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鑫信投資擔(dān)保公司行政與人力資源管理制度匯編(完整版)

2025-07-24 15:34上一頁面

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【正文】 天。 病假工資: 入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受 2 天帶薪病假。 公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。 第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。 未經(jīng)公司或上級允許,私下接受客戶的財、物。 第十二條 員工有下列情形之一者,予以記過處分并處以 500—— 1000元的罰款,如造成損失按實際 損失予以賠償: 因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。 擅離工作崗位,脫崗超過 20 分鐘且未向上級請示者; 工作時間,招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。 初次 浪費有使用價值的有形資產(chǎn)。 第十一條 有下列情形者,予以口頭警告并通報批評 挑撥離間、搬弄是非; 誣陷、打擊報復(fù)他人。 第九條 對公司非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展案源的獎勵措施 獎勵目的: 鼓勵公司非業(yè)務(wù)部門員工合理發(fā)展案源,加快公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。 其他有突出表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。 揭發(fā)貪污、舞弊事件數(shù)額巨大者。 提前 個月或超額完成任務(wù) %者 。 ( 5)參會人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài) 。 ( 2)通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。 ( 4)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 :保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 禮儀規(guī)范 第九條 在公司內(nèi)員工要保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下: 1. 所有員工見到來賓時,都應(yīng)該主動點頭致意,或問候“您好”。全體員工應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自 覺遵守行為守則,共同塑造鑫信公司良好的企業(yè)形象。 目 錄 公司簡介 …………………………………………………………………………….………… 一 、 行政 制度 ……………………………………………………………………………. …… 1. 工作規(guī)范( XX— ZD— 09001) …………………………………………………………… 1. 獎懲制度( XX— ZD— 09002) …………………………………………………………… 2. 考勤制度( XX— ZD— 09003) …………………………………………………………… 3. 辦公用品管理規(guī)定 ( XX— ZD— 09004) ………………………………………………… 4. 固定資產(chǎn)及低值資管理規(guī)定 ( XX— ZD— 09005) …………………………………… 5. 會議管理規(guī)定 ( XX— ZD— 09006) ……………………………………………………… 6. 印章管理辦 法條例 ( XX— ZD— 09007) ……………………………………………… 7. 車輛管理規(guī)定( XX— ZD— 09008) ……………………………………………… 8. 報銷管理規(guī)定( XX— ZD— 09009) ……………………………………………… 二、人事制度 ……………………………………………………………………………. …… 總 則(( XX— ZD— 090010) ……………………………………………………………… … 招聘管理( XX— ZD— 09011) ………………………………………………………………… 人員錄用管理( XX— ZD— 09012) …………………………………………………………… 勞動合同管理( XX— ZD— 09013) ……………………………………………………… 員工檔案管理( XX— ZD— 09014) ……………………………………………………… 員工晉升( XX— ZD— 09015) …………………………………………………………………… 員工異動管理( XX— ZD— 09014) ……………………………………………… 員工培訓(xùn)管理( XX— ZD— 09015) ……………………………………………… 績效管理( XX— ZD— 09016) …………………………………………… 薪酬福利管理規(guī)定( XX— ZD— 09017) ……………………………………… 第一章 公司介紹 公司簡介 南京鑫信投資擔(dān)保有限公司成立于 20xx年 9月,注冊資本 5056萬元人民幣,業(yè)務(wù)范圍包括實業(yè)投資、經(jīng)濟(jì)信息咨詢、貸款擔(dān)保服務(wù),隨著擔(dān)保業(yè)務(wù)的開展及業(yè)務(wù)量的逐步加大,擬用一年時間,將公司注冊資本增加到 11206萬元人民幣,以保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。 第三條 本規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行部門是公司行政人事部,員工如對本規(guī)范有任何疑問或異議,可向公司行政人事部咨詢。在公司與上級或同仁碰面時, 應(yīng)該互道 你 好! 2. 進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再 進(jìn)。 。 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。 ( 3)工作時間內(nèi),不得打私人電話。 ( 6) 中途離開者,要與 會議 主持人聯(lián)系,必須動作緩慢,不引人注意。 研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。(有功人員同時還可以再獲得經(jīng)查實被侵吞財產(chǎn) 退賠額的 20%) 其他貢獻(xiàn)或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。 第六條 獎勵的審批權(quán)限:嘉獎獎勵由部門經(jīng)理提出,報公司經(jīng) 理批準(zhǔn)即可生 效。 獎勵對象:公司非業(yè)務(wù)部門員工。 背后議論他人的短處或隱私; 侮辱他人人格,損害他人名譽(yù)。 外出期間未將公司電腦關(guān)閉。 言語粗俗,有損公司形象者。 嚴(yán)禁玩忽職守。 第十三條 員工有下列情形之一者,予以記大過處分并處以 1000 元以上的罰款,如造成損失按實際損失予以賠償: 在工作時間睡覺或擅離職守、 , 導(dǎo)致公司蒙受損失者; 擅自攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者; 故意虛報工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者; 隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的; 未 按時完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者; 私自 安裝未向公司申報的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項目、人事、財務(wù)經(jīng)營管理及其他非對外資料的。此外,員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。 2、加班 申批流程 ( 1)、 員工提交或上級指定→主管審批→ 經(jīng)理 審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案 。 除帶薪病假外的病假工資按 60%計發(fā)。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。 第五條 值班 公司實行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在 OA系統(tǒng)上公示,值班時間為中午 12: 00至 13: 00和下午 17: 30至 18: 45兩個時間段,值班員工在離開前負(fù)責(zé) 檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。 曠工具體規(guī)定 ( 1) 曠工最小計量單位為半天 ( 2) 曠工一日,按當(dāng)日工資的 2倍扣除全額工資 ( 3) 當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績效工資全額扣除; 月累計曠工三日視為自動離職 , 如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。 ( 6)、 班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。 第二條 審核計劃 行政人事部 分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購 進(jìn)行審核 ,結(jié)合庫存情況,制訂采購計劃 ,填寫《辦公用品采購清單》 上報 總 經(jīng)辦主任 審批。 每周一下午領(lǐng)用辦公用品, 領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在 《個人 辦公用品領(lǐng)用卡 》上 簽字批準(zhǔn)。 使用年限在 1 年以上,單價金額在人民幣 500 元以上 20xx 元以下的列為低值資產(chǎn)。 第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理 行政人事部 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺帳,做到帳、物、編號相符,確保相關(guān)資料齊全。 第七條 固定資產(chǎn)及低值資 產(chǎn)的報廢 固定資產(chǎn)到了報廢時間或損壞不能使用時,應(yīng)由行政根據(jù)實際情況填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》, 報總 經(jīng)辦 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 財務(wù)部根據(jù) 行政人事部 提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理 ,行政人事部 與財務(wù)部應(yīng)保證編號一致,做到帳物相符。 第一條 會議通知 公司層面 會議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 會議主持人要及時作出結(jié)論,及時制止干擾會議的任何情況,適時宣布散會。 原則上會議期間與會人員不得擅自離開,確因工作需要除外,如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。 2、 合同章: 合同章由財務(wù)部保管。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: 公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié) 果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。 為避免職責(zé)不清,公司實行專人專車負(fù)責(zé)制度。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政 人力資源 部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;司機(jī)因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政 人力資源 部,回公司后應(yīng)及時 提交 部門審核及報銷 。該車專人專用,有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。 需要維修的車輛, 司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向行政人力資源部經(jīng)理報批同意后 在公司指定 的 維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金 。 七、 填寫費用報銷單時,各項費用要逐項分類填寫,一張報銷單最多只能填寫三項費用,超過三項費用,應(yīng)另填報銷單,常見費用:交通費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、維修費。 十五、 本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。 制度名 招聘管理 文件編碼 頁碼 第一條 公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。 行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評價表 , 行政人事部 有 一票否決權(quán) 。 招聘小組綜合評定,必要時招聘請人力資源專家參與評定。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第八條 辦理完畢上述事宜后,行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報到。 正式員 工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同,可與公司協(xié)商勞動合同年限,協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 勞動合同約定的終止條件出現(xiàn),在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后,勞動合同自然終止。 第二條 行政人事部負(fù)責(zé)在員工入職一周內(nèi)收集員工應(yīng)提交的資料。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱(借閱)登記本”。 推薦: 公司員工由 行政人事 部 、總經(jīng)辦 推薦或 行政人事 部經(jīng) 及總經(jīng)辦主任 提名,經(jīng)總經(jīng)理審閱確認(rèn)后,由 行政人事部 經(jīng)理簽任命書。 ( 1)、員工轉(zhuǎn)正有兩種方式,一為員工自己提出,二為部門經(jīng)理提出 (行政人事部提前一周提醒 )。 降、免職:員工業(yè)績不佳(經(jīng)績效考核)或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤達(dá)到降免職條件,由部門經(jīng)理及行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任共同確認(rèn),行政人事部履行相關(guān)手續(xù)填寫《員工異動表》。 員工存在下列情形之一,將被公司辭退: ( 1)、 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 。 ( 3)、辦理員工交接手續(xù), 如員工未到公司 行政人事部 辦理離職手續(xù),公司 行政人事部 應(yīng)登報申明或寄掛號信到員工現(xiàn)居住地。 ( 5)、 其他特殊原因。 第二條 培訓(xùn)范圍 適用于公司所有員工的培訓(xùn)管理。 側(cè)重實務(wù)性與可操作性,注重培訓(xùn)對象實際業(yè)務(wù)運(yùn)作能力的提高; 第四條 培訓(xùn)要求 行政人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)效果評估、考核并建立員工培訓(xùn)檔案; 所有培訓(xùn)時間安排為非 工作時間(入職培訓(xùn)除外),入職培訓(xùn)中遇周六、周日則自然往后順延。 ( 7)、 員工在收到資 遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。 ( 5)、 辭退。 ( 3)、被依法追究刑事責(zé)任。 ( 2)、 所在部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意 并簽字,行政人事部 批準(zhǔn) 。 ( 3)、轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請(書面)、部門經(jīng)理出具《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》《員工異動表》,上述表格均需相關(guān)部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。 本 規(guī)定自下發(fā)之日起施行。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。 第四條 各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料(書面資料及電子檔材料)送交 行政人事 部保管。 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動合同應(yīng)提前 30天提出書面申請,經(jīng)部門 經(jīng)理簽字確 認(rèn),由行政人事 部經(jīng)理 同意并 上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到 行政人事 部辦理離職手續(xù)。 第四條 員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系證明方可入職。 第四條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第二條
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