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正文內(nèi)容

某店收貨部管理手冊(完整版)

2025-05-18 13:46上一頁面

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【正文】 發(fā)水、定型發(fā) 膠、染發(fā)粉、染發(fā)劑等;3) 美容類:唇膏、指甲油、花露水、香水;特殊用途化妝品:育發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、祛斑、除臭、防曬。其他香型白酒應(yīng)無色或微黃、透明、懸浮物、無沉淀。焦油含量級和警句必須標注在商品標識的同一側(cè)。1收貨部必須在收貨后2小時內(nèi)完成收貨的系統(tǒng)確認工作。 收貨員必須親自進行點數(shù),不允許供應(yīng)商點數(shù)與報數(shù)。 雞胗:品質(zhì)新鮮、形外完整、無內(nèi)膜、無脂肪、去食管。外表:具有其固有表皮顏色、肌肉切面有光澤、無綠、紫等異常顏色、無殘羽(尤其在脖、翅等處無較長細毛)、無破損、無殘缺、新切面不發(fā)粘。(二)鮮豬(牛、羊)內(nèi)臟、頭蹄等標準心肝、腰子類:品質(zhì)新鮮、外形完整、無異味、無病變、無凝血塊、無血污、泥污、顏色正常。(四)牛奶:在保質(zhì)期內(nèi),無脂肪凝結(jié)現(xiàn)象,牛奶呈乳白色、乳均勻,包裝完好無損。(五)豆制品:新鮮,保證當(dāng)天貨品,干凈、無灰塵、異味,外形完整、無破損,鮮豆腐飽滿、結(jié)實、顏色正常,如有包裝,應(yīng)整潔、份量足。1果菜類:無腐爛、色澤鮮艷光亮、成熟度正常、個大。病蟲害:無蟲害、蟲嗑、無殘蟲卵。瓜果類:外表光亮無斑點,有新鮮連接的秧,形狀正常、無軟塌處、并成熟。機械傷:相同新鮮條件下無外力造成的傷害。2) 魚卷類:顏色淡黃或黃白色,不焦不糊,長短粗細均勻,無回生現(xiàn)象,肉質(zhì)柔軟,口味鮮美、咸淡適中,無腥味。 冰鮮軟體動物:1) 墨魚:顏色表皮白色,肉質(zhì)潔白,有光澤,有黏液,斑點清晰,形體完整自大,頭身連接,結(jié)構(gòu)緊密,彈性好,稍有腥味。 河蟹:背部墨綠色,腹部潔白,動作敏捷,將腹部朝上,能迅速翻身,個大健壯,體厚壯實,肚臍突出,表面粗糙,手捏蟹腳較硬,蟹體分量沉重,潔白飽滿,肉厚,膏多凝聚,味道鮮美。(七)供應(yīng)商商品類灌制品類:腸衣完整與內(nèi)容物結(jié)合緊密,堅實有彈力無粘液霉斑切面堅實濕潤,有光澤肉為薔薇色,無酸敗和臭味,有本身固有的香味和滋味。1草果:橢圓形,個大飽滿色紅潤,香氣濃郁,干燥無異味。山奈:圓形或近圓形的橫切片,外皮淺褐色或褐黃色皺縮,有的有根痕或殘有須根,切面白色粉性,黨鼓凸,質(zhì)脆氣味特異,味辛辣。食醋:有正常色澤,琥珀色氣味和滋味,不澀,無其他不良氣味和異味,不渾濁,無懸浮物及沉淀物,透明澄清無霉花浮膜,無“醋饅”“醋虱”,外包裝無漏無污,印刷清晰,無脹袋現(xiàn)象。眼球不突出,透明,重復(fù)冰凍的魚鱗呈暗色,解凍后,有光澤,有一層清潔透明的粘液、鱗片完整、不易脫落,具有海水魚或淡水魚固有氣味,眼球飽滿凸出,角膜透明,腮鮮紅,清晰。按部位分割全腿300G左右下腿15G左右周邊修整齊形如琵琶。組織結(jié)實微密,肝葉完整、無脂肪、膽囊、膽管、無寄生蟲、炎癥水泡、薄膜?;緹o血脈、風(fēng)干現(xiàn)象,無白、黃綠、紫斑、無冰衣解凍后與鮮禽特征相同,外包裝上有生產(chǎn)日期,外包裝無破損,無不封口現(xiàn)象。鮮雞肉:眼球飽滿,皮膚有光澤,淡黃或灰白色,肌肉切面發(fā)亮。外表微干或有風(fēng)干膜,觸摸不粘手,彈性好,指壓后凹陷立即恢復(fù)。生鮮的收貨程序是活鮮——冷藏食品——冷凍食品——常溫食品。生鮮收貨一律以凈重(或符合規(guī)格的數(shù)量)收貨。生鮮食品優(yōu)先收貨,已經(jīng)收貨與未收貨的商品應(yīng)明顯分開。錯誤的單據(jù)必須進行及時的糾正。1.財務(wù)聯(lián):送貨單和收貨單財務(wù)聯(lián)傳錄入組錄入做驗收單后傳財務(wù)。贈品收貨按贈品收貨程序,質(zhì)量按收貨部收貨標準驗收。記錄:1.每驗完一種商品或贈品,立即在收貨單“第一驗貨”處記錄實收數(shù)字。2.供應(yīng)商出示訂貨單傳真件和送貨單。 你在收貨時,你的言行代表誰。6) 驗收多層包裝的商品時必須檢查至最小銷售單位。七、打印機:打印驗貨清單。二、適用范圍 通過對本手冊規(guī)范內(nèi)容的學(xué)習(xí),使有關(guān)部門管理人員及員工能夠在較短的時間內(nèi)掌握收貨的工作內(nèi)容及操作要求,幫助從業(yè)人員更好的從事其本職工作。四、電腦:用于商品實收數(shù)量的錄入,訂單的核查,供應(yīng)商及商品的核實。4) 開箱時必須使用專用工具開啟,嚴禁撕破商品外包裝和損壞商品,開箱驗完的商品應(yīng)按原樣裝箱。 營業(yè)后1) 按商品的堆放要求整理理貨區(qū)的商品2) 清點并檢查各種作業(yè)工具3) 按交接班本規(guī)定的內(nèi)容(叉車、拖板、商品堆垛、商品的開箱及其他情況)逐一檢查,與防損員交接4) 檢查收貨區(qū)的清潔與衛(wèi)生5) 檢查收貨區(qū)是否有遺留的商品6) 完成驗收單、退貨單的統(tǒng)計工作經(jīng)理、助理考核題 收貨時重點把握那幾關(guān)。第四章 收貨程序準備工作:1.收貨登記本按部門整理放好。驗貨:1.需求碼正確,商品名稱、規(guī)格正確,條形碼是偽碼,由供應(yīng)商換貼上合格條形碼標簽后方可驗貨。6.沒經(jīng)收貨員驗收的商品被部門理貨員 直接拉至賣場的,由該理貨員負責(zé)追蹤更正. 7.夜間收貨需防損員、部門理貨員、店值班三方共同收貨,在傳真訂貨單上填寫實收數(shù)量,并簽名確認。13.團購商品經(jīng)收貨部出去,須由防損員、收貨員、團購部門人員共同清點數(shù)量并簽名確認,方可放行。收貨的過程必須在防損部員工的監(jiān)督和檢查下進行。7.進口商品要有中華人民共和國出入境檢驗檢疫證及中文標識。生鮮商品送貨車輛必須符合規(guī)定,如清潔衛(wèi)生、溫度、濕度等,要檢查食品包裝箱是否符合食品衛(wèi)生要求,特別是熟食的成品、面包的半成品等。生鮮食品的單品送貨數(shù)量與訂單的誤差不超過177。彈性良好,壓后凹陷立即恢復(fù)。脂肪豬、羊為白色,牛為淡黃色。外表稍濕潤,不粘手,指壓后凹陷立即恢復(fù)。心:淡紅色,脂肪乳白色稍紅色,結(jié)實,有彈性,外形完整,心房內(nèi)無瘀血,無凝血塊,無病變,氣味正常。雞腳:白色或灰白色無黃皮趾殼,外形完整無斷骨,腳墊上無黑斑或黃斑,無血污血水。1雞心:褐紅色、脂肪稍紅、組織結(jié)實、有彈性、心房、內(nèi)無瘀血、病變、氣味正常。(四)調(diào)味料類食鹽:味咸、呈白色細晶體,無可見雜質(zhì),無苦味,澀味及其他異味,外包裝無漏無污,印刷清晰,有防偽標志?;ń?色鮮紅,睜眼,麻味足,香味大,身干,無長枝,無霉壞,含籽不超5%。蔥:味綠蔥白乳白,無蟲無病蔥葉較長,品質(zhì)形態(tài)較小。蠔浦:紅褐至棕褐色,有一定光澤,稀糊狀,液體,無焦苦澀等異味和霉味,無腐敗發(fā)酵異味,無渣粒。無不封口現(xiàn)象,有生產(chǎn)日期。 貝類:1) 雙殼:外殼具有色澤,雙殼微張、伸出斧足與吸管,觸之立即縮回,無臭味受刺激時貝殼緊閉,兩貝殼相碰時發(fā)出實響,體大質(zhì)肥,口味鮮淡,根據(jù)品種的不同有乳白色透明黏液或無黏液等。3) 三等品:體色紫紅,體形不整,污染嚴重。六、果蔬部(12)商品質(zhì)量標準(一)水果新鮮度:水量:充足、無空殼、皺皮、干澀現(xiàn)象。成熟度:適中、無過熟、未熟現(xiàn)象。色澤:正常、無變色、光澤、光亮鮮艷。葉菜類:挺實、味正、顏色好、無過多黃葉、腐爛葉與多泥根,水份充足、無萎蔫、不成熟現(xiàn)象。有包裝類:完整、干凈、份量足。塑料包裝:密封性要好,在保質(zhì)期內(nèi),無任何沉淀物。外表:無泥污、無血污、放血狀況良好,肉邊整齊、無破碎肉、無粘液滲出或很干的表皮,無點狀、豆狀等小顆?;野咨纳x。蹄爪類:品質(zhì)新鮮、去蹄殼、不帶蹄筋、刮除粗毛、細毛及趾間黑垢、無松香殘留。 雞腿:無殘羽、無血水、血污、品質(zhì)新鮮、無殘骨無傷斑及潰爛、炎癥、允許有少數(shù)紅斑、外形美觀。 條形碼在本系統(tǒng)內(nèi)無效的商品,原則上拒收。驗貨采取的方式是開箱驗貨,對于非標準箱,必須全部打開,100%驗貨;對于標準箱,20箱以內(nèi)50%抽驗,20箱以上50箱以內(nèi),20%抽驗,50箱以上,10%抽驗。必須具備的商品中文標簽標識內(nèi)容;產(chǎn)品注冊商標、名稱、規(guī)格;煙型(如烤煙型、混合型、外香型或雪茄型);焦油含量;煙氣煙堿量;煙支數(shù)量;條形碼(編碼);生產(chǎn)廠名、廠址、“吸煙有害”等警句。 白酒中:濃香型白酒應(yīng)無色透明或微黃,無懸浮物,無沉淀。啤酒應(yīng)透明,不含有明顯的浮粒、無失光。進口化妝品:1)必須索取的法規(guī)文件:進口化妝品衛(wèi)生許可批件、商檢部門檢驗情況通知單或委托檢驗結(jié)果單。4)罐頭商品:A、 鐵聽制品應(yīng)表面光亮,無銹跡,無磨損,無變形,無脹罐現(xiàn)象,商標無霉變。3)奶制品:奶粉類應(yīng)無結(jié)塊現(xiàn)象,色澤統(tǒng)一外包裝清潔;液體類奶制品應(yīng)符合各自本身質(zhì)量要求。D.保持整節(jié)、整塊、碎末比例不應(yīng)過多。D.茶葉的色澤:紅茶應(yīng)烏黑油潤,牙塵呈黃色者為優(yōu),鮮葉粗老者則色澤桔紅。蝦體基本完整,允許首尾部稍有殘缺,清潔無雜質(zhì)。十五、運動器材(33)商品驗收標準 國產(chǎn)商品上須注明商標、型號、商品名稱、規(guī)格、功能等標識。 3)主要成分或材質(zhì):對含有填充物的玩具,應(yīng)標明主要成分或材質(zhì)。 11)產(chǎn)品檢驗和合格證:每單件玩具產(chǎn)品應(yīng)有產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗合格證明。2)標貼標志: 實施安全認證的電工產(chǎn)品必須在產(chǎn)品或外包裝上印刷或粘貼安全認證標志(長城標志)。十九、鐘表(34)商品驗收標準 國產(chǎn)鐘表須具備品名、商標、型號;產(chǎn)品使用說明書;生產(chǎn)商的廠名、廠址。進口商品還須在外包裝上標注原產(chǎn)國名稱、進口代理(經(jīng)銷)商名稱、地址及聯(lián)系電話,另須標注該商品的中文品名、型號、功能及簡要說明。國產(chǎn)膠鞋1)每只鞋的鞋身上都有應(yīng)具備下列標志:制造廠名稱、產(chǎn)品名稱;中國鞋號(出口產(chǎn)品不在此限);商品名稱或商標;產(chǎn)品等級;檢驗合格章。3, 調(diào)入店部門主管填寫調(diào)撥單(附件\部門間商品調(diào)撥單)交處長、財務(wù)經(jīng)理、店長審核。 贈品質(zhì)量按收貨標準收貨。退貨注意事項 準備退貨 檢查退貨單的數(shù)量、進價金額、條碼、需求碼、名稱、規(guī)格型號; 根據(jù)退貨金額由逐級管理人員審核簽名確認; 未辦理好退貨手續(xù)或未清點退貨數(shù)量的商品,不可拉出退貨區(qū)外。2. 不同商品的國際條形碼所在位置也不同。2. 部門需打印條碼,要助理級以上方可打印并登記簽名。第十一章 供應(yīng)商須知第一節(jié) 注意事項依次進入收貨區(qū)泊車。請妥善保管好自己的物品,慎防小偷。 原包裝箱內(nèi)好次商品混裝。收貨區(qū)域保持無雜物,每天清洗。以假充真,以次充好。 假生產(chǎn)日期標簽掩蓋原包裝生產(chǎn)日期。 輕放卡板,輕卸物品。第十章 庫存要求庫存要求:1. 任何商品在收貨區(qū)內(nèi)不得停留24小時。4. 貼條形碼時,店內(nèi)條形碼應(yīng)覆蓋非法的國際條形碼。直接來退貨的供應(yīng)商 要求退貨人開廠家(代理商)的委托證明; 超出3000元以上的必須要有證明,并要求在委托退貨人把身份證、姓名及車牌號碼寫在證明或退貨單上,收貨部進行核對。 通知部門鄰取贈品。5, 調(diào)入方組織安排相關(guān)人員及車輛,攜原始單據(jù)至調(diào)出店。進口膠鞋還須標注原產(chǎn)國(地區(qū))和國內(nèi)經(jīng)銷(代理)商的名稱和地址。二十二、服裝、紡織品(37)商品驗收標準國產(chǎn)商品須具備商標、名稱、型號、規(guī)格、條形碼;布料原料名稱和主要成分的標志和標識;產(chǎn)品使用洗滌標示;生產(chǎn)商的廠名、廠址;商品檢驗合格標記。進口鐘表還須具備品名、商標、型號;產(chǎn)品使用說明書;原產(chǎn)國(地區(qū));國內(nèi)經(jīng)銷商名稱和地址、國內(nèi)保修單位名稱、地址及聯(lián)系電話。進口電器還須加注國內(nèi)經(jīng)銷商名稱和地址。 進口玩具須具備還須標明原產(chǎn)國、地區(qū)和代理商、進口商在國內(nèi)依法登記注冊的名稱和地址。 5)安全警示:對需要有警示說明的玩具應(yīng)予以標明。須在外包裝上標注生產(chǎn)廠名廠址及聯(lián)系電話。 魚眼:凸起,清亮且黑白分明,潔凈無污物。凡紅茶含有較多的橙黃色芽尖的,綠茶含有較多的白皂為高級茶品,烏龍茶以青翠帶鐵灰有光澤者為優(yōu),烘青和花茶青綠帶嫩黃者為優(yōu);以老青茶為原料的青磚、色澤青褐、磚面光滑者為優(yōu)。8)茶類A.茶葉應(yīng)具有其本身的純正香氣,面無異味、受潮現(xiàn)象。b)魚干:體表清潔無污物、干燥、具該制品應(yīng)有的色澤,外形完整,無破碎、殘缺。(醬油標簽必
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