【正文】 。第三十二條 批辦。（三）批示類公文，是指領導人在閱文上或其它材料上有批示的材料。相關單位主送公司需要辦理的公文。（二）負責會議記錄的部門，需按照會議記錄分析歸納、總結提煉出會議紀要，經公司分管領導審核后印發(fā)。（四）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。第二十四條 核稿。（六）文內使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。第二十條 起草公文的要求（一）擬制公文必須使用公司規(guī)定的公文模板，符合公文格式要求。（二）所屬部門(辦公室除外)之間的工作往來一般不發(fā)文。屬于職責范圍之內，但涉及其他部門職責的事項，應與涉及部門協(xié)商一致，進行會簽，聯(lián)合發(fā)文。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。 （十六）抄報抄送。署會議通過或者發(fā)文單位負責人簽發(fā)的日期。公文的主要受理單位，應當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。（五）發(fā)文字號。公司涉密公文分為“絕密”“機密”“秘密”三個等級，保密期限：分別為20年、10年、5年。下行文:指上級單位對所屬下級單位的發(fā)文，如決定、通知、（七）函。（三）通知。第二條 公司公文是公司在經營管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實施管理、傳達信息、處理公務的載體，是指導、布置和商洽業(yè)務，請示和答復問題，報告、通報和交流工作情況等的重要工具。對公司的重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員及變更或撤銷所屬部門或分/子公司不適當的決定、決議等事項用決定；經會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項用決議。向上級匯報工作、反映情況及回復上級的詢問用“報告”；向主管部門、上級請求指示、批準用“請示”。上行文:指下級單位向所屬上級單位的發(fā)文，如請示、報告。涉密公文應當標注份號。公司發(fā)文，由公司全稱加“文件”二字組成。一般情況下，標題由事由和文種組成。 （十一）發(fā)文單位署名。對公文發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明。公文頁數順序號。第十一條 按隸屬關系發(fā)文：一般不得越級發(fā)文，應逐級上報、逐級下達。報告不得夾帶請示事項。第五章 發(fā)文處理第十八條 發(fā)文處理是指以本公司名義制發(fā)公文的過程，一般包括擬稿、部門審核、會簽、核稿、簽發(fā)、排版、校對、用印、分發(fā)、歸檔、銷毀等程序。引用外文應當注明中文含義。審核的主要內容包括文稿數據、事實是否準確；所提要求、辦法、意見和措施是否切實可行；所要說明的問題是否全面清楚；文件是否需要有關部門會簽；公文主送、抄報抄送的范圍是否準確；附件是否齊全等。（二）需緊急簽發(fā)的公文，負責簽發(fā)的領導因出差等原因不能書面簽發(fā)時，由公文辦公室通過電話等方式請示負責簽發(fā)的領導。（五）外送公文需要收文單位簽收，需填制《文件發(fā)送登記簿》（附件5）。第二十九條 收文的類型分為辦理類、傳閱類、批示類三類。主要有：政府相關單位抄送公司的公文。公司辦公室簽收或啟封公文后，統(tǒng)一按“年度+流水號”立即進行收文編號，填制《收文登記簿》（附件6）。（三）對需要公告的事項，通過會議、公告欄等方式負責傳達。公文辦理時效。第三十九條 通過辦公系統(tǒng)提交的電子文件處理完畢后應將電子文本及審批記錄打印，存檔保管。第四十三條 簽報內容涉及其他職能部門工作的，必須送相關部門會簽。 第四十九條 本制度公司辦公室負責解釋，并修訂完善。聯(lián)合行文時，并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，主辦單位名稱排列在前。“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。如主送單位名稱過多時，應當將主送單位名稱移至版記。如有多個附件，使用數字標注附件順序號（如“附件：XXX”）；附件名稱后不加標點符號。在正文（或附件說明）下至少下空兩行編排公司和聯(lián)合行文單位名稱，每排最多放三個單位，發(fā)文單位或編排在最后一個的聯(lián)合行文單位的署名居成文日期中。聯(lián)合上行文，發(fā)文單位只署名主辦單位時，只加蓋主辦單位印章。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線， mm，中間的分隔線用細線， mm。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整，不空。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。有時候覺得自己像個神經病。 （五）紀要格式紀要標志由“XXX紀要〔20 〕X號”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，使用紅色小標宋體字。一般用4號半角宋體及數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條“一”字線，上距版心下邊緣7 mm；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。抄報抄送單位。特殊情況說明。在發(fā)文單位署名下一行右空四字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。附件正文應當另面編排，與公文正文一起裝訂。用3號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。（二）公文主體標題。居中排布。附件1發(fā)文代字表級別部門公司發(fā)文號內容公司級公司發(fā)文XX發(fā)〔201 〕X號包括決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復等XX函〔201 〕X號函團體文