【正文】 保密合同，辦理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)。 第二編 人力資源管理制度 . 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 人員離開庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。 庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門溝通庫(kù)存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。 物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 物資入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)，編制入庫(kù)檔案。 采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。 貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。 第二節(jié) 通訊費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 十五、因時(shí)間緊迫或交通不便或業(yè)務(wù)需要須乘坐出租車時(shí)，需經(jīng)部門 經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)出租車車費(fèi)嚴(yán)加管理限制。 （ 1） 地市級(jí)：費(fèi)用包干每人每天 80 元（含住宿費(fèi) 40元 誤餐補(bǔ)助 20元 當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi) 10 元） （ 2） 榆林、延安地 區(qū)： 費(fèi)用包干每人每天 100 元（ 含住宿費(fèi) 70 元 誤餐補(bǔ)助 20元 當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi) 10元） （ 3） 公司 副總 經(jīng)理 以上 ，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，每人每天補(bǔ)貼 20 元。 郵費(fèi)憑郵局證明報(bào)銷。 并填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”，以便商務(wù) 部作考勤依據(jù)。 3. 公司確因工作需要可對(duì)工作時(shí)間做出必要的調(diào)整， 但全年 平均每周工作時(shí)間不超過(guò) 44 小時(shí)。 八、車輛安全 為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒； 每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部 . 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)。 五、用車原則： 部門經(jīng)理 人員因工作需要可申請(qǐng)用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。 九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部 統(tǒng)一管理。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。 第七章 物資管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 部門經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。 四、 法定代表人證明書 、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、 證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦 理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使用印章。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》（附表 1），備案并留好印章樣圖。 二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。 七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔 時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 七、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。 三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情 況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。 四、通報(bào)。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 商務(wù)部 可定期或不定期對(duì)責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的人員有權(quán)督促改進(jìn)，并作出相應(yīng)處置。 環(huán)境衛(wèi)生 1） 嚴(yán)禁在辦公區(qū)里吸煙，違反一次罰款 20 元，依次翻倍。 下班后應(yīng)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，關(guān)閉各種電源；要清理桌面（保密、重要文件資料不得放在桌面上），鎖好柜子和抽屜；相關(guān)負(fù)責(zé)人要關(guān)好窗戶，鎖好公司大門。 個(gè)人工作桌面要求保持干凈整齊，文件資料分類存放； 不得隨手丟拿物品； 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁到他人辦公桌私自翻找或拿取物品； 離開辦公桌，椅子要擺好位置，嚴(yán)禁斜、橫亂放。 嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所接待私人朋友。不得亂扔亂放，要尊重別人的勞動(dòng)。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 六、批復(fù)。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料； 公司重要會(huì)議紀(jì)要； 公司經(jīng)營(yíng)情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同； 技術(shù)資料； 金額在 10 萬(wàn) 100萬(wàn)元的合同。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。 . 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印 章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營(yíng)許可證等等。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 . 三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。 二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。 . 第九章 考勤 管理 制度 為規(guī)范公司對(duì)員工進(jìn)行工作和休假安排的行為，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。曠工 半 天，扣 罰當(dāng)月 工資總 額的 5％ ；曠工 一 天，扣 罰當(dāng) 月工資 總 額的 10％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資 總 額的 20％ 并視情. 節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理 。 第一節(jié) 出差 管理辦法 一、 本公司員工因公出差，依照本辦法預(yù)支和結(jié)算差旅費(fèi)。 七、 市內(nèi)及短程（一日內(nèi)） 外出 人員，原則上只能乘坐公交車，車票費(fèi) 按公司交通補(bǔ)助統(tǒng)一報(bào) 銷（因特殊原因需要乘坐出租車，要事先請(qǐng)示主管經(jīng)理，同意后才能報(bào)銷）。 十二、出差行程中視 為工作時(shí)間內(nèi)的勞務(wù)，不得報(bào)支加班費(fèi)。 . 四、員工應(yīng)將自己手機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有登記 的不予以報(bào)銷。 二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。此類用品的采購(gòu)需提出采購(gòu)建議，由 總經(jīng) 部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。 本辦法中所指的庫(kù)房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等 工作。 采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。 庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 退料單上應(yīng)注明退 料原因，物資詳細(xì)情況。 盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員）必須在場(chǎng)。 放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 第九節(jié) 庫(kù)房的清潔 庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個(gè)月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。部門經(jīng)理須填寫職 位說(shuō)明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽 發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請(qǐng)人簽字后生效。 政策： 員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請(qǐng)，填寫有關(guān)表格，提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部審查并辦理。 員工將申請(qǐng)通過(guò)電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公 用品等）退回公司。 有違法犯罪行為的。 二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。 十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。 適用范圍： 所有正式員工。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年 12月31 日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有 10 天帶薪病假。 具體規(guī)定： 病假超過(guò) 1個(gè)月的，其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺； 病假超過(guò) 6個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 員工申請(qǐng)?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請(qǐng)表。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙） 探親期間工資為基本工資 享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的. 60%。 機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。（附培訓(xùn)制 度） 第八章 獎(jiǎng)勵(lì) 一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。 嘉獎(jiǎng)：每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 包括 5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目， 三、評(píng)獎(jiǎng)辦法：由部門負(fù)責(zé)人直接提名，交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 . 附：培訓(xùn)制度 第一章 總則 一、目的：為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化，以高素質(zhì)人員超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn) 生更好的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果，特訂立本制度。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。 七、如有外語(yǔ)培訓(xùn)需要，根據(jù)部門崗位的要求，組織員工進(jìn)行聽說(shuō)訓(xùn)練，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)。 主要內(nèi)容有： 職業(yè)道德 員工守則 針對(duì)本部門本職位應(yīng)了解并掌握的知識(shí)和技能 針對(duì)性訓(xùn)練 . 第八章 培訓(xùn) 管理 一、員工受訓(xùn)后跟蹤制度 為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù) ,會(huì)在培訓(xùn)后對(duì)員工進(jìn)行跟蹤調(diào)。 介紹公司的行為規(guī)范及對(duì)員工儀表、儀容和著裝的要求。 九、各部門制定年度培訓(xùn)需求，于每年 12 月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至人力資源部經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行。 第二章 培訓(xùn)管理功能 一、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針與人力資源部經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃，并在各部門配合下實(shí)施。 員工崗位技術(shù)培訓(xùn)；通過(guò)技術(shù)和技能培訓(xùn)，讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法，盡快進(jìn)入工作角色。 第九章 處分 一、公司要求員工遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例及本公司各項(xiàng)規(guī)章、制度， 如有違反將對(duì)其進(jìn)行處分。 （附獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定） 二、獎(jiǎng)勵(lì)制度 公司為獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工、鼓勵(lì)創(chuàng)新工作、提倡以人為本的思想，特設(shè)立此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度。 無(wú)論任何理由員工辭去本公司職務(wù)時(shí)，員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術(shù)資料。 人工流產(chǎn)假 此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工，流產(chǎn)假期間享受基本工資。 家 屬 去 世 假 期 父母、岳父母、配偶、子女 3 天 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 1 天 員工申請(qǐng)喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。所享受探親假不足年假天數(shù)，可繼續(xù)享受年假。 主管部門經(jīng)理責(zé)任 （在其下屬員工長(zhǎng)期休病假 期間）： 總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔； 做好該員工的工作交接； 應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。 帶薪病假只能當(dāng)年使用，不得隔年使用 。 工齡在四年以上的，工齡每增加一年，休假增加一天，但總天數(shù)不超過(guò)15天。 每月工作日按 22 天計(jì)算。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。 四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試。 十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng) 目的：