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碧桂園物業(yè)綠化部工作手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 里,連續(xù) 6 小時(shí)的戶外工作。 未能按時(shí)完成的次數(shù)不超過(guò) 3 次 /月。 (二)工作關(guān)系: 直接上級(jí):主管 合作部門(mén):屋村管理處、人力資源部、售樓部 (三)崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)控制辦公室設(shè)備的各項(xiàng)開(kāi)支。 應(yīng)對(duì)方法:多巡查用料情況,完工的地方及時(shí)將剩余物料回收倉(cāng)庫(kù)。 (四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn) 工作目標(biāo):確?,F(xiàn)場(chǎng)施工符合施工圖紙要求的質(zhì)量,能按計(jì)劃時(shí)間完成任務(wù)。 應(yīng)對(duì)方法:監(jiān)督施工隊(duì)用材料的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi),第一次警告,第二次罰款 50 元以上。 工作目標(biāo):確保員工及施工隊(duì)的工作安全。 (二)工作關(guān)系: 直接上級(jí):園藝經(jīng)理 直接下級(jí):施工員 合作部門(mén): 內(nèi)部部門(mén):建筑公司、裝修公司、機(jī)電公司、售樓部、屋村管理處、倉(cāng)庫(kù)。 (五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法 注意事項(xiàng):因要顧及開(kāi)發(fā)工程和完善社區(qū)等各方面的問(wèn)題,常忽視員工的培訓(xùn)問(wèn)題。 衡量標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)所及各主要辦辦公室的室內(nèi)擺設(shè)按《室內(nèi)植物擺設(shè)操作規(guī)程》進(jìn)行,會(huì)議場(chǎng)地?cái)[設(shè)每季返工不多于 2 次。做成功物業(yè)管理人!』 第 11 頁(yè),共 33 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 工作目標(biāo):確保業(yè)主提出的綠化投訴和整改建議 按照要求的時(shí)間處理。(晉升):能管理 100 人以上及 30 畝以上的綠化及人員管理,經(jīng)經(jīng)理實(shí)操考核達(dá) 80 分,一年內(nèi)扣分不多于 30 分。 應(yīng)對(duì)方法:每星期列一份能出產(chǎn)的清單,發(fā)送到各園。 (四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn) 工作目標(biāo):確保農(nóng)場(chǎng)全面按部門(mén)要求的規(guī)程運(yùn)作,及按要求時(shí)間完成各樓盤(pán)大樹(shù)的調(diào)撥工作。 應(yīng)對(duì)方法:多督促園藝主管要多巡查,抓管理。 (三)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)園藝員工的崗位定編,安排人力。確保種植后及時(shí)用水和避免返工開(kāi)挖破壞綠化工序。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松ǔ苫盥?=成活 樹(shù)木 /所種樹(shù)木) 工作目標(biāo):負(fù)責(zé)員工的工作安全和防火工作。 衡量標(biāo)準(zhǔn):按《綠化保養(yǎng)規(guī)程和要求》進(jìn)行管理,確保樹(shù)木不影響視線和阻礙行人。 衡量目標(biāo):在工作時(shí)間內(nèi)按《綠化保養(yǎng)規(guī)程和要求》對(duì)住戶花園進(jìn)行保養(yǎng),確保綠化生長(zhǎng)茂盛,地面干凈,無(wú)雜草,草皮長(zhǎng)度不超過(guò) 10 厘米。實(shí)購(gòu)材料)。(常用袋苗星花、黃金葉、花葉姜、鴨腳木等每年自產(chǎn)量超 40 萬(wàn)棵) 工作 目標(biāo):跟辦業(yè)主工程的簽單工作。 衡量標(biāo)準(zhǔn):按 《辦公室管理制度》 的各項(xiàng)要求使用電腦、光管、電話等設(shè)備,確保電費(fèi)不超 4 度 /天,辦公用品(筆、紙、紙巾)每月不超 30 元。 負(fù)責(zé)新開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的園藝、綠化工作。 為業(yè)主提供有償綠化服務(wù) ,增加營(yíng)業(yè)收入。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 負(fù)責(zé)園藝用材料申購(gòu)審批,材 料成本和質(zhì)量控制。 負(fù)責(zé)員工的工作安全和防火工作。 工 作目標(biāo):控制工具的申領(lǐng)和使用。 衡量標(biāo)準(zhǔn):要收費(fèi)項(xiàng)目工程,按 《綠化部代辦工程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》 定價(jià),確保在工程完成一周內(nèi)做好業(yè)主簽單工作,每周簽單率達(dá) 90%(已簽單戶數(shù) /總工程戶數(shù) =簽單率),辦公室每月 15 號(hào)、 30 號(hào)將已確認(rèn)單據(jù)交客服部,以便財(cái)務(wù)扣費(fèi)、回?cái)n資金。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松蚬こ坛鲥e(cuò)致業(yè)主不滿意投訴的,每月每戶不超 2 次。因樹(shù)枝過(guò)長(zhǎng)影響視線或阻礙行人引起業(yè)主投訴每年小于 3 次。 衡量標(biāo)準(zhǔn):抓好安全生產(chǎn)及防火工作,督促施工隊(duì)員遵守公司規(guī)定。做成功物業(yè)管理人!』 第 7 頁(yè),共 33 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第二章 第二節(jié) 崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) 第一節(jié) 一、綠化經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 工作概述:全面掌握綠化部的各項(xiàng)綠化管理工作及本部人力資源管理,認(rèn)真實(shí)施和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行總監(jiān)的指示,全面督導(dǎo)各班組的崗位責(zé)任,完成 上級(jí)下達(dá)的任務(wù) ,及綠化工程工作,配合總監(jiān)履行部門(mén)職責(zé)。 注意事項(xiàng):對(duì)每個(gè)樓盤(pán)的運(yùn)作熟悉,以達(dá)到更好的管理效果。 負(fù)責(zé)各園的園藝施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 衡量標(biāo)準(zhǔn): 所管理的農(nóng)場(chǎng)每批苗木進(jìn)入后成活率 80%(即 100 棵要有 80 棵成活),掌握植物生長(zhǎng)時(shí)間,按《綠化保養(yǎng)操作規(guī)程》管理。 第四節(jié) 四、綠化主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 工作概述:在經(jīng)理指示下,執(zhí)行公司的規(guī)章制度,管理員工的操作規(guī)程。 (二)工作關(guān)系: 直接上級(jí):綠化經(jīng)理 直接下級(jí):領(lǐng)班 合作部門(mén): 內(nèi)部部門(mén):屋村管理處、售樓部、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)電公司、建筑公司 (三)崗位職責(zé) 做好業(yè)主提出的綠化投訴和整改建議工作。 衡量標(biāo)準(zhǔn):處理業(yè)主投訴必須先了解情況,再作解決。會(huì)所及辦公室擺設(shè)按《室內(nèi)植物評(píng)分制度》,扣分每季不多于 3 分。 應(yīng)對(duì)方法:每月安排時(shí)間進(jìn)行員工的培訓(xùn)問(wèn)題,員工不斷地更新員工的知識(shí),更好地提高員素質(zhì)。 (三)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)所管區(qū)域的園藝工程管理工作。 衡量標(biāo)準(zhǔn):抓好安全生產(chǎn)及防火工作,督促施工隊(duì)員遵守公司規(guī)定。 第六節(jié) 六 、 園藝施工員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 工作概述:根據(jù)圖紙以及按照國(guó)家建筑安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理,督導(dǎo)下屬施工隊(duì)的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。 衡量目標(biāo):工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理,督導(dǎo)施工隊(duì)要按圖紙的規(guī)格和質(zhì)量進(jìn)行施工以達(dá)到施工 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 注意事項(xiàng):施工進(jìn)度上報(bào)主管,按實(shí)際情況作出調(diào)動(dòng)。 負(fù)責(zé)控制工具的申領(lǐng)和使用。 衡量標(biāo)準(zhǔn):在收到其他部門(mén)的文件后,應(yīng)在半天內(nèi)將文件交到有關(guān)人手上(如外出或休息的例外)。 學(xué)歷要求:初中以上 工作 經(jīng)歷:有 2 年以上綠化管理工作經(jīng)驗(yàn) 工作技能要求:(招聘):實(shí)操考核種植、管理能力達(dá) 70 分,可錄用。 協(xié)助主管進(jìn)行新開(kāi)發(fā)的綠化工程施工工作。 衡量標(biāo)準(zhǔn):確保員工從事高危工作時(shí)安全,用藥必須按《農(nóng)藥使用操作規(guī)程》進(jìn)行。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn) 工作目標(biāo):確保在工作時(shí)間內(nèi)按《綠化護(hù)理操作規(guī)程》進(jìn)行護(hù)理工作,確保綠化生長(zhǎng)茂盛,地面干凈,無(wú)雜草。 (五)工作中注意事項(xiàng)及應(yīng)對(duì)方法 注意事項(xiàng):殺蟲(chóng)時(shí)要注意溫度及地點(diǎn)。 第三章 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ( 2) 巡查綠化工程施工情況。 ( 2)設(shè)定巡查的園區(qū)的先選擇綠化工程多或時(shí)間緊迫、以及有問(wèn)題的園區(qū)。 注意事項(xiàng): ( 1)審批完的單應(yīng)先交文員,送采購(gòu)部。 注意事項(xiàng): ( 1)巡查時(shí)要注意工程進(jìn)度,如比計(jì)劃落后的,應(yīng)督促主管加強(qiáng)進(jìn)度。 ( 5)安排領(lǐng)班做好現(xiàn)場(chǎng)的施工管管理工作(包括種植后清理現(xiàn)場(chǎng)、淋水等)。 注意事項(xiàng): ( 1)計(jì)算出的數(shù)量正負(fù)不能與圖紙有偏差。做成功物業(yè)管理人!』 第 22 頁(yè),共 33 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 注意事項(xiàng): ( 1)每星期至少有 46 天,每天 13 小時(shí)的巡查工作。無(wú)使用禮貌用語(yǔ)或因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客人投訴扣 510 分。 注意事項(xiàng): 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松_保施工按計(jì)劃進(jìn)行。 第五節(jié) 五、施工員 (一)現(xiàn)場(chǎng)工程管理 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (二)材料管理 工作目標(biāo): ( 1)確保施工隊(duì)所申報(bào)的材料供應(yīng),不超出指定時(shí)間的 1 小時(shí)送 到。 第六節(jié) 六、文員 (一) 文件收送 計(jì)劃完成時(shí)間: 12 小時(shí) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (二) 接聽(tīng)辦公室 來(lái)電 計(jì)劃完成時(shí)間: 2 分鐘 20 分鐘 工作目標(biāo):確保一天內(nèi)發(fā)生傳達(dá)電話信息出錯(cuò)的次數(shù)少于 2 次。做成功物業(yè)管理人!』 第 26 頁(yè),共 33 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) ? 合計(jì): 倉(cāng)庫(kù)月結(jié)表: 品名 上月結(jié)存 本月購(gòu)入 本月領(lǐng)用 本月結(jié)存 備注 ? 合計(jì): ( 2)完成后交主管審批。 ( 2) 到業(yè)主家,先按鈴,見(jiàn)客人需使用禮貌用語(yǔ)問(wèn)好,詢問(wèn)需跟辦的內(nèi)容及細(xì)節(jié)。 工作流程: ( 1)每日分 4 次集隊(duì),早上 7: 11: 30 下午 1: 5: 30。 第八節(jié) 八、綠化員 (一)除蟲(chóng) 計(jì)劃完成時(shí)間: 10 ㎡ /5 分鐘的時(shí)間噴藥除蟲(chóng) 工作目標(biāo):確保不出現(xiàn)蟲(chóng)害或不出現(xiàn)植物枯死的現(xiàn)象。無(wú)效的上報(bào)領(lǐng)班,以備處理。 ( 3)施肥時(shí)應(yīng)按照植物 不同的需要,作不同方式的投放: 植物種植 施肥方式 23 米高的大樹(shù) 在樹(shù)頭 50 分的位置挖洞投放肥料 盆景植物 將肥料用水調(diào)配后淋在泥土上 其他植物 拋灑的方式施肥 (二) 花園護(hù)理 計(jì)劃完成時(shí)間: 綠化面積 時(shí)間 100 ㎡內(nèi) 20 分鐘 100 ㎡ 200 ㎡ 2035 分鐘 200 ㎡ 300 ㎡ 4060 分鐘 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 水池在施工前,施工班組與現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員必須認(rèn)真了解施工圖紙的詳細(xì)說(shuō)明,并按規(guī)定與施工程序進(jìn)行施工,做好吸排水的預(yù)埋安裝與隱蔽工程的記錄。不按規(guī)定的,扣施工班組該項(xiàng)工程 10%的工程費(fèi),施工員同時(shí)扣 10 分。 1凡是日式花園,陽(yáng)臺(tái)花園等使用的杉木樁,應(yīng)避免大材小用,將整條 45 米的杉木材料開(kāi)介成 3040 ㎝的短杉用的做法,要量材而用,非本部門(mén)申購(gòu)的材料未經(jīng)有關(guān)部門(mén)許可不得挪用或擅用,違者扣施工班組該工程費(fèi) 30%,并需按價(jià)賠償挪用或擅用他人材料的費(fèi)用,施工員因監(jiān)管不力扣 10 分。 1在施工過(guò)程中,運(yùn)送材料、剩余材料、廢物,不按規(guī)定堆放、運(yùn)走,造成交通堵塞,影響施工進(jìn)度,施工員被扣 10 分。 綠化工程完成后在保養(yǎng)過(guò)程中修剪出來(lái)的花卉、樹(shù)枝雜物、雜草應(yīng)在工作人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)清走,因管理疏忽造成不雅者,負(fù)責(zé)該遍范圍的主管扣 10 分。 1現(xiàn)場(chǎng)主管人員不得變相承包部分工程來(lái)謀取利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消該工程費(fèi)的支付并立即 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 1主管人員必須做到腦勤、眼勤、手勤、腳勤,對(duì)已種植的花卉、苗木進(jìn)行合理、科學(xué)的養(yǎng)護(hù)工作并對(duì)員工加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)工作,并注意養(yǎng)護(hù)過(guò)程中對(duì)使用農(nóng)藥的安全意識(shí)教育,因管理不善造成大量花卉、苗木枯死或個(gè)別員工施藥 過(guò)程中中毒現(xiàn)象,主管人員扣 10 分。 在施工過(guò)程中,所運(yùn)送的崗坭 、沙石、花卉、苗木必須遵守施工場(chǎng)地的安排,不得以任何原因臨時(shí)擺放為由,凡因此堵塞施工道路,被相關(guān)部門(mén)投訴者,該地段主管扣 10 分。 二、綠化分部 進(jìn)入施工場(chǎng)地首先按規(guī)定清理施工范圍因前期工程遺留的建筑垃圾、石頭、雜物全部清走, 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 1在 工程量上報(bào)時(shí),應(yīng)如實(shí)計(jì)量,不得虛報(bào)或錯(cuò)報(bào)工程進(jìn)度,凡查實(shí)有上述行為,本期進(jìn)度款停止支付并扣罰 1000 元,施工員扣 10 分,如有串通行為,施工組與施工員同時(shí)被開(kāi)除。 使用雨花石園路,應(yīng)事先對(duì)材料大小分類(lèi)處理,鋪貼時(shí)要求規(guī)格統(tǒng)一,效果平整,路向按設(shè)計(jì)要求做到自然、流暢、整潔,如出現(xiàn)大小差別較大或積水現(xiàn)象,施工組扣該項(xiàng)工程總量 10%的工程費(fèi)。 水池的設(shè)計(jì)面積未經(jīng)設(shè)計(jì)人員同意或書(shū)面通知不得作任何擴(kuò)大或縮小,及不得任意修改吸排水口,并要保證施工質(zhì)量與工藝完美,對(duì)不按圖紙施工與工程粗糙的,扣施工班組該項(xiàng)工程量的30%工程費(fèi),質(zhì)量差需翻 工,材料費(fèi)在班組工程費(fèi)中扣罰,負(fù)責(zé)該項(xiàng)施工的施工員扣 10 分。 ( 2)確保因花園護(hù)理不足而出現(xiàn)植物枯黃或病蟲(chóng)害至植物死亡,每季不多于 1 次。所管范圍內(nèi)不出現(xiàn)因養(yǎng)分而出現(xiàn)植物枯黃的現(xiàn)象。 ( 2)選定藥后,按照藥品說(shuō)明書(shū)中的配藥比例及注意事項(xiàng)調(diào)配藥水。 ( 3)將每日的事 假、病假或其他的出勤情況記錄,交辦公室。 ( 4) 成后 要求業(yè)主驗(yàn)收,簽單確認(rèn),并 致意 。 確保工程單按照以下標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收: 剪草 草地平整、無(wú)漏剪,修剪后草長(zhǎng)不超 7 ㎝。 ( 2)在 10 分鐘內(nèi)將所收到的信息傳達(dá)到有關(guān)人員處理。 ( 2)確保文件全部歸檔,且在 5 分鐘內(nèi)能查找出文件。預(yù)算數(shù)量)。 工作流程: ( 1)每日上班后要求各班組上報(bào)當(dāng)日所需用材料。 ( 2)確保工程進(jìn)度、質(zhì)量,符合項(xiàng)目辦的要求。 ( 2)材料
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