn)。第六條 車輛實(shí)行定員駕駛，除駕駛員本人配置鑰匙外，其他人不得持有或私自仿制車鑰匙。車輛保險(xiǎn)的認(rèn)購(gòu)、年檢及交通規(guī)費(fèi)交納等原則上按屬地由辦公室統(tǒng)一辦理。第十一條 檔案借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。結(jié)案后或工作變動(dòng)或因故離（調(diào)）職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料及時(shí)交辦公室或向接辦人員交接清楚，不得據(jù)為己有或擅自帶走或銷毀。會(huì)議過程還要對(duì)影響會(huì)議成效的重點(diǎn)加強(qiáng)管理，確保會(huì)議圓滿成功。損壞或丟失的要查明原因并進(jìn)行處理后，由計(jì)財(cái)部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。其中非易耗品的辦公用具由使用人員簽領(lǐng)后，自行妥善保管。 第七章 常用的消耗性辦公用品由辦公室結(jié)合庫(kù)存及耗用情況制定月度《采購(gòu)計(jì)劃單》（附件五）和預(yù)算，報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。第六條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第七條 辦公室工作人員要愛護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和辦公耗材領(lǐng)用登記工作。所打印公文或文件須留壹份辦公室存檔。：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、校對(duì)、文印、封發(fā)等程序（具體詳見附件三：收文處理、發(fā)文處理）。 第三章 文書工作管理第一條 集團(tuán)（含各部門）及各經(jīng)營(yíng)公司的公文，是傳達(dá)貫徹集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針策略的指導(dǎo)性文件，是請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文的處理工作。第八條 仔細(xì)、耐心傾聽對(duì)方講話，不隨意打斷。 正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率，不能野蠻對(duì)待，挪為私用。 上班時(shí)間應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，不打瞌睡，不觀看與工作無關(guān)的書刊、網(wǎng)絡(luò)資訊。 保持辦公室桌面整潔，不放與辦公無關(guān)的私人用品。 維護(hù)辦公區(qū)域及公共場(chǎng)所衛(wèi)生，不在衛(wèi)生間、茶水間、走道等亂扔紙屑、果皮、廢棄物。 福建五洲集團(tuán)行政管理規(guī)定（暫行） 第一章 日常辦公行為規(guī)范第一條第二條第三條第四條借用他人或公司的物品，使用后及時(shí)送還或歸原處。準(zhǔn)確記錄轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容，并及時(shí)敦促同事回電。第二章 涉外公關(guān)事務(wù)管理第一條 外事接待工作的基本原則：認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情周到、不卑不亢、言行得體、嚴(yán)守機(jī)密。第二條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第七條 公文簽發(fā)：（或部門）負(fù)責(zé)擬稿和審核，董事長(zhǎng)或總裁（根據(jù)其授權(quán)范圍）簽發(fā)。第四條 辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。第八條 辦公室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月底作統(tǒng)計(jì)核算，作為各經(jīng)營(yíng)公司辦公費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。第七條 屬特殊性質(zhì)的印章應(yīng)分開保管。第二條 屬非常備辦公用品或貴重（大額）用品由集團(tuán)部門或經(jīng)營(yíng)公司填寫《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)買申請(qǐng)單》（附件六），經(jīng)集團(tuán)總裁或公司總經(jīng)理（依權(quán)限）審批后，按程序組織采購(gòu)。第二條 需添置的行政財(cái)產(chǎn)由集團(tuán)部門（或經(jīng)營(yíng)公司）提出《辦公用品（設(shè)備）購(gòu)買申請(qǐng)單》（附件六）報(bào)集團(tuán)總裁（或經(jīng)營(yíng)公司總經(jīng)理）核準(zhǔn)后，根據(jù)《物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理規(guī)定》，交由辦公室辦理統(tǒng)一采購(gòu)。第七條 對(duì)無法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定填寫《資產(chǎn)報(bào)廢審批單》（附件七）辦理報(bào)廢，或以公開招議標(biāo)方式出售，并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。第九章 第五條 歸檔的文件材料要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，使用高級(jí)碳素墨水，用鋼筆或水筆書寫，有破損的文件資料要經(jīng)過裱糊。檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。第三條 車輛管理部門和擁有車輛的下屬公司，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司車輛管理規(guī)
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