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正文內(nèi)容

物業(yè)管理全程顧問服務(wù)概要(完整版)

2025-05-13 23:17上一頁面

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【正文】 ISO9001內(nèi)審員培訓(xùn)、ISO9001在物業(yè)管理行業(yè)的推廣與運(yùn)用、內(nèi)部審核技巧、顧客滿意度測評(píng)與實(shí)施、QC七大手法、品質(zhì)管理八大原則、6 -SIGMA講座等職務(wù)項(xiàng)目助理基本素質(zhì)教育要求大專學(xué)歷以上,較強(qiáng)的公文寫作能力; 【擴(kuò)展要求】物業(yè)管理、或其他管理類相關(guān)專業(yè)電腦水平電腦操作熟練、無紙化辦公平臺(tái)熟練運(yùn)用、常用辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)【擴(kuò)展要求】基礎(chǔ)辦公軟件使用培訓(xùn)施教能力;管理要求較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間分配能力。在物業(yè)移交后的工程返修及業(yè)戶二次裝修管理方面具有相當(dāng)?shù)膶?shí)際經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)委托方需要,參加項(xiàng)目開盤慶典。整個(gè)培訓(xùn)過程,本公司跟蹤進(jìn)行授課效果調(diào)查與評(píng)估。(六)業(yè)務(wù)管理保潔類xi. 保潔管理各類程序及作業(yè)指導(dǎo)書xii. 綠化管理各類程序及作業(yè)指導(dǎo)書xiii. 會(huì)所管理各類程序及作業(yè)指導(dǎo)書xiv. 家政服務(wù)管理各類程序及作業(yè)指導(dǎo)書安全類xv. 治安管理xvi. 交通及停車場管理xvii. 消防管理xviii. 緊急突發(fā)事件管理設(shè)備設(shè)施類xix. 各類設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理程序xx. 各類設(shè)備設(shè)施操作作業(yè)指導(dǎo)書xxi. 家庭維修管理程序xxii. 維修工具管理程序客戶管理體系xxiii. 客戶檔案庫的建立xxiv. 客戶投訴處理機(jī)制的建立(七)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),完善物業(yè)管理服務(wù)合同;提供物業(yè)管理法律、法規(guī)相關(guān)咨詢。(二)顧問服務(wù)運(yùn)作管理體系為規(guī)范萬科物業(yè)顧問服務(wù)輸出,確保每一顧問項(xiàng)目順利達(dá)到既定目標(biāo),公司內(nèi)部針對(duì)顧問服務(wù)制定了一系列的管理制度,具體包括:1顧問項(xiàng)目運(yùn)作程序2顧問組進(jìn)駐管理程序3顧問工作監(jiān)督程序4顧問服務(wù)監(jiān)察制度5顧問書審批管理程序6建議函遞交、跟蹤流程7顧問服務(wù)計(jì)劃編制、更改審批流程8顧問服務(wù)信息管理制度9顧問服務(wù)全程工作計(jì)劃表10顧問書提交計(jì)劃表11顧問服務(wù)工作進(jìn)度表12顧問期工作報(bào)告13顧問服務(wù)月度工作報(bào)告14物業(yè)管理監(jiān)督審核報(bào)告15建議函跟蹤記錄表16顧問書提交計(jì)劃調(diào)整表17顧問服務(wù)計(jì)劃階段性分析報(bào)告18顧客滿意度調(diào)查表后記目前許多物業(yè)公司制定了對(duì)外擴(kuò)張的發(fā)展方針,本公司在此形勢下,仍然保持著自己鑄造精品的價(jià)值觀,在對(duì)待顧問服務(wù)亦是如此?!铋L沙夢(mèng)澤園(建筑面積17萬平米)2001年,獲得國家康居示范小區(qū)稱號(hào);2001年,獲得長沙市十大明星樓盤稱號(hào);2002年,我司協(xié)助其組建的萬和物業(yè)公司當(dāng)選為湖南省物業(yè)管理協(xié)會(huì)理事單位。美景花園(建筑面積21萬平米)2002年,子房☆深圳市“理想家園”(總建筑面積22萬平米)☆北京市“瑞海家園”(總建筑面積158萬平米)30 / 30。2003年☆深圳信息樞紐大廈(建筑面積18萬平米,深圳市CBD地區(qū)的標(biāo)志性建筑)2003年,我司協(xié)助其組建的公誠物業(yè)管理公司順利通過ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證;2003年,信息樞紐大廈連續(xù)通過“福田區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”、“深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”考評(píng);2003年,信息樞紐大廈榮獲“深圳市園林式綠化式達(dá)標(biāo)單位”稱號(hào)。2002年,金原物業(yè)發(fā)展公司通過ISO9001:2000國際質(zhì)量認(rèn)證,是秦皇島市唯一一家通過國際質(zhì)量認(rèn)證的物業(yè)管理企業(yè);2003年,秦皇島市市長親切接見了金原物業(yè)發(fā)展公司總經(jīng)理,對(duì)金原物業(yè)的管理成績給予極大的肯定,并提出希望金原物業(yè)再接再厲,積極參與政府物業(yè)后勤社會(huì)化改革,推動(dòng)秦皇島市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展。如果貴我雙方能夠達(dá)成合作關(guān)系,我司有信心幫助貴司之物業(yè)公司,成為當(dāng)?shù)匾涣鞯奈飿I(yè)管理企業(yè)。陸 顧問溝通渠道(一)顧問書與建議函主要顧問內(nèi)容均以顧問書及建議函的書面形式,提交給委托方;顧問組對(duì)顧問書及建議函的內(nèi)容負(fù)責(zé);顧問書為定期提交的書面顧問材料,對(duì)物業(yè)管理的各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)性闡述,以作為委托方學(xué)習(xí)與實(shí)操的指導(dǎo)性資料,主要包括有《CI管理冊(cè)》、《組織建設(shè)冊(cè)》、《人力資源冊(cè)》、《內(nèi)部管理冊(cè)》、《公眾管理冊(cè)》、《信息管理冊(cè)》、《安全管理冊(cè)》、《清潔管理冊(cè)》、《設(shè)備管理冊(cè)》、《入伙管理冊(cè)》、《客戶服務(wù)冊(cè)》、《業(yè)主委員會(huì)冊(cè)》、《ISO9000體系冊(cè)》、《QCC活動(dòng)冊(cè)》等;顧問實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)的任何問題,顧問人員均以建議函的形式提出,并提供改進(jìn)意見;本公司認(rèn)為書面提交材料,有利于量化顧問工作及衡量顧問服務(wù)品質(zhì)。(三)內(nèi)部管理根據(jù)項(xiàng)目狀況和管理方案,協(xié)助委托方籌備成立物業(yè)管理處,制定組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé);協(xié)助委托方確定人員崗位任職資格及招聘程序,擬訂人員招聘計(jì)劃,組織人員招聘;針對(duì)管理處不同專業(yè)、不同崗位之人員,組織進(jìn)行全方位的物業(yè)管理專項(xiàng)培訓(xùn)和實(shí)習(xí),培訓(xùn)采用理論授課與實(shí)操實(shí)習(xí)相結(jié)合的方式,所有培訓(xùn)人員均須接受本公司的培訓(xùn)考核,合格者發(fā)放證書。前期工程跟進(jìn)涉及到以下主要內(nèi)容:i. 項(xiàng)目工程土建構(gòu)造;ii. 管線敷設(shè)及走向;iii. 消防安全設(shè)備;iv. 保安系統(tǒng);v. 內(nèi)外裝飾;vi. 通訊設(shè)備vii. 給排水設(shè)備;viii. 智能化系統(tǒng)ix. 空調(diào)設(shè)備x. 停車場管理系統(tǒng);xi. 供配電系統(tǒng);xii. 電梯設(shè)備xiii. 其他設(shè)備、設(shè)施。培訓(xùn)背景管理技能類團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)、TTT講師培訓(xùn)、溝通管理學(xué)、時(shí)間管理、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)等客戶服務(wù)類客戶服務(wù)專題培訓(xùn)、客戶投訴心理分析、客戶投訴流程設(shè)定、客戶投訴處理技巧、顧客溝通技巧培訓(xùn)等物業(yè)管理類物業(yè)管理上崗證培訓(xùn)、安全管理專題培訓(xùn)、社區(qū)文化管理與經(jīng)營、物業(yè)財(cái)務(wù)管理、接管與驗(yàn)收管理、房屋裝修管理專題培訓(xùn)、機(jī)電設(shè)備管理專題培訓(xùn)人力資源類招聘與面試技巧、內(nèi)部員工滿意度測評(píng)等質(zhì)量管理類ISO9001內(nèi)審員培訓(xùn)、顧客滿意度測評(píng)與實(shí)施、QC七大手法、品質(zhì)管理八大原則、ISO9000-2000版條款講座等伍 萬科物業(yè)顧問服務(wù)內(nèi)容★ 前期介入顧問期(一)項(xiàng)目策劃、設(shè)備選型咨詢服務(wù)考查整體工程進(jìn)度,協(xié)助發(fā)展商各專業(yè)工程的階段性實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃提議方案;建筑設(shè)計(jì)(地下、地面、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面)是否滿足物業(yè)管理的需求;設(shè)備機(jī)房的環(huán)境、通風(fēng)是否滿足要求;對(duì)住戶室外空調(diào)機(jī)位置確定,冷凝水的排放處理等問題的建議;根據(jù)清潔管理經(jīng)驗(yàn)及小區(qū)規(guī)劃要求,提出垃圾房的建造位置和建造
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